亚洲免费av电影一区二区三区,日韩爱爱视频,51精品视频一区二区三区,91视频爱爱,日韩欧美在线播放视频,中文字幕少妇AV,亚洲电影中文字幕,久久久久亚洲av成人网址,久久综合视频网站,国产在线不卡免费播放

        ?

        從決算審計角度看加強醫(yī)院基建檔案的管理

        2019-03-18 11:52:06朱小青
        卷宗 2019年6期
        關(guān)鍵詞:基建檔案管理意識管理程序

        朱小青

        摘 要:醫(yī)院基建檔案是醫(yī)院建設(shè)活動中形成的第一手材料,不僅涉及到建設(shè)項目在立項、審批、招投標(biāo)、勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理及竣工驗收全過程中形成的文字、圖表、聲像等形式的全部文件,還涉及交付后使用過程中的改建、裝修、設(shè)備安裝等施工過程和結(jié)果的記錄等。它是工程建設(shè)、使用管理、工程維護和改建擴建的重要依據(jù)。但是在當(dāng)今醫(yī)院基建檔案管理過程中存在不少問題。本文通過對現(xiàn)在存在問題的分析,提出了一些解決方案。

        關(guān)鍵詞:基建檔案;管理意識;管理程序;管理素質(zhì)

        1 醫(yī)院基建檔案的管理存在的問題

        我院2號病房樓從2012年6月26日正式投入使用,截至今日在長達(dá)6年多的時間里,由于種種原因,始終沒有進(jìn)行竣工決算。今年下半年,經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)同意,決定委托社會第三方審計機構(gòu)對此工程項目進(jìn)行決算。根據(jù)審計程序要求,首先要求施工單位報送與決算有關(guān)的所有資料,它包括該項目在立項審批、勘察設(shè)計、招投標(biāo)、施工監(jiān)管、竣工驗收等各個環(huán)節(jié)以不同載體呈現(xiàn)的聲像、圖文等形式的資料信息。經(jīng)過多次催促,我院基建處始終沒有能夠提供完整的基建資料,竣工驗收資料不齊全,變更簽證以及招投標(biāo)資料也無法提供。當(dāng)時成立的項目部管理人員由于是臨時從其他部門抽調(diào)組建,項目結(jié)束之后,有的幾經(jīng)變換工作部門,有些已經(jīng)退休,所經(jīng)手資料無法查證,給決算審計帶來極大的麻煩,也為后期這個建筑的整改整修帶來巨大的損失。同時這些情況也充分暴露出醫(yī)院在基建檔案管理方面存在的一些問題。具體分析,基建檔案管理方面存在如下問題:

        1.1 檔案管理意識不強

        檔案管理意識不強,領(lǐng)導(dǎo)和檔案人員對基建檔案重要性的思想認(rèn)識不夠。在項目建設(shè)中,醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)對基建項目的目標(biāo)是加強對工程建設(shè)的管理,保證工程的質(zhì)量并在規(guī)定的工期內(nèi)完成,盡早建成投入使用,早出效益。對于基建檔案管理來說,工作人員大多是臨時組成的,其部門也是根據(jù)工程需要臨時建立,管理層對其并不重視,認(rèn)為在檔案管理上花錢、花時間沒必要。有些甚至根本不重視資料的收集,哪里用完哪里丟; 有的項目管理人員甚至將自己所負(fù)責(zé)部分的資料當(dāng)作個人的私有財產(chǎn),自己保管,有的甚至退休之后還把資料帶到家里,為醫(yī)院后期的改建擴建尋找資料造成了很大的不便,嚴(yán)重影響了檔案資料的利用價值,造成的損失是無法彌補的。同時建設(shè)過程中工程隊伍流動性大,會造成基建檔案管理工作脫節(jié)嚴(yán)重的現(xiàn)象,相關(guān)部門缺乏溝通交流,使得檔案記錄缺乏準(zhǔn)確性與實時性。

        1.2 檔案管理人員素質(zhì)差

        醫(yī)院缺少相應(yīng)的綜合型管理人才。基建工程項目的檔案管理人員大多屬于臨時抽調(diào)或者兼職,沒有經(jīng)過檔案管理的系統(tǒng)性培訓(xùn),普遍缺少檔案專業(yè)知識,不熟悉業(yè)務(wù),對檔案工作處于應(yīng)付狀態(tài),用時才慌忙翻尋,不能規(guī)范的進(jìn)行檔案的收集、歸類、整理、保管。建設(shè)單位缺乏既懂檔案專業(yè)知識又熟悉工程管理的人才,具備檔案專業(yè)知識的人員在檔案管理崗位由于種種原因不能長期干下去。另外,也由于基建工程項目和檔案的專業(yè)性,工程人員和檔案人員互相不了解專業(yè)和技術(shù)知識、工作程序,缺乏工程檔案管理的實踐能力,使基建工程項目檔案的收集、整理和歸檔不及時、規(guī)范。

