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        試析事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中的信息化應(yīng)用

        2019-03-18 09:52:31
        關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)事業(yè)單位信息化

        黃 芹

        引言

        眾所周知,信息技術(shù)已經(jīng)成為促進(jìn)各領(lǐng)域發(fā)展的主要?jiǎng)恿χ?,而?cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門是各行業(yè)發(fā)展中的重要組成部分,因此實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化已經(jīng)成為目前各行業(yè)發(fā)展的主要方向。根據(jù)目前我國(guó)事業(yè)單位的發(fā)展現(xiàn)狀來(lái)講,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用管理效果并不理想,在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理中,并沒(méi)有充分發(fā)揮出信息化自身的應(yīng)用價(jià)值,以下對(duì)事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中的信息化應(yīng)用進(jìn)行具體的探討。

        一、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化的相關(guān)概述

        1.財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化的概述。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化主要講的是在工作過(guò)程中將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理內(nèi)容與信息技術(shù)進(jìn)行有效的結(jié)合,從而提高工作效率和工作質(zhì)量,讓企業(yè)管理人員能夠?qū)ω?cái)務(wù)信息進(jìn)行全面的掌握,并以此做出對(duì)企業(yè)未來(lái)發(fā)展有益的正確決策,以此提高企業(yè)在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力。

        2.財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化的基本特點(diǎn)。其一,具有集成性。將負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作的員工與業(yè)務(wù)流程進(jìn)行相結(jié)合,形成一個(gè)更加完善且全面的管理模式,從而方便財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理員工之間的線上信息交流,進(jìn)而提高工作效率。其二,具有普遍性。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化在應(yīng)用過(guò)程中涉及的內(nèi)容比較廣泛,但是因?yàn)槟壳柏?cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用效果并不理想,需要在未來(lái)的發(fā)展中不斷加強(qiáng)信息化技術(shù)的應(yīng)用,提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用效果。其三,具有漸進(jìn)性。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展過(guò)程是逐步漸進(jìn)的,從傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理,到逐漸引用信息技術(shù),出現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化,到信息化技術(shù)的廣泛應(yīng)用,到目前的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化。其四,具有實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)性。因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)在應(yīng)用過(guò)程中,數(shù)據(jù)是實(shí)時(shí)發(fā)生變化的,因此財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化在應(yīng)用過(guò)程中財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息會(huì)實(shí)時(shí)發(fā)生變化,因此在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理時(shí),需要工作人員對(duì)動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行及時(shí)的總結(jié)整理,保證單位財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

        二、事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用的現(xiàn)狀及問(wèn)題

        隨著社會(huì)時(shí)代的發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)在各行業(yè)得到廣泛的應(yīng)用,為了適應(yīng)當(dāng)前時(shí)代發(fā)展的趨勢(shì),事業(yè)單位在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理中也積極引入信息化技術(shù),逐步實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用。雖然彌補(bǔ)了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理中的不足之處,但是整體的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用效果與理想效果具有一定的差異,在一定程度上仍阻礙事業(yè)單位向前發(fā)展。以下對(duì)事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用中存在的問(wèn)題進(jìn)行具體分析。

        1.對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用的重視程度不夠。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用已經(jīng)成為推動(dòng)各行業(yè)發(fā)展的主要方法之一,但是由于事業(yè)單位自身的性質(zhì),導(dǎo)致其在對(duì)管理會(huì)計(jì)方面進(jìn)行改革時(shí),并沒(méi)有普通企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用改革的積極性,因此降低了對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用的重視程度,導(dǎo)致事業(yè)單位在進(jìn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)改革時(shí),通常聽(tīng)取上級(jí)的指導(dǎo),延誤了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用的進(jìn)度,在一定程度上影響了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用的效果。

        2.資金管理效率較低。目前,資金管理效率較低是影響事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用效果的主要問(wèn)題之一,事業(yè)單位與傳統(tǒng)企業(yè)單位存在本質(zhì)的差異,事業(yè)單位屬于非盈利單位,因此在一定程度上會(huì)降低對(duì)資金的管理,進(jìn)而造成資金的浪費(fèi),對(duì)事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展具有嚴(yán)重的影響。然而出現(xiàn)此種現(xiàn)象的主要原因之一是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用不到位,導(dǎo)致財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理出現(xiàn)問(wèn)題。

