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        地方高校地方文獻(xiàn)資源建設(shè)的思考

        2019-03-18 11:51:30張秀蘭
        卷宗 2019年5期
        關(guān)鍵詞:文獻(xiàn)資料文獻(xiàn)圖書館

        張秀蘭

        摘 要:地方高校帶有一個地方深深的文化與歷史特色,地方高校圖書館地方文獻(xiàn)資源建設(shè)對于研究地方歷史文化,對于地方經(jīng)濟(jì)文化建設(shè)都有著十分重要的作用和價值。全面搜集、整理、保存和開發(fā)利用地方文獻(xiàn),是地方高校圖書館的重要職責(zé)。

        關(guān)鍵詞:地方高校;地方文獻(xiàn);呈繳本

        地方高校與所處地方有著深深的文化與歷史淵源,地方高校圖書館地方文獻(xiàn)資源建設(shè)對于研究地方歷史文化,對于地方經(jīng)濟(jì)文化建設(shè)都有著十分重要的作用和價值。全面搜集、整理、保存和開發(fā)利用地方文獻(xiàn),是地方高校圖書館的重要職責(zé)。

        1 收集地方文獻(xiàn)是地方高校圖書館的重要職責(zé)

        顧名思義,地方文獻(xiàn)記載著一個地方社會發(fā)展的綜合信息,記錄著其政治、經(jīng)濟(jì)、歷史文化發(fā)展的真實(shí)面貌。它對于研究地方歷史文化,對于地方經(jīng)濟(jì)文化建設(shè)都有著十分重要的作用和價值。全面搜集、整理、保存和開發(fā)利用地方文獻(xiàn),是地方高校圖書館的重要職責(zé)。對于地方高校圖書館來說,本區(qū)域內(nèi)的地方文獻(xiàn)是其獨(dú)有的資源優(yōu)勢,也是其區(qū)別于其他圖書館的服務(wù)優(yōu)勢。地方高校圖書館只有充分收藏和保存好本區(qū)域的地方文獻(xiàn),占據(jù)地方文獻(xiàn)資源優(yōu)勢,才能在此基礎(chǔ)上對其進(jìn)行開發(fā)、利用,服務(wù)于當(dāng)?shù)氐恼?、?jīng)濟(jì)、文化建設(shè)。

        2 地方高校圖書館地方文獻(xiàn)資源收集狀況

        2.1 文獻(xiàn)資源匱乏

        以筆者所在學(xué)校圖書館為例,地方文獻(xiàn)數(shù)量有限,質(zhì)量不高,種類不全。地方文獻(xiàn)主要是個人的零星捐贈,不系統(tǒng)、不全面、不連續(xù)。具有史料性、真實(shí)性、專門性甚至是唯一性的地方黨政機(jī)關(guān)相關(guān)文獻(xiàn)資料,地方報刊雜志特別是地方企事業(yè)單位、學(xué)校、行業(yè)協(xié)會、學(xué)會的內(nèi)部文獻(xiàn)資料入藏很少或沒有入藏。由于缺乏財(cái)力、人力上的支持,地方高校圖書館的地方文獻(xiàn)主要還是靠個別單位或個人的偶爾捐贈。黨政機(jī)關(guān)、新聞機(jī)構(gòu)、學(xué)校、企事業(yè)單位、社會團(tuán)體及個人沒有向圖書館呈送文獻(xiàn)資料的思想意識,也沒有相應(yīng)的法定要求和規(guī)章制度。

        2.2 開發(fā)利用不足

        由于地方高校收集到的地方文獻(xiàn)種類、數(shù)量有限,因此,沒有對它們重視。只是簡單的登記造冊或抄寫個書本式目錄。有的雖然建立了專門的地方文獻(xiàn)資料室、閱覽室,但因?yàn)槿狈τ袇⒖純r值、學(xué)術(shù)價值的地方文獻(xiàn)資料,少有讀者。即使地方文獻(xiàn)指定有人專管或兼管,對地方文獻(xiàn)的揭示開發(fā)利用,網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)、資源共享大有前景,但事實(shí)上,地方文獻(xiàn)的收集、整理及書目數(shù)字化工作并沒有有效地開展起來。

