文 《法人》特約撰稿 陶光輝
法務(wù)應(yīng)將訴訟當(dāng)作一次或一類企業(yè)的風(fēng)險和危機來應(yīng)對,把重點放到管理層面的基礎(chǔ)上,有目標(biāo)地實現(xiàn)企業(yè)訴訟利益最大化
訴訟對法務(wù)來說,并不陌生。但法務(wù)面對訴訟,卻不僅意味著打官司。訴訟,從技能上看,顯然是執(zhí)業(yè)律師更為擅長。法務(wù)的重點應(yīng)該放到處理企業(yè)的訴訟事務(wù)上。對于簡單、重復(fù)或需要緊密結(jié)合企業(yè)商業(yè)意圖的訴訟,法務(wù)仍應(yīng)掌握其基本策略。
當(dāng)企業(yè)發(fā)生訴訟,作為法務(wù),第一件事情要做什么呢?是應(yīng)該像律師一樣,先收集所有的材料,然后坐下來研究案件事實?其實,不然。對于法務(wù)來說,案件的直接發(fā)生原因是首先要關(guān)注的。理由是案件產(chǎn)生的原因影響企業(yè)對該案的預(yù)期,而整個法務(wù)對訴訟案件的處理過程中,預(yù)期管理是遠(yuǎn)比案件法律應(yīng)對更為重要的。合同之訴,反映了企業(yè)對合同履行管理存在瑕疵,或市場行情發(fā)生了變化,或合同對方履約能力和意愿發(fā)生了變化。侵權(quán)之訴,反映了企業(yè)對利益相關(guān)者利益的漠視或侵犯。這些訴訟的背后,總是有其商業(yè)原因的。對商業(yè)原因的洞察,決定了訴訟的方向,乃至更為細(xì)微的訴訟策略。
法務(wù)要做的第二件事,才是對案件事實情況的了解和證據(jù)的收集。案件事實,通過與案件有關(guān)的業(yè)務(wù)部門、當(dāng)時的承辦人員和具體的簽約人員以及公司內(nèi)部相關(guān)的技術(shù)、財務(wù)人員進行充分溝通,將他們的口頭陳述與說明,結(jié)合能找到的文字材料,形成案件事實材料。不過,這只是案件的初步材料。在這個過程中,關(guān)鍵要把事實梳理清楚,并形成書面表述。案件事實材料的齊備,是對案件進行法律研究的基礎(chǔ)。法律研究是所有法律人的基本功。在法務(wù)通用技能中,我們提到了法律研究的技能。
對于訴訟案件,一定要注重研究相關(guān)的司法解釋和地方性法律規(guī)范。首先是研讀案件涉及的法律(包括實體法和程序法)、法規(guī)以及所屬行業(yè)或領(lǐng)域的部門規(guī)章。其次,對于新型的或疑難的案件,還要研究近似案例?,F(xiàn)在的裁判文書網(wǎng)以及一些法律大數(shù)據(jù)公司已提供了很好的工具,可以很方便地檢索到所需案例。最后,對專業(yè)性的案件,可專門向該技術(shù)領(lǐng)域的專家咨詢。必要時組織出具專家證言。
法務(wù)在啟動訴訟應(yīng)對時的第三件事情是對訴訟目標(biāo)的把握。訴訟,對于律師來說,是一項專業(yè)的技術(shù)活。但對企業(yè)法務(wù)來說,除此之外,訴訟更像一項有關(guān)目標(biāo)的事情。法務(wù)訴訟管理,其實是一項目標(biāo)管理工作。目標(biāo),是企業(yè)內(nèi)部任一行為應(yīng)當(dāng)考慮的,當(dāng)然也包括訴訟行為。
因此,訴訟目標(biāo)是法務(wù)作為企業(yè)內(nèi)部的一份子,應(yīng)當(dāng)是在開始的時候就優(yōu)先考慮的事項。目標(biāo)的設(shè)定,很大程度上取決于訴訟案件的性質(zhì)和企業(yè)決策者的預(yù)期。法務(wù)可以影響訴訟目標(biāo),但恐怕不能真正左右訴訟目標(biāo),因為這時的訴訟目標(biāo)不僅僅是法律上的,更是商業(yè)上的。如果沒達到訴訟目標(biāo),法務(wù)被追責(zé)恐怕是大概率的事。這時的律師,似乎更為灑脫一些。
