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        企業(yè)會計(jì)核算規(guī)范化管理的若干措施

        2019-03-12 08:32:37程瑞芳
        關(guān)鍵詞:管理層會計(jì)信息財(cái)務(wù)人員

        程瑞芳

        一、概述

        所謂會計(jì)核算是指企業(yè)在遵守一定的會計(jì)假設(shè)為前提,通過對日常經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行記錄、編制憑證與報(bào)表及內(nèi)部監(jiān)督,以達(dá)到真實(shí)反映企業(yè)一定會計(jì)期間經(jīng)營業(yè)績及資產(chǎn)余額等情況,并為企業(yè)管理層提供相關(guān)決策信息的一系列核算工作。會計(jì)核算是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的第一步驟,它的真實(shí)、可靠直接關(guān)系到企業(yè)會計(jì)信息質(zhì)量的高低及企業(yè)管理層決策的判斷。

        隨著市場經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,企業(yè)將面臨各種因素的影響。企業(yè)通過編制詳實(shí)、可靠的會計(jì)憑證,可為企業(yè)計(jì)算、分析項(xiàng)目預(yù)計(jì)回報(bào)提供第一手素材,并且通過對資產(chǎn)負(fù)債率、凈利率的計(jì)算,可為企業(yè)管理層揭示產(chǎn)品成本支出及產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、銀行貸款規(guī)模等方面的風(fēng)險(xiǎn),規(guī)范企業(yè)會計(jì)核算工作,不斷提高企業(yè)市場形象與競爭力。因此,做好會計(jì)核算工作,可以盡量減少企業(yè)與員工的內(nèi)部矛盾,增強(qiáng)員工凝聚力,企業(yè)才能夠安心開展其他管理工作,最終提升企業(yè)在市場中的競爭力。

        二、企業(yè)會計(jì)核算中存在的不規(guī)范行為

        企業(yè)若想提高會計(jì)信息的質(zhì)量,應(yīng)在內(nèi)部建立起科學(xué)、規(guī)范的核算體系,并由管理層在人才、經(jīng)費(fèi)等方面給予一定的支持,確保企業(yè)會計(jì)核算工作順利開展,為管理層提供正確的參考信息。因此,企業(yè)應(yīng)根據(jù)《會計(jì)法》、《企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則》等法律法規(guī),并結(jié)合自身生產(chǎn)經(jīng)營特點(diǎn)及財(cái)務(wù)管理特殊要求,在內(nèi)部建立起科學(xué)、可操作性強(qiáng)的核算體系與制度。

        (一)機(jī)構(gòu)設(shè)置與人員配備不科學(xué)。個(gè)別企業(yè)未能按照《公司法》、《會計(jì)法》規(guī)定,在企業(yè)內(nèi)部成立獨(dú)立的財(cái)務(wù)部門,在財(cái)務(wù)人員選任方面,直接由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)親屬或其他業(yè)務(wù)部門工作人員兼任會計(jì)核算工作,由于會計(jì)人員在獨(dú)立性及專業(yè)性方面的限制,無法保證企業(yè)會計(jì)核算工作的規(guī)范性,影響會計(jì)信息的質(zhì)量。

        (二)內(nèi)部審計(jì)監(jiān)管不力。內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督是企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制的重要職能,它能夠促使財(cái)務(wù)部門及時(shí)發(fā)現(xiàn)會計(jì)核算中存在的差錯及管理中存在的漏洞,保證會計(jì)信息的質(zhì)量。而目前,由于個(gè)別企業(yè)管理層對內(nèi)部控制制度的漠視,未能成立專職的內(nèi)審機(jī)構(gòu),并且缺乏科學(xué)的內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制,就很難對會計(jì)核算部門實(shí)際完成工作的情況進(jìn)行掌控,也無法監(jiān)管會計(jì)核算質(zhì)量、效率以及工作中出現(xiàn)的狀況;同時(shí),個(gè)別企業(yè)管理層人為干預(yù)內(nèi)審監(jiān)督工作也是導(dǎo)致監(jiān)督不力的重要原因。

        (三)賬簿設(shè)置違反規(guī)定。企業(yè)能否按照《企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則》要求,在內(nèi)部建立科學(xué)、規(guī)范的會計(jì)科目與賬簿是決定會計(jì)核算工作質(zhì)量與作用發(fā)揮的重要保障。而目前,個(gè)別企業(yè)在設(shè)置賬簿中存在較大的隨意性,會計(jì)科目的使用也存在不規(guī)范的地方。同時(shí),建賬工作需考慮企業(yè)自身的經(jīng)營性質(zhì)、規(guī)模及成本等方面內(nèi)容,稍有不慎就會發(fā)生以票代賬的現(xiàn)象,導(dǎo)致企業(yè)賬實(shí)嚴(yán)重不符,不但增加了記賬、查賬的難度,也給企業(yè)資產(chǎn)帶來了一定的安全隱患。

        (四)財(cái)務(wù)工作者業(yè)務(wù)能力低下。目前,由于個(gè)別中小企業(yè)待遇、晉升空間等因素的限制,財(cái)務(wù)工作人員多以初級職稱的人員擔(dān)任,一些具備較高學(xué)歷及會計(jì)職稱的人才紛紛到發(fā)達(dá)省份或外企等待遇優(yōu)厚的企業(yè)任職,長此以往,制約著我國中小企業(yè)會計(jì)基礎(chǔ)核算規(guī)范化的進(jìn)程。

        三、企業(yè)會計(jì)核算規(guī)范化管理的若干措施

        隨著現(xiàn)代企業(yè)制度的建立及互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來,企業(yè)會計(jì)核算正在面臨來自外部政策調(diào)整、內(nèi)部人才培養(yǎng)、制度建設(shè)等挑戰(zhàn)與機(jī)遇。促使我國企業(yè)不斷強(qiáng)化會計(jì)核算工作,以適應(yīng)新時(shí)期對財(cái)務(wù)管理的需求。

