班艷晨

摘 要：本文主要以工程設(shè)計(jì)業(yè)圖紙管理為主題展開分析，先是基于企業(yè)角度分析與總結(jié)了圖紙管理現(xiàn)狀及特點(diǎn)，隨后從管理、設(shè)計(jì)、技術(shù)三方面，探討了工程設(shè)計(jì)業(yè)圖紙管理信息化建設(shè)，旨在為相關(guān)人員的圖紙管理信息化建設(shè)工作提供一系列具有參考價(jià)值的建議。

關(guān)鍵詞：工程設(shè)計(jì);圖紙管理;信息化

近些年來，工程設(shè)計(jì)行業(yè)快速發(fā)展過程中，信息技術(shù)的推廣應(yīng)用，雖發(fā)揮出了巨大作用，但是在設(shè)計(jì)行業(yè)中，大部分企業(yè)雖重視信息化建設(shè)，然而實(shí)踐中，存在一系列問題，例如：應(yīng)用范圍狹隘、技術(shù)程度有待提高等，客觀程度上制約了信息技術(shù)在工程設(shè)計(jì)業(yè)中的推廣應(yīng)用價(jià)值。所以，本文深入探討“工程設(shè)計(jì)業(yè)圖紙管理信息化”具有一定的現(xiàn)實(shí)意義與實(shí)踐價(jià)值。

1 工程設(shè)計(jì)業(yè)圖紙管理現(xiàn)狀及特點(diǎn)分析

1.1 圖紙管理現(xiàn)狀分析

信息化時(shí)代，工程設(shè)計(jì)領(lǐng)域中，大部分企業(yè)進(jìn)入信息化建設(shè)階段，然而基于信息化建設(shè)現(xiàn)狀而言，企業(yè)普遍存在信息技術(shù)應(yīng)用范圍狹隘、技術(shù)程度有待提高等問題，尤其是近些年來，我國社會建設(shè)發(fā)展迅速，工程設(shè)計(jì)領(lǐng)域業(yè)務(wù)量快速增長，如何有效提高管理水平，應(yīng)對新時(shí)期業(yè)務(wù)發(fā)展變化，各企業(yè)紛紛重視信息化建設(shè)，并對信息化建設(shè)提出了更高地要求[1]。圖紙管理信息化作為企業(yè)信息化基礎(chǔ)性工作，也是最為關(guān)鍵的一個(gè)環(huán)節(jié)?，F(xiàn)階段，市場中各企業(yè)都擁有多種形式的設(shè)計(jì)軟件，由此產(chǎn)生了各種格式CAD圖紙。然而如何將圖紙集中管理，信息收集、分析、提取、利用等一系列操作，各企業(yè)現(xiàn)有設(shè)計(jì)軟件，均沒有上數(shù)據(jù)功能，意味著上述操作的完成，需以人工方式完成，勢必會增加管理負(fù)擔(dān)及難度[2]。

鐵路工程圖紙?jiān)O(shè)計(jì)，需嚴(yán)格按照一定的步驟執(zhí)行，在此過程中，會產(chǎn)生大量副本，如此海量資源，可在設(shè)計(jì)市場中，予以有效管理手段，給企業(yè)創(chuàng)造更多的收益。然而由于管理手段落后，無法快速檢索與查詢，不但沒有給企業(yè)創(chuàng)造更多地的收益，還給企業(yè)日常管理資金帶來巨大挑戰(zhàn)，同時(shí)設(shè)計(jì)與管理工作方面，資源也尚未發(fā)揮出作用[3]。鐵路工程設(shè)計(jì)中，必然會受工程性質(zhì)、規(guī)模大小等多種因素影響。所以，加強(qiáng)圖紙管理信息化建設(shè)顯得尤為重要。

1.2 圖紙管理特點(diǎn)

