王寶寶

一、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)所面臨的問(wèn)題

（一）企業(yè)管理層對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)認(rèn)識(shí)不夠清晰。對(duì)于一家不斷發(fā)展的企業(yè)來(lái)說(shuō)，企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作內(nèi)容會(huì)隨著企業(yè)發(fā)展而不斷增多、愈發(fā)繁瑣，不僅僅涉及到稅務(wù)問(wèn)題，也要求財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)企業(yè)資金的集中管理能力更加嚴(yán)格。目前，許多企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作還是利用傳統(tǒng)的人工管理模式，或者是簡(jiǎn)單的會(huì)計(jì)電算化處理系統(tǒng)，這極其不利于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，無(wú)論是傳統(tǒng)的人工模式還是會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)，都容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)的誤差，這種財(cái)務(wù)管理辦法已經(jīng)不適用于目前社會(huì)對(duì)企業(yè)發(fā)展的要求。對(duì)于企業(yè)管理者來(lái)說(shuō)，很多領(lǐng)導(dǎo)人看重企業(yè)的業(yè)務(wù)能力和發(fā)展情況，而忽視企業(yè)內(nèi)部建設(shè)，對(duì)財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)沒(méi)有足夠的認(rèn)識(shí)和了解，而傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式不僅在管理成本上無(wú)形增加，也大大影響了企業(yè)發(fā)展速度，從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看，這不利于企業(yè)的現(xiàn)代化建設(shè)，從而導(dǎo)致在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中處于弱勢(shì)地位。

（二）企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理模式不科學(xué)。外界對(duì)于一家企業(yè)的評(píng)價(jià)主要是看企業(yè)的財(cái)務(wù)年度收支報(bào)表，同時(shí)，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)制定來(lái)年企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略也需要參考企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。因此，這便需要企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行一個(gè)科學(xué)、合理的管理，保證數(shù)據(jù)的真實(shí)性、準(zhǔn)確性。而實(shí)際上，許多企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理時(shí)，依舊采用的是傳統(tǒng)的人工管理模式，或者是簡(jiǎn)單的電子登記等方法，這樣不僅容易出現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)遺漏、填寫(xiě)錯(cuò)誤等細(xì)節(jié)性錯(cuò)誤，還很難讓企業(yè)從財(cái)務(wù)收支情況中分析出合理的發(fā)展策略。還有一些企業(yè)運(yùn)用了電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，但就目前來(lái)說(shuō)，基礎(chǔ)的電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)不能滿足中大型企業(yè)發(fā)展要求。沒(méi)有一個(gè)科學(xué)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理模式，不利于企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展。

（三）財(cái)務(wù)管理信息反饋不及時(shí)。企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門(mén)不僅僅是把企業(yè)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)整理，更需要將這些信息歸納反饋給企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)，為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供一個(gè)科學(xué)可行的建議。但在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理中，財(cái)務(wù)人員對(duì)原始數(shù)據(jù)往往需要進(jìn)行整理并儲(chǔ)存在信息系統(tǒng)中，最后展現(xiàn)的形式是匯總的形式，這樣便無(wú)法體現(xiàn)數(shù)據(jù)的原始面貌。除此之外，傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式還存在著財(cái)務(wù)信息傳遞時(shí)間慢、反饋效率低等問(wèn)題。一般來(lái)說(shuō)，財(cái)務(wù)人員整理后的財(cái)務(wù)信息會(huì)比企業(yè)業(yè)務(wù)信息滯后，如果再通過(guò)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)信息管理模式那便使滯后時(shí)間更長(zhǎng)，這對(duì)財(cái)務(wù)管理和企業(yè)決策都有很大影響。盡管隨著信息技術(shù)的發(fā)展和信息技術(shù)在企業(yè)中的運(yùn)用，但根本上的管理模式卻沒(méi)有發(fā)生較大變化，財(cái)務(wù)管理的信息依然落后于即時(shí)信息，從而導(dǎo)致信息反饋不及時(shí)。

