姚 方
會計信息化主要是計算機和現(xiàn)代化信息技術(shù)等平臺手段,對企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)管理工作,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的收集分析以及財務(wù)核算等相關(guān)的工作。會計信息化的推廣,不僅從根本上提升了以往的財務(wù)管理工作效率和水平,摒棄了傳統(tǒng)的會計財務(wù)工作觀念,利用高度信息化和集成化,以及統(tǒng)一規(guī)范的模式來對企業(yè)內(nèi)部的會計工作進行重大的改革和完善,不僅提高了會計工作的效率和質(zhì)量,也提升了會計的準確性,進一步推動了我國傳統(tǒng)會計工作的創(chuàng)新和發(fā)展,將信息技術(shù)和會計工作進行深度融合,逐漸形成了高效快捷以及現(xiàn)代化的會計信息化系統(tǒng)。會計的信息化也為企業(yè)內(nèi)部會計數(shù)據(jù)的分析和處理以及會計信息的準確真實性,提供了可靠的保障。除此之外,會計信息化對企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)管理工作也產(chǎn)生了重大的影響,因此,我國企業(yè)當前面臨著會計信息化背景下,財務(wù)管理工作的重大變革,如何充分滿足會計信息化背景下的財務(wù)管理工作,也是當前我國企業(yè)亟待解決的問題之一。
會計信息化的出現(xiàn),不僅提升了會計工作的效率和水平,有效避免了人為操作帶來的失誤和各種問題,同時對于傳統(tǒng)會計工作來說,也是一次重大的突破和改變。傳統(tǒng)的會計工作,主要操作對象是工作人員,而人為的操作,往往會或多或少帶來不可避免的失誤和差錯,同時工作人員還存在工作效率低下、專業(yè)水平不高等問題,也為企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)管理工作帶來了阻礙和影響。而現(xiàn)代化信息技術(shù)的發(fā)展,會計信息化的出現(xiàn)能夠快速借助信息技術(shù)和計算機等軟件來對會計信息數(shù)據(jù)進行分析,收集以及整合,不僅從根本上提升了處理會計信息數(shù)據(jù)的效率和準確率,同時也降低了由于人為操作帶來的失誤的幾率,一定程度上節(jié)省了人力資源,減輕了工作人員的負擔,有效實現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部的無紙化辦公。通過對現(xiàn)代化信息技術(shù)的熟練運用,會計工作的數(shù)據(jù)和信息能夠借助計算機網(wǎng)絡(luò)手段,在企業(yè)內(nèi)部快速溝通交流和反饋,同時,會計的信息化還有助于會計數(shù)據(jù)的生成和報表制作,對于企業(yè)內(nèi)部的重大財務(wù)決策工作和管理工作,提供了強有力的輔助信息和參考。
企業(yè)內(nèi)部的控制和管理工作,作為企業(yè)的核心重點之一,同時也是企業(yè)財務(wù)會計工作的核心組成部分。以往的內(nèi)部管控工作大部分都要依托于企業(yè)內(nèi)部制定的相關(guān)規(guī)章制度,同時借助于企業(yè)對工作人員的素質(zhì)和能力提升等手段來達到企業(yè)內(nèi)部管控的目的。而當前的會計信息化逐漸推廣背景下,企業(yè)不再使用傳統(tǒng)的規(guī)章制度來對內(nèi)部管理工作進行約束和監(jiān)督,但都通過構(gòu)建其統(tǒng)一的信息化管理平臺來進行監(jiān)督和約束,通過制定科學化和完善化的內(nèi)部管控制度,進一步將會計信息化的工作落實到位,高效,快速,準確的信息化管理平臺,不僅能夠及時有效地發(fā)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部控制管理工作中存在的各種問題,并進行及時反饋,還能夠?qū)ζ髽I(yè)的潛在風險,進行事先的防范和預(yù)測,通過發(fā)揮計算機的高效準確的作用,來對企業(yè)內(nèi)部財務(wù)數(shù)據(jù)進行收集,分析和對比,很大程度上提高了財務(wù)會計工作的準確性和真實性,也推動了企業(yè)內(nèi)部管控工作的發(fā)展和進步。
