馬蕾
摘 要:作為高職院校的班主任要在熟悉高職學(xué)生自身特點(diǎn)的基礎(chǔ)上,充分發(fā)揮班委的作用進(jìn)行班級學(xué)生的自我管理。班委來源于普通學(xué)生,要建立高效協(xié)作、發(fā)揮整體效能的班委隊伍,就必須建立一套有效的班委管理制度。本文從建立班級情況分級周報制、建立班級活動申書面請制、建立班委評價多元化考核制等方面入手分析,提出了建立有效班委管理制度的若干意見和建議。
關(guān)鍵詞:班委管理制度;分級周報制;書面申請制;多元化考核制
作為高等教育的重要組成部分,高職教育主要負(fù)責(zé)面向社會,培養(yǎng)建設(shè)、管理、服務(wù)、生產(chǎn)等一線的技能和管理人才。隨著高等職業(yè)教育的不斷發(fā)展,高職院校學(xué)生與本科院校的學(xué)生之間,既具有普遍的共性,同時也具有自身獨(dú)特的特殊性。因此,在班級的管理工作上,作為高職學(xué)生的班主任,應(yīng)該在分析高職院校學(xué)生特點(diǎn)的基礎(chǔ)上,建立一支高效協(xié)作、有較強(qiáng)整體效能的班委隊伍。由于班委也是來自于普通的高職學(xué)生,不可避免會出現(xiàn)高職學(xué)生常有的缺點(diǎn),如自律性差、主動性差等,因此必須建立一套有效的班委管理制度,通過制度化管理,達(dá)到學(xué)生自我管理的目的。
1 建立班級情況分級周報制
高職班級的班主任由于平時還要承擔(dān)繁重的教學(xué)和科研任務(wù),與學(xué)生見面溝通的時間非常有限,這對于切實(shí)掌握班級情況造成了一定的阻礙,因此我們可以建立班委分級周報制,進(jìn)行逐級管理。
1.1 分級匯總分級上報
如果每位班委每周都向班主任匯報一次工作,既增加了每個班委的負(fù)擔(dān),也增加了班主任的工作量。因此可以充分發(fā)揮班長作為班委核心的作用,先由分管不同工作的班委,在每周學(xué)習(xí)結(jié)束前填寫《班級情況周報(班委用表)》向班長上報本周工作情況,然后由班長匯總登記后填寫《班級情況周報(班長用表)》,再上報班主任。另外班長還應(yīng)對班委是否每周按時提交周報的情況進(jìn)行匯總記錄,以便于期末作為班委考核的依據(jù)之一。分級周報制既能讓班主任及時了解本周學(xué)生在各方面的情況,也可以鍛煉班委總結(jié)、提煉、匯報的能力。
1.2 紙質(zhì)電子周報并用
隨著信息化飛速發(fā)展,很多時候我們上報資料都會采用電子的方式,雖然這種方式有速度快、易變更等優(yōu)點(diǎn),但是仍有很多弊端。因此班級周報我們可以采用紙質(zhì)、電子并用的方式。電子周報可以保證當(dāng)班委無法及時當(dāng)面提交給班長或是班長無法及時當(dāng)面提交給班主任時,班長、班主任也能及時收到班級情況,避免信息的延誤。紙質(zhì)周報則方便存檔,為以后的資料查詢提供相應(yīng)的依據(jù)。
2 建立班級活動書面申請制
大學(xué)不同于高中,學(xué)生們會開展各種各樣的活動,其中最能增強(qiáng)學(xué)生凝聚力、促進(jìn)同班同學(xué)感情的就是班級活動。但是由于班主任的時間和精力有限,很難保證每次活動都由班主任負(fù)責(zé)籌劃,大多數(shù)情況還是以班委為核心進(jìn)行活動的組織。但是在班委組織班級活動時,肯定會出現(xiàn)諸如安全、經(jīng)費(fèi)、效果等各種各樣的問題。如何做到在活動開始前就未雨綢繆,其實(shí)可以通過完整而有效的班級活動書面申請制予以解決。
2.1 活動申請
班級活動有大有小,每一次活動沒有必要全部班委都參與。我們可以采取項(xiàng)目化管理,由班委自由組合,組織班級活動。至少提前一周向班主任提交書面活動計劃,在計劃中應(yīng)注明活動時間、地點(diǎn)、詳細(xì)組織方式、經(jīng)費(fèi)預(yù)算等內(nèi)容。由班主任審核修改,如果通過就按計劃予以實(shí)施,如果沒有通過則可以退回修改,如實(shí)在存在很大問題則由班主任予以駁回申請。通過的活動計劃,組織的班委應(yīng)向全班同學(xué)公布。
2.2 活動評價
