金銘 李徽 于靜
摘要:本文針對航天企業(yè)資源有限條件下的多項目運行優(yōu)先級排序問題進行了分析研究,首先針對航天企業(yè)的項目特點,確定了項目優(yōu)先級排序的主要影響因素包括客戶、財務和產(chǎn)品三大方面九種因素;其次在優(yōu)先級評價指標確定的情況下,基于灰色關聯(lián)分析法建立多項目優(yōu)先級評價的數(shù)學模型,結合企業(yè)項目實例驗證該方法的可行性。
關鍵詞:優(yōu)先級;多項目;灰色關聯(lián)
隨著近年我國航天事業(yè)的蓬勃發(fā)展,航天企業(yè)任務量逐年增加。在有限時間內(nèi),多型號項目運行生產(chǎn)資源沖突現(xiàn)象嚴重。面對階段性生產(chǎn)資源短缺問題,盲目追加產(chǎn)能不利于成本節(jié)約,同時由于軍工產(chǎn)品保密要求,外協(xié)配套企業(yè)無法根本解決問題。如何在多項目運行資源沖突的情況下,合理進行資源配置,對各項目的優(yōu)先級進行排序尤為重要。
本文通過對航天企業(yè)資源有限條件下多項目運行優(yōu)先級排序問題進行研究,結合相關實例進行分析,以期能夠?qū)Χ囗椖克栀Y源進行合理分配,滿足不同項目的資源需求,保證項目按時完成并交付。
一、項目優(yōu)先級的影響因素分析
為實現(xiàn)多項目優(yōu)先級排序,首先要明確影響項目優(yōu)先級的因素。影響優(yōu)先級的因素諸多,不可能每個因素都作為最終決策因素,只能選出一些最具代表性的影響因素。通過對企業(yè)項目管理人員、專業(yè)技術人員調(diào)研,并結合航天產(chǎn)品項目的特點,將影響項目優(yōu)先級的因素歸納為三大類。
(一)客戶因素
(1)客戶關系
客戶是否航天系統(tǒng)內(nèi)單位,近三年內(nèi)與企業(yè)保持良好合作關系,合作過程中從未出現(xiàn)過嚴重糾紛,判斷該客戶與企業(yè)的友好關系,關系友好客戶項目將享有較高的優(yōu)先權。
(2)客戶交貨期
不同項目緊急程度不同,有的項目相對時間較充裕,有的項目則交貨期較短,交貨期較短的項目享有較高的優(yōu)先權。
(3)客戶潛在價值
客戶現(xiàn)階段合作項目較少,目前沒有為企業(yè)帶來可觀的產(chǎn)值,隨著時間的推移,未來將可能發(fā)展為企業(yè)最有利可圖的客戶。因此企業(yè)需要重視潛在價值較大的客戶,相應的項目也將優(yōu)先安排執(zhí)行。
(二)財務因素
(1)利潤額
利潤額是項目總收入減去項目運行過程中的各種耗費后的盈余,直接反映項目盈利。利潤額高的項目優(yōu)先級高。
(2)利潤率
有時僅考慮利潤額并不能很好的反映該項目的好壞,還要考慮利潤率。利潤率是指盈利額度占項目總收入的百分比,全面反映項目的盈利能力,利潤率高的項目優(yōu)先級高。
(3)延期罰款
項目合同中一般會有延期交貨懲罰性條款,一般約定超期一天按合同金額的一定比例支付罰金,因此,在進行項目優(yōu)先級排序時,應將延期罰金高的項目優(yōu)先安排執(zhí)行。
(三)產(chǎn)品因素
(1)產(chǎn)品復雜度
不同項目復雜程度不同,對于復雜程度較高的項目需保證充足的時間和資源進行設計、生產(chǎn)和調(diào)試。難度較大的項目運行過程中技術突發(fā)問題較多,應該預留處理突發(fā)問題的時間,需要優(yōu)先安排執(zhí)行。
(2)是否開發(fā)新技術
客戶項目如涉及企業(yè)新技術應用,將有助于推廣企業(yè)技術優(yōu)勢,擴大企業(yè)影響力,有利于企業(yè)長遠發(fā)展,相應項目在資源配置方面將享有優(yōu)先權。
(3)是否進入新領域
客戶項目如果涉及到企業(yè)現(xiàn)有產(chǎn)品外的其他國家重點支持領域(如航空、電子、能源、船舶、汽車、軌道等)將具有優(yōu)先權。
二、項目優(yōu)先級排序
影響因素遴選確定后,采取一定的方法將各影響因素進行量化處理,作為多項目優(yōu)先級評價的指標,并對各影響因素賦予一定的權重,建立多項目優(yōu)先級評價的數(shù)學模型進行評價。
(一)影響因素量化處理
多項目優(yōu)先級評價的影響因素主要分為三大類總共9種因素,其中交貨期、利潤額、利潤率、延期罰款四種指標屬于定量指標,可以直接采用原始數(shù)據(jù)。客戶與企業(yè)的友好關系、客戶潛在價值、產(chǎn)品復雜度、是否開發(fā)新技術和是否進入新領域?qū)儆诙ㄐ灾笜?,需要進行量化處理。
定性指標通過專家識別和評估給出結果,如下表所示。其中表1為客戶與企業(yè)的友好關系評分表,表2為客戶潛在價值評分表,表 3 為產(chǎn)品復雜度的評分方法。表 4 為是否開發(fā)新技術評分表,新技術應用數(shù)量作為評分標準。表 5 為是否進入新領域評分表,將項目是否進入其他國家重點支持行業(yè)領域作為評分標準,按照項目在新領域的涉及情況進行打分。
(二)影響因素權重分配
為簡化影響因素權重分析復雜程度,同時考慮到9種因素之外的其他影響因素,將整個影響程度劃分為10部分,9種因素各占10%,其他因素占10%。
(三)優(yōu)先級評價數(shù)學模型
由于眾多影響因素之間關系是灰色的,分不清哪些因素之間關系密切或者不密切,所以引入灰色關聯(lián)分析法來構建產(chǎn)品項目優(yōu)先級的評價模型?;疑P聯(lián)分析(Grey Relational Analysis,GRA)是灰色系統(tǒng)理論研究的主要內(nèi)容之一,主要是根據(jù)因素之間發(fā)展動態(tài)的相似或相異程度來衡量因素間相關程度的方法,基本步驟是求出各評價方案與最佳指標組成的理想方案的關聯(lián)系數(shù)矩陣,由關聯(lián)系數(shù)矩陣得出關聯(lián)度,利用各方案與理想方案之間關聯(lián)度的大小對評價方案進行比較、排序,由此列出評價方案的優(yōu)先次序[1]。
四、結論
本文針對航天企業(yè)資源有限條件下的多項目運行優(yōu)先級排序問題進行了分析研究。
(1)針對航天企業(yè)的項目特點,遴選客戶、財務和產(chǎn)品三大方面九種因素作為項目優(yōu)先級的評價指標;
(2)基于灰色關聯(lián)分析法建立了多項目優(yōu)先級評價的數(shù)學模型;
(3)結合企業(yè)項目實例驗證了方法的可行性,對實際項目管理決策具有指導作用。
參考文獻:
[1]鄧聚龍.灰色系統(tǒng)基本方法(第二版 )[M]. 武漢:華中科技大學出版社,2004.
[2]劉思峰等.灰色關聯(lián)分析模型研究進展[J].系統(tǒng)工程理論與實踐,2013 (8):2041-2046.