張曉麗

【摘要】檔案工作是一個單位發(fā)展的體現(xiàn)，其記錄著單位的發(fā)展歷程和各項活動信息，對單位的發(fā)展來說有著重要的價值。對檔案進行有效管理，實現(xiàn)檔案資料充分利用是檔案工作發(fā)展的過程中的主要目標。在這期間，檔案工作的管理體制和運行機制關系到事業(yè)單位的發(fā)展情況。目前社會發(fā)展的腳步不斷加快，以往檔案工作中的管理體制和運行機制已經不能滿足部門工作的發(fā)展需求，需要在此基礎上進行改革和創(chuàng)新，以此提高檔案管理工作的質量和效率。

【關鍵詞】檔案工作? 管理體制? 運行機制? 創(chuàng)新路徑

一、檔案管理工作內涵

想要對單位人員的信息進行了解，可以通過查閱檔案資料來完成。事業(yè)單位對檔案資料進行有效的管理，可以實現(xiàn)人才的合理應用，讓人才的價值充分體現(xiàn)出來，保證各項工作的有序完成。對于一些界定模糊的內容，可以通過檔案資料中的信息進行確定。因此，檔案工作管理體制的建立和完善對單位的穩(wěn)定發(fā)展有著促進作用。檔案工作在開展的過程中，也可以將現(xiàn)代化的科學技術應用到其中，提升信息化建設水平，從而提高工作質量和效率。

二、檔案工作中管理體制和運行機制存在的問題

（一）缺乏對檔案管理工作的重視

許多事業(yè)單位在發(fā)展的過程中，對內部的檔案管理工作沒有一個清晰的認知，對該項工作的重視度比較低，管理力量薄弱，管理水平不高，管理手段落后，所以檔案管理工作人員也會在這種環(huán)境下受到影響，無法保證檔案工作的質量，而且也導致檔案資料得不到有效應用。檔案管理工作是事業(yè)單位其他工作開展的基礎，在開展業(yè)務活動的過程中，檔案資料起到了不可替代的作用。要充分認識檔案是重要的信息載體，管好用好檔案是對資源的充分開發(fā)，也是工作高效運行的保障，在檔案管理中引入現(xiàn)代化理念，并不斷進行創(chuàng)新，完善管理體制和運行機制，將檔案信息資料的作用充分發(fā)揮出來。

（二）管理制度不健全

檔案工作在開展的過程中，完善的管理制度可以保證各個流程的規(guī)范化進行。但是目前許多事業(yè)單位的檔案管理制度不健全，在進行檔案資料的收集、整理、分類、整合、保存、借閱的過程中沒有完善的標準制度，這就會導致檔案資料出現(xiàn)混亂、丟失現(xiàn)象，單位人員在查閱資料時，不能立即找到，這就會影響其他崗位工作人員的工作效率。還有一些單位雖然制定了檔案管理制度，但是卻沒有落實到實際工作中，制度落實的監(jiān)管力度不嚴，管理制度的作用無法發(fā)揮。比如，檔案工作人員的責任意識不強，沒有對文件資料進行及時的整理、記錄和保存，長時間的情況下就會出現(xiàn)檔案資料丟失的情況，影響檔案資料的完整性。

（三）現(xiàn)代化建設水平有待提升

隨著現(xiàn)代化科學技術水平在不斷提升，許多單位的管理工作中都應用了新技術，信息技術和計算機技術已經廣泛應用于管理工作中，但是部分事業(yè)單位對檔案管理工作的重視程度不高，沒有注重對檔案管理工作進行信息化技術提升和建設，為了節(jié)約成本還是沿用傳統(tǒng)的人工收集管理方式，影響了檔案管理工作的發(fā)展，導致檔案管理工作相對滯后，工作效率也得不到提升。

三、檔案工作管理體制的分析及改革創(chuàng)新的意見

（一）做好檔案工作整體以及局部管理。

檔案工作管理體制的改革和創(chuàng)新可以從兩個方面來進行，一方面是宏觀管理體制，另一方面內部的微觀管理體制。這兩個方面的管理體制有著密切的關系，二者相互促進、相輔相成，是一個有效的整體。事業(yè)單位在發(fā)展的過程中，規(guī)模和管理形態(tài)是存在差別的，不能采用同一種管理方式，以往的管理方式就需要做出改變，在宏觀上要樹立檔案管理模式多元化的觀念，將高效快捷放在主要位置。微觀上要倡導單位內部的工作人員都可以各自檔案歸類自主管理，共同檔案集中管理的管理模式，單位在檔案管理的過程中，以引導、服務、咨詢?yōu)橹鳎怀鰴n案的服務性，提高檔案工作的效率，完善檔案管理體制。

（二）檔案管理體制的關鍵在于建立科學的管理責任制度

雖然現(xiàn)代化的科學技術可以提高檔案工作的質量和效率，但是需要擁有高素質、高水準的工作人員才能將現(xiàn)代化科學技術的作用發(fā)揮出來，想要對檔案管理體制進行創(chuàng)新，還要依靠科學方法和責任感的培養(yǎng)，檔案管理工作對人員的專業(yè)知識水平和業(yè)務能力都有著較高的要求，需要有很強專業(yè)知識和工作責任感、榮譽感，通過不斷培訓學習和激勵制度激發(fā)管理人員不斷進步，促進和實現(xiàn)對檔案管理體制的不斷創(chuàng)新。要善于總結工作上遇到的問題，對運行機制不斷的完善，保障管理運行的規(guī)范性，保障管理制度的科學性，加強檔案工作理論研究和創(chuàng)新，將信息技術應用到檔案工作中，提高整體的管理水平。

四、檔案工作運行機制的分析和改革創(chuàng)新的意見

（一）重視人才的培養(yǎng)

在目前發(fā)展形勢下，許多信息技術應用到檔案管理工作中，這對工作人員的能力和水平提出了更高的要求，也對專業(yè)人才的培養(yǎng)提出來更高的目標，要建立一個復合型、高素質、創(chuàng)新型的隊伍，必須對檔案人員進行定期的培訓學習，不斷進行知識技能的學習更新，完善自身的不足。學習現(xiàn)代化技術知識，同時還要掌握多媒體技術，在檔案管理中可以利用多種多媒體技術對檔案資料進行處理，提高工作質量和效率。

（二）加強內部監(jiān)督

對檔案工作的內部運營管理進行監(jiān)督也是非常有必要的，事業(yè)單位需要對檔案工作進行集中管理，并對內部的檔案資料進行定期或者不定期的檢查，避免出現(xiàn)信息泄露的情況，對管理人員的行為進行監(jiān)督管理要常態(tài)化，保障檔案管理工作的規(guī)范化運行。

（三）增強檔案管理的服務性

檔案管理的目的就是更好的為各類的信息進行優(yōu)化管理，方便其使用和保存的一項工作，加強檔案的服務功能，提高檔案的利用率，將檔案管理融入到現(xiàn)代科技中，發(fā)揮科技優(yōu)勢，更快更便捷的服務于單位、服務于社會，真正做到檔案信息資源共享。

五、結語

本文通過對檔案工作的介紹和解析，認為當前檔案工作存在各種根源的深層次原因是觀念的問題，以及解決其管理體制和運行機制的方法要從觀念，技術，管理，執(zhí)行，監(jiān)督等方面來著手。隨著我國檔案管理工作進一步的深化，檔案管理工作會逐步提高管理與運行水平，使檔案工作更好的為社會服務。

參考文獻：

[1]杜艷艷.檔案工作管理體制和運行機制的改革與創(chuàng)新[J].經濟，2018.

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