鄭世青

摘? ?要：隨著計(jì)算機(jī)的普及和發(fā)展，計(jì)算機(jī)已經(jīng)應(yīng)用到人們生活的方方面面，在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中，信息化技術(shù)的應(yīng)用為企業(yè)提供了非常便利的條件。在會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下，企業(yè)會(huì)計(jì)的工作效率有了很大的提高，會(huì)計(jì)的處理速度快，節(jié)省了大量的人力物力，同時(shí)也提高了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。與此同時(shí)，會(huì)計(jì)信息化給企業(yè)帶來眾多優(yōu)勢(shì)，也使企業(yè)面臨著一定的挑戰(zhàn)，會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下，企業(yè)各部門應(yīng)該跟上時(shí)代的步伐，不斷的完善相關(guān)的制度和規(guī)范，以適應(yīng)會(huì)計(jì)信息化的飛速發(fā)展，本文中對(duì)會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下的內(nèi)部控制進(jìn)行了簡(jiǎn)要的討論，首先提出了會(huì)計(jì)信息化與企業(yè)內(nèi)部控制兩者之間的相輔相成關(guān)系，接著從四個(gè)方面分析了企業(yè)內(nèi)部控制在會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下面臨的問題與挑戰(zhàn)，最后提出了會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下如何加強(qiáng)內(nèi)部控制，以供同行商榷。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)? 信息化? 內(nèi)部控制? 問題

中圖分類號(hào)：F232? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 文章編號(hào)：1674-098X（2019）10（c）-0239-02

內(nèi)部控制作為企業(yè)內(nèi)部管理的一項(xiàng)管理手段，其在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展中所發(fā)揮的作用越來越突出，直接關(guān)系到企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。隨著時(shí)代的不斷進(jìn)步，企業(yè)的管理方式也應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn)，尤其是在當(dāng)前信息化大環(huán)境下，幾乎各行各業(yè)都在享受著信息化所帶來的便利。會(huì)計(jì)信息化作為時(shí)代發(fā)展的產(chǎn)物，不僅可以提高企業(yè)會(huì)計(jì)處理工作效率，同時(shí)還能夠促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部控制效率的提升，增強(qiáng)企業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)力。

1? 會(huì)計(jì)信息化與企業(yè)內(nèi)部控制的關(guān)系

1.1 會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制的影響

隨著企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的不斷發(fā)展，企業(yè)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)也開始轉(zhuǎn)向平面化發(fā)展，在平面化組織結(jié)構(gòu)環(huán)境下，企業(yè)管理層與財(cái)務(wù)部門的溝通將會(huì)更加便捷，內(nèi)部工作指導(dǎo)意見及指令的傳達(dá)也會(huì)更加高效，有利于促進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作效率的提升。同時(shí)，財(cái)務(wù)部門能夠?yàn)槠髽I(yè)高層第一時(shí)間傳遞財(cái)務(wù)報(bào)表等相關(guān)數(shù)據(jù)，使企業(yè)管理層與決策層能夠第一時(shí)間根據(jù)當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)狀況作出正確決策，搶占市場(chǎng)先機(jī)?？梢哉f，會(huì)計(jì)信息化為企業(yè)的投資決策奠定了堅(jiān)實(shí)的信息基礎(chǔ)。

