鄧陽(yáng)

摘 要：在現(xiàn)代社會(huì)當(dāng)中，檔案館可以有效整合檔案信息，是這些信息的主要集中地，檔案信息資源的整合工作和檔案館的館藏資源建設(shè)之間也有著密切的關(guān)聯(lián)，提高館藏資源的建設(shè)力度，也可以讓我國(guó)檔案館部門積極承擔(dān)社會(huì)責(zé)任。這就需要我們更新現(xiàn)有的觀念，從整體上提高檔案資源的建設(shè)力度，發(fā)揮出其應(yīng)有的作用來(lái)。本文針對(duì)這些問(wèn)題進(jìn)行了分析，結(jié)合館藏資源的建設(shè)原則總結(jié)了一些可行的對(duì)策，并且總結(jié)了一些建設(shè)要點(diǎn)。

關(guān)鍵詞：檔案館；檔案信息；資源整合；館藏建設(shè)

現(xiàn)在我國(guó)社會(huì)發(fā)展水平還在不斷提高，同時(shí)隨著信息技術(shù)的進(jìn)步，所產(chǎn)出的信息檔案數(shù)量也越來(lái)越多，相應(yīng)地，對(duì)檔案信息資源也有了更大量的需要。在此背景之下，檔案館也就得到了人們的重視，而檔案館為了可以更好地發(fā)揮自身的社會(huì)職能，就需要我們不斷提高建設(shè)力度，豐富館藏資源。為了保證可以讓檔案館可以不斷創(chuàng)新服務(wù)機(jī)制，就需要其可以不斷提高資源建設(shè)力度，進(jìn)行資源整合，本文針對(duì)其中的要點(diǎn)進(jìn)行了一些總結(jié)。

1 檔案館館藏資源建設(shè)原則

1.1 公開(kāi)性

公共檔案館的服務(wù)模式是要看齊現(xiàn)代化的公共服務(wù)的，和圖書館、博物館類似，完成了這項(xiàng)改革，和過(guò)去帶有封閉色彩的檔案管理部門相比起來(lái)可以說(shuō)是一項(xiàng)進(jìn)步。對(duì)于公共檔案館這個(gè)概念，有學(xué)者提出，其指的是從檔案館的環(huán)境建設(shè)到館藏資源都要和公共檔案性的現(xiàn)代化服務(wù)理念靠攏，同時(shí)也對(duì)于現(xiàn)代技術(shù)的應(yīng)用和信息開(kāi)發(fā)問(wèn)題更加重視，一方面要提高資源的開(kāi)放度，也要提高接待滿意度，體現(xiàn)著人本思想。所以這樣看來(lái)，如果想要重新定位檔案館的資源體系，就要將公共性原則放在首位。在公共性原則定，國(guó)家的各級(jí)的檔案部門也要不斷提高館藏建設(shè)力度，不僅僅要收集黨政機(jī)關(guān)的記錄內(nèi)容，同時(shí)也可以結(jié)合人本思想，著重收集一些和普通大眾相關(guān)的、貼近平民生活的內(nèi)容。

1.2 文化性

從性質(zhì)上來(lái)看，公共檔案館一方面是用于大量公共檔案資源收藏的場(chǎng)所，同時(shí)也可以作為檔案文化制定和傳承的部門。前文已經(jīng)提到，檔案的內(nèi)容是非常多樣的，不僅僅包括了國(guó)家和社會(huì)的歷史高妙，同時(shí)可是記錄一些和普通民眾的日常生活相關(guān)的內(nèi)容，所以這樣看來(lái)，檔案館也保存著文化。公共檔案館的館藏資源建設(shè)也要遵循文化性的在原則，其在收集檔案時(shí)，要保證所整理的檔案內(nèi)容可以有助于學(xué)術(shù)研究和實(shí)際考察工作的開(kāi)展，在未來(lái)，檔案館的職能會(huì)不斷轉(zhuǎn)變，文化需求也會(huì)因此擴(kuò)大，比如普通公民也會(huì)來(lái)到檔案館來(lái)查閱資料。公共檔案館要力爭(zhēng)成為社會(huì)民眾的精神食糧提供場(chǎng)所。同時(shí)檔案館也要積極維護(hù)本土文化，建立文化根基，保護(hù)文化多樣性，這也是其重要的歷史使命。

1.3 開(kāi)放性

公共檔案館的發(fā)展和成熟都是以開(kāi)放性作為前提的，其中包含的概念不僅僅有對(duì)社會(huì)人員開(kāi)放，同時(shí)更要注重不同場(chǎng)館之間的合作。如不同的公共檔案館之間要實(shí)現(xiàn)開(kāi)放，這樣才能實(shí)現(xiàn)資源的共享；而檔案館和當(dāng)?shù)氐膱D書館、博物館之間也要實(shí)現(xiàn)開(kāi)放，這樣才能讓更多的檔案文獻(xiàn)也成為公共檔案館的館藏資源，是提高檔案館服務(wù)能力的重要保證。

