張開林,張發(fā)貴,何照建
(云南華聯(lián)鋅銦股份有限公司設(shè)備能源部,云南文山 663701)
公司三一礦用車、天業(yè)通聯(lián)礦用車以及輔助挖機自2015年起進行委外維修,在此之前公司執(zhí)行的是內(nèi)部自主維修。通過對兩種維修方式的對比分析,能更好的掌握外委維修現(xiàn)狀的同時,也能對外委承修合同進行修訂完善,合理對承修方進行考核,提高設(shè)備完好率,降低公司運營成本。
外委承修方現(xiàn)承修設(shè)備包括三一礦用車8輛,天業(yè)通聯(lián)礦用車3輛(含灑水車1輛),輔助挖機13輛,合計24輛(表1)。由表1可以看出,外委承修輔助挖掘機主要為老舊挖掘設(shè)備。其中除F5#-F8#使用率較低外,其他設(shè)備使用率較高。
外委承修方人員配置情況:現(xiàn)共有31人,其中修理人員27人,管理人員及后勤保障人員4人,見表2。從表2可看出,外委維修礦用車修理工配比為1∶0.9,人員配比過低;維修輔助挖掘機修理工配比為1∶1.3,因F5#~F8#使用率、故障率較低,故人員配置過多。人員配置不合理。
費用結(jié)算由承包費用結(jié)算、配件費用結(jié)算、大中修費用結(jié)算三部分組成。
(1)承包費用結(jié)算。①執(zhí)行《三一、天業(yè)通聯(lián)礦用運輸車、日立挖掘機保養(yǎng)維修承包合同》進行承包費用結(jié)算。承包工時費用(含稅)=18.74萬元人民幣/月±完好率考核±其他考核,2017年礦用車承包費用合計為221.17萬元人民幣,平均每月承包結(jié)算費用為18.43萬元人民幣,見表3。②執(zhí)行《輔助挖掘機維修承包合同》進行承包費用結(jié)算(包工包料)。C6#-C9#每月承包修理費用(含稅)=實際運行小時數(shù)×154元/h±其他考核金額,F(xiàn)1#-F9#每月承包修理費用(含稅)=22.73萬元人民幣/月±完好率考核金額±其他考核金額,2017年輔助挖掘機承包費用合計為482.79萬元人民幣,平均每月承包結(jié)算費用為40.23萬元人民幣,見表4。2017年外委承修方承修設(shè)備兩項合計結(jié)算費用為703.97萬元人民幣。
(2)配件費用結(jié)算。承修方須確保所供配件為正品配件,輔助挖掘機以包工包料形式承修,無配件費用結(jié)算。三一、天業(yè)通聯(lián)礦用車、日立挖掘機配件費用結(jié)算方式按使用多少結(jié)算多少方式進行結(jié)算,結(jié)算流程如圖1所示。
表1 外委承修設(shè)備統(tǒng)計
表2 外委承修方人員配置情況
從以上流程圖中可以看出,材料備件領(lǐng)用過程中,設(shè)備現(xiàn)場管理人員需要對更換備件進行審核,當涉及更換高價值備件時,需要分析更換原因,并為領(lǐng)導提供備件是否需要更換的決策依據(jù),對設(shè)備現(xiàn)場管理人員維修經(jīng)驗要求較高。
表3 2017年三一、天業(yè)通聯(lián)礦用車、日立挖掘機承包費結(jié)算統(tǒng)計
表4 2017年輔助挖掘機承包費結(jié)算統(tǒng)計
圖1 配件費用結(jié)算流程
(3)大中修費用結(jié)算。以外送方式進行維修,維修所需材料費按照使用多少結(jié)算多少方式進行,維修方提供檢測報告。
(1)直接成本。外委維修與內(nèi)部自主維修對比情況見表5。
表5 外委維修與內(nèi)部自主維修對比情況
