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        淺析政府會(huì)計(jì)制度下醫(yī)院固定資產(chǎn)管理

        2019-03-02 08:02:18林麗麗
        智富時(shí)代 2019年1期
        關(guān)鍵詞:管理工作醫(yī)院管理

        林麗麗

        【摘 要】固定資產(chǎn)管理是醫(yī)院各項(xiàng)工作中重要的一項(xiàng),為醫(yī)院的運(yùn)營(yíng)提供了最重要的保障。這項(xiàng)工作高質(zhì)量的完成對(duì)于維持醫(yī)院運(yùn)營(yíng)有著重要的作用,進(jìn)而可以為人們提供更優(yōu)質(zhì)的醫(yī)療護(hù)理服務(wù)。為適應(yīng)權(quán)責(zé)發(fā)生制的政府綜合財(cái)務(wù)報(bào)告制度改革需要,提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,醫(yī)院將于2019年1月1日起執(zhí)行政府會(huì)計(jì)制度。本文將從政府會(huì)計(jì)制度中固定資產(chǎn)的相關(guān)變化,提出適應(yīng)政府會(huì)計(jì)制度的相關(guān)固定資產(chǎn)管理措施,以更好地強(qiáng)化固定資產(chǎn)管理,提高醫(yī)院的整體運(yùn)作水平和效率。

        【關(guān)鍵詞】政府會(huì)計(jì)制度;醫(yī)院固定資產(chǎn)管理

        固定資產(chǎn)作為國(guó)有資產(chǎn)的重要組成部分,是醫(yī)院順利開展各項(xiàng)工作的基礎(chǔ),其合理、健康的管理模式直接關(guān)系到整個(gè)醫(yī)院的運(yùn)行和管理效率。當(dāng)前大部分醫(yī)院都在快速地發(fā)展,固定資產(chǎn)的總額也在不斷提升。做好管理工作可以確保在核算以及使用這部分資產(chǎn)時(shí)有更高的合理性,避免在這其中出現(xiàn)差錯(cuò)進(jìn)而造成不必要的損失。因此加強(qiáng)醫(yī)院固定資產(chǎn)管理對(duì)于醫(yī)院的發(fā)展具有重要意義。隨著政府會(huì)計(jì)制度的頒布與實(shí)施,醫(yī)院應(yīng)以此為契機(jī)對(duì)管理措施做出相應(yīng)的整改與優(yōu)化。

        一、政府會(huì)計(jì)制度中固定資產(chǎn)的相關(guān)變化

        1.固定資產(chǎn)的分類

        現(xiàn)行制度將固定資產(chǎn)分為房屋及構(gòu)筑物、專用設(shè)備、一般設(shè)備和其他固定資產(chǎn)四類。而政府會(huì)計(jì)制度要求應(yīng)當(dāng)將其分為房屋及構(gòu)筑物、專用設(shè)備、通用設(shè)備、文物和陳列品、圖書、檔案和家具、用具、裝具及動(dòng)植物六類。

        2.固定資產(chǎn)折舊時(shí)點(diǎn)的變化

        現(xiàn)行醫(yī)院會(huì)計(jì)制度對(duì)當(dāng)月增加的固定資產(chǎn),單月不提取折舊,從次月起開始計(jì)提折舊;當(dāng)月減少的固定資產(chǎn),單月仍然提取折舊,從次月起停止計(jì)提折舊。而政府會(huì)計(jì)制度規(guī)定,固定資產(chǎn)應(yīng)當(dāng)按月計(jì)提折舊,當(dāng)月增加的固定資產(chǎn),當(dāng)月開始計(jì)提折舊;當(dāng)月減少的固定資產(chǎn),當(dāng)月不再計(jì)提折舊。

        3.取消待沖基金

        固定資產(chǎn)在計(jì)提折舊時(shí),現(xiàn)行《醫(yī)院會(huì)計(jì)制度》將財(cái)政資金和非財(cái)政資金形成的資產(chǎn)區(qū)分開來,將財(cái)政撥入資金購(gòu)置的資產(chǎn)沖減“待沖基金”,而不計(jì)入當(dāng)期的醫(yī)療業(yè)務(wù)成本。政府會(huì)計(jì)制度規(guī)定財(cái)政資金購(gòu)置的固定資產(chǎn)在計(jì)提折舊時(shí),直接記入“業(yè)務(wù)活動(dòng)費(fèi)用”、“單位管理費(fèi)用”等相關(guān)費(fèi)用科目,取消待沖基金。

        二、為適應(yīng)政府會(huì)計(jì)制度加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的措施

        上述這些新會(huì)計(jì)制度中相關(guān)固定資產(chǎn)的變化決定了管理工作需要做出相應(yīng)的轉(zhuǎn)變,其中包括:加強(qiáng)科室溝通和協(xié)作、整合資源,加強(qiáng)內(nèi)部控制管理,加快信息化建設(shè),健全資產(chǎn)管理制度。

        1.加強(qiáng)科室溝通和協(xié)作,整合資源

        隨著新制度的出臺(tái),管理制度也需要進(jìn)行許多改變,來滿足當(dāng)前制度中的諸多要求。在進(jìn)行資產(chǎn)核算時(shí),需要院內(nèi)各個(gè)科室的配合,還需要相互協(xié)作來完成,并且時(shí)刻保持信息的暢通,能夠隨時(shí)進(jìn)行溝通。只有各科室能夠主動(dòng)配合、相互協(xié)作,參與到這項(xiàng)工作中,才能保證核實(shí)、歸類等重要工作的質(zhì)量。各科室不能只注重自身工作的完成與否,應(yīng)以提高整體效益為自己的目標(biāo),與各個(gè)有關(guān)部門通力配合,做好管理工作。同時(shí)還應(yīng)做好資產(chǎn)整合,確保將閑置資產(chǎn)合理利用、及時(shí)對(duì)廢舊資產(chǎn)進(jìn)行處理,確保實(shí)際情況與賬目能夠吻合,使資產(chǎn)都能夠發(fā)揮應(yīng)有的價(jià)值。