        1.3 硬件措施不到位

        建設(shè)單位、監(jiān)理單位、施工單位往往將資料室設(shè)于工地現(xiàn)場臨時用房內(nèi),一是為了方便施工資料的及時歸檔,二是為了能及時查閱所需文件。同時也造成了一定的弊端,首先是臨時用房牢固性、安全性差,一旦遇上像大風(fēng)、大雪之類的惡劣天氣,造成臨時用房倒塌,將會導(dǎo)致基建資料毀壞。再次是臨時用房防蟲、防潮效果差,不利于基建檔案的存放。

        1.4 檔案管理流程不規(guī)范,檔案移交不及時

        項目竣工后,科室為方便自己使用、查找,往往不及時主動移交資料,部分工程人員對檔案管理工作的重視度不高、延期歸檔工作等原因會導(dǎo)致基建項目部分環(huán)節(jié)資料整理出現(xiàn)紕漏,另一方基礎(chǔ)項目工程建設(shè)由于搬遷、改建等不可抗因素導(dǎo)致部分環(huán)節(jié)檔案資料缺失。部分檔案管理人員只注重中后期施工監(jiān)管與竣工驗收時期的數(shù)據(jù)資料整理,而忽視了前期設(shè)計勘察、投標(biāo)立項時的文件資料搜集,因此導(dǎo)致資料搜集不完善,前期資料缺失。

        2 加強醫(yī)院基建檔案管理的措施

        針對上述情況,我認(rèn)為應(yīng)該從下列幾個方面入手:

        2.1 增強基建檔案管理意識

        加強宣傳,利用會議及舉辦學(xué)習(xí)班向全體工作人員宣傳基建檔案的重要性,由領(lǐng)導(dǎo)牽頭帶領(lǐng)大家學(xué)習(xí)《中華人民共和國檔案法》、國家檔案局《基本建設(shè)項目檔案資料管理暫行規(guī)定》、《重大建設(shè)項目檔案驗收辦法》等有關(guān)規(guī)定,使他們認(rèn)識到檔案的重要性和潛在價值,充分認(rèn)識到基建檔案不僅見證了醫(yī)院的歷史,記錄了醫(yī)院的發(fā)展歷程,而且基建檔案中投資預(yù)算的數(shù)據(jù)與施工過程中設(shè)計變更認(rèn)量、經(jīng)濟簽證,投標(biāo)過程中投標(biāo)價格、合同、洽商記錄、竣工圖等一系列資料以及總決算的數(shù)據(jù)又是后期審計部門審查的重要依據(jù),是控制經(jīng)濟流失、打擊貪污受賄、加強廉政建設(shè)的第一手資料,使加強檔案管理的觀念深入人心。

        2.2 完善基建檔案管理制度,培養(yǎng)高素質(zhì)檔案管理人員

        現(xiàn)在醫(yī)院缺少既懂基建又懂檔案管理的綜合型管理人才,要想真正管理好醫(yī)院基建檔案,醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)必須下定決心重視檔案人員的素質(zhì)培養(yǎng),根據(jù)基建檔案管理要求與基建工程項目特點,應(yīng)設(shè)立相應(yīng)的檔案管理部門,派遣專業(yè)的管理人員,明確各自職責(zé),深化職能改革,加強各部門間的檔案管理人員與工程人員的溝通與交流,建立健全基建檔案管理網(wǎng)絡(luò)體系。要將基建項目的檔案管理工作與項目建設(shè)進(jìn)程同步納入項目建設(shè)管理程序。通過宣傳、培訓(xùn)等多種形式,廣泛宣傳黨和國家有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)和制度。同時選派檔案管理人員參加檔案員崗位培訓(xùn)班學(xué)習(xí),參加各種檔案及基建學(xué)術(shù)交流會,多渠道提高檔案管理人員綜合水平,促使其轉(zhuǎn)變觀念,不斷更新知識,改善知識結(jié)構(gòu),開闊視野,成為高素質(zhì)的復(fù)合型檔案管理人才。

