劉海蘭 李海彬 廣西廣播電視臺

1.引言

Excel是微軟公司的辦公軟件office的組件之一，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計財經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域，因此很多人喜歡將工作資料保存到Excel表格中。

隨著網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫技術(shù)的發(fā)展，很多單位都建立了自己的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，這就需要將以前用Excel文件方式保存的資料轉(zhuǎn)換存儲至MS SQL 、Oracle等網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫，更好的實現(xiàn)數(shù)據(jù)存儲和資源共享，這就涉及到數(shù)據(jù)格式轉(zhuǎn)換問題。在本文中，我們將分享一個將音像資料報告單的Excel表格轉(zhuǎn)換為MS SQL數(shù)據(jù)庫的例子。

2.立項背景

臺總編室向新聞中心移交了一批錄像帶和DVD光盤，內(nèi)容是我臺的一些節(jié)目資料和素材，在移交時附上了一批以EXCEL表格方式存儲的音像資料文件。

這批錄像帶和DVD光盤移交到新聞中心磁帶庫后，可以提供給記者、編輯們作為節(jié)目素材使用，為使他們能根據(jù)關(guān)鍵詞查找到所需要的錄像帶或DVD光盤，需要將EXCEL表格內(nèi)的音像文字資料，轉(zhuǎn)為新聞中心的文稿系統(tǒng)所支持的格式，即以MS SQL數(shù)據(jù)庫方式存儲。

基于此，我們需要設(shè)計一個數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換系統(tǒng)，完成不同格式的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換。

3.音像資料報告單EXCEL文件的結(jié)構(gòu)分析

在Office應(yīng)用中，Access是一個小型的數(shù)據(jù)庫，它的數(shù)據(jù)存儲方式與MS SQL一樣，是以行表的形式保存的，所以實現(xiàn)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換比較容易。而Excel很多時候是以一個X行×Y列的表格形式來存儲的，所以直接轉(zhuǎn)換到MS SQL是比較因難的，需要分析其表格數(shù)據(jù)的存儲結(jié)構(gòu)，根據(jù)實際情況來處理。

每個EXCEL文件存儲的是一整年的音像數(shù)據(jù)，圖1是其中某個音像資料EXCEL文件的表格結(jié)構(gòu)，當(dāng)中每個音像數(shù)據(jù)的存儲結(jié)構(gòu)是完全相同的。

圖1 音像資料數(shù)據(jù)的EXECL格式

從圖1可以看到，每個音像資料的數(shù)據(jù)，是一個不標(biāo)準(zhǔn)的11行×8列的表格，即占用A～H共8列格子，但并非標(biāo)準(zhǔn)的每行8個格子，其中一些格子進(jìn)行了合并，從1～6格不等。

而每個音像資料的數(shù)據(jù)內(nèi)容之間，還隔著幾個空行，且這幾個空行有時是5行，有時是4行或6行并不固定，因此不能簡單的用(11+5)×8來定義每個音像資料數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)。

在這里需要轉(zhuǎn)換的數(shù)據(jù)內(nèi)容共10項，分別是片種、次號、標(biāo)引日期、正題名、音響語種、制作者、字幕文種、來源、時長、內(nèi)容提要，其它部分可省略。從數(shù)據(jù)分析得到結(jié)論：音像資料報告單內(nèi)部的結(jié)構(gòu)是相同的，轉(zhuǎn)換的時候先找到每個音像資料的起點，再向下讀取指定的N行數(shù)據(jù)即可得到其全部內(nèi)容，然后根據(jù)轉(zhuǎn)換要求篩選出有用數(shù)據(jù)，最終將這個11行×8列的表格轉(zhuǎn)為每行10個字段的MS SQL數(shù)據(jù)表。

4.數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換方法

使用Delphi 7.0作為開發(fā)工具，放置2個Adoquery控件，一個DataSource和一個DBGrid控件，建立兩個ODBC數(shù)據(jù)源。其中Adoquery1連接Excel文件，Adoquery2用于連接MS SQL 2005數(shù)據(jù)庫。

EXCEL數(shù)據(jù)源名稱：音像資料報告單

驅(qū)動程序：Driver do Microsoft Excel(*.xls)工作簿：E:89磁帶資料.xls

DataSource1.DataSet=Adoquery1;

DBGrid.DataSource=DataSource1;

Adoquery1打開后DBGrid顯示的內(nèi)容如圖2所示。

圖2 音像資料EXCEL轉(zhuǎn)換程序運行界面

根據(jù)DBGrid顯示的內(nèi)容，發(fā)現(xiàn)一個問題：Execl表格第一行的“廣西音像資料館”并沒有顯示在DBGrid中，而是成為一個字段。DBGrid第一行的內(nèi)容是“音像資料報告單”，雖然后續(xù)的表格中出現(xiàn)了“廣西音像資料館”，但如果以“廣西音像資料館”作為起點，會造成第一個音像資料數(shù)據(jù)不能識別出來。

為此作了些改動，每個音像資料數(shù)據(jù)以“音像資料報告單”為起點，讀取10行數(shù)據(jù)，之后再次尋找下一個“音像資料報告單”的位置，重復(fù)循環(huán)直到文件結(jié)尾。

在MS SQL文稿數(shù)據(jù)庫中，創(chuàng)建數(shù)據(jù)表Video_Tab，其字段結(jié)構(gòu)如表1所示。

5.轉(zhuǎn)換代碼內(nèi)容

詳見表2 轉(zhuǎn)換代碼

6.結(jié)語

在大數(shù)據(jù)時代，數(shù)據(jù)的重要性不言而喻，通過短短數(shù)十行代碼，我們完成了這個EXCEL不規(guī)則數(shù)據(jù)表格到MS SQL網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換，使這些舊數(shù)據(jù)能更為有效的利用起來。

通過這個例子，希望可以起到拋磚引玉的作用，寫這篇文章，也是對這次數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換工作的一次總結(jié)。

表1 MS SQL音像數(shù)據(jù)資料表字段結(jié)構(gòu)

表2 轉(zhuǎn)換代碼