        2.加強(qiáng)內(nèi)部控制管理

        政府會(huì)計(jì)制度在計(jì)提財(cái)政資金購(gòu)買的固定資產(chǎn)折舊時(shí)取消“待沖基金”,將其納入到了成本的范疇之內(nèi),這樣可以更直接地反映醫(yī)院在使用資金采購(gòu)固定資產(chǎn)的整個(gè)過程,并且可以分析出該過程的收支狀況。但是采用這種方式卻提高了醫(yī)院的部分成本,這就使采購(gòu)工作有了更多的限制——要確保資金使用的合理性,這就需要加強(qiáng)內(nèi)部的控制管理來實(shí)現(xiàn),建立有效的固定資產(chǎn)采購(gòu)評(píng)估程序。醫(yī)院在制定采購(gòu)預(yù)算時(shí)需要結(jié)合當(dāng)前的實(shí)際情況以及未來醫(yī)院的發(fā)展方向,將患者需求作為參考的目標(biāo)之一,進(jìn)行采購(gòu)工作,不只是為了完成該項(xiàng)任務(wù),要切實(shí)提高使用率,避免進(jìn)行無意義的購(gòu)置。在購(gòu)置工作進(jìn)行前,應(yīng)對(duì)當(dāng)前的需求情況進(jìn)行調(diào)研,并充分考慮新設(shè)備可能會(huì)對(duì)舊有設(shè)備造成的諸多影響,做好預(yù)算工作。醫(yī)院績(jī)效管理部門要充分測(cè)算設(shè)備的成本和收益情況,對(duì)購(gòu)置測(cè)算不合理、造成設(shè)備閑置浪費(fèi)的情況要追究責(zé)任,嚴(yán)禁浪費(fèi)財(cái)政資金。

        3.加快信息化建設(shè)

        在信息化時(shí)代,醫(yī)院為了更好地開展管理工作應(yīng)當(dāng)加快信息化建設(shè)與智能化管理相并行,并在管理中更多地應(yīng)用科學(xué)知識(shí)及信息技術(shù),來不斷的完善現(xiàn)行管理制度的缺失。在固定資產(chǎn)管理中做到這些,可以有效地提高管理的效果,并使管理過程具有更高的合理性。而提高信息化程度就可以更好地促進(jìn)管理模式的創(chuàng)新,使其更好地適應(yīng)這個(gè)時(shí)代的變化。醫(yī)院應(yīng)當(dāng)順應(yīng)時(shí)代,建立網(wǎng)絡(luò)管理平臺(tái),將其作為工作中的一個(gè)重要工具,將大部分?jǐn)?shù)據(jù)進(jìn)行公開,使資產(chǎn)的具體情況能夠更加一目了然,方便對(duì)其進(jìn)行管理。在這個(gè)平臺(tái)上,所有信息都可以直接進(jìn)行傳遞,這樣就增加了工作的效率,避免了信息在傳遞過程中出現(xiàn)失真的現(xiàn)象。由于整個(gè)工作都是通過信息平臺(tái)完成并實(shí)時(shí)監(jiān)督,可以提高監(jiān)管的力度,減少人員操作的疏忽及監(jiān)管上的漏洞,可避免不必要的人力資源投入及不必要的經(jīng)濟(jì)損失。

        4.健全醫(yī)院固定資產(chǎn)管理制度

        固定資產(chǎn)管理應(yīng)當(dāng)實(shí)現(xiàn)將預(yù)算、采購(gòu)、審批、使用、核算、處置等作為管理的內(nèi)容,強(qiáng)化資產(chǎn)管理部門的組織管理和財(cái)務(wù)部門、使用部門的主體責(zé)任,實(shí)現(xiàn)管理工作的實(shí)施可以有相關(guān)制度作為依靠。如果制度不健全,相關(guān)工作就很難有理有據(jù)的進(jìn)行,同時(shí)也缺少了工作的規(guī)范性。很多醫(yī)院管理工作有待提高的原因在于相關(guān)制度的不完善,這也就使很多工作在進(jìn)行時(shí)沒有一個(gè)統(tǒng)一的參考標(biāo)準(zhǔn),很可能由于參與工作的人的主觀判斷錯(cuò)誤而導(dǎo)致出現(xiàn)問題。所以目前應(yīng)該將完善管理制度的工作放在第一位置上,只有用完善的制度來規(guī)范醫(yī)院的行為,才能確保相關(guān)工作可以正常進(jìn)行。

        醫(yī)院應(yīng)以此次執(zhí)行政府會(huì)計(jì)制度為契機(jī),進(jìn)行多元化管理,整合資源,通過大數(shù)據(jù)分析,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),進(jìn)一步強(qiáng)化單位固定資產(chǎn)管理,提高醫(yī)院的整體運(yùn)作水平和工作效率,促進(jìn)醫(yī)院醫(yī)療事業(yè)健康有序地發(fā)展,為社會(huì)進(jìn)步作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

        【參考文獻(xiàn)】

        [1]張希.政府會(huì)計(jì)制度下醫(yī)院固定資產(chǎn)的核算管理[J].會(huì)計(jì)之友,2018(20):136-139.

        [2]許琛.淺析新會(huì)計(jì)制度下事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理[J].財(cái)會(huì)學(xué)習(xí),2018(30):103-104.

        [3]涂國(guó)富.基于內(nèi)部控制視角的行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理探討[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財(cái)務(wù),2018(24):13-14.

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