陳睿
【摘 要】隨著我國各方面信息化建設(shè)的程度越來越高,若是審計的發(fā)展沒有跟上時代的腳步,將會致使企業(yè)發(fā)展停滯不前,因此,在審計融入信息化建設(shè)和創(chuàng)新也是大勢所趨?,F(xiàn)如今,我國信息化審計模式需要進(jìn)行創(chuàng)新才能更好的適應(yīng)新時期的需求,本文首先概述了信息化審計模式及其風(fēng)險,而后提出了強(qiáng)化企業(yè)審計信息化模式創(chuàng)新與應(yīng)用的策略。
【關(guān)鍵詞】信息化;審計模式;創(chuàng)新與應(yīng)用
隨著我國經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,企業(yè)審計部門的責(zé)任越來越重,現(xiàn)有的信息化審計模式仍然難以跳脫傳統(tǒng)審計模式的框架,造成審計模式無法適應(yīng)新時期的需求。實現(xiàn)信息化審計模式的創(chuàng)新,必須從優(yōu)化審計的組織結(jié)構(gòu)、人員素質(zhì)、輔助工具、監(jiān)督制度等方面入手,從而使得審計工作信息化的建設(shè)更加完善。
一、信息化審計模式概述
(一)信息化審計模式的目的
信息化的發(fā)展已經(jīng)成為了時代發(fā)展的潮流,信息化審計模式是一種以被審計單位的數(shù)據(jù)庫為基礎(chǔ),使用電子表格、操作和分析軟件等計算機(jī)技術(shù)將數(shù)據(jù)進(jìn)行采集整理、計算整合,構(gòu)建成審計模型進(jìn)行分析,從中得出整體項目的審計情況,實現(xiàn)審計的目的。
(二)信息化審計模式的優(yōu)勢
傳統(tǒng)的審計模式存在很大的局限性。一是無法及時獲得大量的金額數(shù)據(jù)及抽樣比例等信息,并且受到審計工具的限制,難以發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)中存在的問題;二是傳統(tǒng)審計模式效率底下,審計人員工作量繁多,導(dǎo)致其無法長時間集中精力分析和處理數(shù)據(jù),導(dǎo)致審計質(zhì)量達(dá)不到高標(biāo)準(zhǔn);三是審計人員之間難以實現(xiàn)資源共享,并且大量的數(shù)據(jù)和分析需要得到良好的規(guī)范,傳統(tǒng)審計模式卻無法做到這點;四是審計創(chuàng)新要求從傳統(tǒng)現(xiàn)場審計方式向高效率的遠(yuǎn)程審計、全員參與審計和健康監(jiān)測審計方式轉(zhuǎn)變。上述傳統(tǒng)審計模式存在的局限性都要求審計模式需要實現(xiàn)信息化。
實現(xiàn)信息化的審計模式,對于審計工作有兩方面的優(yōu)勢。一方面,有利于減少審計人員的工作量,提高審計效率和審計精準(zhǔn)度;另一方面,使用輔助審計軟件能夠幫助審計人員從多角度、多方面分析匯總審計數(shù)據(jù),從而有利于審計人員更準(zhǔn)確的把握審計情況。除此之外,信息化的審計模式還能有效的優(yōu)化審計的流程、管理和評價制度,從而促進(jìn)用戶的目標(biāo)和價值的實現(xiàn)。
二、信息化審計存在的風(fēng)險
