趙春盈
摘要:社會(huì)的進(jìn)步與經(jīng)濟(jì)的增長(zhǎng)有效推動(dòng)了我國(guó)科學(xué)技術(shù)的增長(zhǎng),使得信息化技術(shù)被廣泛應(yīng)用到各個(gè)領(lǐng)域,其中包括企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作。當(dāng)會(huì)計(jì)信息化之后,不僅對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的開(kāi)展提供了大量機(jī)遇,同時(shí)還帶來(lái)了諸多挑戰(zhàn),準(zhǔn)確了解會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的影響,將有利于企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的開(kāi)展?;诖耍疚耐ㄟ^(guò)對(duì)會(huì)計(jì)信息化以及財(cái)務(wù)管理的簡(jiǎn)單介紹,進(jìn)而分析了企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中會(huì)計(jì)信息化的影響,并以此為基礎(chǔ),從內(nèi)部控制、人員、觀念、系統(tǒng)、目標(biāo)等五個(gè)方面出發(fā),提出了相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施,以進(jìn)一步優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作。
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)管理;會(huì)計(jì)信息化;影響;應(yīng)對(duì)措施
作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的重要組成部分,財(cái)務(wù)管理工作開(kāi)展直接關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展,有效開(kāi)展該項(xiàng)工作,可以有效推動(dòng)企業(yè)發(fā)展。而會(huì)計(jì)信息化的出現(xiàn),不僅使得財(cái)務(wù)管理工作更加便捷,效率更高,而且還對(duì)這項(xiàng)工作提出了更高的要求,只有達(dá)到這些新的要求,才會(huì)使得會(huì)計(jì)信息化有效落實(shí)到財(cái)務(wù)管理工作當(dāng)中,使其發(fā)揮出真正的作用。因此,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中會(huì)計(jì)信息化的影響與應(yīng)對(duì)之策進(jìn)行研究具有重要意義,為我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作更好地開(kāi)展奠定良好基礎(chǔ)。
一、理論概述
(一)會(huì)計(jì)信息化
科學(xué)技術(shù)快速發(fā)展的背景下,使得傳統(tǒng)會(huì)計(jì)與信息技術(shù)有效的結(jié)合,從而形成了會(huì)計(jì)機(jī)信息化,即以會(huì)計(jì)信息作為主要管理對(duì)象,通過(guò)對(duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用,更加快速對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行采集、整理與分析,從而為企業(yè)發(fā)展過(guò)程中,提供更多的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)相比,會(huì)計(jì)信息化具有以下幾個(gè)方面的特征:(1)集成性,會(huì)計(jì)信息化的出現(xiàn),不僅將會(huì)計(jì)領(lǐng)域的信息融合到一起,而且還將財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)、企業(yè)與外界其他機(jī)構(gòu)有效的結(jié)合。(2)普遍性,與會(huì)計(jì)相關(guān)全部領(lǐng)域內(nèi),如企業(yè)會(huì)計(jì)工作、會(huì)計(jì)管理工作等,均對(duì)信息化技術(shù)進(jìn)行了應(yīng)用。(3)動(dòng)態(tài)性,企業(yè)會(huì)計(jì)工作當(dāng)中,獲取的會(huì)計(jì)信息一直是變化的,并在獲取到數(shù)據(jù)之后,第一時(shí)間對(duì)其進(jìn)行整理與分析。(4)漸進(jìn)性,即會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用層次漸進(jìn),首先,需要信息化技術(shù)使用傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)模式,之后將兩者相互適應(yīng),最后,針對(duì)信息化技術(shù),構(gòu)建出全新的會(huì)計(jì)模式。
(二)財(cái)務(wù)管理
財(cái)務(wù)管理指的是企業(yè)以相應(yīng)目標(biāo)為指導(dǎo),對(duì)資產(chǎn)的鉤子、資本的籌集、現(xiàn)金流量以及利潤(rùn)分配等一系列工作的管理,是企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的重要組成部分。企業(yè)通過(guò)開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作,能夠加強(qiáng)對(duì)相關(guān)工作的引導(dǎo),從而使企業(yè)達(dá)到預(yù)期目標(biāo),有利于企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。同時(shí)企業(yè)還可以針對(duì)自身發(fā)展的需求,有效對(duì)外界資金進(jìn)行籌集,并在資金應(yīng)用時(shí),科學(xué)、合理地對(duì)其監(jiān)督,以使資金能夠落實(shí)到實(shí)際當(dāng)中,從而為企業(yè)創(chuàng)造最大化的經(jīng)濟(jì)效益。此外,企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,還會(huì)出現(xiàn)諸多財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),從而對(duì)企業(yè)發(fā)展造成一定影響。而企業(yè)開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作之后,就會(huì)在各項(xiàng)活動(dòng)開(kāi)展之前,有效對(duì)其進(jìn)行分析,以避免財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn),或者是降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)對(duì)企業(yè)造成的影響,使得企業(yè)有序發(fā)展。
