■ 朱栗沙(重慶理工大學(xué)會計學(xué)院)
隨著科技的不斷發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)對于政府機關(guān)有著重要的影響,現(xiàn)在基本每個政府機關(guān)都有著自己的官網(wǎng)網(wǎng)站,所以政府利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進行采購是適應(yīng)時代發(fā)展的改變。政府采購利用信息技術(shù)改變了傳統(tǒng)的采購模式,由線下采購發(fā)展為線上采購,電子政府采購主要包括兩個部分,一是對于政府采購系統(tǒng)和信息管理系統(tǒng)的開發(fā)和利用,這是電子政府采購的技術(shù)基礎(chǔ),建立起電子采購的平臺,從而形成完整的電子采購系統(tǒng);二是對于政府采購相關(guān)信息的利用和共享,在互聯(lián)網(wǎng)上發(fā)布采購信息與供應(yīng)商信息進行匹配,對信息資源進行充分利用。電子政府采購模式提高了政府采購效率,在進行招投標(biāo)時,招標(biāo)方和投標(biāo)方只需要把信息上傳到網(wǎng)上就能進行初步審批和判斷,節(jié)約了大量人力和時間,優(yōu)化了政府采購流程,使得政府采購更加符合信息時代的要求,另外政府通過采購系統(tǒng)能夠?qū)ν稑?biāo)信息進行初步過濾,采購數(shù)據(jù)更可靠。
我國的政府采購電子化還處于發(fā)展階段,A政府開通了政府采購云平臺和網(wǎng)上招標(biāo)通道,云平臺包括網(wǎng)上貨物超市和網(wǎng)上服務(wù)超市,但是采購云平臺不適應(yīng)大項目的招標(biāo),大項目的招標(biāo)在網(wǎng)上進行公開招標(biāo)之后,還是需要線下的練習(xí)來完成投標(biāo),這樣的模式一定程度上提高了采購效率,但是在大項目的招投標(biāo)方面還未實現(xiàn)采購電子化。A政府在電子政府采購方面還存在著很多問題,在技術(shù)和運營方面仍需要不斷地完善,針對這些問題提出相應(yīng)的對策與建議,提高電子政府采購模式的科學(xué)性和可行性。
由于電子政府采購模式還處于發(fā)展階段,在實際運行過程中存在著問題,A政府采購平臺和線上招投標(biāo)就存在著實際問題,根據(jù)A政府采購的實際情況和采購電子化在實際運用的情況進行分析。
A政府采購云交易平臺包括網(wǎng)上貨物超市和網(wǎng)上服務(wù)超市,分別提供商品和服務(wù),網(wǎng)上貨物超市提供了各種辦公相關(guān)的商品以及一些生活用品,網(wǎng)上服務(wù)超市也提供多種多樣的服務(wù),政府的普通辦公用品和需要的服務(wù)云平臺基本都能提供,但是這些商和服務(wù)品在云平臺的銷量都很低,大多數(shù)的銷量都還是零,許多的政府機構(gòu)都沒有通過云平臺進行采購,導(dǎo)致云平臺的銷售量處于較低水平,采購云平臺沒有成為政府機構(gòu)的主要采購方式,不能為政府機構(gòu)提供有效的商品和服務(wù)。
在采購云平臺上只能進行在限額內(nèi)的交易,所以大型的項目還不能通過采購云平臺進行招投標(biāo),只能通過網(wǎng)站公布招標(biāo)信息,投標(biāo)方再根據(jù)招標(biāo)信息聯(lián)系經(jīng)辦人,然后在線下完成招投標(biāo)的篩選過程,最后在網(wǎng)站公布中標(biāo)信息,這樣的模式使得云平臺的覆蓋范圍不全面,對于重要的和大型的招投標(biāo)信息無法在線上完成。云平臺只能作為政府采購了商品和服務(wù)之后的補充,對不足的部分進行采購,電商化提供的貨物和服務(wù)占政府采購總量的20%,剩余的80%都是通過招投標(biāo)的方式進行采購,由于采購限額低,導(dǎo)致網(wǎng)上平臺無法完成金額高的項目,就不能夠?qū)崿F(xiàn)完全的電子化政府采購,限制了網(wǎng)上采購方式的發(fā)展。
