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        S軍工科研事業(yè)單位存貨精細化管理研究

        2019-06-03 01:29:46高明亮
        關(guān)鍵詞:存貨管理

        謝 菁 高明亮

        一、前言

        2013年12月,財政部修訂頒布了《軍工科研事業(yè)單位會計制度》,針對軍工單位的存貨進行定義:軍工科研單位在開展科研業(yè)務(wù)、生產(chǎn)經(jīng)營及其他活動中為研究、制造產(chǎn)品或耗用、銷售而儲存的各種資產(chǎn),包括材料、在制品及協(xié)作件、外購商品、自制半成品、在研品、產(chǎn)成品、低值易耗品等。通常來講,軍工科研單位存貨在流動資產(chǎn)中占比較高。因此,對于存貨的正確計算十分關(guān)鍵,將體現(xiàn)資產(chǎn)價值的真實情況,同時還將影響當(dāng)期及未來各期財務(wù)成果的真實性。由此可見,軍工科研事業(yè)單位的存貨管理具有非常積極的意義。現(xiàn)實情況下,軍工科研事業(yè)單位存貨管理水平通常較為低下,導(dǎo)致資源使用效率低下,產(chǎn)生了嚴重的浪費,基于這個原因,提升軍工科研事業(yè)單位存貨管理水平已成為當(dāng)下亟待解決的問題。

        二、S單位存貨管理的現(xiàn)狀

        S單位成立于20世紀80年代,至今已有上40 多年的發(fā)展史,主要產(chǎn)品供應(yīng)軍方和民品公司。近些年,營業(yè)收入取得了較快速增長,但同時存貨也急劇增加。從財務(wù)角度分析,S單位的存貨管理有以下特點。

        (一)存貨占流動資產(chǎn)比例高、存貨占總資產(chǎn)比例高

        表1:2014-2018年度存貨、流動資產(chǎn)和總資產(chǎn)情況單位:萬元

        2014年至2018年,S單位存貨每年都在增長,隨著經(jīng)濟的發(fā)展和S單位經(jīng)濟規(guī)模的增長,存貨適當(dāng)增長是正常的。但S單位存貨占流動資產(chǎn)比例呈現(xiàn)逐漸上升的趨勢,除了2015年比2014年微降0.03%之外,其余幾年都在增長。2016年比2015年存貨占流動資產(chǎn)的比例增長了3.09%,2018年比2017年存貨占流動資產(chǎn)的比例增長了4.29%。存貨不屬于速動資產(chǎn),屬于流動性比較差的流動資產(chǎn),說明S單位流動資產(chǎn)流動性不強,而且有越來越弱的趨勢。S單位存貨占總資產(chǎn)比例呈現(xiàn)逐漸上升的趨勢,除了2017年比2016年微降0.46%之外,其余幾年都在增長。存貨占總資產(chǎn)的比例已從2014年的21.31%上升到2018年的26.52%。

        (二)存貨增長率快于流動資產(chǎn)增長率、存貨增長率快于總資產(chǎn)增長率

        表2:2015-2018年度存貨增長率、流動資產(chǎn)及總資產(chǎn)增長率單位:萬元

        2015年至2018年,存貨平均增長率23.71%,流動資產(chǎn)平均增長率14.81%,總資產(chǎn)平均增長率14.15%。存貨平均增長率遠遠高于流動資產(chǎn)平均增長率和總資產(chǎn)平均增長率。從每年情況來看,除了2017年總資產(chǎn)增長率高于存貨增長率2.25%以及2015年流動資產(chǎn)增長率高于存貨增長率0.07%外,其余幾年,均是存貨增長率大幅高于流動資產(chǎn)增長率和總資產(chǎn)增長率。說明,S單位存貨增長速度過快。

        (三)在產(chǎn)品占存貨總金額比例大

        表3:2014-2018年度存貨明細情況 單位:萬元

        2014-2018年度,在產(chǎn)品占存貨的比例持續(xù)在高位運行,均超過了77%,說明在研品、在制品比較多。2015-2018年度,在產(chǎn)品增長率每年都在增長。2016年度和2018年度,在產(chǎn)品增長率高達27.41%和33.82%,說明大量存貨積壓在科研階段和生產(chǎn)階段,而且金額越來越大的趨勢。

