趙洪寶
摘 要:借助ERP技術可以提升企業(yè)的經(jīng)營效率和企業(yè)的核心競爭力。企業(yè)會計核算的主要工作內容就是記錄、核算、分析資金的變動過程?,F(xiàn)代化企業(yè)的財務核算具有數(shù)據(jù)龐雜、環(huán)節(jié)復雜、程序嚴密的特點,在企業(yè)推行ERP技術,將其和企業(yè)的財務核算更好的整合起來。ERP系統(tǒng)對于提升財務核算效率、簡化核算環(huán)節(jié)、防范財務風險有著是十分重要的作用。本文主要是針對企業(yè)會計核算推行EPR技術的必要性探討,以及外界環(huán)境的條件分析。
關鍵詞:會計核算;ERP技術;外部條件
ERP系統(tǒng)指的是企業(yè)資源計劃。在信息技術管理的基礎上,集信息技術和現(xiàn)金管理思想為一體,借助系統(tǒng)化的管理思想,為企業(yè)的員工以及為決策層提供決策手段的管理平臺。ERP系統(tǒng)是對于MRP(物料需求計劃)的信息集成化升級,很大程度的擴充了MRP的內容,核心思想向著供應鏈管理方向轉移。ERP系統(tǒng)是從供應鏈的層面去優(yōu)化了企業(yè)的資源配置,優(yōu)化現(xiàn)代化企業(yè)的運作模式。ERP系統(tǒng)對于改善企業(yè)業(yè)務流程、提高企業(yè)核心競爭力都有著非常顯著的作用。
一、企業(yè)會計核算推行ERP技術的必要性
整個會計核算有著非常龐大的內容,企業(yè)會計核算是其中非常重要的組成部分?,F(xiàn)代化企業(yè)的財務管理體系越來越成熟,但是在會計核算方面與市場經(jīng)濟管理需要還有著非常明顯的差距。常見的有效率問題、程序問題、流程問題、差錯糾偏問題等,阻礙著企業(yè)會計核算的順利進行[1]。
ERP系統(tǒng)的運用,可以將企業(yè)內外部各個管理環(huán)節(jié)更加緊密的聯(lián)系起來,幫助企業(yè)把供應、制造、銷售等經(jīng)營關鍵點和企業(yè)內部的管理融為一體。實現(xiàn)了企業(yè)全方位經(jīng)營的同時,也讓經(jīng)營全程控制變成了現(xiàn)實。ERP系統(tǒng)有總賬區(qū)域、應收賬區(qū)域、應付賬區(qū)域、現(xiàn)金管理區(qū)域、固定資產(chǎn)區(qū)域、多幣制區(qū)域、工資核算區(qū)域,都是針對會計核算的具體操作區(qū)域。
借助ERP系統(tǒng),可以清楚的反應出庫存系統(tǒng)、工資系統(tǒng)、固定資產(chǎn)系統(tǒng)等相關的成本數(shù)據(jù)。手工錄入數(shù)據(jù)就可以在系統(tǒng)內部自動完成成本計算。同時可以將數(shù)據(jù)通過報表的形式展現(xiàn)出來,并且可以保證各種數(shù)據(jù)的一致性和準確性,可以極大的減少財務人員做報表的工作量。
ERP系統(tǒng)可以輕松實現(xiàn)供應鏈的所有步驟的管理,從訂單、采購、庫存、計劃、生產(chǎn)制造、質量控制、運輸、服務與維護、財務管理、人事管理、項目管理、配方管理等,更好的適應經(jīng)濟市場的需求。幫助企業(yè)從內部資源的管理逐漸的向著市場資源管理的有效轉變,提升企業(yè)的綜合經(jīng)營效率。
ERP系統(tǒng)可以讓企業(yè)更加輕松的應對市場經(jīng)濟的壓力,并且在最短的時間內作出迅速的反應。企業(yè)的經(jīng)營效益會有明顯的提升,幫助企業(yè)更好的完成自身制定的戰(zhàn)略目標。企業(yè)可以在生產(chǎn)經(jīng)營的整個過程中時刻的調整,便于適應市場的發(fā)展要求。
