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        零售藥店質(zhì)量負責(zé)人變更情況分析及監(jiān)管對策

        2019-02-21 07:05:10張守釵何林飛
        中國藥業(yè) 2019年4期
        關(guān)鍵詞:藥品管理工作培訓(xùn)

        張守釵 ,張 麗 ,余 佳 ,何林飛

        (1.浙江省杭州市江干區(qū)食品藥品稽查大隊,浙江 杭州 310016; 2.浙江省杭州市食品藥品審核查驗服務(wù)中心,浙江 杭州 310000)

        藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范(GSP)是國際通行的規(guī)范藥品經(jīng)營質(zhì)量管理的基本準(zhǔn)則[1]?,F(xiàn)行GSP為2013版[2],并經(jīng)2015年和2016年2次修訂而成。GSP是規(guī)范藥品流通秩序,提高藥品經(jīng)營管理和服務(wù)水平,保障藥品質(zhì)量安全的重要措施[3]。零售藥店的質(zhì)量負責(zé)人即《藥品經(jīng)營許可證》中“質(zhì)量負責(zé)人”項所載明人員,是藥店職級最高的專職質(zhì)量管理者,其主要職責(zé)是負責(zé)質(zhì)量管理體系的建立和持續(xù)有效運行,在貫徹實施GSP過程中起著至關(guān)重要的作用[4]。筆者一直在杭州市江干區(qū)從事藥品零售許可、監(jiān)管工作,現(xiàn)擬對江干區(qū)零售藥店質(zhì)量負責(zé)人變更情況進行分析,探討相應(yīng)監(jiān)管對策。

        1 資料與方法

        以杭州市江干區(qū)2014年至2017年行政審批窗口受理辦結(jié)的零售藥店《藥品經(jīng)營許可證》質(zhì)量負責(zé)人變更數(shù)據(jù)為研究對象。藥店總數(shù)為截至當(dāng)年12月31日的實際數(shù)量。采用SPSS19.0統(tǒng)計學(xué)軟件進行分析,計數(shù)資料以百分率(%)表示,行 χ2檢驗。P<0.05為差異有統(tǒng)計學(xué)意義。

        2 結(jié)果與分析

        2.1 調(diào)查結(jié)果

        2014年至2017年,該區(qū)藥店數(shù)量逐年遞增,質(zhì)量負責(zé)人變更比率呈逐年下降趨勢,4年間平均變更比率為37.4%。且2014年及2015年質(zhì)量負責(zé)人變更率均顯著高于 2016年和 2017年(P<0.01),但 2014年與2015年及2016年與2017年比較,差異均無統(tǒng)計學(xué)意義(P >0.05)。詳見表 1。

        表1 2014年至2017年零售藥店質(zhì)量負責(zé)人變更情況

        2.2 分析

        隨著醫(yī)藥分離改革的深入、網(wǎng)絡(luò)藥品經(jīng)營的規(guī)范、醫(yī)保定點資格審批的取消,藥品零售行業(yè)迎來新的發(fā)展機遇。江干區(qū)地理位置優(yōu)越,經(jīng)濟活躍,人口密集且人流量大,藥店數(shù)量逐年遞增。為了盡快、有效實施2013版GSP,使企業(yè)認識到藥品GSP對于促進行業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整、推動產(chǎn)業(yè)升級的重要作用,原國家食品藥品監(jiān)督管理總局通知要求,所有藥品經(jīng)營企業(yè)在2015年12月31日前必須達到2013版GSP標(biāo)準(zhǔn),否則一律停止藥品經(jīng)營活動。2013版GSP對質(zhì)量負責(zé)人的任職資格、履職能力也提出了更高要求,部分藥店為了能在截止日前申請并順利通過GSP認證,不得不招聘符合要求的質(zhì)量負責(zé)人并申請變更,從而導(dǎo)致質(zhì)量負責(zé)人變更率2014年和2015年明顯升高,2016年和2017年又迅速降低,并逐漸趨于平穩(wěn),總體而言,變更率仍處于較高水平。究其原因,一是薪資待遇不合理,部分質(zhì)量負責(zé)人通常會在同行業(yè)比較薪資待遇水平,特別是醫(yī)藥批發(fā)、藥品生產(chǎn)企業(yè)同種崗位的薪資待遇普遍較零售藥店要高,對質(zhì)量負責(zé)人更有吸引力;二是工作壓力帶來的困擾,質(zhì)量負責(zé)人崗位特殊,工作成效很難量化,而零售藥店向來重銷售、輕專業(yè)、輕質(zhì)量管理,部分藥店設(shè)置質(zhì)量負責(zé)人崗位只是為了順應(yīng)GSP要求及應(yīng)付監(jiān)管[5],質(zhì)量負責(zé)人獲得的支持力度有限,卻總處在處理問題的第一線,吃力不討好,工作中難以獲得愉悅感;三是個人因素,如因身體、家庭原因等不能繼續(xù)勝任質(zhì)量管理工作。

