任杰

摘 要：隨著互聯(lián)網(wǎng)的普及應(yīng)用，當(dāng)前我們步入大數(shù)據(jù)時(shí)代，這也使檔案資源成為一種重要的信息資源，并受到越來(lái)越多的重視。而且基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，強(qiáng)大的信息共享能力有效的助推了檔案信息資源價(jià)值的發(fā)揮，使檔案信息能夠更好的滿足檔案利用者的利用需求。因此在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，做好檔案信息資源利用是當(dāng)前檔案工作者面臨的主要問(wèn)題。文中分析了網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息資源利用中存在的問(wèn)題，并進(jìn)一步對(duì)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下做好檔案信息資源利用的措施進(jìn)行了具體的闡述。

關(guān)鍵詞：網(wǎng)絡(luò)環(huán)境;檔案;利用;問(wèn)題;措施

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息提供和獲取的方式都發(fā)生了較大的變化，在這種情況下開(kāi)展檔案利用工作，需要結(jié)合自身的實(shí)際情況，充分的運(yùn)用現(xiàn)代化技術(shù)來(lái)創(chuàng)新檔案利用方式和方法，全面提高檔案利用水平，確保檔案信息資源的價(jià)值的有效發(fā)揮。

1 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息資源利用中存在的問(wèn)題

1.1 檔案信息資源管理分散，導(dǎo)致利用主體單一

當(dāng)前在檔案實(shí)踐管理工作中，一般企業(yè)采取的都是統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和分級(jí)管理的原則，一些分公司和子公司都自行對(duì)本單位形成的檔案信息資源進(jìn)行保管，各單位掌握自身形成的檔案庫(kù)存數(shù)量和庫(kù)存內(nèi)容，檔案信息價(jià)值也由本單位使用。在這種分散管理模式下，檔案信息資源共享也只局限于檔案形成單位，檔案實(shí)體查詢利用也只限于人工查詢，無(wú)法有效的體現(xiàn)出檔案利用價(jià)值，從而形成檔案信息孤島，這必然會(huì)對(duì)檔案信息資源的有效利用帶來(lái)較大的影響。

1.2 沒(méi)有建立檔案信息資源共享平臺(tái)

基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，大數(shù)據(jù)的應(yīng)用對(duì)各行業(yè)帶來(lái)了較大的影響，同時(shí)人們對(duì)檔案信息資源的利用需求也不斷增加，在這種大背景下，迫切要求建立檔案信息資源共享平臺(tái)，以便于更好的滿足多方面和多層次的檔案利用需求。但在當(dāng)前許多單位發(fā)展過(guò)程中，并沒(méi)有在建立起完善的檔案信息共享平臺(tái)，這必然會(huì)對(duì)檔案信息資源的綜合利用和有效共享帶來(lái)較大的影響。

1.3 檔案查詢利用的效率和精確度較低

在傳統(tǒng)檔案利用工作中，檔案工作者基于檔案利用者的需求，采用手工方式來(lái)查詢目錄，并通過(guò)提供檔案原件或是復(fù)制件。在這種情況下，對(duì)于查詢信息十分明確的情況下，檔案工作者能夠快速對(duì)查詢的檔案信息進(jìn)行定位和查找。但當(dāng)信息較為模糊，查詢內(nèi)容不明確的情況下，則查詢過(guò)程中會(huì)消耗較長(zhǎng)的時(shí)間，而且還會(huì)影響到檔案信息查詢的精準(zhǔn)度，這必然會(huì)影響人們利用檔案的積極性。

2 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下做好檔案信息資源利用的措施

2.1 強(qiáng)化檔案信息網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)意識(shí)，加大投入力度

基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下開(kāi)展檔案利用工作，需要重視檔案信息網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)，即在具體操作過(guò)程中要通過(guò)不斷拓展信息渠道，進(jìn)一步針對(duì)現(xiàn)有資源進(jìn)行優(yōu)化配置，增強(qiáng)檔案工作的技術(shù)含量，全面提升檔案工作的現(xiàn)代水平。因此在實(shí)際工作中，需要全面提高檔案信息網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)意識(shí)，檔案工作者需要認(rèn)識(shí)到檔案信息網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的重要性，并積極轉(zhuǎn)變思想觀念，基于現(xiàn)有條件下，加大投入力度，針對(duì)網(wǎng)絡(luò)檔案信息資源進(jìn)行先行開(kāi)展，為檔案信息資源網(wǎng)絡(luò)化的實(shí)現(xiàn)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

