梁少君
預算管理是對企業(yè)經(jīng)營過程中的一系列行為進行全面、科學、合理控制與管理的綜合性活動,包括預算編制、預算執(zhí)行、績效考核等環(huán)節(jié)。預算管理是一個動態(tài)且持續(xù)的管理過程,既涉及財務預算,也涉及非財務預算,涵蓋了企業(yè)全部的生產(chǎn)、經(jīng)營和管理活動,是一種全面的預算管理。
在我國,國有企業(yè)的特殊地位決定了加強對其預算管理十分重要。國有企業(yè)全面預算管理主要包括財務預算、資本支出預算和經(jīng)營支出預算等多個方面。其中,財務預算中的資金預算對于企業(yè)發(fā)展的持續(xù)性十分重要,因而也是國有企業(yè)預算管理的重點和難點。
1.有利于實現(xiàn)國有企業(yè)的戰(zhàn)略目標。預算管理工作是企業(yè)戰(zhàn)略管理中戰(zhàn)略控制的重要手段和方法,共同服務于企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。企業(yè)制定戰(zhàn)略計劃和經(jīng)營戰(zhàn)略作為發(fā)展指導,而預算將其按業(yè)務、部門逐步分解,層層剖析,信息不再是孤島,通過加強預算績效考核,促使企業(yè)更高效運行,最終實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標。
2.有利于優(yōu)化國有企業(yè)的資源配置。企業(yè)擁有的資源都是有限的,預算管理的目的就是把有限的企業(yè)資源合理配置,優(yōu)化使用結構,以最小的資源成本實現(xiàn)企業(yè)最大化的經(jīng)濟效益。通過預算分析國有企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的重點,優(yōu)先配置資源,并促進資源使用效率的提高,從而有利于國有資產(chǎn)的保值增值。
3.有利于促進國有企業(yè)管理的精細化。企業(yè)管理工作從預算管理開始,預算管理的精細化程度直接影響整體管理的有效性。預算編制、預算執(zhí)行和預算控制是要細分到企業(yè)各板塊、子公司、分公司和各部門的,通過預算管理細化具體的管理方向、重點和措施,既有利于提高國有企業(yè)預算的可行性,也有利于提高國有企業(yè)對管理細節(jié)問題的關注,從而促進管理高效化改革的進度。
全面預算的大背景下,企業(yè)預算管理不僅是財務部門的責任,更是企業(yè)所有部門的職責。預算計劃要細化到企業(yè)的每一個小部門里,提高管理的精細化,才能更加容易的發(fā)現(xiàn)問題。所以,對預算管理的認識不能再單一的理解為財務預算,就只和財務部門相關,而應該全面的看待,在企業(yè)自上而下的做好組織協(xié)調(diào)工作,從經(jīng)營管理和生產(chǎn)的每一個環(huán)節(jié)去做好預算的編制和執(zhí)行工作。
傳統(tǒng)的財務預算管理已經(jīng)發(fā)展成如今的全面預算管理,但是,目前很多國有企業(yè)沒能適應市場經(jīng)濟環(huán)境,還在等待管理部門的指示,缺乏企業(yè)應有的市場主動性。而且,把預算管理單純的看成是計劃管理,這使管理層的責任而與其他員工毫無關系,而且具體的執(zhí)行由財務部門負責下發(fā)計劃就行了,沒有必要讓普通員工也參與進來。
預算管理的內(nèi)容就是預算所針對的對象所要做的相關工作,要把這些工作盡可能多的納入到預算范圍內(nèi)中,從而提高預算的全面性。尤其是在企業(yè)多元化發(fā)展時,要避免對預算內(nèi)容考慮不周而影響整個企業(yè)的預算管理工作的成敗。目前非財務預算,其表格內(nèi)容往往缺乏針對性,讓預算填制人員無從下手,預算內(nèi)容急需企業(yè)根據(jù)自身戰(zhàn)略、業(yè)務類型等不同,突出重點予以設置。