數(shù)據(jù)說明:內(nèi)部自主維修礦用車維修工配比為1∶1.7,4.5 m3挖掘機修理工配比為1∶2.2,故所需修理工為23人,用工成本為264.5萬元人民幣/a,相比外委維修直接成本增加43萬元人民幣/a;維修輔助挖掘機需修理工為16人,人員測算見表6。輔助挖掘機自主維修用工成本為184萬元人民幣/a,配件成本約310萬元人民幣/a,此外,承修方承擔了輔助車輛、叉車、空壓機等維修設(shè)備和維修工具的采購、保養(yǎng)和折舊成本,暫估15萬元人民幣/年,合計509萬元人民幣/a,相比外委維修直接成本增加26萬元人民幣/a。
外委承修設(shè)備若全部由內(nèi)部自主維修,大約需773萬元人民幣/a,相比外委維修直接成本增加69萬元人民幣/a(2017年結(jié)算費用為704萬元人民幣)。
(2)間接成本。①內(nèi)部自主維修需新招聘大量人員進行維修隊伍建設(shè),且維修人才培養(yǎng)一般需要2~3 a,在這段時間需付出較多的人力、物力成本以供維修隊伍成長,且不能保證設(shè)備完好率,影響公司正常生產(chǎn)運行;②內(nèi)部員工增加將加大公司的管理難度;③公司用工成本上升速度高于外委維修承包費增長速度;④公司自動化程度越來越高,盈余員工安置問題將會給公司造成極大困擾。
表6 輔助挖掘機維修人員測算及配件費用預(yù)算統(tǒng)計
圖2為2014—2017年礦用車出勤率完好率折線統(tǒng)計圖,圖3為2013—2017年輔助挖掘機出勤率完好率折線統(tǒng)計圖。從圖2可以看出,2014年內(nèi)部自主維修時礦用車完好率為85.8%,2015—2017年進行外委維修,礦用車平均完好率為89.6%,外委維修期間設(shè)備不斷老化,但完好率得到明顯提高。
從圖3可以看出,2013—2014年內(nèi)部維修時輔助挖掘機平均完好率為80.5%,2015—2017年進行外委維修,輔助挖掘機平均完好率為85.5%,外委維修期間完好率得到明顯提升。
圖2 礦用車出勤率完好率折線統(tǒng)計
外委維修優(yōu)勢:①備件采購快且靈活,能有效縮短設(shè)備損壞待料時間;②承修方維修技術(shù)力量相對內(nèi)部維修更強,且維修人員連續(xù)上班時間較長,維修連續(xù)性較強,有效縮短設(shè)備故障停機時間;③承修方員工管理較公司更為靈活,修理工工作積極性相較內(nèi)部維修人員更強。故外委維修能有效提高設(shè)備完好率。
圖3 輔助挖掘機出勤率完好率折線統(tǒng)計
設(shè)備保值率主要取決于維修質(zhì)量和是否采用正品備件。相較而言,外委維修團隊技術(shù)更強,內(nèi)部團隊技術(shù)相對弱一些,因為外委維修團隊相對穩(wěn)定,自主維修團隊容易崗位變動,削弱維修隊伍能力。兩種維修方式下備件都采用正品備件,且備件質(zhì)量可控。故外委維修設(shè)備保值率更高。
內(nèi)部自主維修對備件采購、設(shè)備維護保養(yǎng)等方面可監(jiān)管性較強,管理難度相對較??;為緩解公司資金壓力,委外維修采用寄售庫形式對承修方配件進行管理,備件使用與承修方利益相關(guān)性較大,監(jiān)管難度大??赏ㄟ^對承修合同中備件采購環(huán)節(jié)進行相關(guān)規(guī)定,備件使用過程進行監(jiān)管,控制管理風險。
外委維修在人員配置上存在一定的不合理性,在今后承修合同簽訂時,需詳細規(guī)定其人員配置情況。此外,外委維修在成本、設(shè)備完好率、設(shè)備保值率方面都明顯優(yōu)于內(nèi)部自主維修,在管理難度方面內(nèi)部自主維修較優(yōu)。綜合考慮以上因素后,建議維持委外維修。