1.2 企業(yè)內(nèi)部控制對(duì)會(huì)計(jì)信息化的影響

在企業(yè)中如何提高企業(yè)的內(nèi)部管理水平，其中最主要的一個(gè)因素是內(nèi)部控制。企業(yè)的內(nèi)部控制對(duì)企業(yè)各個(gè)部門的影響重大，只有不斷的完善企業(yè)內(nèi)部控制，并將其落到實(shí)處，企業(yè)各個(gè)部門職能的發(fā)揮才會(huì)真正有效。在會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下，會(huì)計(jì)信息化工作同樣需要企業(yè)各部門的全力配合，所以企業(yè)內(nèi)部控制工作是否有效，直接決定著會(huì)計(jì)信息化工作的進(jìn)展情況。企業(yè)中內(nèi)部控制范圍越大，才能更全面的發(fā)現(xiàn)企業(yè)中所存在的問題，而對(duì)會(huì)計(jì)相關(guān)數(shù)據(jù)的收集也會(huì)有一定的難度，所以會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性也會(huì)受到相應(yīng)的影響。所以企業(yè)必須要解決這一問題，要加大內(nèi)部控制的力度，各個(gè)部門也應(yīng)該制定嚴(yán)格的制度和規(guī)范，這樣才能從根本上提高會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和真實(shí)性，從而提高會(huì)計(jì)信息化水平，推動(dòng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展進(jìn)程。所以，在信息化環(huán)境下，企業(yè)會(huì)計(jì)信息化與內(nèi)部控制兩者之間的關(guān)系非常密切，兩者相輔相成，共同推動(dòng)企業(yè)走可持續(xù)發(fā)展的道路。

2? 企業(yè)內(nèi)部控制在會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下面臨的問題與挑戰(zhàn)

2.1 內(nèi)控制度不能實(shí)時(shí)改善

在會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下，企業(yè)財(cái)務(wù)部門與其他部門之間的溝通也越來越密切，在大多數(shù)情況下，會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)是通過會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)來進(jìn)行傳輸，在傳輸?shù)倪^程會(huì)遇到各種各樣的問題，而企業(yè)內(nèi)部控制制度仍舊延續(xù)傳統(tǒng)的內(nèi)控方式手段已經(jīng)不能在適應(yīng)。企業(yè)在會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下，工作方式發(fā)生了質(zhì)的變化，由傳統(tǒng)的紙質(zhì)媒介變?yōu)榱擞?jì)算機(jī)媒介，內(nèi)部控制制度沒有對(duì)會(huì)計(jì)信息化工作進(jìn)行詳細(xì)的規(guī)范和調(diào)整，致使內(nèi)控的作用沒有真正發(fā)揮，與會(huì)計(jì)信息化相違背，從長(zhǎng)遠(yuǎn)考慮對(duì)企業(yè)產(chǎn)生著不利的影響。

2.2 信息安全存在風(fēng)險(xiǎn)性

企業(yè)在進(jìn)入會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下，企業(yè)中的會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)都存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)中，而這些重要的信息數(shù)據(jù)的安全性必須要引起重視，如果有惡意破壞者對(duì)信息系統(tǒng)進(jìn)行攻擊，則后果將非常嚴(yán)重。與此同時(shí)，計(jì)算機(jī)硬盤作為存儲(chǔ)信息數(shù)據(jù)的介質(zhì)，一旦遭受破壞，將會(huì)給企業(yè)帶來不利的影響，即使數(shù)據(jù)可以進(jìn)行修復(fù)，但是修復(fù)成本也非常高。相較于傳統(tǒng)的紙質(zhì)賬簿而言，會(huì)計(jì)信息化條件下的會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的安全存在著較大的風(fēng)險(xiǎn)。

2.3 數(shù)據(jù)改動(dòng)不易識(shí)別

在以往的紙質(zhì)賬簿時(shí)期，如果有數(shù)據(jù)需要修改都會(huì)留下修改痕跡，方便后期的查找和確認(rèn)，但是到了會(huì)計(jì)信息化時(shí)代，會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的修改都是通過系統(tǒng)平臺(tái)進(jìn)行操作，而操作者不容易留下痕跡，如果數(shù)據(jù)出錯(cuò)，不方便查找問題的根源，不利于后期工作的開展，同時(shí)工作效率也難以提升。

2.4 缺乏專業(yè)技術(shù)人才

在會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下，信息技術(shù)人才非常匱乏，這也是制約企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的一個(gè)要素，現(xiàn)階段企業(yè)中的會(huì)計(jì)人員只是能夠通過計(jì)算機(jī)進(jìn)行信息數(shù)據(jù)的輸入、輸出、更改、刪除等，而沒有專門配備對(duì)會(huì)計(jì)信息平臺(tái)進(jìn)行維護(hù)的專業(yè)技術(shù)人才，所以一旦會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)平臺(tái)出現(xiàn)故障，則會(huì)給工作帶來嚴(yán)重的影響。