        2.3 改善硬件設(shè)施

        醫(yī)院基建檔案的儲存條件是基建檔案管理的必備條件之一,硬件設(shè)施的好壞直接影響檔案的質(zhì)量。因此醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該加強對基建檔案儲存用房的投入力度,建立固定的儲存場所,避免因基建檔案資料的來回挪動,致使項目結(jié)束檔案資料也因此損壞丟失嚴(yán)重的結(jié)果發(fā)生。再次是醫(yī)院要為基建檔案室配備一套完整的檔案裝具以及電腦、復(fù)印機等。同時醫(yī)院對檔案庫房要做好防火、防盜、防有害生物和溫濕度控制措施,保證檔案實體和信息的安全。

        2.4 健全檔案管理的流程規(guī)范

        基建檔案是由施工文件、監(jiān)理記錄、基建檔案、竣工圖紙等資料組成的,做好基建檔案資料的搜集、歸檔與驗收工作十分重要。工程人員應(yīng)按照基建檔案管理流程進(jìn)行整理工作,確保歸檔及時、搜集完備、保管安全、整理規(guī)范?;n案從整理、組卷、編目到保管、利用都有其既定的規(guī)律,各參建單位要嚴(yán)格遵守操作規(guī)程履行各自的職責(zé),統(tǒng)一基建檔案管理標(biāo)準(zhǔn)和操作方法,同時保持檔案資料有機聯(lián)系,使其形成一個系統(tǒng)的、分類明確的整體?;椖扛鳝h(huán)節(jié)的檔案資料應(yīng)按照不同類型進(jìn)行搜集歸類,嚴(yán)格按照檔案管理的流程要求完成歸檔工作,對于工程周期較長的基建項目,應(yīng)保證分段跟進(jìn)檔案管理工作。

        參考文獻(xiàn)

        [1]關(guān)明杰.基建工程檔案管理存在的問題及解決對策[J].赤子(上中旬),2015,(23):227.

        [2]田岳海.淺談基建檔案管理中存在的問題與對策[J].檔案天地,2012(8):49-50.

        猜你喜歡
        基建檔案管理意識管理程序
        軍事保密管理程序法治化及其對軍民協(xié)同創(chuàng)新發(fā)展的促進(jìn)研究
        教育基建檔案管理中的規(guī)范化管理研究
        新課改背景下小學(xué)教學(xué)管理中存在的問題與對策研究
        消防部隊財務(wù)管理存在的不足與解決對策探究
        時代金融(2016年27期)2016-11-25 18:27:56
        新常態(tài)下高校基建檔案收集工作探析
        關(guān)于做好基建檔案管理工作的思考與探討
        考試周刊(2016年30期)2016-05-28 17:58:55
        我國企業(yè)財務(wù)風(fēng)險管理對策探析
        關(guān)于EPC總承包項目設(shè)計管理程序文件的研究
        班級管理點滴談
        中職學(xué)?;n案科學(xué)化管理
        永久免费观看国产裸体美女| 久久久大少妇免费高潮特黄| 久久亚洲一级av一片| 中文字幕一区二区网址| 老岳肥屁熟女四五十路| 亚洲一区二区在线观看免费视频 | 最新国产女主播福利在线观看| 国产日产免费在线视频| 精品在线亚洲一区二区三区| 日本亚洲视频一区二区三区| 亚洲在线视频免费视频| 中文字幕在线日亚洲9| 无码少妇一区二区三区| 制服无码在线第一页| 国产精品女同学| 日本一区二区视频免费观看| 国产精品亚洲av无人区二区 | 久久久亚洲欧洲日产国产成人无码| 国产v综合v亚洲欧美大天堂| 久久99精品这里精品动漫6| 日本高清一区二区三区视频| av网站免费观看入口| 日本一区二区三区视频免费在线 | 久久激情人妻中文字幕| 精品国产3p一区二区三区| 中文字幕人妻少妇伦伦| 亚洲国产精品成人综合色| 亚洲黄色电影| 亚洲av成人一区二区三区网址 | 波多野结衣免费一区视频| 人妻精品一区二区免费| 亚洲一区二区三区新视频| 日韩精品视频免费网站| 少妇人妻精品一区二区三区| av大片在线无码免费| 高清国产亚洲va精品| 日本91一区二区不卡| 欧美性猛交aaaa片黑人| 国产综合在线观看| 艳妇乳肉豪妇荡乳av无码福利| 亚洲一区二区三在线播放|