網(wǎng)上采購必須依靠真實信息來支撐,采購方和供應(yīng)方才能順利地完成交易,所以在交易前需要對采購方和供應(yīng)方的信息進行核實,A政府對供應(yīng)方進行征集時對供應(yīng)商的資質(zhì)進行了審查,但是對于貨物和服務(wù)的質(zhì)量無法進行全面把控,采購方和供應(yīng)方通過云平臺進行交易不是面對面的進行,所以在這過程中不能夠僅僅考慮供應(yīng)商與采購人的供應(yīng)與采購的需求,還應(yīng)當(dāng)注意交易過程中的突發(fā)狀況,例如,商品質(zhì)量出現(xiàn)問題,退換貨問題和評價是否真實的問題,A政府的采購平臺對這些方面的監(jiān)管力度不夠,政府采購平臺與各大電商平臺的監(jiān)督管理體系有著差距,需要加強對整個交易過程的監(jiān)督管理。
由A政府云平臺在運行過程中存在的問題,根據(jù)實際情況提出對策,對問題進行解決,形成更科學(xué)的電子化政府采購制度。
在各個政府單位進行云平臺的宣傳,對云平臺的功能和范圍進行講解,讓政府單位能夠更加清楚地了解云平臺的運行模式,使政府單位的采購人員能夠熟練地使用云平臺進行采購,提高云平臺在政府單位的使用率,讓云平臺和各個政府單位更加緊密的結(jié)合在一起。另外,A政府還可以在各大平臺和網(wǎng)頁上對云平臺進行宣傳,提升云交易平臺的知名度,讓云平臺進入大眾視野,從而擴大云平臺的使用人群。
由于我國的經(jīng)濟在不斷地發(fā)展,所以政府采購的限額標(biāo)準(zhǔn)需要與時俱進,根據(jù)各個政府單位的采購需求對網(wǎng)上采購限額進行調(diào)整,擴大網(wǎng)上商城的使用范圍,更多的政府單位能通過網(wǎng)上商城完成大型項目的招投標(biāo)。同時,對現(xiàn)有的交易系統(tǒng)進行完善,使得政府單位和供應(yīng)商能夠通過網(wǎng)上系統(tǒng)完成交易,簡化采購流程,使得采購過程更加便捷和透明,形成公開、公正的純電商模式。還應(yīng)當(dāng)擴大網(wǎng)上商城的供應(yīng)商范圍,不能局限于品牌供應(yīng)商,網(wǎng)上商城可以吸收更多大型的電商,例如,京東、蘇寧、國美等大型電商企業(yè),提高網(wǎng)上商城的商品和服務(wù)的多樣性和可比性,這樣能夠更好的符合政府單位的采購需求,擴大網(wǎng)上商城的范圍,提高電子政府采購系統(tǒng)的利用率,能夠進行更多種類的商品和項目交易,大型項目也能夠通過云交易平臺完成交易,擴大電子化交易范圍,使得云交易平臺能夠完成更全面的交易。
A政府應(yīng)當(dāng)建立一套完整的監(jiān)管體系,對網(wǎng)上商城的各個環(huán)節(jié)進行監(jiān)管,在交易中出現(xiàn)問題能夠及時進行解決,可以通過外聘有經(jīng)驗的電商管理人員,對網(wǎng)上商城的政府監(jiān)管人員進行培訓(xùn),使得政府人員明白電商的運行模式,對于網(wǎng)上商城的運作更加熟練,并且能夠?qū)W(wǎng)上商城進行嚴(yán)格監(jiān)管,通過對監(jiān)管人員的培訓(xùn),提高監(jiān)管人員的素質(zhì)和能力,讓他們能夠更好的處理各種網(wǎng)上商城的問題,確保交易過程和運營管理更加順利和安全。監(jiān)管人員還可以針對交易過程中可能出現(xiàn)的情況進行預(yù)測,推出更加完善的管理方法,提高管理技術(shù)的科學(xué)性,形成完整的監(jiān)管體系。
由于我國現(xiàn)在對于電子化政府采購存在法律空缺,不能夠?qū)﹄娮踊少忂M行有效地管理,所以為了我國需要推出專門的電子化政府采購法律法規(guī),讓電子化采購的法律在全國范圍內(nèi)進行實施,形成統(tǒng)一的法律規(guī)范和管理框架。對于我國的電子化采購的法律制定可以借鑒國外的相關(guān)立法經(jīng)驗,然后結(jié)合我國的實際情況進行相關(guān)法規(guī)的制定,讓電子化政府采購能夠得到有效的約束,明確地規(guī)范供應(yīng)商、采購方和管理方的責(zé)任和權(quán)力,創(chuàng)建一個良好的網(wǎng)上交易環(huán)境。
我國在電子化政府采購上邁出了第一步,打破了傳統(tǒng)的政府采購模式,讓我國適應(yīng)了政府采購的發(fā)展趨勢,不斷地更新自身的系統(tǒng),雖然在電子化政府采購模式的建立過程中還存在著問題,但是我相信在以后的發(fā)展中,隨著我國政府對電子化政府采購的理解逐漸深入,掌握更多關(guān)于電子化政府采購的技術(shù)和管理方法,培養(yǎng)出更多管理人才,最后實現(xiàn)真正的電子化政府采購。