張理想
在工程項目整個生命周期的管理中,成本控制成為工業(yè)地產(chǎn)企業(yè)全面項目管理的一個非常重要的環(huán)節(jié),也是整個項目成功的關鍵。工業(yè)標準化廠房項目的獲利情況與成本費用控制成果直接相關,因此做好成本控制工作是工業(yè)地產(chǎn)企業(yè)對項目管理的首要任務,對工業(yè)標準化廠房項目建設具有一定的現(xiàn)實指導意義。
目前掙值法在我國工業(yè)標準化廠房項目建設成本控制,成功運用的案例很少,但相比其他成本控制方法,它能在報告的各個時間節(jié)點監(jiān)測項目成本和工程進度,并對二者同時進行控制,為工業(yè)標準化廠房項目的成本管控制帶來了極大的便利。掙值法在項目成本控制過程中,發(fā)揮的作用是十分重要的,為我國的土地集約化發(fā)展,提供了積極有效的促進因素。因此,掙值法在工業(yè)標準化廠房項目成本控制方面的應用和推廣,極具實踐意義。
當下,大部分工業(yè)地產(chǎn)企業(yè),沒有專業(yè)的成本控制體系,只是通過最低價中標、嚴控簽證變更、規(guī)范費用支付等來進行簡單的成本控制。各部門在處理相關事務首先考慮的是保質(zhì)保量的完成任務,其次才會考慮成本問題,沒有真正的成本控制的意識。即使有部門想進行成本控制優(yōu)化,苦于各部門間沒有相應的協(xié)同機制,也很難起到很好的效果。
對項目成本的事前預防措施不完善。通常在項目施工前,對項目部制定了具體的成本控制指標,但在施工中,并沒有嚴格執(zhí)行控制目標,沒有把實際成本情況與控制目標相比較,工程竣工時成本狀況已成事實。對這樣的事后成本控制進行總結(jié),往往只是形式主義,起不到真正的作用。
項目的進度與成本,它們之間存在著相互影響,趕工與正常進度所支付的成本對價肯定不同,主要影響因素有:第一,趕工需要付出更多的人工費、措施費、機械費等;第二,因為工期的特殊要求,對項目管理團隊成員的專業(yè)素養(yǎng)、熟練程度、技術水平也提出較高的要求,對人才的高要求也就意味著人員成本的提高,同時管理人員長期在這種高強度高壓力下工作,往往是工作效率不高;第三,趕工意味著要延長日正常工作時間,需要做好組織安排,避免出現(xiàn)混亂,切不可出現(xiàn)返工的現(xiàn)象,否則就會事倍功半,付出更高的代價;第四,建筑工程的一次性,決定了在項目建設過程中往往是沒有返工的機會的,一次做到為才能保證工程質(zhì)量,比如地下室外墻防水等。
掙值法的應用需要各部門協(xié)同配合,通力合作,才能取得較好的應用效果。需要建立完善的、切實可行的成本控制體系,各部門可以根據(jù)統(tǒng)一的標準,向著共同的目標去奮斗,效果肯定比單一部門單獨行動要好很多。
根據(jù)項目可研,列出項目計劃總投資,對項目成本中各項成本構(gòu)成進行細化。通過分析GYKJ 項目資料列出項目主要進度節(jié)點,如:前期節(jié)點中簽訂合作協(xié)議、規(guī)劃許可證辦理、設計方案的批復、施工許可證的辦理等明確具體時間;對工程節(jié)點中場地平整、基坑開挖、主體結(jié)構(gòu)、交房、物業(yè)進場、業(yè)主入住等明確具體時間。并畫出甘特圖,便于后期進度管理。
對項目工作進行分解,根據(jù)進度計劃將項目分為項目確定、設計、招標、施工、驗收、銷售等多個階段。建立清晰的項目工作細分解圖,細化分解項目工作,便于后期工作的開展。
將項目工作分為項目定位、總體規(guī)劃、項目立項、廠房設計、施工圖設計、項目招標、場地平整、設施準備、基礎工程、主體工程、安裝工程、竣工驗收等類,并將每項工作落實責任部門,明確參與部門,建立項目經(jīng)理審批制,為后期實施項目績效考核奠定基礎。
收集項目成本數(shù)據(jù),匯總項目公司提供的項目資料以及對項目現(xiàn)場的實地的調(diào)查,將數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析,對掙值法的三個基本參數(shù)進行計算,即計劃成本、實際成本和掙值,然后制作項目的成本數(shù)據(jù)表,便于分析比較。
成本控制分析,主要是對項目的偏差和績效的控制進行分析,畫出項目BCWS、BCWP、ACWP 曲線圖,項目CV、SV 曲線圖,項目CPI、SPI 曲線圖,項目偏差α 曲線圖等,并逐項進行分析,最后進行綜合分析,找出偏差原因。
對項目總成本和進度進行預算,并畫出科創(chuàng)中心項目EAC、BCWS 曲線圖,對項目整體成本進行預測。
首先,掙值法的應用使得成本控制的整體意識得到加強,掙值法的應用使得對項目成本和進度同步控制的理念得到對維度徹底的貫徹,工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)的應用使得成本目標和責任得到細化,形成了全方位的責任體系,使得參與項目的全體人員,從項目經(jīng)理到施工人員都積極有效的參與到項目的成本管控中。同時,掙值法也為項目成本管控的考核提供了全面的、標準統(tǒng)一的、可量化的、可操作性強的考核指標,實現(xiàn)了進度考核與成本考核可以并行,極大地調(diào)動了項目參與者的工作積極性。既加強了項目參與人員的成本控制意識,也為實現(xiàn)項目的經(jīng)濟效益奠定基礎。
其次,通過掙值法的應用實現(xiàn)了項目成本和進度的同步管控,避免了僅靠項目形象進度來評價項目工期的傳統(tǒng)思維,使得對工程進度的判斷有了更為科學、直觀、可靠的標準。實現(xiàn)了項目成本與進度控制的有效結(jié)合,避免顧此失彼,減少了在項目推進過程中因搶工、趕工、返工等情況給項目成本帶來的浪費。
最后,工業(yè)地產(chǎn)公司的效益是通過開發(fā)一個一個的項目積累起來的,項目作為工業(yè)地產(chǎn)公司成本中心,決定著工業(yè)地產(chǎn)公司盈利能力,適合的成本管控方法的應用,可以使成本控制更加有效,提升公司盈利空間,從而在市場競爭中,獲得外界好評,提升品牌形象,進而擴大市場份額,實現(xiàn)自身的發(fā)展壯大。