預算編制完成并通過審批后,就進入到了預算執(zhí)行階段,二者其實是相互聯(lián)系、密不可分的。但實際工作中,很多企業(yè)的預算編制和執(zhí)行往往是兩條線,對預算編制的解讀缺乏統(tǒng)一規(guī)范,導致執(zhí)行工作混亂,執(zhí)行效果評價不科學。這一切都突顯出國有企業(yè)重投入輕管理、重支出輕績效的意識;績效管理的廣度和深度不足,閑置沉淀、損失浪費普遍存在;預算考核與預算安排執(zhí)行尚未建立掛鉤機制。由此看來企業(yè)實施全面有效的預算績效管理勢在必行。
首先,重點提出企業(yè)全面預算管理,不再是財務部門一肩挑,而是全方位、全過程、全覆蓋的全員預算管理體系。通過設置專門的預算項目組或者部門,由專人負責預算管理的全過程工作,并定期組織相關培訓,強化思想認識和知識學習。其次,要依托組織機構或者項目管理組織,建立健全企業(yè)預算管理的組織制度和管理制度,從組織機構和制度上保障預算管理工作。同時,組織機構的人選問題應該要相當重視,一定要具備相應的經(jīng)驗和專業(yè)知識才能入選,不可盲目從財務人員中抽調(diào)。最后,建立專家咨詢機制,規(guī)范第三方參與預算績效管理,打破“信息孤島”和“數(shù)據(jù)煙囪”,促進信息互聯(lián)互通。
一方面,是要保證全員參與。要讓不同層次的員工都能理解企業(yè)預算編制,并在執(zhí)行的過程中實踐相關的要求和理念。從部門上講,要國有企業(yè)所有的部門都參與進來,上至企業(yè)領導、下至企業(yè)普通員工,全員配合,保證預算管理工作的圓滿完成。
另一方面,要保證“全內(nèi)容”參與。各部門和單位要以資金管理為主線,統(tǒng)籌考慮資產(chǎn)和業(yè)務活動,從運行成本、管理效率、服務對象滿意度等方面,衡量核心業(yè)務的實施效果,有重點地安排預算執(zhí)行內(nèi)容與強度。
國企預算管理工作要做到全面性和全過程性,那么相應的監(jiān)管評估機制必不可少。首先,要強化企業(yè)預算績效目標管理。全面設置部門、單位各自的預算績效目標,作為預算安排的牽制條件,在其與預算同步下達執(zhí)行的過程中,加強目標的審核能有效地控制預算不偏離原有軌道。其次,要做好預算運行監(jiān)控,實行目標實現(xiàn)程度和執(zhí)行進度的“雙監(jiān)控”。每一個環(huán)節(jié)都應該做到可追蹤、能記錄,對發(fā)現(xiàn)的問題及時糾正,確保預算執(zhí)行到位,目標保質(zhì)保量地實現(xiàn)。預算工作遇到的問題應當及時予以記錄,相關資料便于經(jīng)驗的總結。再者,應明確預算的責任和績效約束。預算中不同環(huán)節(jié)項目的責任人要對其項目負責,其預算目標執(zhí)行評價應與個人績效考核相掛鉤,直接影響其獲得的收益,并作為企業(yè)選拔任用的參考依據(jù)。切實做到花錢必問效,無效必問責,有罰也有賞。只有這樣,企業(yè)預算才能形成動態(tài)的全面管理體系,推動企業(yè)業(yè)務及資金的有效運行和配置、企業(yè)良性發(fā)展。
預算管理應擯棄舊的財務預算管理的概念,取而代之的是包含非財務的全面預算管理。國有企業(yè)特殊的社會屬性要求其必須穩(wěn)定持續(xù)經(jīng)營,保障和改善民生、促進經(jīng)濟社會發(fā)展。所以國有企業(yè)預算管理尤為重要,重視預算管理工作,從預算編制、執(zhí)行、監(jiān)督、總結的全過程精心策劃,充分發(fā)揮預算管理對企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略目標的作用,推動企業(yè)的發(fā)展。