（四）人力資源建設(shè)跟不上企業(yè)發(fā)展速度。人才資源永遠(yuǎn)是企業(yè)發(fā)展過(guò)程中的最重要的資源。無(wú)論是在哪個(gè)階段，企業(yè)都需要高度重視對(duì)企業(yè)人才的培養(yǎng)和引進(jìn)等。但許多企業(yè)目前在人才培養(yǎng)方面比較重視生產(chǎn)及銷(xiāo)售業(yè)務(wù)等方面人才的培養(yǎng)，而對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制，尤其是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員方面的人才引進(jìn)和培養(yǎng)比較忽視。比較明顯的特征便是財(cái)務(wù)部門(mén)注冊(cè)會(huì)計(jì)師數(shù)量的缺乏，其次是會(huì)計(jì)師對(duì)計(jì)算機(jī)新財(cái)務(wù)電子信息技術(shù)的不了解及相關(guān)財(cái)務(wù)辦公軟件的運(yùn)用不擅長(zhǎng)。我國(guó)目前財(cái)務(wù)管理工作人員存在很大的缺口，盡管每年的注冊(cè)會(huì)計(jì)師不斷增加，但需求依然旺盛。同時(shí)，大部門(mén)財(cái)務(wù)管理人員平均學(xué)歷低、管理思維偏向傳統(tǒng)且專業(yè)技能不能滿足企業(yè)發(fā)展要求。所以，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要重視對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的培養(yǎng)和引進(jìn)，必須在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中投入一定的資源和支持，這樣才能打造一支高素質(zhì)的財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍。

二、關(guān)于完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的建議

（一）加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)重視力度及建立健全企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程。在企業(yè)現(xiàn)代化建設(shè)過(guò)程中，財(cái)務(wù)信息化建設(shè)對(duì)企業(yè)發(fā)展和企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力明顯具有促進(jìn)作用。企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)時(shí)，不僅僅是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要加強(qiáng)重視力度，企業(yè)還應(yīng)該時(shí)刻關(guān)注國(guó)家對(duì)企業(yè)信息化建設(shè)的優(yōu)惠政策，如稅收政策、財(cái)政資金撥款申請(qǐng)政策等，擴(kuò)大企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的資金來(lái)源。此外，企業(yè)要建立健全財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程，實(shí)行企業(yè)財(cái)務(wù)流程統(tǒng)一化、規(guī)范化。一方面，有利于減少企業(yè)管理成本，增強(qiáng)企業(yè)市場(chǎng)核心競(jìng)爭(zhēng)力。通過(guò)規(guī)范化的財(cái)務(wù)流程也能有效防止財(cái)務(wù)舞弊行為的發(fā)生。另一方面，可以提高財(cái)務(wù)管理效率，統(tǒng)一規(guī)范式的流程簡(jiǎn)化了操作，使財(cái)務(wù)管理更加科學(xué)、方便。從而使企業(yè)及時(shí)有效管理好企業(yè)資金流動(dòng)。

