肖 雷
現在企業(yè)發(fā)展離不開會計內控,會計內控能夠推動企業(yè)朝著經營目標跟進,使企業(yè)經濟收益持續(xù)上升。然而,在企業(yè)實際經營生產過程中會出現一定的業(yè)務操作風險,這一風險成為阻礙企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展的一大阻力。只要強化會計內控管理強度、將對策落實到實際中才能夠為企業(yè)發(fā)展提供可能,確保企業(yè)處于一個良好的發(fā)展軌跡。規(guī)范會計工作是會計內控管理的第一步,只有將人員行為置于制度管理下才能夠消除工作的隨意性與自發(fā)性,才能夠促進企業(yè)進一步發(fā)展。
1.確保了會計信息的準確性與真實性。會計需要集合統(tǒng)計企業(yè)活動信息,現有企業(yè)會計工作還未完全脫離人工化,在繁雜的信息處理任務下容易出現記錄錯誤等問題,大大降低了會計信息的準確性與真實性。另外部分會計為了滿足個人需求走上信息造假之路。企業(yè)會計信息處理環(huán)節(jié)出現漏洞,上層難以得到可靠的信息,難以把握企業(yè)發(fā)展的真實情況。長此以往會影響企業(yè)整體運行狀況。會計內控通過管理這條途徑來確保決策的正確性與科學性,企業(yè)會計內控管理下能夠避免相關人員從事某方面的非法活動,員工在一定的制約條件下做好自身本職工作?,F代企業(yè)所涉及的工作內容較多,會計內控管理的作用在于約束內控管理工作的開展,提高了信息收集的準確性。
2.確保了企業(yè)生產經營活動的有序進行。會計管理達到較高的規(guī)模與質量才能夠解決企業(yè)發(fā)展過程中的疑難和爭論問題,企業(yè)內部只有建立科學有效的會計內控制度,才能夠確保企業(yè)運行的規(guī)范性與嚴謹性。企業(yè)重視制度指導、制定詳細的管理計劃、提出具體的管理步驟和管理要求,會計內控管理在環(huán)境改變的條件下使得人員能夠自覺遵循管理準則,相關人員改變態(tài)度,形成工作責任感,意識到企業(yè)和個人是命運共同體,將個人命運與企業(yè)發(fā)展命運緊緊聯(lián)系在一起,為實現企業(yè)經營目標不斷奮進。會計內控管理能夠消除初始狀態(tài)到目標狀態(tài)之間的各大阻礙,其通過一系列具有目標指向性的認知操作,將提高企業(yè)的經濟效益、社會效益作為工作重心,在會計內控管理下一切問題得以解決,目標、對象、手段三者之間相互統(tǒng)一,在強有力的手段下有效控制了會計工作質量,為企業(yè)生產經營活動的有序進行提供重要保障。
3.確保了企業(yè)財產安全。資金是企業(yè)維持發(fā)展擴大規(guī)模的前提和基礎,會計工作涉及資金管理、賬戶管理等內容。若會計管理出現紕漏會造成較大的財力損失,其形成以一個經濟浪潮席卷企業(yè)內部,企業(yè)經濟鏈條斷裂,受到嚴重沖擊。會計內控管理主要管理客體是會計人員,通過管理會計人員依據已有經驗建立一種內部準備狀態(tài),具有防風險意識和抗風險能力。在面對風險時不至于過于被動。當問題出現時會計人員根據頭腦中的預期不斷進行嘗試,及時采取科學有效的防范對策將問題最小化,有效避免態(tài)勢的蔓延,避免了不必要的財力損失。
1.缺乏風險防范意識。在現實生活中會計人員防范意識難以強化,其難以根據外部環(huán)境變動做出能動性反應。一些會計人員不具有憂患意識,對風險防范工作的關注與重視程度不高,不具有自我矯正、檢查和強化的能力,會計人員難以主動構建管理信息。然而這種構建不可能由其他人代替,需要會計個體來能動完成。但是會計人員呈現疲軟狀態(tài),難以及時響應管理,最終導致會計工作漏洞百出。外加上企業(yè)聘用的會計多為缺乏豐富工作經驗的大學生,這些人員初入社會,其理論功底較強但是缺乏實戰(zhàn)經驗,影響了會計工作的全面落實。近年來,會計隊伍呈現年輕化發(fā)展趨勢。這些人員思想不具有穩(wěn)定性,容易受當前享樂風氣影響,難以認真謹慎工作。