傳統(tǒng)的內(nèi)部審計工作往往是借助人為操作,由相關(guān)的審計工作人員對財務(wù)會計數(shù)據(jù)進行分析和對比,從而找出其中存在的問題和不足。而人為的操作往往容易帶來較大的失誤,同時也在一定程度上加重了工作人員的工作負擔,會計信息化的出現(xiàn)能夠有效改善這一局面。通過信息化統(tǒng)一管理和數(shù)據(jù)收集,有效提高內(nèi)部審計工作的效率。運用互聯(lián)網(wǎng)和計算機信息化技術(shù),企業(yè)可以構(gòu)建起財務(wù)會計信息系統(tǒng),對相關(guān)的會計信息數(shù)據(jù)進行及時有效的分析和傳輸,為后續(xù)的內(nèi)部審計工作開展打下堅實的基礎(chǔ)。
現(xiàn)階段,會計信息化已經(jīng)成為大勢所趨,同時也是我國市場經(jīng)濟發(fā)展和進步的必然選擇結(jié)果。而互聯(lián)網(wǎng)+時代的出現(xiàn),也為企業(yè)未來發(fā)展和改革,提供了可靠的信息化技術(shù)手段。因此,企業(yè)也必須與時俱進,緊跟時代的步伐,在企業(yè)內(nèi)部樹立起創(chuàng)新的財務(wù)管理觀念和意識,從思想上推動和普及會計信息化的發(fā)展。企業(yè)可以從計算機和互聯(lián)網(wǎng)的熟練運用入手,首先可以構(gòu)建起健全的財務(wù)管理信息系統(tǒng),借助信息化的手段,對財務(wù)管理工作進行統(tǒng)一規(guī)范的分析和管理,借助信息化手段對企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理工作情況熟練掌握,為后續(xù)的重大決策工作提供可靠的輔助信息保障。
財務(wù)管理工作是內(nèi)部管控工作的核心內(nèi)容組成部分,因此,企業(yè)也必須從內(nèi)部管控工作做起,創(chuàng)新內(nèi)部管理觀念,健全相關(guān)內(nèi)部管控制度,保障后續(xù)的財務(wù)管理工作有效實施,并落實到位。明確規(guī)定各項具體內(nèi)容,提升工作的水平和效率。對企業(yè)內(nèi)部財務(wù)會計工作的程序進行合理規(guī)劃,保證后續(xù)的財務(wù)管理,會計工作能夠有條不紊的進行下去。同時杜絕崗位職能出現(xiàn)交叉混淆的情況,明確每個工作人員的具體崗位和職能所在,嚴格落實責任制度,用強有力的制度保障來推動財務(wù)管理工作充分發(fā)揮出其真正價值。同時還可以設(shè)立專門的財務(wù)管控組織和工作人員,構(gòu)建專門的財務(wù)管控人才隊伍,提升內(nèi)部管控的意識,有效推動財務(wù)會計工作的制度化發(fā)展。
企業(yè)應(yīng)當對內(nèi)部審計工作引起足夠的重視。同時完善相應(yīng)的內(nèi)部審計工作制度,保證審計工作的監(jiān)督管理發(fā)揮出其真正的效用,為財務(wù)管理工作的進行提供可靠的保障。同時,企業(yè)還應(yīng)當從自身實際情況出發(fā),設(shè)置完善的內(nèi)部審計工作制度,通過明確各項制度的規(guī)定和職能,保障審計工作能夠真正深入落實到位,從而達到對內(nèi)部財務(wù)會計工作的監(jiān)督和約束作用,大大降低了財務(wù)管理,會計工作的潛在操作風險。同時,內(nèi)部審計工作必須保證工作人員嚴格按照規(guī)定執(zhí)行,合理運用信息技術(shù)和軟件,提高內(nèi)部審計工作的權(quán)威性和透明度。從而保證能夠?qū)Πl(fā)現(xiàn)的財務(wù)管理工作問題及時有效的反饋和修正。
總而言之,會計信息化是我國時代發(fā)展和企業(yè)進步的必然選擇結(jié)果和趨勢,同時也為我國企業(yè)的發(fā)展提供了科學有效的路徑,企業(yè)財務(wù)管理工作必須充分運用會計信息化帶來的優(yōu)勢,構(gòu)建信息化管理平臺,創(chuàng)新管理理念,緊跟時代的步伐,加強內(nèi)部審計工作,構(gòu)建高素質(zhì)的財務(wù)管理人才隊伍,從而為企業(yè)的可持續(xù)化發(fā)展奠定基礎(chǔ)。