二、企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中會(huì)計(jì)信息化的影響
(一)對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制的影響
企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作內(nèi),由很多內(nèi)容構(gòu)成,如控制、分析、資本運(yùn)作等,內(nèi)部控制是其中較為關(guān)鍵的一點(diǎn),有效開(kāi)展內(nèi)部控制活動(dòng),可以有效提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模式內(nèi),大多數(shù)通過(guò)人員手動(dòng)的方式進(jìn)行控制,這樣控制的速度較慢,且受到人員等因素的影響,還經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)一些問(wèn)題。而會(huì)計(jì)信息化當(dāng)中,則主要通過(guò)計(jì)算機(jī)完成整個(gè)控制工作由于計(jì)算機(jī)具有運(yùn)行速度快、邏輯性較強(qiáng)等特點(diǎn),使得內(nèi)部控制的效率更高,且有效降低了問(wèn)題的出現(xiàn)幾率。但需要注意的是,會(huì)計(jì)信息化也會(huì)對(duì)內(nèi)部控制帶來(lái)一定缺陷,如使得內(nèi)部控制工作更加煩瑣,需要工作人員投入更多的精力與時(shí)間;由于互聯(lián)網(wǎng)具有開(kāi)放性的特征,使得財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)具有較高的泄露風(fēng)險(xiǎn)等。
(二)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)人員的影響
人員作為財(cái)務(wù)管理工作的主要執(zhí)行者,以整個(gè)財(cái)務(wù)管理工作的效率與質(zhì)量具有直接關(guān)系。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理工作當(dāng)中,主要通過(guò)人員手工的方式進(jìn)行,如手工記賬、手工統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)等,所以,財(cái)務(wù)人員只需要掌握財(cái)務(wù)相關(guān)的知識(shí),即可完成財(cái)務(wù)管理工作。而在會(huì)計(jì)信息化背景下,大多數(shù)財(cái)務(wù)管理工作是由計(jì)算機(jī)完成的,從而對(duì)財(cái)務(wù)人員提出了更高的要求,不僅需要財(cái)務(wù)人員掌握豐富的財(cái)務(wù)相關(guān)知識(shí),而且還能夠熟練使用計(jì)算機(jī),只有兩者均符合要求,才會(huì)有效開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作。但實(shí)際當(dāng)中,大部分財(cái)務(wù)人員能夠掌握先進(jìn)的財(cái)務(wù)知識(shí),但計(jì)算機(jī)使用的熟練程度較低,導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息化依然沒(méi)有發(fā)揮出最大的作用。
(三)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息傳輸?shù)挠绊?/p>
企業(yè)開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作時(shí),需要將統(tǒng)計(jì)出來(lái)的數(shù)據(jù)提交給其他部門(mén),以供其他部門(mén)應(yīng)用,從而為各個(gè)部門(mén)工作的開(kāi)展提供信息支持。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)信息傳遞過(guò)程中,主要將信息書(shū)寫(xiě)到紙張上,并由財(cái)務(wù)人員直接交給各部門(mén),或者是各部門(mén)的人員到財(cái)務(wù)部門(mén)索取,從而完成信息的傳遞。這一傳遞過(guò)程不僅效率較低,會(huì)對(duì)信息的使用效率造成一定影響,而且紙張會(huì)受到時(shí)間、天氣環(huán)境的影響,會(huì)出現(xiàn)一定的損壞,干擾各部門(mén)對(duì)財(cái)務(wù)信息的使用。而會(huì)計(jì)信息化之后,財(cái)務(wù)人員只需要將相關(guān)信息錄入到公司內(nèi)部財(cái)務(wù)軟件內(nèi),若其他部門(mén)需要利用這些財(cái)務(wù)信息,可以直接登錄到財(cái)務(wù)軟件內(nèi),即可獲取相應(yīng)信息,從而避免了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)信息傳輸中的缺陷。
(四)對(duì)企業(yè)資金管理的影響
