胡 杰
內(nèi)部控制是從單位自身所處的外部環(huán)境出發(fā),利用科學(xué)合理、切實(shí)可行的內(nèi)部控制措施,提升單位管理的水平和效果,在規(guī)避經(jīng)營管理風(fēng)險的同時,實(shí)現(xiàn)單位的穩(wěn)定健康發(fā)展,促進(jìn)其經(jīng)濟(jì)效益的提高。內(nèi)部控制可以看作是一種有效的防御手段,在強(qiáng)化行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)監(jiān)督管理的同時,也可以對其資產(chǎn)管理制度中存在的缺陷進(jìn)行彌補(bǔ),保證良好的管控效果。風(fēng)險導(dǎo)向下,行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制可以針對內(nèi)控風(fēng)險采取有效的解決措施,提升內(nèi)部控制的實(shí)際效果。
行政事業(yè)單位內(nèi)部控制應(yīng)該強(qiáng)調(diào)以風(fēng)險控制為核心,制定出切實(shí)可行的制度和措施,推動風(fēng)險管理和內(nèi)部控制的有機(jī)融合,保證財務(wù)信息真實(shí)有效,實(shí)現(xiàn)對于行政事業(yè)單位財務(wù)活動的監(jiān)督管理。同時,內(nèi)部控制還應(yīng)該強(qiáng)調(diào)對行政事業(yè)單位財務(wù)活動的分析和評估,盡可能規(guī)避財務(wù)風(fēng)險。行政事業(yè)單位可以構(gòu)建起風(fēng)險導(dǎo)向內(nèi)部控制體系,對資金進(jìn)行合理調(diào)配,在保證資金安全的同時,為各項工作的順利開展提供相應(yīng)的資金支持,也可以對各項業(yè)務(wù)活動進(jìn)行全面規(guī)范管理。
新的發(fā)展形勢下,行政事業(yè)單位內(nèi)部控制是否能夠取得預(yù)期效果,與單位內(nèi)部控制的環(huán)境存在密切關(guān)聯(lián),良好的內(nèi)部控制環(huán)境可以確保行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的規(guī)范性?,F(xiàn)階段,行政事業(yè)單位在內(nèi)部控制中存在不少問題:一是缺乏風(fēng)險管控觀念,在內(nèi)部控制中沒有重視風(fēng)險管控,影響了內(nèi)部控制的效果;二是缺乏完善的內(nèi)控體系,很多行政事業(yè)單位尚沒有建立起完善的風(fēng)險控制體系,內(nèi)部控制水平還不高,部分單位不了解財務(wù)管理的具體職權(quán),沒有對相應(yīng)的權(quán)力和責(zé)任進(jìn)行明確,預(yù)算編制和預(yù)算執(zhí)行也存在比較嚴(yán)重的脫節(jié)現(xiàn)象;三是缺乏有效的內(nèi)部審計監(jiān)督,無法及時發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制中存在的缺陷和問題,也無法對內(nèi)控風(fēng)險的發(fā)生進(jìn)行有效預(yù)防。行政事業(yè)單位財務(wù)風(fēng)險監(jiān)督可以分為內(nèi)部監(jiān)督和外部監(jiān)督兩種,但是很多時候內(nèi)部監(jiān)督都缺乏實(shí)效性,單位內(nèi)部也沒有設(shè)置專門的風(fēng)險監(jiān)督機(jī)構(gòu),無法對出現(xiàn)的財務(wù)風(fēng)險進(jìn)行有效解決;四是人員素質(zhì)不高,內(nèi)控人員的專業(yè)素質(zhì)無法很好的適應(yīng)風(fēng)險導(dǎo)向下的內(nèi)部控制需求,影響了內(nèi)部控制的有效性;五是風(fēng)險評估欠缺,有效的風(fēng)險評估能夠幫助管理人員做好風(fēng)險的預(yù)防和應(yīng)對,但是從目前來看,行政事業(yè)單位沒有形成相應(yīng)的風(fēng)險評估機(jī)制,影響了相關(guān)工作的順利開展。
1.強(qiáng)化風(fēng)險管控觀念。風(fēng)險導(dǎo)向下,行政事業(yè)單位要對自身的內(nèi)控風(fēng)險問題進(jìn)行解決,提升內(nèi)部控制水平,就必須強(qiáng)化風(fēng)險管控理念,對內(nèi)部控制策略進(jìn)行優(yōu)化,確保內(nèi)部控制目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。行政事業(yè)單位管理人員在開展內(nèi)部控制的過程中,需要做好風(fēng)險導(dǎo)向下內(nèi)部控制的宣傳工作,在單位內(nèi)部交流平臺中,就風(fēng)險管理和內(nèi)部控制的作用進(jìn)行宣傳,也可以在單位通過張貼、懸掛標(biāo)語等方式來營造風(fēng)險內(nèi)部控制的氛圍,確保所有的工作人員都能夠樹立起相應(yīng)的風(fēng)險意識。行政事業(yè)單位管理人員應(yīng)該對風(fēng)險導(dǎo)向下的內(nèi)部控制目標(biāo)進(jìn)行明確,以此為基礎(chǔ),定期組織研討會,對內(nèi)控風(fēng)險問題進(jìn)行研究和探討,得到具體有效的應(yīng)對措施,實(shí)現(xiàn)具體問題具體分析,提升內(nèi)部控制的實(shí)際效果。