二、推行ERP系統(tǒng)要具備的內外部條件
(一)企業(yè)重視和支持
ERP系統(tǒng)的推行,必然要先獲得企業(yè)領導的認同和支持。只有如此,才能保證ERP系統(tǒng)更好的和企業(yè)財務系統(tǒng)對接,并結合企業(yè)的實際情況進行創(chuàng)新和應用。企業(yè)的重視和支持是進行ERP系統(tǒng)推擠的基礎,也是后續(xù)工作推進的準備性工作。
(二)改變人員的管理思想
ERP系統(tǒng)是一個非常完整的管理項目,需要非常全面的管理思想。財務預算系統(tǒng)在推行ERP系統(tǒng)之前,就要提前認識到對于管理人員思想的沖擊。不僅會影響到企業(yè)的管理模式、管理程序和方法,還會影響到管理人員的責權關系和作風習慣。有的管理人員對于ERP系統(tǒng)的認識非常的片面,只是將其當做一個計算機信息化改革,這都是ERP系統(tǒng)推進緩慢的原因。
(三)企業(yè)需要明確的實施重點
不同行業(yè)企業(yè)的經(jīng)營有非常大的區(qū)別,會計核算目標也會有所不同。想要證明ERP系統(tǒng)在不同方面的使用效率,以及借助ERP系統(tǒng)可以建立起競爭優(yōu)勢。在進行ERP系統(tǒng)的具體功能實現(xiàn)時,就要分析企業(yè)的生產(chǎn)環(huán)境和生產(chǎn)類型,針對企業(yè)的實際情況來進行[2]。
(四)優(yōu)化企業(yè)組織結構和管理模式
企業(yè)的核算體系的優(yōu)化,就是結構組織的改革和升級。有的企業(yè)在ERP系統(tǒng)推行的過程中,只是讓ERP系統(tǒng)的功能適用到手工業(yè)務處理流程和工作方式之中,不愿意讓其涉及到部門職能的劃分,以及職位的調整等問題,這就使得ERP系統(tǒng)的作用被限制了起來。想要進行借助ERP系統(tǒng)來提升企業(yè)的經(jīng)營效率,就要大膽的優(yōu)化企業(yè)組織結構和管理模式。
(五)提升相關人員的綜合素質
ERP系統(tǒng)的實施會涉及到企業(yè)的每一個部門、崗位,是對于企業(yè)經(jīng)營管理和技術的更新?lián)Q代。新的管理方式提出了更高的要求,容易讓一些員工對于ERP系統(tǒng)的落實產(chǎn)生反感甚至是抵觸。在企業(yè)之中,要不斷的宣傳ERP系統(tǒng)的優(yōu)勢,定期的進行各個層次的培訓工作,讓全體的人員都認識到ERP系統(tǒng)實施的必要性和重要性[3]。
三、結束語
綜上所述,在企業(yè)推行ERP系統(tǒng)可以有效的提升企業(yè)的經(jīng)營效率。在企業(yè)推行ERP系統(tǒng)首先要取得領導的支持,保證后續(xù)工作的順利進行。通過培訓的形式,改變管理人員的思想觀念,讓其認識到企業(yè)ERP系統(tǒng)的優(yōu)勢。企業(yè)內部要結合自身的實際情況,明確管理的重點和難點。企業(yè)在實行ERP系統(tǒng)的過程中,要敢于去優(yōu)化企業(yè)組織結構和管理模式,不能因為涉及到企業(yè)經(jīng)營利潤就放松要求。提升企業(yè)所人員的認識,將ERP推行的信念灌輸給每一個人員,讓其擁護和支持ERP系統(tǒng)的實行。
參考文獻:
[1]李靜.企業(yè)會計核算推行ERP技術的必要性和外部條件[J]西部管道專欄.2016(05).
[2]張一舟.企業(yè)企業(yè)會計核算推行ERP技術的必要性和外部條件[J]管理經(jīng)營.2015(06).
[3]劉晶.會計核算推行ERP技術的必要性[J]西部經(jīng)濟???2017(22).