藍(lán)曉丹
隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,市場(chǎng)環(huán)境越來(lái)越復(fù)雜,人們的思想意識(shí)呈現(xiàn)多元化,當(dāng)前我國(guó)有些企業(yè)存在違法違規(guī)行為,會(huì)計(jì)存在造假行為,財(cái)務(wù)報(bào)告不夠真實(shí)等問(wèn)題,因此必須重視企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制問(wèn)題,提高企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的效率和效果,有利于提高會(huì)計(jì)信息真實(shí)性,企業(yè)依法生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理,使企業(yè)實(shí)現(xiàn)效益最大化。企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制主要包括貨幣資金、成本費(fèi)用、銷(xiāo)售與收款、籌資與對(duì)外投資、實(shí)物資產(chǎn)、工程項(xiàng)目等方面內(nèi)容,貨幣資金控制主要是控制企業(yè)資金的收入與支出按照預(yù)算支出,準(zhǔn)確記錄各種收支,是企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的主要內(nèi)容,是保證企業(yè)利潤(rùn)最大化的重要條件;成本費(fèi)用控制是指企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中要盡可能控制成本,進(jìn)而提高經(jīng)濟(jì)效益;銷(xiāo)售與收款控制主要是指在商品銷(xiāo)售過(guò)程中合理制定商品銷(xiāo)售市場(chǎng)價(jià)格,減少壞賬現(xiàn)象出現(xiàn)對(duì)企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生不利影響;籌資與對(duì)外投資控制是指在企業(yè)的發(fā)展籌資和對(duì)外投資過(guò)程中減少給企業(yè)帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn),并且使籌資得到資金合理使用;實(shí)物資產(chǎn)控制主要是指對(duì)存貨和固定資產(chǎn)的控制,完善存貨管理制度和有效管理固定資產(chǎn),從而保證企業(yè)的良好運(yùn)營(yíng);工程項(xiàng)目控制是指在工程項(xiàng)目進(jìn)行的過(guò)程中,注意加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行能力,有效控制工程項(xiàng)目中的各項(xiàng)支出,減少給企業(yè)帶來(lái)不利影響。總而言之,通過(guò)對(duì)這六方面內(nèi)容的控制,使企業(yè)更好的完善內(nèi)部會(huì)計(jì)控制。
目前我國(guó)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制發(fā)展相對(duì)來(lái)說(shuō)比較落后,還停留于初級(jí)階段,并且存在各種各樣的問(wèn)題,正在努力建設(shè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制,阻礙了企業(yè)的進(jìn)步和我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,因此我國(guó)企業(yè)更應(yīng)該增強(qiáng)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制意識(shí),完善內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,提高企業(yè)的生產(chǎn)勞動(dòng)效率,有利于企業(yè)的發(fā)展和我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)建設(shè)。
1.企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制缺乏監(jiān)督機(jī)構(gòu)。在企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制中缺乏監(jiān)督機(jī)構(gòu)是大多數(shù)企業(yè)存在的問(wèn)題,監(jiān)督機(jī)構(gòu)的存在主要是對(duì)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的建立與實(shí)施情況來(lái)進(jìn)行監(jiān)督檢查的,主要包括專項(xiàng)監(jiān)督和日常監(jiān)督。專項(xiàng)監(jiān)督工作主要是由財(cái)務(wù)部的相關(guān)工作人員來(lái)進(jìn)行的,但是在內(nèi)部會(huì)計(jì)控制監(jiān)督過(guò)程中往往出現(xiàn)不夠?qū)I(yè)的問(wèn)題;日常監(jiān)督主要是及時(shí)發(fā)現(xiàn)并反饋內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度實(shí)施過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題,監(jiān)督內(nèi)部控制實(shí)施工作的進(jìn)行,但是在實(shí)際工作中常常出現(xiàn)監(jiān)督工作不到位、發(fā)現(xiàn)并反饋問(wèn)題不夠及時(shí),因此在企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度中缺乏監(jiān)督機(jī)構(gòu),最終影響企業(yè)的發(fā)展。
2.企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制缺乏系統(tǒng)性。當(dāng)今,我國(guó)對(duì)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的認(rèn)識(shí)不夠到位,理論界和實(shí)踐界對(duì)其也有不同的理解,導(dǎo)致我國(guó)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制缺乏系統(tǒng)性。我國(guó)企業(yè)在內(nèi)部會(huì)計(jì)控制認(rèn)識(shí)方面存在的主要問(wèn)題是,有些企業(yè)認(rèn)為只是對(duì)成本控制,保證財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性,以及企業(yè)資產(chǎn)的安全與完整即可;有的企業(yè)認(rèn)為它只是手冊(cè),規(guī)章制度,最嚴(yán)重的問(wèn)題是有些企業(yè)意識(shí)不到內(nèi)部控制對(duì)自身發(fā)展的重要性,認(rèn)為它會(huì)阻礙企業(yè)的發(fā)展,不利于在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)優(yōu)勢(shì)。并且我國(guó)有些企業(yè)不夠重視內(nèi)部會(huì)計(jì)控制,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度殘缺不全,有些企業(yè)雖然建立了內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,但是沒(méi)有按照規(guī)范要求來(lái)制定內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,僅僅從自身需要出發(fā)來(lái)制定幾個(gè)會(huì)計(jì)管理制度。據(jù)調(diào)查,我國(guó)存在70%的企業(yè)建立的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度是提綱式或者粗線條的。