2.缺乏科學合理的會計內控制度。會計管理理論難以得到充分的發(fā)展,難以形成較為完整的體系制度。企業(yè)會計內控制度沒有緊跟企業(yè)發(fā)展腳步,原有制度難以解決現有問題。制度過于老舊,但是相關人員卻沒有更新制度的正確意識,導致會計內控管理不具有有效性。現存會計內控制度還存在諸多漏洞,難以從源頭解決會計工作違規(guī)操作問題。另外一些企業(yè)會計管理的關注與重視程度較低,導致會計內控制度的整體執(zhí)行力較弱,企業(yè)內部會計管理過于形式化,在追責追究問題上處理不當,加大了會計業(yè)務操作風險,影響企業(yè)整體運行。
3.部門崗位職責不清,會計內控監(jiān)督不到位。企業(yè)內部沒有選派專門的人員成立專門組織進行會計內控監(jiān)督管理工作,會計內控監(jiān)督難以獨立于企業(yè)監(jiān)督之外,難以脫離人情管網。內控管理人員礙于情面難以解決企業(yè)會計業(yè)務問題。企業(yè)內部沒有落實責任制度,給了會計人員鉆空子的機會。這些人員在利益驅使下違背原則,做出違法違規(guī)行為。后期會計責任追究不嚴增加了行為發(fā)生頻率,企業(yè)會計工作,抵御風險能力大大降低。
1.擺脫原有重經營輕管理現象。相關人員應當意識到會計內控管理的重要性,不能將目標只放在業(yè)務擴張與客戶需求上,應當走出重經營輕管理的本位泥潭,重視會計管理工作。另外,應當投入時間與精力制定相關規(guī)章制度與監(jiān)督制度,從而擺脫形式化管理現狀。
2.提高風險防范意識,創(chuàng)設良好內控環(huán)境。企業(yè)應當為會計人員提供培訓機會,確保人員通過對某種活動的參與而內化相關的知識和技能,確保人員具有風險防范意識。為了提高相關人員的工作積極性企業(yè)應當采用強有力的措施。為了強化會計內控管理工作的開展企業(yè)領導者應當定期開展會計工作大會,研究以往出現的會計內控問題,加大研究與分析力度,最終制定科學合理的管理策略,從而有效促進企業(yè)的健康發(fā)展。企業(yè)會計人員具有重要作用,因此為了提高企業(yè)生產經營質量必須高度重視會計人員,致力于提高該人員的綜合素質,通過人員管理使會計人員具有應對業(yè)務風險的能力和水平。另外企業(yè)應當加大人員吸引力,注入新鮮血液,更好地為企業(yè)發(fā)展服務。
3.強化監(jiān)督職責,創(chuàng)新監(jiān)管手段。會計管理警鐘已經敲響,應當盡快采取一定的管理行為和監(jiān)管手段降低會計內控管理防范風險?,F今時代不斷發(fā)展進步,會計內控管理應當與時俱進,應當以科技為依托建立在線監(jiān)控及視頻監(jiān)控相結合的新型監(jiān)管方法,有效消除人員管理的漏洞。另外,應當充分發(fā)揮相關業(yè)務系統(tǒng)的預警監(jiān)督作用,建立風險模型,確立風險監(jiān)管重點與難點,從而有目的、有針對性的進行各環(huán)節(jié)監(jiān)管。企業(yè)會計內控管理應當責任到人,責任到制,通過獎懲機制來提高相關負責人的努力程度和意志力,最終促進會計內控工作的順利完成。
只有通過會計內控管理才能夠形成某種約束,使得相關人員不斷規(guī)范自我,盡自己可能降低業(yè)務操作風險發(fā)生率,推動企業(yè)會計工作順利圓滿進行,才能為企業(yè)快速穩(wěn)定發(fā)展助力。