陶 亮
當(dāng)前我國企業(yè)集團(tuán)全面預(yù)算管理體系的現(xiàn)狀是集團(tuán)的管理層對全面預(yù)算管理的認(rèn)識不到位,預(yù)算管理意識淡薄,并沒有將預(yù)算管理組織機(jī)構(gòu)納入集團(tuán)管理框架中,在集團(tuán)公司眾多子公司的情況下,集團(tuán)公司的資金管理主要依靠子公司自行編制的財務(wù)報表對歷史的業(yè)績進(jìn)行評價和對未來的經(jīng)營策略進(jìn)行規(guī)劃。在資金管理方面,集團(tuán)公司沒有全面的預(yù)算管理機(jī)構(gòu),預(yù)算編制與執(zhí)行都是子公司自行操作的,子公司有較大的自主權(quán)和可操作性。這種自主性是便于子公司根據(jù)市場情況及時調(diào)整公司的經(jīng)營策略的,但是從總公司的監(jiān)管和調(diào)度上來講,則有很大的缺陷。子公司由于利益分配等問題,各自為政,資源在各個子公司之間不能得到充分利用,集團(tuán)公司的整體發(fā)展不協(xié)調(diào)。并且子公司的經(jīng)營目標(biāo)是根據(jù)上一年度的經(jīng)營情況自行制定的,沒有考慮到集團(tuán)公司的長遠(yuǎn)發(fā)展,各個子公司之間的配合度較差,集團(tuán)公司越發(fā)戰(zhàn)略導(dǎo)向,總體把控不到位。并且,集團(tuán)公司的考核激勵措施不健全、不合理,對子公司沒有起到很好的約束效果,這些問題都是現(xiàn)階段我國集團(tuán)公司需要認(rèn)真考慮的,只有這些問題得到解決,我國的集團(tuán)公司才能夠持續(xù)、健康、有規(guī)劃的發(fā)展。
當(dāng)前我國的集團(tuán)公司的全面預(yù)算管理考核體系不完整,沒有一個專業(yè)化的考核機(jī)制,考核采用人為打分,而不是根據(jù)工作內(nèi)容,工作業(yè)績采用量化指標(biāo)進(jìn)行打分。人為打分很容易受個人感情因素、利益關(guān)系等種種因素的影響,這就會造成不公平、不合理的現(xiàn)象,使得集團(tuán)公司的考核激勵機(jī)制完全失去了原有的意義,考核變得流于形式。當(dāng)考核不再具有激勵作用時,員工就會變得懈怠。當(dāng)員工遭到不公平的待遇,勞動付出遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過努力工作得到的勞動成果時,員工的工作就不再具有積極性,這對集團(tuán)公司的發(fā)展是極為不利的。
全面預(yù)算管理的認(rèn)識不到位是我國現(xiàn)階段實(shí)施資金預(yù)算管理體系的一大阻礙。集團(tuán)公司的管理層對全面預(yù)算管理的重要性認(rèn)識不足,認(rèn)為全面預(yù)算管理只是財務(wù)部門的責(zé)任,只需要總公司的財務(wù)部門根據(jù)子公司編制的財務(wù)報表進(jìn)行分析、規(guī)劃、進(jìn)而根據(jù)分析結(jié)果進(jìn)行資金分配,將財務(wù)部門獨(dú)立于其他部門之外。由于管理層對從全面預(yù)算管理的認(rèn)識不到位,重視性不足,直接影響了公司的其他員工,最終導(dǎo)致整個公司的員工在工作中沒有全面預(yù)算管理意識,導(dǎo)致在工作中,資金的利用、分配不合理,造成資金不必要的浪費(fèi),提高資金利用成本,不利于公司的持續(xù)發(fā)展。全面預(yù)算管理是一種新型的資金管理辦法,對公司的總體管理水平有著重要的影響,預(yù)算管理目標(biāo)也是對公司未來的經(jīng)營活動進(jìn)行限制的有效手段,公司應(yīng)加強(qiáng)對全面預(yù)算管理體系的認(rèn)識,將全面預(yù)算管理體系上升到公司的組織框架中,這樣才有利于公司的資金管理,有利于公司降低經(jīng)營成本,提升經(jīng)濟(jì)效益。