確定和核實了訴訟目標(biāo),接下來法務(wù)就要考慮訴訟策略了。雖說訴訟目標(biāo)是制定和選擇訴訟策略的基礎(chǔ),但訴訟策略仍有一些其他關(guān)鍵因素在起作用。這些因素包括訴訟案件管轄法院的選擇,案件成本與收益的比較,案件法律關(guān)系的選擇,案件調(diào)配資源的選擇等宏觀層面的。在具體舉措層面,訴訟策略則包括財產(chǎn)保全、訴前禁令、申請法院調(diào)查取證、司法鑒定、反訴或引入其他案件等。訴訟策略是視案件的啟動和進展的需要而進行安排與調(diào)整的。
法務(wù)推進或協(xié)調(diào)推進企業(yè)的訴訟事務(wù),是一項目標(biāo)管理,也是一項流程管理。流程,是企業(yè)運營中必不可少的動作。發(fā)生了糾紛,企業(yè)必須要有流程去應(yīng)對,而這種流程的管理和推動者,當(dāng)然屬于法務(wù)部。訴訟流程是為實現(xiàn)訴訟目標(biāo)而設(shè)置的,同時又是實現(xiàn)訴訟策略的工具。
法務(wù)推進訴訟流程,首先是設(shè)計訴訟請求。法務(wù)可以自行設(shè)計,也可以在律師的幫助下設(shè)計。訴訟請求的確定,要考慮訴訟目標(biāo)、案件事實和法律規(guī)定以及法院的特殊情況。訴訟請求是原告打官司的第一步。訴訟請求應(yīng)當(dāng)具體、可操作。很多法務(wù)都在這一處犯下錯誤。如請求裁判機關(guān)判令被告“協(xié)助辦理房屋過戶”。這樣的表達其實是不具體的。不僅會造成法官判決的不明確,關(guān)鍵更會造成執(zhí)行難的問題。應(yīng)當(dāng)具體表述為“協(xié)助辦理不動產(chǎn)轉(zhuǎn)移登記手續(xù),將xxx國有建設(shè)用地使用權(quán)及xxx房屋所有權(quán)登記在原告名下”。
企業(yè)的訴訟請求權(quán)基礎(chǔ)一般圍繞著債權(quán)請求權(quán)、返還請求權(quán)、損害賠償請求權(quán)、支出費用償還請求權(quán)等展開。如出現(xiàn)請求權(quán)競合問題,法務(wù)必須站在企業(yè)角度做出選擇,明確自己的權(quán)利請求。這里要結(jié)合舉證的難點、可獲得的利益等因素來選擇。如在合同之訴和侵權(quán)之訴之間,從可能獲得的訴訟利益來考慮,侵權(quán)之訴可能優(yōu)于合同之訴,因為后者缺乏精神損害賠償且受合理預(yù)見性原則的限制;但從舉證責(zé)任角度來看,合同之訴則可能優(yōu)于侵權(quán)之訴,因為侵權(quán)之訴對原告的舉證責(zé)任要求較合同之訴要高。
確定訴訟請求的同時,擬定訴訟文書。對于訴訟文書的樣式,最高人民法院于2016年8月發(fā)布了修訂版的《民事訴訟文書樣式》。但作為專業(yè)人士,訴訟文書的書寫不僅是格式的問題。起訴狀、上訴狀和答辯狀的內(nèi)容撰寫,才是法務(wù)須重點把握的。一般認(rèn)為,起訴書應(yīng)當(dāng)簡潔,符合立案條件即可。后續(xù)的事實展開和證據(jù)補充,視訴訟進度而提交。這樣有利于最大化己方的利益,壓縮對手的應(yīng)對時間和空間。上訴狀同樣要求簡潔。上訴狀是針對一審裁判說話的,屬于“駁論”,措辭一定要得體。另外,因為代表的是企業(yè),應(yīng)講事實、擺道理,給上訴法院一種非常理性的形象,而不能像自然人上訴,有時會帶有很強的感情色彩。對于同意一審法院裁判的部分,可以不用描述,而直接提不同意的部分。好的答辯狀,對于整理應(yīng)訴方的思路,協(xié)助庭審的辯論及影響法官的判斷,都非常重要。這種書面陳述,結(jié)合庭后提交的代理詞,未來可能構(gòu)成法官判決書的基礎(chǔ),但這往往被很多法務(wù)忽略了。