（二）建立健全企業(yè)財(cái)務(wù)資金管理系統(tǒng)。目前，大部分企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理不合理的直接原因便是企業(yè)財(cái)務(wù)資金管理系統(tǒng)的不科學(xué)、不完善。因此，針對(duì)這個(gè)問(wèn)題企業(yè)要建立健全一個(gè)完善的財(cái)務(wù)資金管理系統(tǒng)，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化程度。根據(jù)企業(yè)現(xiàn)狀和在發(fā)展過(guò)程中遇到的問(wèn)題建立ERP 財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)。對(duì)于傳統(tǒng)的人工模式或初級(jí)的電算化會(huì)計(jì)管理模式進(jìn)行改造升級(jí)，以滿足企業(yè)發(fā)展要求。利用ERP 財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)的無(wú)紙化、流程化和信息化辦公。同時(shí)也能有效促進(jìn)財(cái)務(wù)與企業(yè)其他業(yè)務(wù)部門(mén)之間的溝通合作，實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)表、業(yè)務(wù)報(bào)表、稅務(wù)整合、各種報(bào)賬憑證以及數(shù)據(jù)分析等方面的整合，從而對(duì)企業(yè)資金進(jìn)行合理運(yùn)用，包括資金預(yù)算、企業(yè)集團(tuán)資金的統(tǒng)一或分散管理。在利用ERP 財(cái)務(wù)系統(tǒng)來(lái)構(gòu)建企業(yè)的資金管理系統(tǒng)時(shí)，可以借鑒其他優(yōu)秀企業(yè)的資金管理模式和先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，根據(jù)自身實(shí)際情況，實(shí)現(xiàn)企業(yè)資金管理的信息化建設(shè)，讓企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者和決策者可以清晰的了解企業(yè)資金情況，制定企業(yè)未來(lái)發(fā)展策略，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

（三）加強(qiáng)對(duì)企業(yè)成本的管控。就企業(yè)發(fā)展實(shí)際來(lái)看，我國(guó)大部分企業(yè)的財(cái)務(wù)支出是往往是超過(guò)財(cái)務(wù)預(yù)算的，若在不考慮企業(yè)收入的前提下，企業(yè)年度報(bào)告時(shí)，財(cái)務(wù)便出現(xiàn)較大的缺口。因此，企業(yè)必須加強(qiáng)對(duì)成本的控制。由于傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)信息反饋不及時(shí)，使預(yù)算缺乏有力的監(jiān)管，對(duì)此，企業(yè)應(yīng)該建立健全科學(xué)的財(cái)務(wù)預(yù)算監(jiān)管制度。從事后監(jiān)管變成事中監(jiān)管，及時(shí)發(fā)現(xiàn)，及時(shí)反饋，及時(shí)處理。一般來(lái)說(shuō)，企業(yè)財(cái)務(wù)根據(jù)上年的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)制定本年度合理的預(yù)算指標(biāo)，然后通過(guò)集團(tuán)內(nèi)部統(tǒng)一的財(cái)務(wù)信息管理軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)監(jiān)控，對(duì)企業(yè)的支出情況實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)監(jiān)控。發(fā)現(xiàn)與預(yù)算指標(biāo)有較大差距的應(yīng)組織人員進(jìn)行調(diào)查，查明原因，及時(shí)處理。同時(shí)，為了便于管理，一般會(huì)在財(cái)務(wù)信息管理軟件下設(shè)多個(gè)子系統(tǒng)，各部門(mén)或下屬企業(yè)通過(guò)權(quán)限進(jìn)行登陸，在財(cái)務(wù)支出時(shí)都要進(jìn)行記錄、申請(qǐng)等，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)成本管控的信息化辦公。

（四）加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)人才培養(yǎng)。企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理人才是實(shí)現(xiàn)信息化管理模式的重要主體，而許多企業(yè)目前缺乏的就是人才，很多企業(yè)訂購(gòu)了財(cái)務(wù)信息辦公軟件，但由于財(cái)務(wù)信息管理人才缺乏及本企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)人員專業(yè)素質(zhì)不夠而導(dǎo)致企業(yè)的財(cái)務(wù)信息管理處于一個(gè)較低水平。因此，企業(yè)首先應(yīng)該要加強(qiáng)財(cái)務(wù)員工的培訓(xùn)工作，讓財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員學(xué)會(huì)相關(guān)財(cái)務(wù)軟件和信息管理知識(shí)，財(cái)務(wù)部門(mén)的管理者需要加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化管理能力的培養(yǎng)；其次，建立健全財(cái)務(wù)管理人員的日常管理制度，嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)管理的相關(guān)流程，提高財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)。最后是招聘引進(jìn)高素質(zhì)的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)人才。通過(guò)快速招聘和內(nèi)部培養(yǎng)兩種方式實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)的信息化管理。