張秀蘭

摘 要：地方高校帶有一個地方深深的文化與歷史特色，地方高校圖書館地方文獻(xiàn)資源建設(shè)對于研究地方歷史文化，對于地方經(jīng)濟(jì)文化建設(shè)都有著十分重要的作用和價值。全面搜集、整理、保存和開發(fā)利用地方文獻(xiàn)，是地方高校圖書館的重要職責(zé)。

關(guān)鍵詞：地方高校；地方文獻(xiàn)；呈繳本

地方高校與所處地方有著深深的文化與歷史淵源，地方高校圖書館地方文獻(xiàn)資源建設(shè)對于研究地方歷史文化，對于地方經(jīng)濟(jì)文化建設(shè)都有著十分重要的作用和價值。全面搜集、整理、保存和開發(fā)利用地方文獻(xiàn)，是地方高校圖書館的重要職責(zé)。

1 收集地方文獻(xiàn)是地方高校圖書館的重要職責(zé)

顧名思義，地方文獻(xiàn)記載著一個地方社會發(fā)展的綜合信息，記錄著其政治、經(jīng)濟(jì)、歷史文化發(fā)展的真實(shí)面貌。它對于研究地方歷史文化，對于地方經(jīng)濟(jì)文化建設(shè)都有著十分重要的作用和價值。全面搜集、整理、保存和開發(fā)利用地方文獻(xiàn)，是地方高校圖書館的重要職責(zé)。對于地方高校圖書館來說，本區(qū)域內(nèi)的地方文獻(xiàn)是其獨(dú)有的資源優(yōu)勢，也是其區(qū)別于其他圖書館的服務(wù)優(yōu)勢。地方高校圖書館只有充分收藏和保存好本區(qū)域的地方文獻(xiàn)，占據(jù)地方文獻(xiàn)資源優(yōu)勢，才能在此基礎(chǔ)上對其進(jìn)行開發(fā)、利用，服務(wù)于當(dāng)?shù)氐恼?、?jīng)濟(jì)、文化建設(shè)。

2 地方高校圖書館地方文獻(xiàn)資源收集狀況

2.1 文獻(xiàn)資源匱乏

以筆者所在學(xué)校圖書館為例，地方文獻(xiàn)數(shù)量有限，質(zhì)量不高，種類不全。地方文獻(xiàn)主要是個人的零星捐贈，不系統(tǒng)、不全面、不連續(xù)。具有史料性、真實(shí)性、專門性甚至是唯一性的地方黨政機(jī)關(guān)相關(guān)文獻(xiàn)資料，地方報刊雜志特別是地方企事業(yè)單位、學(xué)校、行業(yè)協(xié)會、學(xué)會的內(nèi)部文獻(xiàn)資料入藏很少或沒有入藏。由于缺乏財(cái)力、人力上的支持，地方高校圖書館的地方文獻(xiàn)主要還是靠個別單位或個人的偶爾捐贈。黨政機(jī)關(guān)、新聞機(jī)構(gòu)、學(xué)校、企事業(yè)單位、社會團(tuán)體及個人沒有向圖書館呈送文獻(xiàn)資料的思想意識，也沒有相應(yīng)的法定要求和規(guī)章制度。

2.2 開發(fā)利用不足

由于地方高校收集到的地方文獻(xiàn)種類、數(shù)量有限，因此，沒有對它們重視。只是簡單的登記造冊或抄寫個書本式目錄。有的雖然建立了專門的地方文獻(xiàn)資料室、閱覽室，但因?yàn)槿狈τ袇⒖純r值、學(xué)術(shù)價值的地方文獻(xiàn)資料，少有讀者。即使地方文獻(xiàn)指定有人專管或兼管，對地方文獻(xiàn)的揭示開發(fā)利用，網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)、資源共享大有前景，但事實(shí)上，地方文獻(xiàn)的收集、整理及書目數(shù)字化工作并沒有有效地開展起來。

