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        芻議以預(yù)算為核心的財務(wù)管理一體化信息建設(shè)

        2019-03-08 02:51:26黃立波
        西部論叢 2019年5期
        關(guān)鍵詞:預(yù)算管理財務(wù)管理

        黃立波

        摘 要:針對以預(yù)算為核心的財務(wù)管理一體化信息建設(shè)問題,本文首先分析了財務(wù)預(yù)算管理中存在的不足,其次分析了以預(yù)算為核心的財務(wù)管理一體化信息建設(shè)策略,希望以此能夠有效降低企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)生財務(wù)風(fēng)險的幾率,促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

        關(guān)鍵詞:預(yù)算管理 財務(wù)管理 一體化信息建設(shè) 經(jīng)濟(jì)活動

        引 言

        預(yù)算管理主要就是對實(shí)際業(yè)務(wù)的財務(wù)預(yù)算、資本支出、籌資等預(yù)算進(jìn)行科學(xué)的監(jiān)管。業(yè)務(wù)預(yù)算就是指對實(shí)際生產(chǎn)活動中的預(yù)算進(jìn)行管理,但由于項(xiàng)目類型的不同,其就會存在一定的差異。財務(wù)預(yù)算就是指對企業(yè)的實(shí)際生產(chǎn)流量進(jìn)行規(guī)劃,對企業(yè)內(nèi)部的資金進(jìn)行管控。籌資預(yù)算就是指對生產(chǎn)活動需要的基本資金進(jìn)行事前預(yù)測,主要含括企業(yè)的應(yīng)收賬款、借款、及股票等方面組成。

        一、財務(wù)預(yù)算管理中存在的不足

        (一)協(xié)調(diào)性有待提升

        現(xiàn)階段,大部分企業(yè)為了能夠保障企業(yè)順利實(shí)現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),都根據(jù)企業(yè)自身的發(fā)展情況,制訂了相關(guān)的資源管理技術(shù)。與此同時,還根據(jù)企業(yè)部門的不同,對ERP管理模式進(jìn)行推行。但是ERP管理系統(tǒng)相抵較為復(fù)雜,企業(yè)內(nèi)部在運(yùn)行過程中,同各個部門之間進(jìn)行有效整合時,并不能將企業(yè)預(yù)算管理系統(tǒng)有效融合到其中,使得ERP系統(tǒng)并不能在企業(yè)發(fā)展過程中發(fā)揮出積極的作用[1]。

        (二)信息化技術(shù)程度有待提升

        企業(yè)在進(jìn)行預(yù)算管理的過程中,主要是對預(yù)算進(jìn)行編制以及審批、評價、執(zhí)行等。如果在企業(yè)開展預(yù)算業(yè)務(wù)時,缺乏一定的信息技術(shù)作為支持,則會對企業(yè)預(yù)算管理工作的開展造成影響。出現(xiàn)此種問題的主要原因包含三個方面,下文就是對其進(jìn)行分析:

        1、預(yù)算編制科學(xué)性有待提升

        大部分企業(yè)在發(fā)展的過程中,進(jìn)行預(yù)算編制時,都會以過去的預(yù)算數(shù)據(jù)信息作為基礎(chǔ),在同當(dāng)月的預(yù)算支出信息進(jìn)行對比。此種方法對預(yù)算進(jìn)行編制,編制的結(jié)果較為缺乏準(zhǔn)確性。

        2、預(yù)算審批流程主觀意識有待降低

        部分企業(yè)在對預(yù)算進(jìn)行審批的過程中,通常情況下,都是由企業(yè)的負(fù)責(zé)人對其進(jìn)行審批,此種方法的預(yù)算審批缺乏一定的技術(shù)支持,從而使得最終的審批內(nèi)容較為缺乏準(zhǔn)確性,并不能對其中存在的問題進(jìn)行及時的糾正。一定程度上,沒有使信息系統(tǒng)在預(yù)算審批過程中發(fā)揮出積極的作用。

        3、預(yù)算評價控制能力有待提升

        部分企業(yè)在對預(yù)算進(jìn)行評估措施時,大都是在企業(yè)開展經(jīng)濟(jì)活動之后,因此,就會使得企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動并不能同預(yù)算執(zhí)行過程中的信息相對稱,一定程度上降低了預(yù)算管理的約束力。另外,還會對預(yù)算管理控制預(yù)算成本造成影響,很大可能性提升了企業(yè)發(fā)生財務(wù)風(fēng)險的幾率。

