趙秀飛
影響內(nèi)審工作質(zhì)量及審計成果轉(zhuǎn)化的困難及原因,既有主觀上的重視程度因素,也有觀客上的審計方法、審計措施等因素;既有內(nèi)部審計人員業(yè)務(wù)素質(zhì)上的因素,也有外部被審主體人員配合程度的因素。此處,僅從提升內(nèi)部審計人員業(yè)務(wù)素質(zhì)、保障審計事項(xiàng)信息質(zhì)量、促進(jìn)審計成果轉(zhuǎn)化落地三方面進(jìn)行探討。為了便于表述,本文將企業(yè)內(nèi)審工作劃分為兩類,第一類為工程項(xiàng)目結(jié)算審計;第二類為審計項(xiàng)目,即企業(yè)內(nèi)審部門開展的管理審計、財務(wù)收支審計、經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計以及各類專項(xiàng)審計、審計調(diào)查等等,此處統(tǒng)稱審計項(xiàng)目。
隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,社會的進(jìn)步,內(nèi)審人員的綜合素質(zhì)與審計工作要求不相匹配。一是對所審業(yè)務(wù)領(lǐng)域的知識欠缺,面對新的審計業(yè)務(wù)時,老虎吃天,無從下手;二是審計人員的工作思維有待改進(jìn),創(chuàng)新意識不強(qiáng),面對不同的工作任務(wù)時,找不出合理有效的工作方式;三是審計人員對信息化工具利用程度不高,比如多數(shù)人員在使用電子表格處理數(shù)據(jù)信息時,也僅限于簡單的數(shù)字加減乘除,更別說利用電子表格的函數(shù)、VBA、數(shù)據(jù)透視等功能,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)加工清洗高效化、準(zhǔn)確化,數(shù)據(jù)分析智能化;四是學(xué)習(xí)的能動性不足,按理說,學(xué)習(xí)新知識、撐握新技能,是提升自身業(yè)務(wù)技能,但實(shí)際企業(yè)內(nèi)部,尤其是國企,很多員工都不愿主動去學(xué)習(xí),原因是學(xué)的東西越多,會的就越多,從而干的就多,出錯的機(jī)率也就多,但實(shí)際收益卻不多,從而調(diào)動不起大家學(xué)習(xí)的積極性;五是溝通能力欠缺,內(nèi)審工作中,溝通環(huán)節(jié)是一個很重要的環(huán)節(jié),即要與內(nèi)部溝通,又要與外部溝通,但部分人員就是不愿溝通、不會溝通,造成審計工作無法順利進(jìn)行;六是不善歸納總結(jié)及分析,對正在進(jìn)行的審計工作或已完結(jié)的審計工作,不善于從辯證的角度去考慮問題,分析問題,總結(jié)經(jīng)驗(yàn);七是寫作能力不高,一份高質(zhì)量的審計報告,不僅要靠事實(shí)來說話,而且還要靠數(shù)據(jù)來證實(shí),更重要的是要能用通俗易懂的話語將問題表述清楚,讓報告閱讀者在閱讀報告時,像在欣賞一件完美無瑕的作品,但能寫出一份好報告的人則是寥寥無幾。
工程項(xiàng)目結(jié)算審計業(yè)務(wù)是內(nèi)審工作中,很重要的一部分,通過及時、高效的審計監(jiān)督,可以有效降低企業(yè)費(fèi)用支出,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,規(guī)范管理行為,但是,要實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),也存在諸多困難,這里主要從結(jié)算資料質(zhì)量及結(jié)算送審時效性方面,探討存在的困難,主要有,結(jié)算資料送審及時性、送審資料完整性、資料內(nèi)容規(guī)范性、工程數(shù)量真實(shí)性等四方面的問題。結(jié)算資料送審及時性,就是指工程項(xiàng)目在結(jié)算送審時效性上較差,年初完工項(xiàng)目年底送審,年內(nèi)完工項(xiàng)目次年送審,甚至周期更久,造成財務(wù)不能及時、按期入賬,致使企業(yè)經(jīng)營成果有可能失真。送審資料完整性,是指工程項(xiàng)目在送審時,不能一次性完整的提交工程項(xiàng)目竣工結(jié)算審計所需的全部資料,造成審計工作不能高效推進(jìn)。資料內(nèi)容規(guī)范性,指送審的工程項(xiàng)目資料不能規(guī)范有效的進(jìn)行填寫,造成很多理解上的誤區(qū),有時審計人員在與被審項(xiàng)目相關(guān)責(zé)任人員溝通時,相關(guān)經(jīng)辦人員有時都解釋不清,給審計分析造成相當(dāng)大的困難,這主要就是相關(guān)資料填寫不規(guī)范,表述不清楚所致。工程數(shù)量真實(shí)性,此處的真實(shí)包括兩方面的意思,一是工程的工作內(nèi)容是否真實(shí)存在,二是工程的工作量是否客觀實(shí)際,是否虛高實(shí)際工作量。這些問題及困難的存在,導(dǎo)致工程項(xiàng)目結(jié)算審減率增高,過高的審減率也可反映出工程項(xiàng)目管理的不規(guī)范、不嚴(yán)謹(jǐn)、管理漏洞大等問題。