        (一)合理設(shè)置會計(jì)機(jī)構(gòu)。企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格按照《會計(jì)法》、《公司法》要求,并結(jié)合自身財(cái)務(wù)管理需要,在內(nèi)部成立專職的財(cái)務(wù)核算部門,為財(cái)務(wù)部門獨(dú)立、公平開展工作提供環(huán)境。同時(shí),在財(cái)務(wù)人員任命上,應(yīng)多向外界招聘財(cái)經(jīng)專業(yè)且具備實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的人才傾斜,打破“家庭式”、“任人唯親”的用人機(jī)制,在內(nèi)部形成公平、公開的選人用人機(jī)制。此外,要根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況適當(dāng)調(diào)整會計(jì)核算人員的薪資待遇,防止人才流失。

        (二)完善企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制制度。企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制體系是確保會計(jì)核算規(guī)范化的重要手段,它通過建立內(nèi)部控制制度中的會計(jì)復(fù)核、內(nèi)部審計(jì)、不相容崗位分離等牽制措施,保證會計(jì)人員在處理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí)能夠按照相關(guān)法律、法規(guī)進(jìn)行。同時(shí),企業(yè)管理層應(yīng)提高對內(nèi)部會計(jì)控制制度的重視程度,督促各業(yè)務(wù)部門積極參與內(nèi)控工作,確保企業(yè)制定的內(nèi)控得以順利執(zhí)行,提高企業(yè)會計(jì)信息的質(zhì)量。

        (三)提高會計(jì)從業(yè)人員業(yè)務(wù)能力。首先,企業(yè)應(yīng)嚴(yán)把財(cái)務(wù)人才引進(jìn)關(guān),提高財(cái)務(wù)人員的準(zhǔn)入門檻,從源頭堵住企業(yè)任人唯親的選人模式。其次,定期組織財(cái)務(wù)人員參加財(cái)政、稅務(wù)或會計(jì)師事務(wù)所舉辦的業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高企業(yè)財(cái)務(wù)人員綜合業(yè)務(wù)能力。另外要加強(qiáng)從業(yè)人員職業(yè)道德教育,增強(qiáng)其責(zé)任感,提高其思想覺悟,使其能夠抵御不良風(fēng)氣,充分發(fā)揮主觀能動性,提高核算工作真實(shí)性。

        (四)強(qiáng)化會計(jì)核算監(jiān)督。會計(jì)核算工作的規(guī)范性直接關(guān)系到管理層決策依據(jù)的科學(xué)性,企業(yè)應(yīng)強(qiáng)化內(nèi)外部監(jiān)督,不斷提升企業(yè)會計(jì)核算水平與效率。在內(nèi)部監(jiān)督方面,企業(yè)應(yīng)在內(nèi)部成立專職的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),定期對會計(jì)核算、內(nèi)控制度執(zhí)行情況進(jìn)行審計(jì),及時(shí)發(fā)現(xiàn)管理中存在的問題并督促其認(rèn)真整改。在外部監(jiān)督方面,企業(yè)可聘請會計(jì)師事務(wù)所等中介機(jī)構(gòu)對會計(jì)基礎(chǔ)核算工作進(jìn)行審計(jì),充分利用事務(wù)所在獨(dú)立性與專業(yè)性方面的優(yōu)勢,幫助企業(yè)財(cái)務(wù)人員提升專業(yè)技能。再次,還可以借由財(cái)政部門和稅務(wù)部門進(jìn)行外部監(jiān)督,有效查處會計(jì)工作中的違法、違規(guī)行為,以對企業(yè)會計(jì)核算工作起到震懾作用,提高企業(yè)管理層與財(cái)務(wù)人員的財(cái)經(jīng)法律意識。

        (五)提高企業(yè)會計(jì)核算水平。企業(yè)會計(jì)核算水平的提高離不開制度建立、部門配合、人才技能等運(yùn)行環(huán)境作為保障,以促使企業(yè)會計(jì)核算工作順利開展。首先,企業(yè)可以為會計(jì)核算人員加強(qiáng)培訓(xùn)力度,使其切實(shí)地將個(gè)人與企業(yè)資產(chǎn)界定開來,明確地掌握會計(jì)核算流程,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)會計(jì)核算結(jié)果的準(zhǔn)確和會計(jì)核算過程的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。其次,企業(yè)應(yīng)根據(jù)《企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則》、《會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》等規(guī)定,并結(jié)合自身管理需求,在內(nèi)部建立會計(jì)核算規(guī)范化的流程與制度,以此作為企業(yè)財(cái)務(wù)人員及全體職工在處理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)及會計(jì)核算過程中的準(zhǔn)繩。再次,企業(yè)應(yīng)在內(nèi)部建立科學(xué)、具有可操作性的內(nèi)控制度,通過制度規(guī)范會計(jì)復(fù)核、內(nèi)部審計(jì)、授權(quán)審批等工作,在提高企業(yè)會計(jì)核算效率的同時(shí),避免因?yàn)閸徫辉O(shè)置漏洞而出現(xiàn)貪污舞弊行為。

        綜上所述,企業(yè)會計(jì)核算的規(guī)范是關(guān)系企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的重要決定因素。企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身生產(chǎn)經(jīng)營特點(diǎn)建立會計(jì)核算制度及內(nèi)部控制,并通過人才引進(jìn)與培養(yǎng)、強(qiáng)化內(nèi)外部監(jiān)管等手段提高企業(yè)會計(jì)核算水平與質(zhì)量,不斷為企業(yè)管理層提供更加有效、可操作性強(qiáng)的管理建議。

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