        二、預(yù)算為核心的財務(wù)管理信息系統(tǒng)一體化信息建設(shè)措施

        (一)對財務(wù)管理系統(tǒng)的協(xié)調(diào)性進(jìn)行合理優(yōu)化

        企業(yè)為了能夠構(gòu)建良好的一體化企業(yè)財務(wù)信息管理系統(tǒng),就需要提高對預(yù)算管理的重視程度,將其作為整體財務(wù)管理的核心環(huán)節(jié),以ERP系統(tǒng)為基礎(chǔ),充分發(fā)揮ERP系統(tǒng)的積極作用,進(jìn)而對企業(yè)的各個管理系統(tǒng)進(jìn)行有效的結(jié)合,將其進(jìn)行統(tǒng)一以及管理協(xié)調(diào)。在此過程中,還需要嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的各個相關(guān)系統(tǒng),從而使得企業(yè)的財務(wù)部門能夠保障在進(jìn)行預(yù)算過程中,結(jié)合企業(yè)內(nèi)部其他部門的信息,對預(yù)算進(jìn)行準(zhǔn)確的判斷,使其結(jié)果的準(zhǔn)確性以及科學(xué)性能夠得到有效的提升,進(jìn)而使得預(yù)算管理能夠在企業(yè)發(fā)展過程中發(fā)揮出積極的作用,促進(jìn)企業(yè)長期戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)[2]。

        (二)對預(yù)算管理信息化建設(shè)進(jìn)行合理優(yōu)化

        在企業(yè)進(jìn)行預(yù)算管理系統(tǒng)信息化優(yōu)化過程中,不僅利于企業(yè)預(yù)算管理工作模式的轉(zhuǎn)變,還能夠促進(jìn)企業(yè)開展精細(xì)化預(yù)算管理工作。第一,企業(yè)需要將日常的生產(chǎn)以及經(jīng)營活動進(jìn)行充分的了解掌握,并對其進(jìn)行合理的預(yù)算分析,同時根據(jù)經(jīng)濟(jì)活動過類型的不同呢,借助計算機(jī)技術(shù),構(gòu)建合適的預(yù)算管理模型,進(jìn)而在對經(jīng)濟(jì)活動的收支情況進(jìn)行合理的預(yù)算,為企業(yè)提升預(yù)算數(shù)據(jù)的科學(xué)性以及有效性奠定基礎(chǔ)。第二,企業(yè)在進(jìn)行對財務(wù)管理過程中,還需要充分借助計算機(jī)信息技術(shù),使其充分發(fā)揮出最大效用,以此為基礎(chǔ),構(gòu)建合理的企業(yè)預(yù)算審批系統(tǒng)。與此同時,企業(yè)還需要對內(nèi)部各個部門所提供的信息數(shù)據(jù),結(jié)合預(yù)算審批相關(guān)人員具有的權(quán)限,對經(jīng)濟(jì)活動的預(yù)算金額進(jìn)行嚴(yán)格審批。如果在此過程中,出現(xiàn)預(yù)算申請不符合相關(guān)要求的,審批系統(tǒng)則會自動將其退回,并要求其進(jìn)行適當(dāng)?shù)男薷模钡狡漕A(yù)算申請能夠符合標(biāo)準(zhǔn)之后,才允許其能夠通過審批,從而使得企業(yè)預(yù)算審批的嚴(yán)格性以及權(quán)威性能夠得到有效保障。企業(yè)在進(jìn)行預(yù)算審批過程中,只有對每個環(huán)節(jié)都進(jìn)行嚴(yán)格的審批,才能從根本上對違法規(guī)章制度現(xiàn)象進(jìn)行杜絕,進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)預(yù)算管理約束能力的有效提升,為企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

        (三)對預(yù)算管理活動進(jìn)行有效強(qiáng)化

        企業(yè)在進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營過程中,每個部門以及相關(guān)的人員都可能增加企業(yè)出現(xiàn)財務(wù)風(fēng)險的幾率。基于此,企業(yè)就需要制定相關(guān)的預(yù)算管理制度,并對其進(jìn)行嚴(yán)格執(zhí)行,從而有效對企業(yè)參與的經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行有效監(jiān)督,還能夠經(jīng)濟(jì)活動的收支進(jìn)行準(zhǔn)確的預(yù)測,一定程度上有效降低企業(yè)日常經(jīng)濟(jì)活動產(chǎn)生的財務(wù)風(fēng)險。

        結(jié)束語

        總而言之,加強(qiáng)預(yù)算管理是企業(yè)有效的減少成本、防范風(fēng)險的重要手段,但大多數(shù)企業(yè)對于預(yù)算管理的約束力較差,使預(yù)算管理工作無法落實(shí)到實(shí)處。因此,在實(shí)際工作中,只有將預(yù)算管理體系與其他體系進(jìn)行有效的結(jié)合,保證預(yù)算管理的透明性與公開性,利用先進(jìn)的信息技術(shù)對整個過程進(jìn)行管控,并嚴(yán)格規(guī)范審批權(quán)限,有效的提高預(yù)算管理的有效性。

        參考文獻(xiàn)

        [1] 夏存海,吳海波,李洪濤,王華.烽火科技:以全面預(yù)算為核心的戰(zhàn)略績效管理體系[J].財政監(jiān)督,2018(04):19-32.

        [2] 謝伶.企業(yè)預(yù)算管理的困境與優(yōu)化[J].中國國際財經(jīng)(中英文),2017(15):152-154.

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