吳瑩

摘要：分析和處理Excel工作表中的數(shù)據(jù)，離不開公式和函數(shù)，函數(shù)是Excel預(yù)定義的內(nèi)置公式，可以進(jìn)行數(shù)學(xué)、文本、邏輯的運(yùn)算或者查找工作表的信息，利用Excel函數(shù)應(yīng)用技巧可以提高大家使用電子表格的效率、讓你的工作更快、更高效。該文通過對查找函數(shù)的使用分析，從而理解查找函數(shù)具體的應(yīng)用。

關(guān)鍵詞：EXCEL;函數(shù);VLOOKUP;MATCH;數(shù)據(jù)查詢

中圖分類號：TP3? ? ? 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A? ? ? 文章編號：1009-3044（2019）02-0276-02

Excel是功能強(qiáng)大、技術(shù)先進(jìn)、使用方便靈活的電子表格軟件，可以用來制作電子表格，可以完成表格中復(fù)雜的算術(shù)運(yùn)算，也可以進(jìn)行數(shù)據(jù)的分析和預(yù)測，并且具有強(qiáng)大的制作圖表功能和網(wǎng)絡(luò)功能等。在我們?nèi)粘Ｉ罨蚬ぷ鳟?dāng)中，會(huì)需要對數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢調(diào)用。

1 Excel高級應(yīng)用中常見的查找函數(shù)

1.1 VLOOKUP函數(shù)

VLOOKUP函數(shù)是Excel中的一個(gè)縱向查找函數(shù)，功能是搜索表區(qū)域首列滿足條件的元素，確定待檢索單元格在區(qū)域中的行序號，再進(jìn)一步返回選定單元格的值。它的語法結(jié)構(gòu)為：VLOOKUP（lookup_value，table_array，col_index_num，range_lookup）。Lookup_value（數(shù)值、引用或文本字符串）需要在數(shù)據(jù)表首列進(jìn)行搜索的值。Table_array為需要在其中搜索數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)表，可以是對區(qū)域或區(qū)域名稱的引用。col_index_num為滿足條件的單元格在數(shù)組區(qū)域table_array 中的列序號，首列序號為1。Range_lookup為指定在查找時(shí)是要求精確匹配，還是大致匹配。如果為FALSE，大致匹配。如果為TRUE或忽略，精確匹配。

1.2 MATCH 函數(shù)

MATCH函數(shù)是Excel中主要查找函數(shù)之一，最終返回符合特定值特定順序的項(xiàng)在數(shù)組中的相對位置。它的語法結(jié)構(gòu)為：MATCH（lookup_value， lookup_array， match_type），lookup_value：在數(shù)組中所要查找匹配的值，可以是數(shù)值、文本或邏輯值，或?qū)?shù)字、文本或邏輯值的單元格引用。lookup_array為含有要查找的值的連續(xù)單元格區(qū)域，區(qū)域是一個(gè)數(shù)組，或是對某數(shù)組的引用。match_type是表示查詢的指定方式，用數(shù)字-1、0或者1表示，match_type 指定了Microsoft Excel將lookup_value與lookup_array 中數(shù)值進(jìn)行匹配的方式。

2 如何應(yīng)用VLOOKUP函數(shù)和MATCH函數(shù)查詢數(shù)據(jù)

2.1應(yīng)用實(shí)例一（VLOOKUP函數(shù)）：根據(jù)學(xué)號查詢姓名以及各科成績

已知一學(xué)生成績表，成績表里記錄了學(xué)生的學(xué)號、姓名和語文、數(shù)學(xué)和英語的成績，現(xiàn)根據(jù)學(xué)號（G列）查詢姓名H列以及語文（I列）、數(shù)學(xué)（J列）、英語（K列）的成績，見圖1。

（1）首先根據(jù)第一個(gè)學(xué)號1001查詢出姓名，選中H2單元格，鍵入VLOOKUP函數(shù)，點(diǎn)擊插入函數(shù)命令進(jìn)入VLOOKUP函數(shù)框，提取參數(shù)內(nèi)容，見圖2。

（2）其次查找1001學(xué)號的語文成績，選中I2單元格，這里只需將查找姓名里的VLOOKUP函數(shù)表達(dá)式中第三個(gè)參數(shù)col_index_num改為3即可，見圖3，同樣的方法在VLOOKUP函數(shù)表達(dá)式中第三個(gè)參數(shù)col_index_num改為4、5即可查詢出相應(yīng)的數(shù)學(xué)、英語成績。