在審計工作中,不管是傳統(tǒng)審計模式還是信息化審計模式,最容易發(fā)生的風(fēng)險就是內(nèi)在風(fēng)險、控制風(fēng)險和檢查風(fēng)險。雖然信息化融入到審計工作中,將紙面上的大量數(shù)據(jù)整合到計算機(jī)數(shù)據(jù)庫當(dāng)中,極大地減少了審計人員的工作量,防止一些風(fēng)險的頻繁發(fā)生,但仍然可能存在信息丟失、錯報以及一些其他風(fēng)險,需要人和計算機(jī)聯(lián)合實行有效控制。若是被審計單位缺乏有效的內(nèi)部控制時,程序很可能在無人察覺的情況下被黑客私自篡改;檢查風(fēng)險是指審計人員在執(zhí)行審計程序時,不能查出重大不實事項的可能性,這主要是因為審計人員的計算機(jī)操作水平有限,不能將審計輔助軟件的作用最大化發(fā)揮,從而造成數(shù)據(jù)信息審計檢查的風(fēng)險。而鑒于信息技術(shù)本身的軟件發(fā)展規(guī)律,軟件更新的周期變短,對歷史文件的依賴性增強(qiáng),若是軟件更新降低了對原始數(shù)據(jù)的處理能力,不僅會降低審計的效率,也將極大的增加審計風(fēng)險[1]。信息化審計模式與傳統(tǒng)審計模式相比,降低其風(fēng)險性可以通過多種方面來進(jìn)行,比如加強(qiáng)計算機(jī)的優(yōu)化和升級,漏洞修復(fù)等等,而不只是提高審計人員的專業(yè)水平;信息化審計模式極大地提高了審計工作的質(zhì)量和效率,減少了各種人工審計風(fēng)險的發(fā)生,充分體現(xiàn)出了其強(qiáng)大的優(yōu)勢。由此可知,實現(xiàn)審計工作的信息化發(fā)展是必然的,目前信息化審計的發(fā)展并不完善,但其在當(dāng)代社會具有十分強(qiáng)大的適應(yīng)能力,并且現(xiàn)有的信息化水平為審計今后的發(fā)展奠定了良好的基礎(chǔ),有利于實現(xiàn)信息化審計的創(chuàng)新和廣泛應(yīng)用。
三、強(qiáng)化企業(yè)審計信息化模式創(chuàng)新與應(yīng)用的策略
實現(xiàn)審計信息化的創(chuàng)新,首先需要建立健全的信息化審計組織,并制定完善的信息化審計程序標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則,建立審計風(fēng)險評估體系,降低審計風(fēng)險;加強(qiáng)信息化審計人才的培養(yǎng),完善企業(yè)審計監(jiān)督制度,加大對會計軟件的開發(fā),從而促進(jìn)審計信息化的創(chuàng)新和應(yīng)用。
(一)建立健全的信息化審計組織機(jī)構(gòu)
要想實現(xiàn)審計信息化的創(chuàng)新,必須建立健全的信息化設(shè)計組織結(jié)構(gòu),否則將會制約我國審計信息化的發(fā)展。健全的信息化審計組織機(jī)構(gòu),有利于信息化審計理論、手段和技術(shù)的深入研究,能夠及時準(zhǔn)確的組織和協(xié)調(diào)我國會計信息化審計工作,制定科學(xué)的審計信息化發(fā)展策略,培養(yǎng)優(yōu)秀的審計人才,從而更好的規(guī)范信息化審計工作的進(jìn)行。在這一方面,需要我國政府從資金和設(shè)施方面加大扶持力度,有效部署和指導(dǎo)我國信息化審計的創(chuàng)新和應(yīng)用。
(二)制定科學(xué)合理的信息化審計程序標(biāo)準(zhǔn)和審計準(zhǔn)則
實現(xiàn)我國審計工作的創(chuàng)新,需要制定科學(xué)的信息化審計程序標(biāo)準(zhǔn)和審計準(zhǔn)則。審計程序標(biāo)準(zhǔn)是將我國審計工作從開始到結(jié)束的過程標(biāo)準(zhǔn)化,實現(xiàn)這一點需要健全科學(xué)合理的審計信息系統(tǒng),保證其系統(tǒng)初始化工作的準(zhǔn)確性以及控制功能的有效性,并對被審計單位的憑證、賬簿、報表及其他核算資料加以審查。審計準(zhǔn)則是審計工作需要遵守的規(guī)范,是評價審計工作質(zhì)量的工具[2]。信息化審計與傳統(tǒng)審計的審計依據(jù)、手段、技術(shù)和結(jié)果等方面都有很大的差距,因此傳統(tǒng)的審計準(zhǔn)則已經(jīng)不能完全適用于信息化審計工作,因此,應(yīng)當(dāng)加快制定符合信息化審計工作的新型審計準(zhǔn)則,以促進(jìn)信息化審計的創(chuàng)新與應(yīng)用。