隨著集團(tuán)公司規(guī)模的不斷擴(kuò)張,以往的財務(wù)預(yù)算所使用的工具難以服務(wù)大規(guī)模的資金調(diào)度、往來頻繁的資金流動以及越來越精細(xì)化的資金分配。緊靠傳統(tǒng)的電子表格進(jìn)行資金管理不符合集團(tuán)公司高效、科學(xué)的管理理念,手工預(yù)算與高效管理之間的分歧逐漸加深。為了解決傳統(tǒng)的電子表格帶來的工作不便利,集團(tuán)公司應(yīng)該設(shè)立共享數(shù)據(jù)平臺,以便集團(tuán)內(nèi)部之間的財務(wù)數(shù)據(jù)能夠高效的傳遞,節(jié)省大量的時間和人力資源。
隨著經(jīng)濟(jì)的飛快發(fā)展,企業(yè)規(guī)模的日益擴(kuò)張,集團(tuán)公司對全面預(yù)算管理體系也提出了更高的要求。資金管理規(guī)模的增加,財務(wù)數(shù)據(jù)更為豐富,資金往來記錄更加頻繁,這些都是傳統(tǒng)的人工數(shù)據(jù)處理不能解決的,因此就需要更加精細(xì)的全面預(yù)算管理提示編制。為財務(wù)數(shù)據(jù)提供更為細(xì)致、科學(xué)的處理方法,保障了同時也能保障預(yù)算管理的科學(xué)性和資金管理的準(zhǔn)確性。
構(gòu)建全面預(yù)算管理體系首先要培養(yǎng)全面預(yù)算管理的指導(dǎo)理念。集團(tuán)公司要重視培養(yǎng)內(nèi)部員工的全面預(yù)算管理意識,讓員工養(yǎng)成在工作中潛在的預(yù)算管理意識。全面預(yù)算管理是公司財務(wù)管理的一種新型管理體系,在集團(tuán)公司的綜合管理水平上占據(jù)著重要的地位。集團(tuán)公司應(yīng)把全面預(yù)算管理體系當(dāng)做企業(yè)的核心力量使其不斷完善,全面預(yù)算管理也是集團(tuán)公司內(nèi)部競爭力一種體現(xiàn)。培養(yǎng)全面預(yù)算管理意識,在集團(tuán)公司內(nèi)部實(shí)行全面預(yù)算管理,能夠讓公司的制定目標(biāo)時綜合考慮多方因素,降低風(fēng)險,減少成本,是公司經(jīng)營管理謹(jǐn)慎性的體現(xiàn),具有一定的前瞻性。
完善全面預(yù)算管理模式也是構(gòu)建全面預(yù)算管理體制的重要一步。集團(tuán)公司為了提升公司監(jiān)管的能力,統(tǒng)籌資金安排,應(yīng)完善全面預(yù)算管理模式,設(shè)立一個機(jī)構(gòu)健全、專業(yè)化的預(yù)算管理模式應(yīng)由公司管理層牽頭,組內(nèi)成員由專業(yè)人員構(gòu)成,共同保證公司預(yù)算管理的職能得到最大發(fā)揮,提高公司全面預(yù)算管理的效率。
第一,保證財務(wù)預(yù)算和業(yè)務(wù)計劃的銜接性,步調(diào)統(tǒng)一。財務(wù)預(yù)算和業(yè)務(wù)計劃都是財務(wù)管理中的組成部分,這兩者互相協(xié)調(diào),互相根據(jù)對方的變化和經(jīng)濟(jì)走勢及時調(diào)整自身的規(guī)劃,這樣,才能保證降低經(jīng)營成本和經(jīng)營風(fēng)險,實(shí)現(xiàn)收益最大化。第二,要加強(qiáng)集團(tuán)公司資源的把握。集團(tuán)公司由于子公司眾多,導(dǎo)致管理分散,很多地方監(jiān)管不力。但在全面預(yù)算管理的原則下,集團(tuán)公司要保證內(nèi)部資源的統(tǒng)一調(diào)度,對子公司的經(jīng)營活動進(jìn)行監(jiān)管和考核,確保子公司經(jīng)營管理上出現(xiàn)偏差能夠得到及時的糾正,共同實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司的戰(zhàn)略目標(biāo)。