2.2 做好檔案信息資源整合，為檔案信息資源利用提供便利

基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下在開(kāi)展檔案信息資源利用工作中，需要重視檔案信息資源目錄中心建設(shè)，針對(duì)單位現(xiàn)在分散的檔案便利店 資源進(jìn)行整合，并選擇適宜的檔案管理軟件，積極建立檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)檔案信息的準(zhǔn)確錄入。同時(shí)還要制定電子檔案的管理方式和開(kāi)發(fā)利用方法，為檔案信息在單位內(nèi)部共享的實(shí)現(xiàn)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。建立檔案信息協(xié)同管理平臺(tái)，針對(duì)于可以公布的文檔案和項(xiàng)目建設(shè)檔案信息在平臺(tái)上進(jìn)行分布，這樣檔案利用者可以在線進(jìn)行查詢和利用。另外，通過(guò)對(duì)檔案信息資源電子目錄進(jìn)行匯集和公布，這樣在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下單位分散的檔案信息資源能夠有效集中，各分公司和子公司之間的檔案信息實(shí)現(xiàn)互通，為檔案信息資源的利用提供了更多的便利性。

2.3 搭建綜合檔案管理系統(tǒng)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的共享

在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，為了加快推進(jìn)檔案工作的制度化和規(guī)范化發(fā)展，實(shí)現(xiàn)檔案信息的高效開(kāi)發(fā)利用，各單位需要加快推動(dòng)檔案信息資源的數(shù)字化進(jìn)程，并積極建立數(shù)字化應(yīng)用平臺(tái)，開(kāi)展檔案網(wǎng)上服務(wù)，進(jìn)一步提高檔案服務(wù)效率和質(zhì)量。具體要通過(guò)搭建綜合檔案重審系統(tǒng)，針對(duì)檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行集成和共享，為單位內(nèi)部各部門(mén)提供高效的檔案利用服務(wù)。而且通過(guò)建立檔案管理系統(tǒng)，針對(duì)于公開(kāi)的檔案信息在系統(tǒng)中進(jìn)行發(fā)布，并針對(duì)單位檔案信息進(jìn)行整合和優(yōu)化，構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)化集成共享平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的互通共享，滿足多用戶和多終端的檔案信息資源查詢利用需求。

2.4 推行檔案的全文檢索功能，實(shí)現(xiàn)線上線下雙重檢索

在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，各單位都加快了自身檔案的信息化建設(shè)進(jìn)程，館藏檔案也實(shí)現(xiàn)了數(shù)字化處理，檔案利用十過(guò)程中，檔案利用者根據(jù)利用需求通過(guò)計(jì)算機(jī)來(lái)對(duì)查詢的檔案內(nèi)容進(jìn)行栓塞定位，并通過(guò)原文閱覽的方式在線查詢檔案數(shù)字化成果。同時(shí)還要引入全文檢索，通過(guò)依托于數(shù)據(jù)庫(kù)，基于用戶需求獲取原文相關(guān)內(nèi)容，能夠?qū)n案內(nèi)容中的每一段落和文字進(jìn)行檢索，即利用者只需要輸入關(guān)鍵字即可能夠進(jìn)行快速檢索，實(shí)現(xiàn)了檔案信息的快速查詢，而且檢索過(guò)程中匹配的內(nèi)容能夠自動(dòng)生成。對(duì)于檔案利用者而言，其在利用檔案信息過(guò)程中，在共享平臺(tái)上查找無(wú)果的情況下，可以親自到檔案館室進(jìn)行查詢，這樣線上線下雙重檢索查詢，有效的提高檔案信息檢索的速度和檢索的查全率及準(zhǔn)確率，為檔案信息資源的高效利用提供了更多的便利性。

2.5 完善相關(guān)法律法規(guī)，加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)

基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下在檔案信息資源利用過(guò)程中，檔案信息的安全越發(fā)受到關(guān)注。由于檔案信息安全直接關(guān)系到檔案的開(kāi)發(fā)利用，因此需要加快建立健全相關(guān)法律法規(guī)，為檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用提供重要的法律保障。在具體制定法律法規(guī)過(guò)程中，要求具體的條款要盡可能的詳盡，從而使在實(shí)踐檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用過(guò)程中能夠有法可依。另外，還要加大網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)的力度，為了保證檔案信息的安全，需要運(yùn)用各種安全防護(hù)技術(shù)，如防火墻技術(shù)、病毒防治技術(shù)、加密技術(shù)、跟蹤檢測(cè)技術(shù)等，并在日常工作中及時(shí)對(duì)檔案信息進(jìn)行備份，采取異地備份的措施，有效的保證檔案信息的安全性。

3 結(jié)束語(yǔ)

在當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用還存在許多不足之處，這就要求檔案工作者在實(shí)踐工作中還要積極對(duì)檔案管理方式方法和開(kāi)發(fā)利用手段進(jìn)行不斷創(chuàng)新，全面提高檔案開(kāi)發(fā)利用的水平，真正的發(fā)揮出檔案信息資源的重要價(jià)值，使其更好的服務(wù)于社會(huì)的發(fā)展和經(jīng)濟(jì)建設(shè)。

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