對訴訟證據(jù)的組織,也體現(xiàn)出法務(wù)或律師的水平。在訴訟文書的撰寫過程中,我們便要組織證據(jù)材料并起草證據(jù)清單。證據(jù)清單的清晰易讀,反映了起草者的專業(yè)能力。在證據(jù)清單內(nèi)的“證明對象”是最為關(guān)鍵且很艱巨的工作。因為證據(jù)的證明力,某種程度上比答辯狀、代理詞等其實都更有“影響力”。除了組織己方的證據(jù),法務(wù)還必須重視研究對方的證據(jù)材料,并針對性起草一份“質(zhì)證意見”。當(dāng)然,專業(yè)人士都知道,質(zhì)證要圍繞證據(jù)的真實性、關(guān)聯(lián)性和合法性提出異議或意見。組織證據(jù)的時候一定要選擇一條邏輯主線,這條主線往往傾向于以時間、步驟或者流程為軸。如投資合作糾紛,可以買方的投資流程為主線組織證據(jù),也即展現(xiàn)投資過程及過程中對方的違約情況。
對于一些重要或復(fù)雜的案件,現(xiàn)在有很多法務(wù)部和律師事務(wù)所,都會進行庭前模擬。他們強調(diào)事先準(zhǔn)備的重要性。訴訟本身缺少充滿對抗性,每一個案件都是一場“沒有硝煙的戰(zhàn)爭”,某種程度上庭審開始前的準(zhǔn)備工作決定了案件勝負(fù)。模擬法庭追求場景再現(xiàn)和演練,探測案件的不確定性,從而提高案件的勝訴可能性。因此,必要情況下,法務(wù)可通過庭前模擬來做好重要的訴訟工作。
訴訟流程進展至此,便到了庭審階段。如法務(wù)親自參加庭審,之前要把庭審大綱,即各階段的發(fā)言綱要準(zhǔn)備好。如果是公開審理的案件,庭審現(xiàn)場可能有媒體或其他旁聽人員,那更得有所準(zhǔn)備。庭審大綱的內(nèi)容可以包括案件的所有事實問題、法律問題、專業(yè)技術(shù)問題以及陳述、舉證、質(zhì)證、辯論以及最后陳述各階段需要闡述的要點問題。除了庭審大綱,提問大綱以及代理意見大綱,也可以根據(jù)需要準(zhǔn)備。在正式庭審時,發(fā)言是一次經(jīng)驗的展現(xiàn),也是一場“專業(yè)秀”。
要取得良好的庭審效果,庭審發(fā)言有幾個要點:一是語言盡量簡明扼要,邏輯清楚,重點突出。二是語速要慢,讓法官和書記員聽清楚,便于書記員記錄。三是注意節(jié)奏的把握,針對對方的發(fā)言有新的內(nèi)容,而不是重復(fù)之前說過的話或自說自話。同時要注意法官或仲裁員的態(tài)度和提出的問題,要有所回應(yīng)。
打官司,不管勝訴還是敗訴,對企業(yè)來說都是成本,都是迫不得已的事。作為法務(wù),其思維方式應(yīng)當(dāng)是站在企業(yè)整體目標(biāo)的角度,把成本轉(zhuǎn)化為收益。如果發(fā)生訴訟不可避免,那么法務(wù)就利用好訴訟事件,為企業(yè)謀求最大化的利益。
首先,就是如何快速解決糾紛?訴訟的過程,永遠(yuǎn)是漫長的。一板一眼地走訴訟流程,企業(yè)雖不得已,也不能抱怨,但這終究是在消耗公司資源。有沒有替代的方法將企業(yè)從僵局中解救出來?個人認(rèn)為法務(wù)要充分考慮用非訴訟的方式來化解訴訟,推進訴訟的解決??梢詮募m紛發(fā)生的源頭進行分析,采用可替代的商業(yè)方案,與對手進行訴訟和解、調(diào)解。理想境界是化干戈為玉帛、化競爭為合作。雖然這種轉(zhuǎn)化需要天時、地利、人和的配合,但至少法務(wù)具備了這種思想,才會朝著這方面去思考和行動,企業(yè)也才會因此受益。
