嚴文潔 王寧 葉耀祖
摘 要:本文針對目前航空機務維修保障過程監(jiān)測中存在的需待完善之處,運用“標準化作業(yè)啟動計劃、計劃觸動流程、流程驅動業(yè)務”以及“層次化的PDCA循環(huán)”管理理念,形成全面的、系統(tǒng)的質量安全信息,集成《質量安全檢查單匯編》,作為監(jiān)測分析改進的工具,持續(xù)落實維修保障過程監(jiān)視測量制度,進而取得新的改進從而進一步提高維修質量。
關鍵詞:維修保障過程;監(jiān)測;分析與改進;質量信息集成;PDCA;流程驅動
DOI:10.16640/j.cnki.37-1222/t.2019.05.017
1 實施背景
航空機務維修保障是保障飛行安全的基礎,近年來,隨著航空裝備的不斷更新?lián)Q代,航空業(yè)迅速發(fā)展,航空機務維修保障工作的質量安全形勢更加嚴峻。目前,航空業(yè)已進入到了一個新的發(fā)展階段,新形勢、新任務、新技術對科研試飛的安全保障能力提出了越來越高的要求,也給質量安全管理帶來更為嚴峻的挑戰(zhàn)。亟待更加科學、有效的管理模式,提高機務維修質量,保障飛行安全。
國軍標GJB9001C-2017第9.1條“監(jiān)視、測量、分析和評價”要求中的b)項:需要用什么方法進行監(jiān)視、測量、分析和評價,以確保結果有效;以及第9.1.3條“分析與評價”要求:分析和評價結果應用于體系、過程、產(chǎn)品和服務的改進。
《民航航空器維修單位合格審定規(guī)定》(CCAR-145R3)第145.26條“自我質量審核系統(tǒng)”要求:維修單位應當建立一個符合規(guī)定的獨立的自我質量審核系統(tǒng),或者將自我質量審核功能賦予其質量部門,有計劃地評估本單位維修工作對本規(guī)定要求的符合性,驗證質量管理系統(tǒng)的有效性,并進行自我完善。
2 現(xiàn)狀分析
目前,航空機務維修保障工作質量管理的理論及方法是依據(jù)國軍標等相關航空業(yè)標準,結合單位的實際情況,制定質量管理體系程序文件和作業(yè)文件規(guī)定其工作流程和規(guī)范,按照國軍標等相關航空業(yè)標準的要求對航空機務維修保障過程進行監(jiān)視和測量,建立相應的自我審核系統(tǒng),形成了一定深度和規(guī)模的自我審核機制。然而,相對于國外的先進理念而言,現(xiàn)階段航空機務維修保障過程的監(jiān)測在實施過程中仍存在不足,還需要完善和改進,分別為以下幾方面:
(1)制度與執(zhí)行存在“兩張皮”現(xiàn)象;
(2)搜集的監(jiān)測數(shù)據(jù)信息不夠全面;
(3)事先預防能力有待加強。
3 管理理念的運用
3.1 流程驅動業(yè)務的管理理念運用
為了加強質量管理體系程序文件、作業(yè)文件的指導性、質量安全記錄的規(guī)范性以及質量安全信息收集的全面性,以“標準化做業(yè)務啟動計劃、計劃觸發(fā)流程、流程驅動業(yè)務”的管理理念為主線,利用表單技術,以各體系管理要素為基礎并結合研判后的質量安全信息,形成《質量安全檢查單匯編》,作為監(jiān)測分析改進的工具,從而實現(xiàn)標準化作業(yè)啟動。該工具以過程為主、流程串接的質量管理模式,在監(jiān)測分析改進的策劃過程中實現(xiàn)計劃觸發(fā)流程。通過對維修保障過程監(jiān)測,早期發(fā)現(xiàn)問題,事先預防,降低偏離和波動,事先質量流程驅動業(yè)務推進。
3.2 層次化的PDCA循環(huán)管理理念運用