3.企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制缺乏針對(duì)性。從我國(guó)企業(yè)目前建立和實(shí)施內(nèi)部控制制度實(shí)際情況來(lái)看存在的主要問(wèn)題是,企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制缺乏針對(duì)性,認(rèn)為內(nèi)部會(huì)計(jì)控制是建立在財(cái)政部門(mén)或者上級(jí)主管部門(mén)中的,而不是建立在整個(gè)企業(yè)當(dāng)中的,這主要是由于企業(yè)在建立內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度時(shí)沒(méi)有考慮到自身實(shí)際經(jīng)濟(jì)管理中嚴(yán)重的問(wèn)題或最薄弱的環(huán)節(jié),同時(shí)缺乏積極性和主動(dòng)性,處于十分被動(dòng)的狀態(tài),從而造成了企業(yè)建立的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度存在嚴(yán)重的滯后性,沒(méi)有充分發(fā)揮制度本身應(yīng)有的作用。
4.企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制人員管理不足。我國(guó)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制在人員管理上也存在很大的不足,降低企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作質(zhì)量。目前我國(guó)已經(jīng)出臺(tái)了新的會(huì)計(jì)制度,一些年輕的會(huì)計(jì)人員能夠很快掌握該制度,但是有些企業(yè)的管理層面的人年齡較大,采用傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)人員管理模式和會(huì)計(jì)制度,造成了年輕會(huì)計(jì)人員為了自身發(fā)展,按照領(lǐng)導(dǎo)指示進(jìn)行工作,阻礙了企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作的發(fā)展,對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理產(chǎn)生不利影響。
1.增強(qiáng)企業(yè)建立內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的意識(shí)。企業(yè)建立內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度首先應(yīng)該樹(shù)立科學(xué)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制管理理念,改變傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)管理模式和會(huì)計(jì)制度,企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)及其員工增強(qiáng)建立內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的意識(shí),重視內(nèi)部會(huì)計(jì)控制對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要作用,提高內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作的效率與質(zhì)量,為企業(yè)的良好發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
2.完善企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的監(jiān)督體系。企業(yè)是企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的組織者,實(shí)施者和受檢者,企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的監(jiān)督體系包括日常監(jiān)督和轉(zhuǎn)項(xiàng)監(jiān)督,其自身也具備監(jiān)督的日常性與全過(guò)程的特點(diǎn),因此必須完善企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的監(jiān)督體系,保證企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度落到實(shí)處,并收到效果和促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。完善企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的監(jiān)督體系主要是強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部和外部監(jiān)督。強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督可以通過(guò)在企業(yè)內(nèi)部建立一個(gè)不依附于任何部門(mén)的內(nèi)審機(jī)構(gòu),獨(dú)立行使審計(jì)監(jiān)督權(quán);強(qiáng)化企業(yè)外部監(jiān)督主要是要加強(qiáng)政府對(duì)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的監(jiān)督與指導(dǎo),從而完善企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的監(jiān)督體系。
3.營(yíng)造良好的企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制環(huán)境。環(huán)境決定了企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的實(shí)施效果,因此在建立企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度時(shí)要重視營(yíng)造良好的企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制環(huán)境,充分發(fā)揮該制度具備的作用。一方面可以通過(guò)加大宣傳《會(huì)計(jì)法》和《內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范》等法律法規(guī)力度,使我國(guó)企業(yè)認(rèn)識(shí)到建立企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的重要性,重視內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的建立與實(shí)施,將職責(zé)明確到每個(gè)機(jī)構(gòu)和管理人員身上。另一方面是要堅(jiān)持以人為本的原則,人是企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的主體和客體,因此企業(yè)在營(yíng)造良好的企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制環(huán)境時(shí)要加強(qiáng)管理控制人力資源,嚴(yán)格聘用相應(yīng)工作人員,重視對(duì)員工的培訓(xùn)和職業(yè)道德教育,使每位員工自覺(jué)遵守和嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度。
4.完善企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制組織結(jié)構(gòu)。企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制組織結(jié)構(gòu)的好壞影響到該制度的實(shí)施效果,企業(yè)應(yīng)該設(shè)置合理的組織結(jié)構(gòu),將工作職責(zé)具體化,實(shí)行職責(zé)明確,相互約束的內(nèi)部管理制度,以及建立嚴(yán)格的考核制度,保證企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作正常進(jìn)行。
綜上所述,企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制對(duì)企業(yè)和國(guó)家的發(fā)展具有重要作用,雖然我國(guó)很多企業(yè)在內(nèi)部會(huì)計(jì)控制存在一些問(wèn)題,但是只要采取相應(yīng)的對(duì)策,完善各種控制體系,提高企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的效率和質(zhì)量,促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展和國(guó)家社會(huì)主義現(xiàn)代化經(jīng)濟(jì)建設(shè)。