其次,大部分的訴訟,特別是頻發(fā)的訴訟,某種程度上反映了企業(yè)的商業(yè)運營或流程存在著瑕疵。法務(wù)進行訴訟管理工作,必須針對企業(yè)運營漏洞提出商業(yè)改進報告。就是說在庭審報告的基礎(chǔ)上,進一步探討訴訟所反映出來的企業(yè)風(fēng)險,并針對性提出商業(yè)運營上的優(yōu)化方案。這個優(yōu)化方案,是法律事務(wù)中體現(xiàn)的運營事務(wù),需要與企業(yè)業(yè)務(wù)部門進行溝通。如某企業(yè)有大量的應(yīng)收款,最后都是贏了官司,執(zhí)行不了被告的財產(chǎn),因為無財產(chǎn)可執(zhí)行。這就反映了該企業(yè)在與交易對方進行交易時,對交易對手的資信調(diào)查不到位,對資信門檻的設(shè)置不到位。通過法務(wù)反映的訴訟中執(zhí)行難的問題,業(yè)務(wù)部門和風(fēng)險管理部門修改了他們的調(diào)查標(biāo)準(zhǔn)和風(fēng)控標(biāo)準(zhǔn)。
最后,一些案例提示法務(wù),訴訟有時還可以成為公司營銷、品牌推廣的工具,特別是主動起訴。例如,不久前一家創(chuàng)業(yè)企業(yè)瑞幸咖啡,發(fā)布公告指責(zé)咖啡連鎖行業(yè)巨頭星巴克壟斷市場,其宣稱已采取法律手段起訴星巴克。而星巴克公司輕描淡寫回應(yīng):“我們無意參與其他品牌的市場炒作?!敝苯又赋鋈鹦易餍恪1敬问录?,外界對瑞幸這一舉動視為“碰瓷”,但很多的人因此知道了瑞幸這一新品牌。事實確實如此,瑞幸咖啡起訴星巴克中國涉嫌壟斷案件已在相關(guān)城市法院正式立案;同時,相關(guān)投訴材料也向國家反壟斷執(zhí)法機構(gòu)提交并被受理。瑞幸咖啡用訴訟的方式,打了一個漂亮的品牌推廣戰(zhàn)。
前文已述,訴訟是律師的主戰(zhàn)場。法務(wù)在遇到訴訟時,外包居多。對訴訟律師的管理技能,可能是更為根本的法務(wù)訴訟技能。
要從容管理好那些精明的訴訟律師們,首先得要有多個備選。這里說的是律師管理中的律師庫建設(shè)問題。在企業(yè)相關(guān)的各領(lǐng)域內(nèi),法務(wù)要挑選一些優(yōu)秀的不同律師事務(wù)所的律師組成“常用律師庫”。這是一種管理技巧,也符合企業(yè)利益最大化的目標(biāo)。這要求法務(wù)把一些精力放到關(guān)注律師行業(yè)的分布上來。平時,法務(wù)可看看一些律師榜單。如遇重要訴訟,法務(wù)可將其項目化,組織律師事務(wù)所投標(biāo),選出質(zhì)優(yōu)價平的律師服務(wù)。
雖說通過律師招投標(biāo)可降低企業(yè)成本,但基于法律事務(wù)的專業(yè)依賴性,事實上只有最合適的律師,而沒有最便宜的律師。所以,如何與訴訟律師進行相互配合,共同完成訴訟目標(biāo)的擬定與訴訟流程的推進,是法務(wù)要鍛煉的一大技能。站在法務(wù)角度,就是如何利用好訴訟律師的優(yōu)勢,把企業(yè)對訴訟的預(yù)期控制在法務(wù)與律師組建在一起的團隊可把控的范圍內(nèi)。
在一些企業(yè)中,可能聘請律師的決策權(quán)不在法務(wù),而由更強勢的部門或老板直接指定,怎么辦?此種情況下,建議在大的問題或費用問題,由老板定;在一些細(xì)節(jié)問題,爭取由法務(wù)來協(xié)調(diào)、配合,用法務(wù)了解企業(yè)業(yè)務(wù)的優(yōu)勢,逐步爭取話語權(quán)。如有可能,引入備選律師。通過對比,展現(xiàn)不同人員的不同優(yōu)勢,最后實現(xiàn)法務(wù)對訴訟整體事務(wù)的把控。