        3.事業(yè)單位的監(jiān)管工作不到位。事業(yè)單位在發(fā)展過(guò)程中雖然不以盈利為最終目的,但是在發(fā)展過(guò)程中如果對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作監(jiān)管不到位,導(dǎo)致資金的大量浪費(fèi),將會(huì)對(duì)事業(yè)單位未來(lái)的發(fā)展帶來(lái)不利影響,嚴(yán)重的情況下,會(huì)直接導(dǎo)致該事業(yè)單位破產(chǎn)。而造成此種現(xiàn)象的主要原因是與事業(yè)單位的監(jiān)管力度有一定的關(guān)系。

        4.工作人員的綜合素質(zhì)有待提高。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作人員的綜合素質(zhì)直接影響財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用效果,即工作人員的工作素質(zhì)較低,對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的應(yīng)用不熟練,導(dǎo)致在應(yīng)用過(guò)程中經(jīng)常出現(xiàn)基礎(chǔ)錯(cuò)誤,影響財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的真實(shí)性。又因?yàn)槭聵I(yè)單位自身性質(zhì),在招聘財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化專業(yè)人員時(shí),并沒(méi)有對(duì)其進(jìn)行嚴(yán)格的考核,因此降低了工作人員的工作素質(zhì)。

        三、事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用的具體措施

        1.加強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化管理的重視程度。隨著時(shí)代的進(jìn)步,各行業(yè)在社會(huì)市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)壓力越來(lái)越大,事業(yè)單位想要在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中穩(wěn)定發(fā)展,需要加強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化管理的重視程度。首先需要提高單位管理人員的重視程度,基于信息技術(shù)不斷發(fā)展的背景下,積極適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的趨勢(shì),將信息技術(shù)積極引入到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作中,并推動(dòng)其不斷進(jìn)行發(fā)展,進(jìn)而發(fā)揮信息化技術(shù)在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理中的作用。

        2.完善財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化管理制度

        完善的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化管理制度是提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用效果的重要保障之一,因此需要管理人員認(rèn)識(shí)到信息化技術(shù)在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作中的重要性,放棄傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)理念,積極接受新的思想,與時(shí)代的發(fā)展共同進(jìn)步。實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化,需要購(gòu)買一些先進(jìn)的硬件設(shè)備,與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)相結(jié)合,加強(qiáng)事業(yè)單位的資金管理,避免在發(fā)展過(guò)程中出現(xiàn)資金浪費(fèi)的現(xiàn)象,影響事業(yè)單位長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的資金鏈。此外,工作人員在工作過(guò)程中需要嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化管理制度中的內(nèi)容進(jìn)行有效的工作,發(fā)揮管理制度應(yīng)有的作用。

        3.加強(qiáng)事業(yè)單位的監(jiān)管工作。基于當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代發(fā)展的背景下,事業(yè)單位的穩(wěn)定發(fā)展離不開(kāi)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用,但是想要提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用的工作效率和質(zhì)量,需要加強(qiáng)事業(yè)單位的監(jiān)管工作。眾所周知,財(cái)務(wù)部門掌握著單位發(fā)展的經(jīng)濟(jì)命脈,如果單位對(duì)財(cái)務(wù)工作的監(jiān)管不到位,將直接影響其未來(lái)的發(fā)展情況。因此,需要明確劃分各部門的工作職責(zé)和工作范圍,使其各司其職,充分發(fā)揮各自崗位的作用,保證單位管理人員能夠?qū)ω?cái)務(wù)數(shù)據(jù)的動(dòng)向進(jìn)行全面的掌握,防止出現(xiàn)貪污腐敗的現(xiàn)象。

        4.提高工作人員的綜合素質(zhì)。加強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作人員的理論知識(shí)和實(shí)踐操作培訓(xùn),并根據(jù)當(dāng)前財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用現(xiàn)狀,制定嚴(yán)格的個(gè)人綜合素質(zhì)考核標(biāo)準(zhǔn),只有通過(guò)考核標(biāo)準(zhǔn)的員工,才能繼續(xù)在財(cái)務(wù)部門進(jìn)行工作,如考核不達(dá)標(biāo),則需要繼續(xù)學(xué)習(xí),直至考核達(dá)標(biāo)為止。與此同時(shí),加強(qiáng)工作人員之間的溝通與交流,使其在工作過(guò)程中相互合作,共同進(jìn)步。

        結(jié)束語(yǔ)

        通過(guò)上述對(duì)事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中信息化的應(yīng)用現(xiàn)狀進(jìn)行了較為詳細(xì)的闡述,并分析了影響財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用效果的主要問(wèn)題,基于此,為了適應(yīng)當(dāng)前時(shí)代發(fā)展的趨勢(shì),事業(yè)單位需要不斷做出改革,制定了行之有效的解決措施,將信息技術(shù)的價(jià)值在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作中得以充分發(fā)揮,進(jìn)一步提高事業(yè)單位在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力。

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