3? 會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下如何加強(qiáng)內(nèi)部控制

3.1 改善內(nèi)部控制制度，優(yōu)化控制環(huán)境

企業(yè)財(cái)務(wù)工作實(shí)行會(huì)計(jì)信息化后，在工作的效率上有了很大的提升，但與此同時(shí)對(duì)企業(yè)的內(nèi)部控制制度也產(chǎn)生著相應(yīng)的影響。由于會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展迅速，企業(yè)中的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和經(jīng)營(yíng)管理過程都息息相關(guān)，任何一個(gè)環(huán)節(jié)出錯(cuò)，都會(huì)影響企業(yè)的整體經(jīng)營(yíng)，所以企業(yè)內(nèi)部控制制度應(yīng)該根據(jù)實(shí)際環(huán)境做相應(yīng)的調(diào)整，使其更符合企業(yè)的發(fā)展，將崗位責(zé)任明確到個(gè)人，檔案管理制度要及時(shí)調(diào)整，內(nèi)部審計(jì)制度要不斷完善等等，為企業(yè)的更好發(fā)展所努力，保證企業(yè)的各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)能夠有條不紊地進(jìn)行。

3.2 提高信息安全度，培養(yǎng)員工安全意識(shí)

隨著網(wǎng)絡(luò)的不斷發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)中存在的風(fēng)險(xiǎn)也在逐漸升高，網(wǎng)絡(luò)安全對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展有著重要的意義，所以企業(yè)中更應(yīng)該重視會(huì)計(jì)信息的安全度，并引導(dǎo)全體員工樹立安全的意識(shí)。以下從三個(gè)方面進(jìn)行著手：第一，對(duì)于會(huì)計(jì)信息平臺(tái)的操作要進(jìn)行規(guī)范，制定相應(yīng)的規(guī)章制度，將信息數(shù)據(jù)進(jìn)行加密處理，只有具備操作權(quán)限的工作人員才可以打開，將數(shù)據(jù)信息的安全與員工的績(jī)效進(jìn)行掛鉤，并嚴(yán)格落實(shí)到實(shí)處;第二，要定期的對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行安全的維護(hù)和升級(jí)，以便于能夠及時(shí)的發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)中存在的問題，最大程度地保護(hù)系統(tǒng)的安全;第三，開展對(duì)企業(yè)員工進(jìn)行信息安全的教育培訓(xùn)工作，培養(yǎng)員工的安全意識(shí)，并能夠認(rèn)識(shí)到信息安全隱患帶來的嚴(yán)重后果。

3.3 完善內(nèi)部檢查與審計(jì)工作，健全風(fēng)險(xiǎn)管理

企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部審計(jì)工作隨著會(huì)計(jì)信息化的不斷發(fā)展也發(fā)生了巨大的變化，傳統(tǒng)的審計(jì)工作是對(duì)紙質(zhì)憑證進(jìn)行審查，進(jìn)入會(huì)計(jì)信息化時(shí)代，企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作變?yōu)榱藢?duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)以及信息的輸入輸出進(jìn)行審計(jì)。審計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行審查，要實(shí)行定期和不定期相結(jié)合，加大對(duì)信息系統(tǒng)的審查力度，一旦查到違紀(jì)操作和違法行為，可以提交相關(guān)部門處理，最大限度的保護(hù)信息系統(tǒng)的安全，同時(shí)可以設(shè)立不可逆的操作程序，一旦會(huì)計(jì)人員對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)私自進(jìn)行修改，則程序會(huì)發(fā)出警告，遏制了舞弊行為的發(fā)生。與此同時(shí)，企業(yè)中應(yīng)該充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的職能和作用，制定符合企業(yè)實(shí)際情況的審計(jì)制度，以保證企業(yè)能夠走可持續(xù)發(fā)展的道路。

4? 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下，會(huì)計(jì)內(nèi)部控制起著重要的作用，企業(yè)中應(yīng)該將會(huì)計(jì)信息化與內(nèi)部控制兩者之間進(jìn)行有效的銜接，并找到平衡點(diǎn)，發(fā)揮兩者的最大效用，為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理提供強(qiáng)有力的武器，助力企業(yè)的騰飛。

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