(三)建立審計風(fēng)險評估體系,降低審計風(fēng)險
無論是傳統(tǒng)審計模式還是信息化審計模式,都存在巨大的風(fēng)險,因此,建立審計風(fēng)險評估體系,加強(qiáng)審計風(fēng)險的管理,降低審計風(fēng)險,提高審計質(zhì)量至關(guān)重要。審計人員可以通過增加審計步驟,或者加強(qiáng)審計方案和預(yù)算成本的管理,從而實現(xiàn)有效降低風(fēng)險,提高審計水平。
(四)提高審計人員的專業(yè)能力
審計人員的專業(yè)能力是影響審計工作質(zhì)量的重要因素,信息化的發(fā)展對審計人員的綜合素質(zhì)提出了更高的要求。人員的專業(yè)能力在很大程度上影響著審計工作質(zhì)量和效率,因此,國家加強(qiáng)審計專業(yè)人才信息化技術(shù)的培養(yǎng),企業(yè)加大對審計人員的綜合素質(zhì)的培訓(xùn),使其深入了解審計工作的內(nèi)容和流程,這就是目前加大信息化審計創(chuàng)新和應(yīng)用的措施。
(五)加大對會計軟件的開發(fā)和完善研究
會計軟件是審計工作的輔助軟件工具,在提高審計工作的工作效率,輔助審計工作人員從多角度分析和了解審計情況方面起到重要的作用。因此,需要加大會計軟件的研究和開發(fā),完善其輔助的工作性能,嚴(yán)格保證審計工作的工作質(zhì)量。審計人員在開發(fā)會計軟件過程中,要充分提出參考意見,并對軟件開發(fā)的可行性、可用性的分析和調(diào)試過程中充分發(fā)揮監(jiān)督的作用。另外,在評審階段,應(yīng)由財政部門與同級的審計機(jī)關(guān)聯(lián)合組織專家進(jìn)行評審,對軟件的各項指標(biāo)提出意見,從而保證會計軟件的可審計性[3]。
(六)加強(qiáng)審計工作的內(nèi)部監(jiān)督,完善崗位責(zé)任制
應(yīng)當(dāng)完善企業(yè)內(nèi)部的審計監(jiān)督制度,嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)的要求,加強(qiáng)企業(yè)財務(wù)管理的監(jiān)督,避免出現(xiàn)違法貪污的行為。完善崗位責(zé)任制,確保責(zé)任劃分到個人,從而保證審計工作的質(zhì)量和效率。
四、結(jié)束語
綜上所述,信息化時代的發(fā)展,要求企業(yè)信息化審計必須實現(xiàn)創(chuàng)新,才能更好的促進(jìn)我國審計工作的建設(shè)。因此,加強(qiáng)企業(yè)制度、體系的完善,人員綜合素質(zhì)的提高以及監(jiān)督制度的建立,不僅僅是企業(yè)提升綜合競爭力的必要條件,同時也是促進(jìn)審計行業(yè)發(fā)展的要求。
【參考文獻(xiàn)】
[1]中國人民銀行南京分行內(nèi)審處課題組,朱慶,汪琳.信息化協(xié)同審計模式研究[J].金融縱橫,2017(04):67-77.
[2]葉靜嫻,王天寶.企業(yè)審計信息化模式創(chuàng)新與應(yīng)用[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2017(03):229.
[3]李夢鳴.信息化形勢下的內(nèi)部審計模式創(chuàng)新[J].時代金融,2014(24):116-117.