李秀明
(河北省木蘭圍場國有林場管理局四合永林場,河北 承德 068450)
林業(yè)單位檔案管理工作主要指按照統(tǒng)一管理的原則,針對林業(yè)單位開展的搜集、整理和保存林業(yè)資料的立卷歸檔工作。落實好林業(yè)檔案管理工作既有利于提升林業(yè)的工作效率,同時還能夠促進林業(yè)的發(fā)展。然而,我國基層林業(yè)檔案管理工作中卻仍然存在著一些不足之處,從而制約了我國的林業(yè)發(fā)展。
首先,基層林業(yè)單位的相關領導并未對檔案管理工作發(fā)揮的重要作用引起高度重視,另外,也未正確地認識到檔案管理工作在推動政治經濟、社會以及科學文化等方面的發(fā)展所提供的參考價值,進而導致了檔案管理工作缺乏系統(tǒng)性的規(guī)劃和實施。其次,檔案管理人員的工作熱情不高,缺乏較強的責任意識,無法及時地搜集各個股室和部門需要歸檔的林業(yè)資料,進而造成了檔案資料的不完善。另外,部分工作人員也未在第一時間內完成歸檔文件的搜集整理,從而既造成了資料內容的不完善,同時還降低了檔案資料的利用率。
首先,大多數基層林業(yè)單位均未設置固定的辦公、庫房、閱覽室三分設,室內也未配備專用的“八防”設施,從而不僅導致大多數檔案資料出現了蟲蛀、發(fā)霉、受潮以及字跡模糊等現象,而且還降低了檔案的查找率和利用率。另外,還有部分基層林業(yè)單位的檔案盒缺乏統(tǒng)一性,且檔案的擺放還缺乏有序性。其次,有關領導干部未針對管理人才組織開展培訓和招聘活動,以至于檔案相關理論知識薄弱,多數檔案管理人員都是通過傳幫帶,專業(yè)性及嚴謹性相對落后。由于機關事業(yè)單位的檔案管理屬于一項保密性、政治性以及專業(yè)性較強的工作,因此,要求檔案管理人員必須具有較高的政治素養(yǎng)和保密意識。據調查表明,大多數基層林業(yè)單位的檔案管理人員均擔負多個工作職責,因此,缺乏足夠的時間和精力來系統(tǒng)性地開展歸檔和管理工作,很多檔案管理人員只是機械性地將需要歸檔的材料放進檔案盒中,并未對檔案進行合理裝訂、分類、排列、編號、編目、裝盒,使之有序化。