覃智君
【摘 要】本文主要介紹了存貨管理與成本管理的關(guān)系分析,貴州航天電器股份有限公司成本控制及公司在深入開展“兩個工程”等背景下,論述了貨管理以期達到的成本控制目標,保證存貨取得的合理性,保證存貨的安全完整性等內(nèi)容,保障了公司成本戰(zhàn)略的落地生根。
【關(guān)鍵詞】制造企業(yè)的存貨管理;存貨管理與成本管理;研究
一、前言
存貨是指企業(yè)在正常塵產(chǎn)經(jīng)營過程中持有以備出售的產(chǎn)成品或商品,或仍然處于生產(chǎn)過程中的產(chǎn)品,或在生產(chǎn)過程或提供勞務(wù)過程中將要消耗的材料、物料等它是公司營業(yè)運行資本的首要組成部分,并且還是流動性不高的流動資產(chǎn)。
二、存貨管理與成本管理的關(guān)系分析
貴州航天電器股份有限公司(以下簡稱“航天電器”或“公司”)是隸屬于中國航天科工集團第十研究院的上市公司,于2001年由原國營朝暉電器廠和國營朝陽電器廠改制而成,2004年7月在深圳證券交易所掛牌上市。公司在深入開展“兩個工程”以及實施《關(guān)于印發(fā)2016年成本控制及考核實施辦法的通知》(公司財[2015]222號)文件的基礎(chǔ)上,進一步從集團層面明確降本增效目標,根據(jù)綱要以提升全員勞動生產(chǎn)率為主線,以“全員、全過程”參與為原則。
庫存管理與成本管理之間的關(guān)系非常接近。對庫存管理的簡單理解是控制和控制公司的庫存,使用相關(guān)的軟件系統(tǒng)來管理和控制整個庫存管理過程,并將其作為綜合判斷和有效控制的基礎(chǔ)。策略,然后優(yōu)化模型的智能控制,帶來業(yè)務(wù)改進。為了科學(xué)地維護庫存庫存,存儲行業(yè)使用庫存管理方法來全面控制其生產(chǎn)和銷售的所有貨物,半成品或所需原材料。其具體思路是:一方面,針對供應(yīng)商和經(jīng)銷商的產(chǎn)品需求,有必要優(yōu)化公司的響應(yīng),確保供應(yīng)產(chǎn)品的質(zhì)量,數(shù)量和型號規(guī)格準確。另一方面,為了盡可能科學(xué)地控制產(chǎn)品的數(shù)量,質(zhì)量和熟練程度,有必要盡量減少庫存量。一般而言,庫存管理涉及多個方面,且流程合理而不是靜態(tài)的。庫存管理允許公司的總庫存保持在合理的范圍內(nèi),但不會影響公司的日常產(chǎn)品制造和運營。具體方法是:了解庫存變化,在合適的時間補充采購量,減少庫存積壓或庫存短缺,減少倉庫的使用,減少整體的巧妙支持,以便維護庫存資金在合理范圍內(nèi),進而改善現(xiàn)金流。公司庫存過多將導(dǎo)致產(chǎn)品存儲費用的顯著增加,因此產(chǎn)品的成本也會增加。過多的庫存將導(dǎo)致高昂的資本債務(wù)并影響公司資金的周轉(zhuǎn)。同時也給產(chǎn)品和半成品帶來資源浪費,嚴重阻礙了公司庫存管理能力的提高。如果公司庫存不足,日常產(chǎn)品制造將受到影響。制造能力的下降將加大生產(chǎn)資料供應(yīng)短缺,促使企業(yè)增加采購頻率,縮短采購缺口時間,采購成本將繼續(xù)上升。最終,公司的用戶評估和盈利能力造成了無法挽回的損失,并對公司的運營造成不利影響。
缺貨成本缺貨成本是指企業(yè)制造工作因貨物短缺而中斷時,企業(yè)需要承擔的相關(guān)費用。具體的績效模式有兩種,即缺貨成本和訂單成本。
創(chuàng)造成本成本認購成本是指企業(yè)購買相關(guān)產(chǎn)品時發(fā)生的費用。它包括訂單檢查費用,訂單費用,正式費用,倉儲費用和其他費用。
存貨持有成本存貨持有成本是指將產(chǎn)品存放在產(chǎn)品倉庫中的相應(yīng)支出。它包括的服務(wù)為:資金成本,空間成本等。這對于物流成本來說是最重要的。
三、存貨管理以期達到的成本控制目標
庫存作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營實現(xiàn)利益的主要原材料,如何控制庫存的日常收集,開發(fā)和儲存,并使其增值是制定公司內(nèi)部庫存控制制度的主要方向。庫存內(nèi)控的基本目標是“加強對庫存及其流通的管理和控制,減少庫存對其他資源的占用,加快資金周轉(zhuǎn),提高資金使用效率,消除非增值鏈接,降低企業(yè)整體管理成本,實現(xiàn)公司庫存能夠保證滿足生產(chǎn)經(jīng)營需要,同時最大限度地創(chuàng)造經(jīng)濟效益的目的,使公司實現(xiàn)庫存成本與效益之間的最佳狀態(tài),并最大限度地發(fā)揮公司的業(yè)務(wù)能力?!霸趲齑婵刂苹灸繕说闹笇?dǎo)下,我們通過了解梳理庫存清單的過程,可以進一步加深對幾個具體目標的理解,為企業(yè)制定和實施庫存內(nèi)控制度提供實踐指導(dǎo)米