企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作最主要的內(nèi)容就是對(duì)資金進(jìn)行管理。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模式下,主要由人工方式對(duì)資金管理,如手工記賬、手工繪表、編寫(xiě)投資預(yù)算報(bào)告等,通過(guò)手工的方式完成這些工作,不僅效率較低,而且還經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)一些問(wèn)題,使得資金的投資回收率較低。而在會(huì)計(jì)信息化背景下,資金管理當(dāng)中的各項(xiàng)工作也交給計(jì)算機(jī)完成,如確定企業(yè)投入預(yù)算時(shí),計(jì)算機(jī)能夠自動(dòng)對(duì)之前一段時(shí)間數(shù)據(jù)的采集與分析,并結(jié)合當(dāng)前市場(chǎng)與企業(yè)的實(shí)際情況,在最短的時(shí)間內(nèi)計(jì)算出預(yù)算結(jié)果,與人員手工計(jì)算相比,不僅提升了計(jì)算效率,而且還提高了計(jì)算的準(zhǔn)確性,從而有效為各項(xiàng)活動(dòng)的開(kāi)展進(jìn)行指引。
(五)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的影響
目前,在我國(guó)經(jīng)濟(jì)快速增長(zhǎng)的背景下,使得各行各業(yè)競(jìng)爭(zhēng)程度逐漸加劇,企業(yè)想要在整個(gè)行業(yè)內(nèi)占據(jù)主導(dǎo)地位,并長(zhǎng)久發(fā)展下去,應(yīng)確定出科學(xué)的財(cái)務(wù)目標(biāo),通過(guò)財(cái)務(wù)目標(biāo)來(lái)確定出合理的市場(chǎng)位置。企業(yè)設(shè)定財(cái)務(wù)目標(biāo)時(shí),不僅需要考了自身發(fā)展情況,包括公司規(guī)模大小、現(xiàn)金流、人力資源等情況,而且還要結(jié)合市場(chǎng)中的機(jī)遇與威脅。在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理工作當(dāng)中,不論是公司內(nèi)部信息的管理,還是外界市場(chǎng)環(huán)境信息的采集,均是由人員直接完成的,導(dǎo)致采集到的數(shù)據(jù)不是很全面,無(wú)法確保財(cái)務(wù)目標(biāo)的準(zhǔn)確性。而會(huì)計(jì)信息化背景下,公司內(nèi)部信息由計(jì)算及管理,外界市場(chǎng)環(huán)境由計(jì)算機(jī)采集,加之獲得相關(guān)信息后通過(guò)計(jì)算機(jī)整理與分析,從而設(shè)計(jì)出最佳的財(cái)務(wù)目標(biāo)。
三、會(huì)計(jì)信息化背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的應(yīng)對(duì)措施
通過(guò)上述介紹可以發(fā)現(xiàn),會(huì)計(jì)信息化的出現(xiàn),會(huì)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理帶來(lái)很多積極影響,但也存在一些負(fù)面影響,所以,應(yīng)采用相應(yīng)的方式應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作帶來(lái)的影響。具體來(lái)說(shuō),可以從以下幾個(gè)方面著手:
(一)提升企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)力度
會(huì)計(jì)信息化的出現(xiàn),不僅提高了企業(yè)內(nèi)部控制的效率與質(zhì)量,而且還帶來(lái)了一些風(fēng)險(xiǎn),所以,企業(yè)想要在會(huì)計(jì)信息化背景下,更好地開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作,必須要針對(duì)提升內(nèi)部控制建設(shè)力度,以提升財(cái)務(wù)人員的責(zé)任觀念,并打造出良好的氛圍,從而為企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的開(kāi)展奠定良好基礎(chǔ)。首先,企業(yè)應(yīng)對(duì)現(xiàn)有的內(nèi)部控制進(jìn)行分析,以分析出現(xiàn)有制度當(dāng)中,哪些適用于會(huì)計(jì)信息化背景下,哪些不適用于會(huì)計(jì)信息化背景下,并針對(duì)不適用的部分進(jìn)行完善。其次,企業(yè)還可以主動(dòng)向國(guó)內(nèi)外知名企業(yè)進(jìn)行學(xué)習(xí),掌握對(duì)方先進(jìn)的內(nèi)部控制內(nèi)容,并結(jié)合自身實(shí)際情況,適當(dāng)對(duì)其進(jìn)行一定修改,從而制定出適用于自身的內(nèi)部控制體系。
(二)打造專(zhuān)業(yè)化財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍
從上述分析可知,會(huì)計(jì)信息化的出現(xiàn),對(duì)財(cái)務(wù)人員提出了更高的要求,只有確保財(cái)務(wù)人員符合新的要求,才會(huì)使其在財(cái)務(wù)管理工作當(dāng)中發(fā)揮出最大的作用。所以,打造一支專(zhuān)業(yè)化的財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍,將對(duì)會(huì)計(jì)信息化背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的開(kāi)展具有重要意義。一方面,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的引進(jìn)力度,不僅要對(duì)應(yīng)聘人員財(cái)務(wù)方面的相關(guān)知識(shí)進(jìn)行考察,而且還要評(píng)估計(jì)算機(jī)使用能力,只有兩者全部達(dá)到要求,才可以將其引入到企業(yè)內(nèi)部。另一方面,企業(yè)還應(yīng)針對(duì)會(huì)計(jì)信息化的基本要求,加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的培養(yǎng)力度,特別是計(jì)算機(jī)水平的培養(yǎng),使其能夠有效對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行操作。此外,還要從財(cái)務(wù)專(zhuān)業(yè)知識(shí)以及計(jì)算機(jī)操作水平兩個(gè)方面,定期對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行考核,對(duì)考核優(yōu)秀的人員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),并對(duì)考核較差的人員進(jìn)行懲罰,通過(guò)獎(jiǎng)懲的方式,提升財(cái)務(wù)人員的綜合能力。