        (四)存貨周轉(zhuǎn)率不高、存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)較長

        表4:2014-2018年度存貨周轉(zhuǎn)率情況單位:萬元、次數(shù)、天數(shù)

        存貨周轉(zhuǎn)率是企業(yè)一定時期銷貨成本與平均存貨余額的比例。用于反映存貨的周轉(zhuǎn)速度,即存貨的流動性及存貨的資金占用量是否合理。2015-2018年度,存貨周轉(zhuǎn)次數(shù)從1.37 次降到1.2 次,存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)從263 天增加到300 天,說明存貨周轉(zhuǎn)速度越來越慢。

        (五)存貨增長率快于營業(yè)收入增長率

        表5:2014-2018年度存貨增長率、營業(yè)收入增長率單位:萬元

        2014-2018年度,除了2017年存貨增長率低于營業(yè)收入增長率外,其余幾年,存貨增長率均高于營業(yè)收入增長率,存貨余額的增長速度超過營業(yè)收入的增長速度,存貨積壓越來越嚴重。同時也說明,S單位備貨較多,雖然缺貨成本比較少,但也增加了存貨的管理成本和占用成本。

        三、存貨精細化管理的對策

        (一)推進存貨歸口統(tǒng)一化管理

        歸口統(tǒng)一化管理即將存貨進行種類區(qū)分,進而將不同類型的存貨歸至對應(yīng)部門展開有效的管理。通過這個責(zé)任部門負責(zé)此類別的存貨采購、入庫和結(jié)算等,展開統(tǒng)一化管理的方式。該類別的管理模式要求所有部門均按照存貨指標,對該部門存貨展開有效的控制,從而達到合乎規(guī)范標準,管理人員擁有這部分存貨的話語權(quán)。一旦存在職能交叉的兩個部門,則要求它們根據(jù)規(guī)定的責(zé)任劃分比例和內(nèi)容展開規(guī)范化的管理,以達到良好管理的目的。該管理模式有助于全面優(yōu)化存貨類型,以達到全面提高S單位存貨管理水準。

        (二)加強存貨定額管理水平

        存貨定額管理即對各部門存貨展開有效的定額管理,接著將其歸至財務(wù)預(yù)算管理之中,當(dāng)作主要落實內(nèi)容下達至預(yù)算中。在進行存貨定額計算時,一定要綜合進貨的各項數(shù)據(jù),如進貨和出貨的平均周期,消耗量等,以便全面計算出適合S單位安全生產(chǎn)和運營的相關(guān)存貨資金占用額。需要財務(wù)部門對此進行有效的測算,同時將計算結(jié)果發(fā)放至各歸口部門進行管理,推動管理的細化。

        S單位應(yīng)致力構(gòu)建專業(yè)化的管理機制,包括科研、生產(chǎn)、服務(wù)一體化模式,立足于客戶之需求,全面保障產(chǎn)品質(zhì)量。更深層了解析客戶需求,嚴格控制產(chǎn)品的庫存量。

        (三)推進存貨的ABC分類管控

        S單位階段性研制和生產(chǎn)任務(wù)多,產(chǎn)品品類繁多,存貨管理常常難以標準化。針對實際情況,S單位可通過ABC 分類法展開合理的管理,對于S單位經(jīng)營存貨根據(jù)“重要、一般、次要”進行重要級編排,再進一步設(shè)置不同的管理方法。將使用量占比較高的存貨展開重要管理,使用量一般的存貨展開常規(guī)管理,使用量少的存貨展開一般管理。該方式達到了分類管理,讓存貨管理更科學(xué)合理,達到了有效降低存庫,減少儲備資金的占用,加快了資金周轉(zhuǎn)。

        (四)完善存貨信息化管理

        S單位所設(shè)立的存貨信息化管理系統(tǒng)旨在建立起一體化管理平臺,進而達到和財務(wù)賬簿管理系統(tǒng)間的良好銜接,實現(xiàn)對存貨實務(wù)信息和價值信息的統(tǒng)一管理。達到信息的一次性處理,形成相關(guān)的會計憑證,以全面推動自動化財務(wù)管理系統(tǒng)建設(shè),讓關(guān)注實物管理或價值管理的相關(guān)部門均能通過平臺達到信息共享,從而達到互相牽制,良好監(jiān)督,有效管理的目的。

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