任榮鋒
隨著中小學會計制度的改革和發(fā)展,給中小學財務管理工作提出新的標準。各個中小學學校都建設獨立賬目,并開展獨立核算工作。所有財政資金由國庫集中支付,學校作為預算單位依法具備的資金使用權(quán)機構(gòu),需要履行財務管理、會計核算等職責,并對執(zhí)行結(jié)果承擔一定責任,接受財政部門及審計部門監(jiān)管。為了完善財務管理體系,提升財務管理水平,需要從會計核算方面入手,加強會計核算管理,強化核算方式,完善核算體系,在全面提高財務管理效率的同時,實現(xiàn)中小學校教育事業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。
在新會計制度背景下,給學校會計工作提出嚴格要求,對財務管理、資金應用、會計核算提出明確標準。對學校資金預算執(zhí)行標準更具規(guī)范性和嚴謹性,預算指標一旦設定不可隨意更改。對會計實務、會計核算等工作提出一系列優(yōu)化對策;對強化學校內(nèi)部管理,加大財務管理和固定資產(chǎn)管理提出新的要求。特別是從中小學會計制度頒布之后,所有公辦學校都要接受教育部門的統(tǒng)一管理,學校獨立建賬、獨立核算。所有財政資金由國庫集中支付,各個中小學作為預算單位依法具備資金使用權(quán),并且需要行使財務管理、會計核算等相關職責,對執(zhí)行結(jié)果擔負一定責任,需要接受財政部門及審計部門的共同管理。通過加強會計核算和管理,可以實現(xiàn)學?,F(xiàn)有資源的合理分配,有效提高學校資金應用效率,真實展現(xiàn)學校財務狀況,保證學校資金管理科學性和規(guī)范性,實現(xiàn)學校各項資金的科學管理。
根據(jù)《政府會計制度》相關標準得知,中小學校需要在在建工程科目中設定“基建工程”明細賬目,核算主要以基建賬套并入的在建工程成本為主。首先,應該對各項成本支出情況有所認識,科學劃分日常開支。在開展會計核算工作過程中,包含在費用歸屬范疇內(nèi)的費用,不可根據(jù)資金來源評斷是否為基建款項。從當前中小學基建并賬核算情況得知,部分學校沒有做好基建款項數(shù)據(jù)整合工作,無法形成完善的會計數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)?;ㄙ~需要真實展現(xiàn)基建業(yè)務情況,不可多記漏記。如在學校自籌資金中開支的工程設計費用、工程建設款項等,直接記錄到學校行政賬目中,沒有記錄在在建工程賬目中,引發(fā)少記在建工程成本,多記日常運營支出現(xiàn)象。
從當前情況來說,是由國家財政預算統(tǒng)一管理義務教育經(jīng)費的重要階段,年度內(nèi)財政部門在相關政策的引導下,提供預算定額數(shù)額。學校在開展預算編制工作時,往往不會對預算工作高度注重,普遍認為是財務部門的職責,沒有要求其他部門參與其中,使得預算編制過于單一,和實際情況不相符。在預算執(zhí)行方面,可行性不強,項目指標遠遠超出預算要求,并且預算執(zhí)行水平相對偏低。年度應用預算資金過程中,呈現(xiàn)出重復反饋和調(diào)整現(xiàn)象,甚至隨意更改其他指標,業(yè)務部門不能根據(jù)預算資金管理要求落實相關工作,影響學校各項業(yè)務活動的開展,無法實現(xiàn)預算高效執(zhí)行,引發(fā)財務風險。
中小學校中諸多教學材料、辦公用品以及自動化辦公消耗量比較多,學校在開展會計核算工作時,各項存貨核算不合理。由于在部分資產(chǎn)采購過程中,直接列為支出進行核算,而學校在進行教育活動中消耗的資產(chǎn),自身應用周期比較長。學校對不能明確的固定資產(chǎn),導致支出和賬目支出分配不統(tǒng)一,無法給學校存貨管理工作開展提供支持。
要想確?;ㄙ~并入數(shù)據(jù)的合理性和規(guī)范性,基建財務工作人員及基建管理人員需要做好合作工作。基建管理人員需要第一時間把工程進度、施工情況以及資金投放情況告知給財務人員,財務人員把基建明細賬目及時提供給基建管理人員,在雙方的合作下,核查和追蹤工程款項支付情況。并在第一時間將支付憑證提交給財務部門,和工程發(fā)票、工程合同、工程招投標文件等內(nèi)容一同入賬處理。財務工作人員需要對基建業(yè)務有深入的認識,科學劃分基建支出和學校其他開支,不可混淆。包含在基建支出范疇的款項,應該做好記錄工作?;窘ㄔO賬目需要獨立裝訂?;窘ㄔO項目工程竣工驗收合格2 個月之內(nèi),項目學校需要把竣工工程結(jié)算相關信息提交給審計部門進行統(tǒng)一處理。在工程審計以后,學校應該將在建科目轉(zhuǎn)入到固定資產(chǎn)科目中,實現(xiàn)會計核算。
良好的預算管理,是學校開展各項財務工作的基本,更是確保各項教育業(yè)務和工程業(yè)務有序進行的依據(jù),在會計制度應用中,發(fā)揮著引導和總結(jié)的效果。財務人員需要參與到學校運營決策制定活動中,對學校實際運用情況有所認識,掌握資金應用走向,對學校工程項目以及教學業(yè)務情況有深入的了解,具體分析預算編制各項內(nèi)容,明確各項指標應用要求,把預算指標細化到各個部門中,實現(xiàn)預算管理工作全面執(zhí)行。各個部門需要根據(jù)工程進度和業(yè)務實施情況,以月季為單位進行用款規(guī)劃編制,財務工作人員需要做好財務數(shù)據(jù)采集和整合工作,通過對上年度財政決策狀況,對下年度預算進行編制和優(yōu)化,保證預算編制的合理性和規(guī)范性,將預算管理工作執(zhí)行到實處,會計核算到位合理。
學校對采購的各種教學材料及辦公用品等耗材以及低值易耗產(chǎn)品,采用存款記錄管理方式進行核算,在材料應用過程中,填寫應用憑證,根據(jù)權(quán)責發(fā)生制標準應用單列入費用。通過這種方式,可以便于學校對各個存貨資產(chǎn)進行科學管理,及時掌握存貨資產(chǎn)應用情況,還能給學校采購各項資產(chǎn)提供條件,便于后續(xù)資金預算方案編制。學??梢酝ㄟ^設定固定資產(chǎn)輔助賬目,采取計提固定資產(chǎn)折舊方式,對累計折舊費用進行及時記錄。要想真實展現(xiàn)資產(chǎn)應用狀況,需要定期核查實物,保證賬實相符。
加強中小學財務管理和會計核算,對中小學今后發(fā)展有著重要意義,更是學校迎合時代發(fā)展需求的重要因素。當前,我國中小學在進行會計核算過程中,因為受到各種因素影響,導致會計核算問題出現(xiàn),嚴重影響中小學財務核算水平提升?;诖?,中小學需要給予會計核算工作高度注重,結(jié)合實際情況,采取優(yōu)化對策,加強會計核算管理,做好基建并賬核算工作,加強學校預算管理,完善會計核算機制,全面提升中小學會計核算水平,給中小學制定決策提供依據(jù),引導中小學各種工作順利進行。