(一)保證庫存的合理可用性
庫存作為公司生產(chǎn)周期和銷售實現(xiàn)利潤的起點,庫存管理在公司的日常業(yè)務(wù)活動中發(fā)揮著重要作用。無論是生產(chǎn)還是銷售,一旦公司缺乏對庫存的合理控制,就會導(dǎo)致整個生產(chǎn)和商業(yè)活動。滯后并不平滑。庫存收購的合理性主要體現(xiàn)在兩個方面。第一點是原料庫存采購計劃應(yīng)該合理。庫存在公司中有很大一部分流動資產(chǎn)。公司應(yīng)該在銷售與生產(chǎn)之間尋找合理的點:它可以確保所有生產(chǎn)能力得到有效利用,并且可以最大化公司庫存產(chǎn)品的銷售。這種均衡的關(guān)鍵是準備庫存采購計劃。企業(yè)要科學(xué)制定生產(chǎn)計劃,采購部門按照生產(chǎn)計劃嚴格控制采購規(guī)模。首先,生產(chǎn)計劃的制定不僅要為銷售目標服務(wù),還要考慮市場需求,原材料價格不穩(wěn)定性和消費者偏好。科學(xué)合理的生產(chǎn)計劃可以避免公司庫存長期占用資金,提高公司庫存。運營效率。其次,庫存采購不僅要以采購計劃為基礎(chǔ),還要關(guān)注現(xiàn)有企業(yè)現(xiàn)有存貨資料和倉儲能力分配管理。第二點是在哪里獲得庫存。采購部門執(zhí)行采購計劃時,必須小心選擇供應(yīng)商。原料庫存供應(yīng)商需要經(jīng)過一層授權(quán)和批準才能進入公司供應(yīng)商名單(必須有國家GMP認證)。聲譽差和產(chǎn)品合格率低的供應(yīng)商不允許出現(xiàn)在供應(yīng)商名單上,以確保公司的庫存來源。安全合理。
(二)確保清單的安全性和完整性
存貨具有流動性大的特點。因此,在企業(yè)庫存管理的內(nèi)部控制中,如何保證不同生產(chǎn)經(jīng)營形式下庫存的安全完整性是公司的重要課題。企業(yè)要重視庫存責(zé)任分離,控制庫存人員的活動,禁止無關(guān)人員擅自進入庫存。店員必須有詳細,完整的帳戶記錄,以便收集,交付和存放庫存,并負責(zé)庫存的進入和退出。不時檢查倉庫以確保庫存與實際庫存一致。
(三)確保對存貨的流轉(zhuǎn)過程計價方法的科學(xué)性
科學(xué)的庫存評估方法可以合理準確地標注企業(yè)的庫存成本。庫存是公司資產(chǎn)的重要組成部分。其價值和成本的合理性與公司的凈收入表示直接相關(guān)。目前,中國的會計準則規(guī)定了適用的存貨的估值方法,包括個別定價法,先進先出法和加權(quán)平均法。不同的定價方法有不同的財務(wù)會計規(guī)則。公司應(yīng)該選擇適合自己庫存成本計算的定價方法。相同類型的庫存應(yīng)使用相同的定價方法。一旦確定了年度定價方法,就不能任意改變。
(四)持續(xù)改進成本控制
近年來,受國內(nèi)外經(jīng)濟環(huán)境的影響,內(nèi)外部形勢發(fā)生了很大變化。作為傳統(tǒng)的商業(yè)模式制造公司,航空航天電子正面臨更嚴峻的挑戰(zhàn)。市場份額逐年下降,銷售毛利率也低于同行基準公司擴大的行業(yè)水平。面對嚴峻的形勢,航天電子必須改革自己的經(jīng)營管理,降低成本,提高效率,不斷提高成本控制。
(五)完善評估體系
鑒于評估體系不完善,財務(wù)管理部門將在制定下一年度評估指標時,建議發(fā)展規(guī)劃部門將評估體系中實施成本工程計劃的指標納入評估體系,完善財務(wù)管理部門的財務(wù)管理部門部門的各部門人員和各業(yè)務(wù)部門的財務(wù)部門。關(guān)于“兩個項目”指標的評估。
四、結(jié)束語
綜上所述,通過存貨管理及大力推行成本管控及成本工程一系列工作,成本意識深入人心,在全公司營造出全員、全過程、全面控制成本的良好氛圍,各系統(tǒng)、各部門積極主動參與進來,有效調(diào)動了全體員工的主人翁意識,極大保障了公司成本戰(zhàn)略的落地生根。
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