夏婉珍
良好的內(nèi)部管理能夠為中學教育事業(yè)的開展保駕護航。預(yù)算管理是中學學校內(nèi)部管理的重要內(nèi)容,近年來,隨著事業(yè)單位管理體制改革的不斷深入,預(yù)算管理在中學學校管理中的重要性也日益突出,從宏觀的層面而言,它包含財政部門對學校的預(yù)算管理以及學校內(nèi)部的預(yù)算管理兩項內(nèi)容,在充分發(fā)揮學校辦學資源價值,提高學校辦學效果中有著獨特的作用。受各種因素影響,當前中學學校在預(yù)算管理中存在著一些問題,既有思想觀念方面的,也有行為實踐方面的,必須采取有效的措施。
1.預(yù)算管理意識不高。公立學校屬于事業(yè)單位,受計劃經(jīng)濟管理體制影響較深,在財務(wù)管理,特別是預(yù)算管理中存在不少的問題。盡管當前事業(yè)單位管理機制改革不斷深入,但受遺留因素的影響,不少學校仍然缺乏現(xiàn)代化的預(yù)算管理意識,特別是學校領(lǐng)導(dǎo)層面,對預(yù)算管理重視程度不高,影響了預(yù)算管理的開展效率。
2.預(yù)算編制工作簡單。預(yù)算編制是預(yù)算管理初期階段的主要工作,中學學校在預(yù)算編制中存在著科學性不高的問題。不少學校的預(yù)算編制缺乏細致、深入的準備工作,如在數(shù)據(jù)的搜集與整理中缺乏全面性,導(dǎo)致數(shù)據(jù)難以有效地服務(wù)于預(yù)算工作;在編制方法的選擇中,沒有采用科學的零基預(yù)算法,制約了預(yù)算編制的質(zhì)量。
3.預(yù)算方案執(zhí)行不力。預(yù)算執(zhí)行是預(yù)算管理中的重難點,預(yù)算管理效果的主要指標就是預(yù)算方案的執(zhí)行效果。當前,中學學校在預(yù)算執(zhí)行中存在執(zhí)行不力的問題,影響了預(yù)算執(zhí)行的實際效果。
4.預(yù)算績效考核欠缺。中學學校預(yù)算管理中存在的問題和監(jiān)督考核機制的缺乏有著重要的關(guān)系,當前,絕大部分中學學校并沒有構(gòu)建起完善的預(yù)算績效考核機制,預(yù)算執(zhí)行的過程以及執(zhí)行的結(jié)果得不到有效的監(jiān)督,致使預(yù)算管理中的隨意性現(xiàn)象得不到糾正。且一些中學學校沒有很好地應(yīng)用預(yù)算績效考核的結(jié)果,績效考核的引導(dǎo)與激勵作用被弱化。
1.提高預(yù)算管理意識。近年來,隨著我國事業(yè)單位管理體制改革的不斷深入,預(yù)算管理在學校管理中的地位與作用也日益現(xiàn)象,做好預(yù)算管理現(xiàn)狀的分析,并采取有效的應(yīng)對策略,成為各中學學校的共識。對此,中學學校的首要任務(wù)便是提高預(yù)算管理意識。首先,學校領(lǐng)導(dǎo)要深刻地認識到預(yù)算管理的重要性與必要性,從強化學校內(nèi)部控制,提高學校教育質(zhì)量的角度出發(fā),推動預(yù)算管理的改進與完善,結(jié)合當前預(yù)算管理中存在的實際問題,做好資源的優(yōu)化配置工作,為學校預(yù)算管理工作的深入開展提供良好的條件,減輕預(yù)算管理的阻力,提高預(yù)算管理效能;其次,提高財務(wù)人員素質(zhì)。財務(wù)人員是中學學校預(yù)算管理的具體承擔著,財務(wù)人員的管理意識以及綜合素質(zhì),對預(yù)算管理的效果有著巨大的影響。因此,中學學校要重視財務(wù)人員的素質(zhì),將財務(wù)人員的培訓與教育作為預(yù)算管理的重點內(nèi)容,借助財務(wù)人員管理意識的提高以及管理能力的強化來提高學校預(yù)算管理水平。
2.加強預(yù)算編制工作。對預(yù)算管理而言,預(yù)算編制是最為基礎(chǔ)的工作,預(yù)算編制的數(shù)據(jù)來源是否具有準確性、客觀性以及預(yù)算編制的方法是否具有科學性,對學校預(yù)算管理效果有著巨大的影響。中學學校在預(yù)算管理工作的改進中,需要以加強預(yù)算編制工作為重點內(nèi)容。首先,注重基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的搜集與整理。基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是預(yù)算編制的根基,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)在類型與范圍的全面性,對預(yù)算編制的水平有重大影響。