張劉燕

摘 要：管理會計是當(dāng)前會計發(fā)展的一個重要分支。信息化是管理會計的技術(shù)手段和方法。通過管理會計信息系統(tǒng)的分析、建設(shè)管理會計信息系統(tǒng)，促進企業(yè)管理信息化的推廣和發(fā)展，進一步規(guī)范和引導(dǎo)企業(yè)健康有效地開展管理會計信息工作。

關(guān)鍵詞：會計信息系統(tǒng)；管理問題；對策

前 言：互聯(lián)網(wǎng)時代中，財務(wù)行業(yè)發(fā)生巨大變革，財務(wù)工作的重心已經(jīng)從核算轉(zhuǎn)為管理。管理會計需要及時收集、分析、存儲已經(jīng)傳遞經(jīng)營管理的信息及運用一定的方法進行數(shù)據(jù)處理和分析。由此，管理會計信息系統(tǒng)必然會成為企業(yè)不可或缺的價值管理工具。

1 企業(yè)管理信息系統(tǒng)的構(gòu)建

管理會計是針對企業(yè)管理中的實際問題而開展服務(wù)的活動或建立的管理體系。經(jīng)營管理中所面臨的一次性的問題可以通過相應(yīng)的管理會計活動來設(shè)法解決。經(jīng)營管理中所面臨的長期性的問題則需要建立相應(yīng)的管理會計體系來加以應(yīng)對。隨著大數(shù)據(jù)時代的到來，信息技術(shù)的完善為充分實現(xiàn)管理會計的職能提供了可能，構(gòu)建相應(yīng)的管理會計信息系統(tǒng)，使企業(yè)管理人員針對企業(yè)管理中面臨的問題，應(yīng)用經(jīng)濟學(xué)和管理學(xué)的分析方法，通過各模塊間依存關(guān)系，開展相關(guān)數(shù)據(jù)確認(rèn)、計量、分類、匯總、分析并報告的管理活動，為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營出謀劃策。管理會計信息系統(tǒng)的模塊包括成本管理、預(yù)算管理、績效管理、投資管理、管理會計報告以及其他功能模塊。成本管理模塊主要是實現(xiàn)成本管理的主要功能，通過抽取財務(wù)會計、業(yè)務(wù)處理模塊數(shù)據(jù)，進行精細化成本核算，基于成本信息進行成本分析，實現(xiàn)成本有效控制。預(yù)算管理模塊主要完成預(yù)算目標(biāo)和計劃制定、預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)、預(yù)算執(zhí)行控制、預(yù)算調(diào)整、預(yù)算分析和評價等全過程的信息化管理?？冃Ч芾砟K包含業(yè)績計劃和激勵計劃制定、執(zhí)行、實施等，為企業(yè)績效管理提供支持。投資管理模塊主要實現(xiàn)企業(yè)投資項目的計劃制定和及時控制過程。管理會計報告模塊實現(xiàn)基于管理信息系統(tǒng)生成管理會計報告，為企業(yè)戰(zhàn)略層、經(jīng)營層和業(yè)務(wù)層管理決策提供依據(jù)。

2 常用企業(yè)會計信息系統(tǒng)簡介

2.1 會計信息系統(tǒng)

會計信息系統(tǒng)就是當(dāng)前我國許多中小企業(yè)常用的采集、處理、存儲企業(yè)財務(wù)信息系統(tǒng)。在系統(tǒng)中將會計上的各種填寫將信息整合以完成大量的會計核算。為輔助信息系統(tǒng)的會計管理、分析決策提供了依據(jù)。但是現(xiàn)在技術(shù)能力上不能夠很好地支持，不能很好地將當(dāng)前的信息轉(zhuǎn)化成會計的應(yīng)用?，F(xiàn)在的系統(tǒng)大多屬于會計EDP和MIS。會計決策支持系統(tǒng)仍處于摸索前行的征程。會計信息系統(tǒng)可以形容一下是一個孤立的島嶼，說白了就是獨立的系統(tǒng)，它也是企業(yè)管理信息系統(tǒng)下的一個分支。ERP是基于價值鏈的現(xiàn)代企業(yè)管理系統(tǒng)。會計信息系統(tǒng)是ERP的重要組成部分，這里面重要的是EPR，它實現(xiàn)了管理會計和財務(wù)會計之間的的會計信息傳遞。

2.2 會計信息系統(tǒng)應(yīng)用層次

基于核算型會計信息系統(tǒng)：會計信息系統(tǒng)是指在電腦中計算一般意義上的會計業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。會計信息系統(tǒng)是用來代替手工會計業(yè)務(wù)的填寫。會計信息系統(tǒng)功能單一，算法簡單，人工干預(yù)較多。會計信息處理處于粗加工的技術(shù)層面，是會計信息系統(tǒng)的第一個應(yīng)用層次。傾向管理的會計信息系統(tǒng)：該系統(tǒng)充分利用管理學(xué)、會計學(xué)、系統(tǒng)論和情報學(xué)等方面的理論和處理技術(shù)，更全面、更科學(xué)地處理會計業(yè)務(wù)。支持決策型會計信息系統(tǒng)：會計信息決策支持系統(tǒng)是會計信息系統(tǒng)應(yīng)用的頂尖層次，除了具有常用的會計信息管理系統(tǒng)的所具備功能外，還有較強的適應(yīng)企業(yè)環(huán)境的能力，是一種現(xiàn)代高智能化的會計信息管理系統(tǒng)。

2.3 企業(yè)用會計信息系統(tǒng)的基本層構(gòu)