        3 存在的問題

        實施GSP認證的意義在于規(guī)范企業(yè)經(jīng)營管理行為,消除可能影響藥品質(zhì)量的因素和隱患,保證藥品的安全性、有效性和穩(wěn)定性[6]?!端幤方?jīng)營許可證管理辦法》《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》規(guī)定,零售藥店的設(shè)置必須配備質(zhì)量負責(zé)人,該人員應(yīng)當(dāng)具有藥學(xué)或醫(yī)學(xué)、生物、化學(xué)等相關(guān)專業(yè)學(xué)歷或具有藥學(xué)專業(yè)技術(shù)職稱,還應(yīng)有1年以上(含1年)藥品經(jīng)營質(zhì)量管理工作經(jīng)歷,無《藥品管理法》第75條、第82條規(guī)定的情形;還必須具備一定專業(yè)素質(zhì),包括一定專業(yè)理論和實際操作能力,同時,應(yīng)在職在崗,不得由其他崗位人員代為履職,不得在其他單位兼職。質(zhì)量負責(zé)人作為企業(yè)質(zhì)量管理的最高領(lǐng)導(dǎo)者,是零售藥店貫徹實施GSP的重要力量,是質(zhì)量管理體系運行的執(zhí)行者和監(jiān)督者[7]。其專業(yè)素質(zhì)和技術(shù)水平直接影響所經(jīng)營藥品的質(zhì)量和群眾的用藥安全。事實上,雖然藥店均配備了理論上符合要求的質(zhì)量負責(zé)人,但是部分藥店該崗位人員形同虛設(shè),有的沒有藥品經(jīng)營從業(yè)經(jīng)驗,在職而不能盡責(zé),有的為退休返聘人員,自主學(xué)習(xí)能力不強,加上企業(yè)內(nèi)部教育培訓(xùn)缺少,知識無法獲得更新,開展質(zhì)量管理工作顯得力不從心。另外,質(zhì)量負責(zé)人流動性大,統(tǒng)計結(jié)果顯示,4年間零售藥店質(zhì)量負責(zé)人變更3次以上的達50家,其中1家甚至變更了6次。質(zhì)量管理工作是一項連續(xù)性的工作,頻繁調(diào)整質(zhì)量負責(zé)人,會造成質(zhì)量管理工作脫節(jié),在職在崗時間短,對企業(yè)經(jīng)營狀況不熟悉,導(dǎo)致在經(jīng)營過程中難以準(zhǔn)確理解GSP內(nèi)涵,也就無法對工作中遇到的問題采取及時、有效的應(yīng)對措施[8]。因此,質(zhì)量負責(zé)人問題已成為制約企業(yè)貫徹實施GSP的重要因素。

        4 對策與建議

        4.1 企業(yè)角度

        企業(yè)應(yīng)意識到,自己是嚴格執(zhí)行GSP的要求、確保藥品安全的第一責(zé)任人[9],在發(fā)展經(jīng)營的同時,也要重視藥品的質(zhì)量安全,重視質(zhì)量管理工作,應(yīng)當(dāng)合理調(diào)配人、財、物各方面的資源,充分調(diào)動質(zhì)量負責(zé)人的積極性,授權(quán)質(zhì)量負責(zé)人行使質(zhì)量管理職責(zé),保證質(zhì)量工作的有效開展。首先,要重視質(zhì)量負責(zé)人的工作,充分授權(quán),充分信任,讓其有獨立的質(zhì)量裁決權(quán);其次,提供合理的薪酬待遇,建立獎懲制度及良好的工作環(huán)境,讓其物質(zhì)上有保證,精神上有追求;最后,聘用質(zhì)量負責(zé)人時盡可能解決其后顧之憂。

        4.2 監(jiān)管部門角度

        嚴把資質(zhì)審查:根據(jù)《藥品經(jīng)營許可證管理辦法》規(guī)定,零售藥店質(zhì)量負責(zé)人變更為許可事項,提交相應(yīng)書面材料,符合要求即可變更。除了認真審查質(zhì)量負責(zé)人變更申請的書面材料外,還應(yīng)注重其任職經(jīng)歷的核查,如《藥品經(jīng)營許可證管理辦法》規(guī)定了藥品零售企業(yè)質(zhì)量負責(zé)人應(yīng)有1年以上(含1年)藥品經(jīng)營質(zhì)量管理工作經(jīng)驗的要求,企業(yè)申報時一般會提交擬任職人員的離職證明或任職情況說明,重點應(yīng)對出具單位進行核查,通過大數(shù)據(jù)比對或部門間的協(xié)查,核實是否在該單位任職、任職崗位情況等信息是否與提交材料符合;另外,可要求提交擬任職的質(zhì)量負責(zé)人的社保繳納、工資發(fā)放情況,以防虛掛。