中學學校要重視基礎(chǔ)數(shù)據(jù)搜集,不僅要加強上年一度預(yù)算編制以及執(zhí)行效果的分析,尋找其中的偏差以及成因,更要結(jié)合本年度預(yù)算管理的目標,梳理各項數(shù)據(jù)指標,不斷優(yōu)化預(yù)算編制方案,這對后續(xù)預(yù)算方案的執(zhí)行有著極為重要的作用;其次,創(chuàng)新預(yù)算編制方法。在很長一段時間,中學學校均以基數(shù)法作為預(yù)算編制的方法,存在著很大的局限性,對中學學校預(yù)算管理工作的深入開展產(chǎn)生了負面影響。在當前的預(yù)算管理中,中學學校需要結(jié)合預(yù)算工作的需要,采用科學的零基預(yù)算法,從零開始編制預(yù)算的同時,嚴格審核學校日常管理中的各項支出項目,最大限度降低學校的無效開支,提升資金利用效果。
3.強化預(yù)算執(zhí)行控制。預(yù)算執(zhí)行不力是當前中學學校預(yù)算管理中的常見問題,這既和預(yù)算編制中缺乏科學性有著密切的關(guān)系,也和預(yù)算執(zhí)行沒有得到有效的控制緊密相關(guān)。因此,中學學校在預(yù)算管理的改進中,需要強化預(yù)算執(zhí)行控制,以完善的控制手段來提高預(yù)算執(zhí)行的力度,確保預(yù)算編制得到有效的落實。首先,健全預(yù)算執(zhí)行管理機制,在堅持統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、集中管理的基本原則上,嚴格按照財權(quán)與事權(quán)相統(tǒng)一的標準,合理劃分預(yù)算執(zhí)行的任務(wù)。其次,提高預(yù)算的約束力。預(yù)算編制的約束力是決定預(yù)算執(zhí)行效果的重要因素,而預(yù)算管理的剛性則是提高預(yù)算約束力的主要措施。中學學校要以制度建設(shè)與實施來強化提高預(yù)算的約束力,有效克服預(yù)算執(zhí)行中可能存在的隨意性、粗放性等問題。最后,構(gòu)建預(yù)算執(zhí)行預(yù)警機制。中學學校經(jīng)費支出受內(nèi)外部環(huán)境的影響較大,特別是固定資產(chǎn)的購置,容易受到市場行情的波動,導(dǎo)致超預(yù)算支出的現(xiàn)象。學校需要構(gòu)建預(yù)警機制,當出現(xiàn)超預(yù)算支出的項目時,要及時地上報學校,獲得權(quán)限后再支出經(jīng)費,同時做好預(yù)算編制的調(diào)整工作。
4.深化預(yù)算績效考核
績效考核是中學學校預(yù)算管理的重要方式,績效考核與預(yù)算管理的有機結(jié)合,有助于學校將工作目標與預(yù)算管理目標統(tǒng)一起來,提升預(yù)算管理的效果。對此,教育主管部門以及中學學校都需要深化預(yù)算績效考核,并將預(yù)算績效考核與獎懲機制銜接起來,根據(jù)預(yù)算績效考核的效果來采取獎懲措施。首先,就教育主管部門而言,其考核對象為學校。教育主管部門要加強轄區(qū)內(nèi)各中學學校預(yù)算執(zhí)行情況的考核,將預(yù)算考核納入到學??冃Э己梭w系中,從預(yù)算資金分配的角度出發(fā),全面考核學校工作、業(yè)績與經(jīng)濟效果,對績效考核結(jié)果優(yōu)異的學校予以必要的表彰,而對績效考核結(jié)果不佳的學校予以通報批評;其次,就中學學校而言,作為獨立的預(yù)算單位,中學學校要加強內(nèi)部預(yù)算績效考核,一方面,根據(jù)學校部門設(shè)置以及崗位職責,細化預(yù)算管理任務(wù),將預(yù)算任務(wù)分配到各部門、各崗位中,使預(yù)算任務(wù)的執(zhí)行有明確的主體,另一方面要加強校內(nèi)各部門、各崗位預(yù)算執(zhí)行效果的考核,加強預(yù)算執(zhí)行效果考核結(jié)果的應(yīng)用,使其成為校內(nèi)工作人員薪酬發(fā)放、崗位晉升的重要參考。
預(yù)算管理作為中學學校最為基本的管理內(nèi)容,不僅對財務(wù)管理水平有重要影響,對教學活動的開展也有一定的影響。因此,中學學校需要高度重視預(yù)算管理,針對當前預(yù)算管理中存在的問題,從意識、編制、執(zhí)行與考核等角度采取有效的措施。