系統(tǒng)的物理層構(gòu)：企業(yè)會計信息系統(tǒng)物理層構(gòu)是指整個系統(tǒng)中各個組成部分的物理組成。一個完整意義上的會計信息系統(tǒng)物理層構(gòu)通常包括一個計算機系統(tǒng)、會計信息資源和系統(tǒng)用戶，它們是這個系統(tǒng)運行發(fā)展的重要的組成。系統(tǒng)的職能層構(gòu)：企業(yè)會計信息系統(tǒng)的職能層構(gòu)為靜態(tài)功能結(jié)構(gòu)。當(dāng)前系統(tǒng)職能層構(gòu)有下列特點：具有顯著的財務(wù)行業(yè)特點；根據(jù)財務(wù)人員的崗位特點，將此功能結(jié)構(gòu)劃分為子系統(tǒng)功能。為便于系統(tǒng)的大力運用，確定了在這系統(tǒng)中的主要功能結(jié)構(gòu)。各職能的下分支系統(tǒng)的劃分主要是以財務(wù)人員的崗位特點為依據(jù)的。這是會計工作中最基本、最重要的業(yè)務(wù)。會計信息系統(tǒng)職能子系統(tǒng)的劃分：不同的開發(fā)人員對會計信息系統(tǒng)應(yīng)有自己的想法和見解，但此功能子系統(tǒng)的劃分是有著自己的特殊存在，但是我們在對數(shù)據(jù)的處理中進行不斷摸索、探索和實踐。國外的一些對此看法和技術(shù)我們也逐漸理解并已熟練運用，對此主要功能種子系統(tǒng)的劃分也基本達成共識。

3 企業(yè)中構(gòu)建管理會計信息系統(tǒng)的主要思路

3.1 企業(yè)中構(gòu)建管理決策主體時應(yīng)當(dāng)以責(zé)任中心為單位

企業(yè)在進行管理會計信息系統(tǒng)構(gòu)建的過程中，管理決策的主體就可以設(shè)置為企業(yè)內(nèi)部工作和運行過程中的責(zé)任中心。也就是說，企業(yè)構(gòu)建管理會計信息系統(tǒng)應(yīng)該將企業(yè)中工作的責(zé)任中心看作進行信息服務(wù)的主要服務(wù)對象，同時又要將其看作信息方面工作的單位，因此，企業(yè)中構(gòu)建管理會計信息系統(tǒng)時應(yīng)該將責(zé)任中心作為重點部分。為了能夠盡可能的在管理會計信息系統(tǒng)中實現(xiàn)本文中所描述的信息系統(tǒng)目標(biāo)，也就是說為了盡快實現(xiàn)信息服務(wù)的全民性，就必須使信息的主體以及客體朝著標(biāo)簽化的方向發(fā)展，這樣才有可能實現(xiàn)對企業(yè)中不同部門日常工作的信息化追蹤，同時還能實現(xiàn)實時的監(jiān)督和檢測。為了將企業(yè)中責(zé)任管理會計的工作體系進行梳理和澄清，企業(yè)首先要做的就是實現(xiàn)管理會計信息系統(tǒng)中信息主體的標(biāo)簽化發(fā)展，然后再將其投射到管理會計信息的系統(tǒng)中。需要注意的是，在進行這項工作的過程中，企業(yè)內(nèi)部正常進行工作的組織和部門應(yīng)該在系統(tǒng)中將每一個工作人員所負責(zé)的管理單元進行投射。

3.2 將管理會計信息系統(tǒng)的管理職能作為依據(jù)來分析主要作用

管理會計信息系統(tǒng)所包含的管理職能就是指對企業(yè)中管理會計的相關(guān)工作環(huán)節(jié)和流程以及管理活動來進行信息化的跟蹤和監(jiān)督，這樣就能夠?qū)ζ髽I(yè)中的管理活動進行信息化的模擬，但是前提是管理活動必須要實現(xiàn)信息的標(biāo)簽化。企業(yè)中管理會計信息系統(tǒng)中可以依據(jù)管理職能特征和特點，被劃分七個部分的環(huán)節(jié)和流程，這七個環(huán)節(jié)可以在企業(yè)中的管理會計信息系統(tǒng)中構(gòu)成一個循環(huán)，一項管理會計的工作在完成了循環(huán)之后，這項工作才可以被認(rèn)為已經(jīng)完成。

3.3 通過財務(wù)共享中心功能來對管理會計的重要信息進行整理和共享

一般情況下，企業(yè)中所構(gòu)建的管理會計信息系統(tǒng)中進行數(shù)據(jù)和信息處理的數(shù)據(jù)處理中心都是信息共享中心。其中，對相關(guān)的信息進行聚集并對信息進行共享，這樣才能構(gòu)成共享中心運行和工作的基本客觀條件。在利用信息共享中心的過程中，要充分利用信息化手段來盡快打通用于信息交互的信息渠道，這樣才能更好地實現(xiàn)企業(yè)中不同部門之間的管理會計信息的溝通和交流工作，進而這些部門利用管理會計信息系統(tǒng)進行工作的質(zhì)量和效率就能夠得到有效地提高。

結(jié)束語：

總之，我們的會計信息系統(tǒng)在發(fā)展的過程中總是存在諸多的問題，只有在看到問題、主動解決問題才是處理現(xiàn)階段會計信息系統(tǒng)的尷尬境遇。中小企業(yè)的會計信息系統(tǒng)發(fā)展參差不齊，成為阻礙企業(yè)的發(fā)展阻力。會計信息系統(tǒng)關(guān)系到企業(yè)發(fā)展和命脈，對財產(chǎn)的安全和完整起著至關(guān)重要作用，關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)濟活動。企業(yè)要想實現(xiàn)既定經(jīng)濟和發(fā)展目標(biāo)，就必須建立企業(yè)自己的會計信息管理與控制制度，以保證企業(yè)能健康有序地發(fā)展。

參考文獻：

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