2 檔案館信息資源整合和館藏資源建設(shè)的主要途徑

2.1 關(guān)注信息資源整合的方向

新時(shí)代的檔案資源收集要以社會(huì)利用作為主要方向，這是檔案館信息資源整合的關(guān)鍵，以知識(shí)管理為導(dǎo)向是檔案館信息資源建設(shè)的條件，而以一定程度的信息文化產(chǎn)業(yè)化為導(dǎo)向是檔案館提升效益的重要途徑，以人力資源建設(shè)為中心的導(dǎo)向是檔案館可持續(xù)發(fā)展重要基礎(chǔ)，同時(shí)還必須積極的以共享、效率為導(dǎo)向，加強(qiáng)成本—效益分析。以檔案館服務(wù)機(jī)制創(chuàng)新帶動(dòng)檔案資源的整合與館藏建設(shè)。檔案館服務(wù)機(jī)制創(chuàng)新主要體現(xiàn)在公共服務(wù)機(jī)制的創(chuàng)新。

2.2 檔案資源的整合和館藏結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)與社會(huì)熱點(diǎn)問(wèn)題的結(jié)合

關(guān)注社會(huì)熱點(diǎn)問(wèn)題檔案的收集，結(jié)合檔案資源優(yōu)勢(shì)，整合相關(guān)資源，推動(dòng)如文化遺產(chǎn)保護(hù)和非物質(zhì)文化遺產(chǎn)保護(hù)等問(wèn)題的開(kāi)展。國(guó)家文化部非物質(zhì)文化遺產(chǎn)保護(hù)領(lǐng)導(dǎo)小組居然沒(méi)有國(guó)家檔案局，這是體制的問(wèn)題。省市級(jí)檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)該積極參與文化遺產(chǎn)的發(fā)掘和保護(hù)工作，尤其應(yīng)該積極參與非物質(zhì)文化遺產(chǎn)的發(fā)掘保護(hù)，將其納入檔案館的職責(zé)。

2.3 提高資源配置水平

關(guān)注檔案館檔案信息資源的結(jié)構(gòu)問(wèn)題，要認(rèn)真研究資源結(jié)構(gòu)、資源配置和有效利用之間的相互關(guān)系檔案資源整合也需要相關(guān)信息管理理論的指導(dǎo)，資源整合的內(nèi)容、渠道、消費(fèi)者、檔案館品牌形象、檔案信息成果、甚至營(yíng)銷推廣都非常重要。特別是要加強(qiáng)特色檔案資源的整合和建設(shè)。首先每個(gè)檔案館的館藏是一定地區(qū)政治、經(jīng)濟(jì)、文化等方面情況的綜合記錄，在歷史、文化和地域上都有自己的特色。要完善檔案館檔案信息資源建設(shè)的制度設(shè)計(jì)，特別是檔案信息資源的評(píng)價(jià)體系的建立，不同檔案館館藏結(jié)構(gòu)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)的確定。檔案館資源整合的內(nèi)容和范圍是首先應(yīng)該確定的，目前不同類型和級(jí)別的檔案館在檔案資源的結(jié)構(gòu)和范圍上是有制度規(guī)定的，包括《檔案法》其他相關(guān)規(guī)定，但是有些規(guī)定是相當(dāng)寬泛和模糊的。對(duì)很多新的情況并沒(méi)有及時(shí)進(jìn)行規(guī)范和調(diào)整，目前專業(yè)檔案館和專門檔案館的設(shè)立還是一種增長(zhǎng)的趨勢(shì)，包括對(duì)企業(yè)檔案的管理流向問(wèn)題的規(guī)范，都應(yīng)該充分保證綜合檔案館的主體地位。

2.4 樹立檔案行政管理機(jī)構(gòu)的權(quán)威性

在檔案法和國(guó)家相關(guān)法規(guī)賦予的檔案行政管理權(quán)限的范圍內(nèi)，檔案行政管理機(jī)構(gòu)在檔案信息資源整合方面的作用要大于檔案館，這是非常自然的。必須保證國(guó)家綜合檔案館在檔案信息資源管理方面的主體地位，防止檔案資源的人為分隔。同時(shí)，要加強(qiáng)與相關(guān)職能部門的協(xié)調(diào)。國(guó)家各級(jí)檔案行政管理機(jī)關(guān)應(yīng)該積極規(guī)劃和規(guī)范檔案資源的合理分配，科學(xué)的確定進(jìn)館范圍，要根據(jù)社會(huì)發(fā)展趨向調(diào)整、特別是適當(dāng)擴(kuò)大檔案館在館藏建設(shè)上的自主權(quán)，有效防止檔案信息資源的無(wú)序和分散，否則，國(guó)家綜合檔案館的檔案資源就會(huì)越來(lái)越貧乏，資源建設(shè)和整合就會(huì)變成根本難以實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)，檔案信息資源建設(shè)的可持續(xù)性就會(huì)削弱。

3 總結(jié)

經(jīng)過(guò)前文分析我們不難發(fā)現(xiàn)，館藏資源的利用是我國(guó)檔案館履行社會(huì)職能的重要途徑，現(xiàn)在人們對(duì)于該問(wèn)題也有了更高的重視程度。現(xiàn)在我國(guó)信息技術(shù)的發(fā)展水平還在不斷提高，作為檔案館的工作人員來(lái)說(shuō)，應(yīng)緊隨時(shí)代步伐，結(jié)合現(xiàn)階段檔案館的建設(shè)情況來(lái)將優(yōu)勢(shì)發(fā)揮出來(lái)，更好地彌補(bǔ)缺陷，提高資源整合力度來(lái)給社會(huì)對(duì)檔案資源的利用起到良好的作用?，F(xiàn)在信息資源整合和檔案館的館藏建設(shè)也已經(jīng)成為了一個(gè)重要命題，是未來(lái)檔案工作當(dāng)中的重點(diǎn)。

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