在不同的組織中,建立設計層和執(zhí)行層的改善循環(huán)。設計層單位通過“設計-監(jiān)督-反饋-完善”流程閉環(huán),不斷優(yōu)化《質量安全檢查單匯編》,執(zhí)行層單位通過“測量-分析-反饋-改進”流程閉環(huán),提升業(yè)務能力,建立層次化的“PDCA”改善循環(huán),驅動新的改進,提高維修保障質量。
4 管理理念在維修保障過程監(jiān)視測量分析與改進的運用
4.1 全面的質量安全信息集成
通過主流業(yè)務可視化、體系要素融入業(yè)務流程,同時將經(jīng)驗轉化成價值,實現(xiàn)全面的質量安全信息集成,以微笑保障對象全壽命、全過程為主線,以工作項目為管控單元,編制《質量安全檢查單匯編》,以此作為微笑保障過程分析與改進的工具。從而實現(xiàn)執(zhí)行表單化、作業(yè)標準化、各體系要素全覆蓋、主流業(yè)務全過程控制。
4.2 維修保障過程監(jiān)視測量、分析與改進的策劃
策劃全員參與運用《質量安全檢查單匯編》作為質量管理工具,動態(tài)的監(jiān)視維修保障過程,多層次分析數(shù)據(jù)信息,持續(xù)改進,做到閉環(huán)控制、信息共享。
4.3 維修保障過程監(jiān)視測量、分析與改進的實踐
《質量安全檢查單匯編》作為監(jiān)測分析改進的高質量工具,運用在維修保障過程中,實現(xiàn)作業(yè)標準化。以過程為基礎、流程串接的質量管理模式,通過質量流程驅動業(yè)務推進,實現(xiàn)科學規(guī)范的維修保障工作。使維修保障工作有章可循,有法可依,在差錯發(fā)生之前采取措施,消除或降低差錯發(fā)生的概率。
利用《質量安全檢查單匯編》作為監(jiān)測分析改進的質量管理工具,利用表單牽引落地。將《質量安全檢查單匯編》融入工作流程,利用表單使各體系文件要求以表格化的形式清晰展現(xiàn)出來,使維修保障業(yè)務流程可視化。以過程為基礎的質量管理模式,應用在日常維修保障工作中,在重視經(jīng)驗積累的基礎上,回歸到科學規(guī)范維修保障的軌道上來,全員在維修保障工作中做到知法、懂法,有章可循,管控好“物的不安全狀態(tài)和人的不安全行為”。實現(xiàn)作業(yè)標準化,不但可以起到提示、提醒作用,還可以早期發(fā)現(xiàn)問題并優(yōu)先處置。
4.4 預期效果
通過運用“標準化作業(yè)啟動計劃,計劃觸動流程,流程驅動業(yè)務”以及“層次化的PDCA循環(huán)”管理理念,使用《質量安全檢查單匯編》作為監(jiān)測分析改進的質量管理工具,持續(xù)進行維修保障過程的監(jiān)視測量分析與改進??梢酝七M維修保障管理理念的“兩個轉變”和“三個能力”的提升:文件化管理向可視化管理轉變、粗放型管理向精細化管理轉變;提高執(zhí)行能力、提高管控能力、提高預判能力。
5 結束語及展望
本文通過“標準化作業(yè)啟動計劃,計劃觸動流程,流程驅動業(yè)務”的管理理念,以《質量安全檢查單匯編》作為監(jiān)測分析改進的質量管理工具,有效的避免了規(guī)章制度與執(zhí)行“兩張皮”的脫節(jié)現(xiàn)象。多層次的、系統(tǒng)的搜集維修保障過程的質量安全信息,通過精細化的分析,及時預測預警,由事后處理轉變?yōu)槭孪阮A防。
通過持續(xù)推進使用監(jiān)測分析改進的質量管理工具,逐漸推進文件化管理向可視化管理的類型轉變,推進粗放型管理向精細化管理的理念轉變,提高全員的執(zhí)行能力、管控能力及預判能力,從而提升維修保障質量管理水平。