2.完善內(nèi)控管理體系?;陲L(fēng)險導(dǎo)向的行政事業(yè)單位內(nèi)部控制應(yīng)該強(qiáng)調(diào)以風(fēng)險控制為核心,規(guī)范風(fēng)險管理基本流程,提升管理效率。同時,應(yīng)該按照國家相關(guān)法律法規(guī)的要求,對內(nèi)控管理體系進(jìn)行完善,優(yōu)化風(fēng)險管控制度,提高行政事業(yè)單位的風(fēng)險控制能力。不僅如此,行政事業(yè)單位還應(yīng)該做好內(nèi)部控制與風(fēng)險管理部門的職責(zé)劃分,將責(zé)任落實(shí)到崗位和個人,確保工作人員能夠全身心地投入到風(fēng)險管理和內(nèi)部控制中,實(shí)現(xiàn)相關(guān)工作流程的規(guī)范化。行政事業(yè)單位需要立足自身的發(fā)展特點(diǎn),對工作經(jīng)驗進(jìn)行總結(jié),將預(yù)算編制和預(yù)算執(zhí)行作為核心,依照實(shí)際存在的風(fēng)險因素,制定出有效的風(fēng)險評估和風(fēng)險應(yīng)對制度。
3.強(qiáng)化內(nèi)部審計監(jiān)督。風(fēng)險導(dǎo)向下的行政事業(yè)單位內(nèi)部控制離不開內(nèi)部審計監(jiān)督的支持,通過有效的審計監(jiān)督部門,能夠有效避免內(nèi)控風(fēng)險的發(fā)生,保證內(nèi)部控制的實(shí)際效果,因此,行政事業(yè)單位需要進(jìn)一步強(qiáng)化內(nèi)部審計力度,做好審計隊伍建設(shè),對工作監(jiān)督的范圍和內(nèi)容進(jìn)行明確,同時也必須保證內(nèi)部審計部門的獨(dú)立性和權(quán)威性。借助有效的內(nèi)部審計,行政事業(yè)單位可以及時發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制中存在的問題,并對問題進(jìn)行修正,推動內(nèi)控管理制度的順利實(shí)施,在配合外部審計的情況下,能夠?qū)⒈O(jiān)督審計的作用最大限度地發(fā)揮出來。行政事業(yè)單位還應(yīng)該建立起相應(yīng)的內(nèi)控考評機(jī)制,通過考核評估的方式來保證內(nèi)部效果。
4.做好管理隊伍建設(shè)。高素質(zhì)專業(yè)化的管理隊伍是保證行政事業(yè)單位內(nèi)部控制順利實(shí)施的關(guān)鍵,甚至?xí)苯記Q定風(fēng)險導(dǎo)向下行政事業(yè)單位內(nèi)部控制工作的效果。因此,行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該高度重視管理隊伍的建設(shè)工作,不斷提高內(nèi)控管理人員的綜合素質(zhì),確保內(nèi)部控制的順利實(shí)施,將內(nèi)控管理制度的作用切實(shí)發(fā)揮出來。一是行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該在單位內(nèi)部建立起完善的培訓(xùn)機(jī)制,確保每一個內(nèi)控管理人員都能夠參與到培訓(xùn)中。應(yīng)該保證培訓(xùn)機(jī)制的合理性和有效性,提供必要的設(shè)備和資金支持,選擇現(xiàn)代化的培訓(xùn)方式,如管理知識培訓(xùn)、領(lǐng)導(dǎo)能力培訓(xùn)、干部職工輪訓(xùn)等;二是應(yīng)該對人員培訓(xùn)的目標(biāo)進(jìn)行明確,提升工作人員的風(fēng)險導(dǎo)向意識和內(nèi)部控制意識,從行政事業(yè)單位本身的實(shí)際情況出發(fā),制定出具有針對性地培訓(xùn)體系;三是應(yīng)該做好管理人員的崗前培訓(xùn)和在職培訓(xùn),在入職前培訓(xùn)中,應(yīng)該對風(fēng)險導(dǎo)向下內(nèi)部控制的內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行明確;在職培訓(xùn)環(huán)節(jié),應(yīng)該以內(nèi)部控制方式和技術(shù)為主,提升管理人員的創(chuàng)新意識,確保其能夠?qū)︼L(fēng)險內(nèi)控制度進(jìn)行持續(xù)優(yōu)化和創(chuàng)新。
5.構(gòu)建風(fēng)險評估機(jī)制。行政事業(yè)單位應(yīng)該對自身的風(fēng)險意識進(jìn)行強(qiáng)化,提升內(nèi)部控制的針對性和適用性,促進(jìn)風(fēng)險控制體系的形成,提升業(yè)務(wù)流程的效率。同時,行政事業(yè)單位在開展風(fēng)險評估的過程中,應(yīng)該對自身在運(yùn)行中可能面臨的風(fēng)險進(jìn)行分析,依照自身可接受的風(fēng)險程度以及風(fēng)險發(fā)生的原因,制定出切實(shí)可行的風(fēng)險應(yīng)對措施,借助風(fēng)險轉(zhuǎn)移、風(fēng)險規(guī)避的方式降低風(fēng)險發(fā)生的概率。
總而言之,行政事業(yè)單位在開展內(nèi)部控制的過程中,應(yīng)該堅持風(fēng)險導(dǎo)向,將風(fēng)險控制作為內(nèi)部控制的核心,就內(nèi)部控制管理進(jìn)行強(qiáng)化。同時,針對內(nèi)部控制中存在的問題,行政事業(yè)單位應(yīng)該做好原因分析,從自身的實(shí)際情況出發(fā),做好風(fēng)險管理和內(nèi)部控制,盡可能減少經(jīng)濟(jì)損失,實(shí)現(xiàn)單位的良性運(yùn)轉(zhuǎn)。