活動完成后,我們可以通過活動評價來對每次活動進(jìn)行考核,由所有參加活動的同學(xué)填寫《班級活動評價表》,并由活動總負(fù)責(zé)的班委匯總內(nèi)容后,填寫《班級活動評價匯總表》,后交組織委員存檔,并計入該班委的考核分。這樣可以讓全班同學(xué)對于活動的效果進(jìn)行評判,監(jiān)督組織活動的班委是否按計劃完成活動。
2.3 活動總結(jié)
對于活動的有效總結(jié)可以提高班委組織活動的能力,因此應(yīng)該要求組織活動的班委在活動結(jié)束后盡快提交活動總結(jié)和活動影像資料(照片、視頻),并交組織委員存檔。這些不僅是班委成長的寶貴經(jīng)驗(yàn),也是班級成長的歷史見證。
2.4 經(jīng)費(fèi)申請
班級活動勢必要涉及到經(jīng)費(fèi)的開支,原則上可以由組織活動的班委自行墊付,在活動結(jié)束后憑相關(guān)票據(jù),填寫《班費(fèi)使用申請表》,由班主任簽字后,交生活委員(管賬)處,由生活委員(管賬)審核簽字后留存一聯(lián),另一聯(lián)交由生活委員(管錢)處領(lǐng)取費(fèi)用。單筆支出費(fèi)用超過一定數(shù)量(如1000元),學(xué)生墊付有一定困難,則可以在提交計劃時向班主任提出申請,提前支取班費(fèi)??梢砸筇顚憽洞箢~班費(fèi)使用申請表》一式兩聯(lián),由班主任簽字后,交生活委員(管賬)處,由生活委員(管賬)審核簽字后留存一聯(lián),另一聯(lián)交由生活委員(管錢)處領(lǐng)取費(fèi)用。通過經(jīng)費(fèi)申請的方式,增強(qiáng)學(xué)生對于財務(wù)管理的意識和活動經(jīng)費(fèi)合理使用的能力。
3 建立班委評價多元化考核制
一支高效協(xié)作、發(fā)揮整體效能的班委隊伍離不開有效的評價監(jiān)督機(jī)制。由于班委不僅要和班里的其他同學(xué)接觸,還要經(jīng)常和班主任溝通交流,因此必須有一套多元化的考核機(jī)制。
3.1 考核原則
1)客觀公正、實(shí)事求是的原則。根據(jù)考核的條件和標(biāo)準(zhǔn),實(shí)事求是、客觀公正地對班委做出恰如其分的評價。對工作的評價應(yīng)注意分清主客觀因素,既要看現(xiàn)實(shí)成果,也要看以往的客觀條件和為以后的發(fā)展打下的基礎(chǔ)。
2)注重工作實(shí)績的原則。在對班委的“德、能、勤、績”進(jìn)行全面考核的基礎(chǔ)上,以考核履行崗位職責(zé)的情況和工作實(shí)績?yōu)橹鳌?/p>
3)民主公開的原則。班委考核的范圍、時間、內(nèi)容、方法、程序等事項(xiàng)公布在班級公告欄,并將考核結(jié)果書面通知被考核人。
4)全面考核、綜合評定的原則。班委考核以個人自評、他人互評和班主任評定相結(jié)合,以定性考核為主、定量考核為輔。
3.2 考核成績構(gòu)成與評定
班委考核的成績構(gòu)成可以分為:
1)崗位常規(guī)工作。占總考核成績30%,主要是考核每個班委是否根據(jù)各個崗位的相關(guān)工作,履行好各自職責(zé),特別是每周的周報是否按時上交。
2)班級活動組織。占總考核成績30%,主要考核班委是否按計劃提交活動申請,活動效果如何,活動總結(jié)是否提交完整等內(nèi)容。
3)個人自評。占總考核成績5%,主要由每個班委填寫《班委考核自評表》,對自己的工作進(jìn)行一個自我評價,由于此項(xiàng)的主觀性非常強(qiáng),因此所占比例不宜過高。
4)他人互評。占總考核成績20%,主要是班級其他同學(xué)填寫《班委考核評分表(學(xué)生用表)》,對每位班委的工作給予客觀的評價,采取匿名的方式,便于收集更為真實(shí)準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。
5)班主任評價。占總考核成績15%,主要是從班主任的角度出發(fā),填寫《班委考核評分表(班主任用表)》來評價每位班委的工作成效和工作態(tài)度。
高職的學(xué)生大量來源于在基礎(chǔ)教育中經(jīng)常被忽視、弱化的群體,因此在學(xué)生管理工作中存在較大難度,其中班級管理更是難中之難。而在班級管理中,利用有效和完善的班委管理制度建立一支有凝聚力、實(shí)干型的班委隊伍,對于班級的管理將會起到?jīng)Q定性的作用。