審計項(xiàng)目指除工程結(jié)算審計外的所有審計業(yè)務(wù)統(tǒng)稱審計項(xiàng)目,包含的內(nèi)容非常豐富,涉及的知識面更加寬廣。實(shí)際審計實(shí)務(wù)中,要將此類審計工作做好,并將審計發(fā)現(xiàn)的問題整改落實(shí)到位,存在一定的困難及問題,這此問題概括起來,除審計人員業(yè)務(wù)素質(zhì)之外,還包括審計實(shí)施過程中相關(guān)資料質(zhì)量方面存在的問題及審計成果中有關(guān)審計問題整改落實(shí)情況的問題。
審計實(shí)施過程中相關(guān)資料質(zhì)量方面存在的問題,一是審計業(yè)務(wù)開展過程中,被審主體在依據(jù)相關(guān)審計通知或?qū)徲嬕?,在相關(guān)審計資料信息提交審計組時,能否按審計項(xiàng)目相關(guān)要求中明確規(guī)定的時限,完成所需資料提交或報送;二是被審主體提交或報送的審計項(xiàng)目相關(guān)資料是否存在失真現(xiàn)象;三是被審主體提交或報送的審計項(xiàng)目相關(guān)資料是否按審計工作要求提交完整。四是被審主體是否按審計項(xiàng)目相關(guān)要求中明確規(guī)定需提交或報送的審計項(xiàng)目相關(guān)資料是否按工作要求規(guī)范提交,內(nèi)容有無缺陷,內(nèi)容填報是否存在漏項(xiàng)。審計問題整改落實(shí)方面存在的問題包括,審計整改責(zé)任主體在審計項(xiàng)目相關(guān)要求規(guī)定的整改時限內(nèi),審計問題整改落實(shí)情況。
要想取得高質(zhì)量的審計成果,就要從審計相關(guān)原始資料抓起,夯實(shí)工作責(zé)任,開展業(yè)務(wù)培訓(xùn),建立考核評價機(jī)制,保障審計資料的全、準(zhǔn)、真,推動審計問題整改有效落實(shí),增強(qiáng)審計監(jiān)督職能。
一是開展多業(yè)務(wù)培訓(xùn),打造審計復(fù)合型人才,將培訓(xùn)與實(shí)務(wù)結(jié)合起來,將審計實(shí)務(wù)案例作為課件,針對不同群體進(jìn)行不同目的的培訓(xùn),一方面為提高審計人員審計實(shí)務(wù)水平提供借鑒,另一方面讓每起審計案件對審計事件相關(guān)責(zé)任人都能起到一定的震懾,發(fā)揮警示教育的作用。二是建立獎勵評價機(jī)制,對主動學(xué)習(xí)、能力提升較為突出的,或積極建言獻(xiàn)策,并被采納且效果較好的,應(yīng)加大宣傳并提高獎勵標(biāo)準(zhǔn),激發(fā)大家的學(xué)習(xí)熱潮,打造學(xué)習(xí)、思考型團(tuán)隊。三是建立起完整的審計事項(xiàng)考核評價機(jī)制,理清工作職能,明確誰考核、考核誰,怎樣考核及考核結(jié)果如何利用等。四是將考核結(jié)果如何在被審單位主體中落實(shí),如何與被審單位的績效考核、主要負(fù)責(zé)人業(yè)績考核等考核相關(guān)聯(lián),落實(shí)工作責(zé)任。五是針對審計工作中發(fā)現(xiàn)的有可能涉及法律責(zé)任的事件,應(yīng)將此事件移交司法機(jī)辦理。六是針對審計工作中發(fā)現(xiàn)的未涉及法律責(zé)任的,但情況較嚴(yán)重的,應(yīng)由本單位紀(jì)檢部門進(jìn)行約談或其它處罰。七是針對前面內(nèi)審業(yè)務(wù)的兩種分類方式,工程項(xiàng)目結(jié)算審計考核應(yīng)該從工程量真實(shí)性(指單份結(jié)算書工程數(shù)量是否真實(shí)可靠,工程量驗(yàn)收測量誤差是否控制在4%以內(nèi),驗(yàn)收工程量超出測量誤差4%的,則為失真)、結(jié)算審計及時性、結(jié)算資料完整性、結(jié)算資料規(guī)范性、工程結(jié)算累計審減率等五個方面進(jìn)行考核;審計項(xiàng)目應(yīng)該從審計項(xiàng)目報送資料真實(shí)性、資料報送及時性、資料報送完整性、資料報送規(guī)范性、審計問題未按期整改數(shù)、審計問題年度整改未完成率等六個方面進(jìn)行考核。
通過本文的探討及分析,希望此文觀點(diǎn)對各內(nèi)審機(jī)構(gòu)提高審計工作質(zhì)量、審計工作效率,保障企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的健康、合法、合規(guī)運(yùn)行,促進(jìn)國有資產(chǎn)保值、增值,企業(yè)發(fā)展壯大有所啟示。