(三)轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理理念
會(huì)計(jì)信息化背景下,企業(yè)想要進(jìn)一步提升財(cái)務(wù)管理工作的效率與質(zhì)量,應(yīng)轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理理念,通過(guò)理念的轉(zhuǎn)變,從而加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理工作的認(rèn)知程度,從而確保所有人員均能夠按照會(huì)計(jì)信息化的要求完成財(cái)務(wù)管理工作。一方面,對(duì)于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員來(lái)說(shuō),作為整個(gè)企業(yè)發(fā)展的管理者,應(yīng)積極主動(dòng)參加國(guó)內(nèi)外各種相關(guān)的學(xué)術(shù)會(huì),通過(guò)這些會(huì)議的學(xué)習(xí),或者是與其他企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員之間的交流與溝通,從而對(duì)會(huì)計(jì)信息化產(chǎn)生正確的認(rèn)識(shí)。當(dāng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員的理念轉(zhuǎn)變之后,才會(huì)對(duì)基層人員進(jìn)行引導(dǎo),使基層人員轉(zhuǎn)變對(duì)會(huì)計(jì)信息化的理解。另一方面,對(duì)企業(yè)基層人員來(lái)說(shuō),應(yīng)積極主動(dòng)地學(xué)習(xí),以獲取新的知識(shí),從而逐漸提高自身的業(yè)務(wù)能力。
(四)開(kāi)發(fā)優(yōu)質(zhì)的信息化系統(tǒng)
會(huì)計(jì)信息化背景下,企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作各項(xiàng)工作均需要由計(jì)算及完成,所以,開(kāi)發(fā)出優(yōu)質(zhì)的信息化系統(tǒng)將會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)管理工作提供重要幫助。首先,對(duì)于部分有條件的企業(yè)來(lái)說(shuō),可以自行開(kāi)發(fā)信息化系統(tǒng),這樣構(gòu)建出來(lái)的信息化系統(tǒng)非常貼近企業(yè)自身的需求,從而使其在實(shí)際當(dāng)中發(fā)揮出最大的作用,但往往需要投入大量成本,大部分中小企業(yè)無(wú)法獨(dú)自研發(fā)。其次,可以聘用社會(huì)專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行研發(fā),由于專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)掌握先進(jìn)的研發(fā)能力,使研發(fā)出來(lái)的信息系統(tǒng)更加全面,但對(duì)某一企業(yè)的針對(duì)性不是很強(qiáng),一般具有廣泛的適用性。
(五)構(gòu)建科學(xué)的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)
當(dāng)前會(huì)計(jì)信息化背景下,企業(yè)想要使財(cái)務(wù)管理工作在實(shí)際當(dāng)中發(fā)揮出更大的作用,必須要構(gòu)建出科學(xué)的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)。財(cái)務(wù)管理目標(biāo)構(gòu)建時(shí),不僅需要考慮到企業(yè)內(nèi)部所有人員的利益,同時(shí)還要關(guān)注社會(huì)、環(huán)境等多方面的利益,只有這樣制定出來(lái)的管理目標(biāo),才會(huì)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作提供良好指引。
總結(jié)
隨著信息化技術(shù)融入會(huì)計(jì)工作當(dāng)中,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作帶來(lái)了較大影響,企業(yè)想要在這種情況下更好地發(fā)展,必須要提升企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)力度,增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)控水平;打造專(zhuān)業(yè)化財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍,加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化的落實(shí);轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理理念,優(yōu)化財(cái)務(wù)管理模式;開(kāi)發(fā)優(yōu)質(zhì)的信息化系統(tǒng),加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)信息的管理力度;構(gòu)建科學(xué)的財(cái)務(wù)管理目標(biāo),提升對(duì)財(cái)務(wù)管理的指引效果。
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