（3）利用VLOOKUP函數(shù)查詢出學(xué)號1001的姓名以及三科的成績之后，我們可以利用Excel數(shù)據(jù)填充的方法，把余下的數(shù)據(jù)填充完成即可查詢出其余學(xué)號的姓名以及各科的成績。如果圖1中G列中的學(xué)號是雜亂排列的，用上面的方法查詢出第一個(gè)學(xué)號的姓名以及各科的成績，利用數(shù)據(jù)填充的方式填充完成按回車鍵之后，發(fā)現(xiàn)單元格里有返回錯(cuò)誤值 #N/A，這時(shí)只需要把VLOOKUP函數(shù)表達(dá)式中第二個(gè)參數(shù)查找的區(qū)域設(shè)置成絕對引用即可，見圖4。

2.2 應(yīng)用實(shí)例二（VLOOKUP函數(shù)+MATCH函數(shù)）：根據(jù)姓名和科目查詢分?jǐn)?shù)

實(shí)例一中描述的是VLOOKUP函數(shù)具體應(yīng)用的方法以及技巧，查找的條件是單列條件的查找，在我們生活或工作當(dāng)中有時(shí)候會(huì)碰到引用多列數(shù)據(jù)進(jìn)行查找，那么我們該如何去實(shí)現(xiàn)呢？在Excel中，多個(gè)函數(shù)的嵌套使用可以彌補(bǔ)單個(gè)函數(shù)使用的局限性，接下來我們將講述如何利用VLOOKUP函數(shù)和MATCH函數(shù)嵌套以高效引用多列數(shù)據(jù)。我們從上述MATCH函數(shù)的定義來看MATCH函數(shù)的返回值為單元格內(nèi)容所在范圍內(nèi)的位置，剛好與VLOOKUP函數(shù)的第三個(gè)參數(shù)相同，因此我們可以使用MATCH函數(shù)作為VLOOKUP的第三個(gè)參數(shù)值。

已知一學(xué)生成績表，工作表中A列為學(xué)生的姓名，B列為語文成績，C列為數(shù)學(xué)成績，D列為英語成績，見圖5，想要根據(jù)學(xué)生的姓名和科目查詢相應(yīng)的成績，毋庸置疑，我們需要用VLOOKUP函數(shù)和MATCH函數(shù)嵌套來完成此查詢工作。

（1）首先如圖5所示在成績表右側(cè)創(chuàng)建姓名（F列），選中F2單元格，在其設(shè)置數(shù)據(jù)有效性，選項(xiàng)為成績表中所有的姓名，點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)】-【數(shù)據(jù)有效性】，在數(shù)據(jù)有效性對話框里面“允許”選擇“序列”，點(diǎn)擊“來源”底下的文本框，選擇成績表里所有的姓名（A2：A11），見圖6。

（2）創(chuàng)建科目（G列），選中G2單元格，同樣在其設(shè)置數(shù)據(jù)有效性，選項(xiàng)為“語文、數(shù)學(xué)、英語。設(shè)置的方法同上，數(shù)據(jù)有效性對話框中“來源”底下編輯框中設(shè)置為=$B$1：$D$1。

（3）創(chuàng)建成績（H列），選中H2單元格，鍵入VLOOKUP函數(shù)，點(diǎn)擊插入函數(shù)命令進(jìn)入VLOOKUP函數(shù)框，見圖7。

（4）此時(shí)用鼠標(biāo)點(diǎn)擊在編輯欄的MATCH（）處，切換到函數(shù)MATCH函數(shù)參數(shù)框，輸入?yún)?shù)信息，見圖8。

（5）完成MATCH函數(shù)的參數(shù)輸入信息后，用鼠標(biāo)點(diǎn)擊編輯欄的VLOOKUP函數(shù)處，切換到VLOOKUP函數(shù)參數(shù)框，并完成參數(shù)輸入信息，見圖9，點(diǎn)擊確定即可按姓名和科目查詢相應(yīng)的分?jǐn)?shù)。

3 結(jié)論

Excel作為數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)和報(bào)表制作的工具，經(jīng)常會(huì)應(yīng)用查找函數(shù)在數(shù)據(jù)量很大的工作表中查詢各種信息，常用的查找函數(shù)除了本文中涉及的Vlookup、Match，還有hlookup、lookup、index、offset等，用戶可以通過函數(shù)的幫助查看具體的功能，這些函數(shù)往往不是單獨(dú)使用，可以與其他函數(shù)和Excel中的一些功能進(jìn)行配合。

參考文獻(xiàn)：

[1]VLOOKUP函數(shù).百度百科. https：//baike.baidu.com/item/VLOOKUP函數(shù)

[2]Excel函數(shù) VLOOKUP+MATCH使用方法.百度經(jīng)驗(yàn). https：//jingyan.baidu.com/article/0f5fb0993c6d1d6d8334eaa5.html