        創(chuàng)新教育培訓(xùn):質(zhì)量負責(zé)人的工作職責(zé)范圍廣,涉及質(zhì)量管理體系的要素多,要具有高度的責(zé)任感和事業(yè)心,善于協(xié)調(diào)與溝通[10],還要有一定的業(yè)務(wù)知識和實踐技能,才能促進質(zhì)量管理體系有效運行。但目前缺少專門針對質(zhì)量負責(zé)人的崗前培訓(xùn)或繼續(xù)教育,即使有類似培訓(xùn),也只注重理論知識的講解,如集中授課聽講后書面作答,實踐操作技能的訓(xùn)練、現(xiàn)場實地學(xué)習(xí)不足,參與程度低,許多從業(yè)人員在上崗后,往往手足無措,難以達到預(yù)期培訓(xùn)效果。建議從兩方面創(chuàng)新質(zhì)量負責(zé)人的教育培訓(xùn)模式:一方面,開設(shè)培訓(xùn)課程前,先調(diào)查質(zhì)量負責(zé)人知識結(jié)構(gòu)、水平及零售藥店的實際需求,根據(jù)結(jié)果確定培訓(xùn)內(nèi)容,應(yīng)考慮到培訓(xùn)方式、教程、師資和培訓(xùn)效果,有針對性地策劃教育培訓(xùn)計劃,定期開展質(zhì)量負責(zé)人的專題培訓(xùn),提高質(zhì)量管理業(yè)務(wù)水平,充分發(fā)揮其崗位職能作用,確保消費者用藥安全[11]。另一方面,通過實物實景展示,讓質(zhì)量負責(zé)人開展體驗式學(xué)習(xí),不僅能增加學(xué)習(xí)的趣味性,還能增強培訓(xùn)效果和實用性。

        聯(lián)合巡查監(jiān)督:聯(lián)合社保、醫(yī)保、銀行等部門,通過協(xié)作監(jiān)督,不定期抽查零售藥房質(zhì)量負責(zé)人日??记凇⒙穆毮芰?、社保繳納、工資發(fā)放情況,對于在職不在崗、在崗不履職、履職能力差等情形,計入個人信用檔案,并建立黑名單制度,及時公開信息,予以曝光、限制從業(yè)等懲戒,杜絕“掛證”行為,擺脫質(zhì)量負責(zé)人“開店是個寶,開店后是根草”的尷尬境遇,使質(zhì)量負責(zé)人能真正扎根藥店,當(dāng)好藥品質(zhì)量安全的“守門員”[12]。

        開展崗位競賽:通過聯(lián)合當(dāng)?shù)毓M織、行業(yè)協(xié)會定期組織開展質(zhì)量負責(zé)人崗位技能競賽,通過比學(xué)、趕超,提升業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)氛圍,對成績優(yōu)秀者予以物質(zhì)獎勵,并在企業(yè)的許可事項辦理、醫(yī)保審核、藥店評優(yōu)等方面予以優(yōu)先考慮,激勵、促使從業(yè)人員和企業(yè)自覺、主動做好質(zhì)量管理工作,確保質(zhì)量管理體系規(guī)范運行。

        建立約束機制:建立行政約談制度,當(dāng)日常監(jiān)管中發(fā)現(xiàn)質(zhì)量負責(zé)人多次不在崗、發(fā)生投訴舉報及藥品安全事件等情況時,通知質(zhì)量負責(zé)人進行行政談話,及時了解其法律、法規(guī)知識的掌握情況、質(zhì)量管理工作履職能力及相關(guān)業(yè)務(wù)知識水平,并將約談情況記錄在誠信檔案內(nèi)。通過企業(yè)的計算機信息系統(tǒng)與監(jiān)管部門的監(jiān)管系統(tǒng)對接,進行指紋考勤登記或在線視頻巡查等方式,約束其在職在崗。另外,可參照交警部門駕駛證的扣分管理方式,將每個質(zhì)量負責(zé)人自任職起,設(shè)定一定的分值,1年為1個計分周期,對不同違規(guī)行為建立相應(yīng)扣分標(biāo)準(zhǔn)并按標(biāo)準(zhǔn)扣分,分數(shù)扣完后,可要求更換質(zhì)量負責(zé)人或接受業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),以此來約束質(zhì)量負責(zé)人,使其能更好地履行職責(zé)。

        4.3 社會角度

        社會監(jiān)督是促使藥品零售企業(yè)履行社會責(zé)任的重要保障[13]。因此,要充分發(fā)揮社會監(jiān)督作用,通過開通投訴舉報電話、建立有獎舉報制度、聘請社會監(jiān)督員,公開企業(yè)關(guān)鍵崗位人員的信息,積極搭建社會和群眾監(jiān)督的平臺,強化宣傳教育,形成了強大的社會合力,確保質(zhì)量負責(zé)人在職在崗,履行職責(zé),做真正的質(zhì)量負責(zé)人。

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