        3 地方高校實(shí)施地方文獻(xiàn)收集的可行性

        地方文獻(xiàn)屬于地方文化財(cái)富,是地方文化遺產(chǎn)的一部分。對它們進(jìn)行全面收集整理和保存,利國利民、利在當(dāng)代、功在千秋。實(shí)行呈繳本制度,旨在更好地、制度化地來保障收集工作有效開展,保障地方文獻(xiàn)能夠及時、系統(tǒng)、完整地得以收集和保存,以及較好地得以開發(fā)、利用,從而促進(jìn)地方經(jīng)濟(jì)文化發(fā)展,促進(jìn)學(xué)術(shù)研究、資源共享和信息交流;實(shí)行呈繳本制度利人利己,無論是個人還是團(tuán)體,他們是愿意把自己擁有的地方文獻(xiàn)資源提供給一個社會公共平臺來傳播與共享的,而地方高校圖書館就是一個最佳的公共平臺;受經(jīng)費(fèi)限制,地方高校圖書館購買全部的地方文獻(xiàn)無法承受,但對于呈交者來說,并沒有多少錢的成本,少則數(shù)元,多則幾十元;個別價錢高的文獻(xiàn),圖書館可以酌情給予一定的補(bǔ)償。

        4 建立呈繳制度,增加文獻(xiàn)資源

        4.1 增加地方文獻(xiàn)資源

        地方高校實(shí)施地方文獻(xiàn)呈繳本制度,是地方高校圖書館開展地方文獻(xiàn)收集工作的必要保障。地方文獻(xiàn)內(nèi)容多,涉及面廣,需要社會力量支持與合作,這種支持與合作又必須具有法定的、強(qiáng)制性的要求和約束。因?yàn)榧词乖俸侠淼氖虑椋绻麤]有政策法規(guī)制度條例的明文規(guī)定,理也不能代替法。地方文獻(xiàn)的收集征繳,要有具有法定效力的《地方文獻(xiàn)呈繳本制度》來作為依據(jù)和保障。

        4.2 確保地方文獻(xiàn)資源良性循環(huán)

        地方高校實(shí)施地方文獻(xiàn)呈繳本制度能夠使黨政機(jī)關(guān)、新聞機(jī)構(gòu)、學(xué)校、企事業(yè)單位、社會團(tuán)體及個人的文獻(xiàn)資料擁有者,積極主動地按規(guī)定和要求向圖書館呈送文獻(xiàn)資料,從而使圖書館擁有豐富、全面的地方文獻(xiàn)資源;豐富全面的文獻(xiàn)資料經(jīng)過圖書館的整理、加工、開發(fā),可以反過來為黨政機(jī)關(guān)、新聞機(jī)構(gòu)、學(xué)校、企事業(yè)單位、社會團(tuán)體及個人提供參考咨詢、學(xué)術(shù)研究、信息檢索、科研生產(chǎn)等諸方面的服務(wù)。黨政機(jī)關(guān)、新聞機(jī)構(gòu)、學(xué)校、企事業(yè)單位、社會團(tuán)體及個人又會有所創(chuàng)新、有所發(fā)展,又會產(chǎn)生新的文化產(chǎn)品和文獻(xiàn)資料,新的文獻(xiàn)資料就又被呈繳到了圖書館。從而使圖書館的地方文獻(xiàn)工作形成良性循環(huán),推動和促進(jìn)地區(qū)經(jīng)濟(jì)文化事業(yè)的發(fā)展。

        4.3 加速圖書館網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)

        地方高校圖書館的地方文獻(xiàn)資源的地域性、史料性、唯一性,決定了特有的價值。由于地方文獻(xiàn)資料是“內(nèi)部交流資料”,非正式、非公開出版物,印刷制作的數(shù)量非常有限,更加珍貴和獨(dú)有。地方文獻(xiàn)呈繳制度的建立和嚴(yán)格施行確保圖書館得到這些珍貴的地方文獻(xiàn),才能使圖書館擁有本區(qū)域內(nèi)獨(dú)具特色、獨(dú)一無二的地方文獻(xiàn)資源。這些獨(dú)具特色的地方文獻(xiàn)資源對于資源共建共享,對于圖書館網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)具有重要的作用和意義。

        綜上所述,地方高校與所處地方有著深深的文化與歷史淵源,地方高校圖書館地方文獻(xiàn)資源建設(shè)對于研究地方歷史文化,對于地方經(jīng)濟(jì)文化建設(shè)都有著十分重要的作用和價值。全面搜集、整理、保存和開發(fā)利用地方文獻(xiàn),是地方高校圖書館的重要職責(zé);加強(qiáng)地方高校圖書館地方文獻(xiàn)資源建設(shè)是地方經(jīng)濟(jì)文化發(fā)展的需要,是圖書館網(wǎng)絡(luò)化及公共文化體系建設(shè)的需要。

        參考文獻(xiàn)

        [1]單冰.民族地區(qū)公共圖書館地方文獻(xiàn)收集工作探析[J].貴圖學(xué)刊,2014年03期.

        [2]周欣.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書館地方文獻(xiàn)資源建設(shè)的思考[J].管理觀察,2015年21期.

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