3 地方高校實(shí)施地方文獻(xiàn)收集的可行性

地方文獻(xiàn)屬于地方文化財(cái)富，是地方文化遺產(chǎn)的一部分。對它們進(jìn)行全面收集整理和保存，利國利民、利在當(dāng)代、功在千秋。實(shí)行呈繳本制度，旨在更好地、制度化地來保障收集工作有效開展，保障地方文獻(xiàn)能夠及時、系統(tǒng)、完整地得以收集和保存，以及較好地得以開發(fā)、利用，從而促進(jìn)地方經(jīng)濟(jì)文化發(fā)展，促進(jìn)學(xué)術(shù)研究、資源共享和信息交流；實(shí)行呈繳本制度利人利己，無論是個人還是團(tuán)體，他們是愿意把自己擁有的地方文獻(xiàn)資源提供給一個社會公共平臺來傳播與共享的，而地方高校圖書館就是一個最佳的公共平臺；受經(jīng)費(fèi)限制，地方高校圖書館購買全部的地方文獻(xiàn)無法承受，但對于呈交者來說，并沒有多少錢的成本，少則數(shù)元，多則幾十元；個別價錢高的文獻(xiàn)，圖書館可以酌情給予一定的補(bǔ)償。

4 建立呈繳制度，增加文獻(xiàn)資源

4.1 增加地方文獻(xiàn)資源

地方高校實(shí)施地方文獻(xiàn)呈繳本制度，是地方高校圖書館開展地方文獻(xiàn)收集工作的必要保障。地方文獻(xiàn)內(nèi)容多，涉及面廣，需要社會力量支持與合作，這種支持與合作又必須具有法定的、強(qiáng)制性的要求和約束。因?yàn)榧词乖俸侠淼氖虑椋绻麤]有政策法規(guī)制度條例的明文規(guī)定，理也不能代替法。地方文獻(xiàn)的收集征繳，要有具有法定效力的《地方文獻(xiàn)呈繳本制度》來作為依據(jù)和保障。

4.2 確保地方文獻(xiàn)資源良性循環(huán)

地方高校實(shí)施地方文獻(xiàn)呈繳本制度能夠使黨政機(jī)關(guān)、新聞機(jī)構(gòu)、學(xué)校、企事業(yè)單位、社會團(tuán)體及個人的文獻(xiàn)資料擁有者，積極主動地按規(guī)定和要求向圖書館呈送文獻(xiàn)資料，從而使圖書館擁有豐富、全面的地方文獻(xiàn)資源；豐富全面的文獻(xiàn)資料經(jīng)過圖書館的整理、加工、開發(fā)，可以反過來為黨政機(jī)關(guān)、新聞機(jī)構(gòu)、學(xué)校、企事業(yè)單位、社會團(tuán)體及個人提供參考咨詢、學(xué)術(shù)研究、信息檢索、科研生產(chǎn)等諸方面的服務(wù)。黨政機(jī)關(guān)、新聞機(jī)構(gòu)、學(xué)校、企事業(yè)單位、社會團(tuán)體及個人又會有所創(chuàng)新、有所發(fā)展，又會產(chǎn)生新的文化產(chǎn)品和文獻(xiàn)資料，新的文獻(xiàn)資料就又被呈繳到了圖書館。從而使圖書館的地方文獻(xiàn)工作形成良性循環(huán)，推動和促進(jìn)地區(qū)經(jīng)濟(jì)文化事業(yè)的發(fā)展。

4.3 加速圖書館網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)

地方高校圖書館的地方文獻(xiàn)資源的地域性、史料性、唯一性，決定了特有的價值。由于地方文獻(xiàn)資料是“內(nèi)部交流資料”，非正式、非公開出版物，印刷制作的數(shù)量非常有限，更加珍貴和獨(dú)有。地方文獻(xiàn)呈繳制度的建立和嚴(yán)格施行確保圖書館得到這些珍貴的地方文獻(xiàn)，才能使圖書館擁有本區(qū)域內(nèi)獨(dú)具特色、獨(dú)一無二的地方文獻(xiàn)資源。這些獨(dú)具特色的地方文獻(xiàn)資源對于資源共建共享，對于圖書館網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)具有重要的作用和意義。

綜上所述，地方高校與所處地方有著深深的文化與歷史淵源，地方高校圖書館地方文獻(xiàn)資源建設(shè)對于研究地方歷史文化，對于地方經(jīng)濟(jì)文化建設(shè)都有著十分重要的作用和價值。全面搜集、整理、保存和開發(fā)利用地方文獻(xiàn)，是地方高校圖書館的重要職責(zé)；加強(qiáng)地方高校圖書館地方文獻(xiàn)資源建設(shè)是地方經(jīng)濟(jì)文化發(fā)展的需要，是圖書館網(wǎng)絡(luò)化及公共文化體系建設(shè)的需要。

參考文獻(xiàn)

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