鐵路工程設(shè)計(jì)圖紙管理特點(diǎn)，總結(jié)起來，主要包括周期長、版本豐富、參與人員復(fù)雜等幾個(gè)方面的內(nèi)容。首先，周期長。由于鐵路行業(yè)的特殊性特點(diǎn)，工程設(shè)計(jì)、施工、修改等現(xiàn)象較多，跨年施工更是常見，由此決定了鐵路工程圖紙管理具有周期長特點(diǎn)[4]。其次。版本豐富。鐵路工程的完成，并不是某個(gè)部門或者幾個(gè)人就可以完成，通常需要在設(shè)計(jì)前期，進(jìn)行充分準(zhǔn)備。同時(shí)，由于鐵路行業(yè)特殊性，設(shè)計(jì)流程顯得更為復(fù)雜，鐵路工程項(xiàng)目實(shí)施之前，就產(chǎn)生了大量與之相關(guān)的文件，一般簡單的工程形成的圖紙就有幾百張，甚至幾千張，何況復(fù)雜的鐵路工程，圖紙數(shù)量更是巨大。最后，參與人員復(fù)雜。整個(gè)鐵路工程設(shè)計(jì)過程中，每一環(huán)節(jié)的設(shè)計(jì)工作，均由獨(dú)立設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)，意味著不同的設(shè)計(jì)階段，有著不同的設(shè)計(jì)人員。這樣一來，基于專業(yè)、地域等因素的影響，鐵路工程圖紙?jiān)O(shè)計(jì)中，可能前后有不同的設(shè)計(jì)人員接手設(shè)計(jì)工作。不同設(shè)計(jì)人員有著設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)，致使圖紙?jiān)O(shè)計(jì)收集不正規(guī)、管理混亂等。由此可見，圖紙管理信息化的重要性。

2 工程設(shè)計(jì)業(yè)圖紙管理信息化分析

2.1 系統(tǒng)管理信息化

圖紙信息化，主要是將圖紙轉(zhuǎn)化為電子文件予以管理，在實(shí)踐中，需嚴(yán)格遵循一定的原則，具體涉及如下幾個(gè)方面的內(nèi)容。一是全過程管理。全面、系統(tǒng)、基于全過程的管理。二是可控性。整個(gè)流程的分析與優(yōu)化，在圖形轉(zhuǎn)化形成電子文件之前，需確定功能，保證歸檔電子文件的真實(shí)有效性。三是真實(shí)性。電子文件賴以長期有效，并長期保存具有一定的基礎(chǔ)性條件，即電子文件行政有效性即法律證據(jù)性。四是完整性。電子文件是否具備利用價(jià)值，關(guān)鍵在于電子文件的完整性，具體設(shè)計(jì)文件內(nèi)容、構(gòu)成元素等具有完整性。五是可讀性。電子文件保存價(jià)值的前提是電子文件具有可讀性，倘若電子文件不可讀，自然喪失存在價(jià)值。所以，電子文件的可讀性需貫徹管理工作全過程。例如：電子文檔格式統(tǒng)一化、歸檔文件解密等。六是可重復(fù)利用性。圖紙信息化建設(shè)的核心目的是保證電子文件重復(fù)利用。同時(shí)，電子文件利用必然牽涉到編輯，所以歸檔文件需具有可編輯性特點(diǎn)，方便相關(guān)人員使用。七是風(fēng)險(xiǎn)控制。電子文件風(fēng)險(xiǎn)識別與危險(xiǎn)程度評估，采用合理技術(shù)、方法，例如加密處理等，防范與控制電子文件風(fēng)險(xiǎn)，以此保證電子文件的安全性，進(jìn)而才能保證電子文件發(fā)揮著既有應(yīng)用價(jià)值。

2.2 設(shè)計(jì)管理信息化

管理層面的信息化建設(shè)雖發(fā)揮出一定的作用，但是基于設(shè)計(jì)人員層面問題，例如：圖紙?jiān)O(shè)計(jì)過程中的查錯、補(bǔ)缺等問題尚未得到妥善解決。所以，為了有效提高圖紙?jiān)O(shè)計(jì)質(zhì)量，需在圖紙管理信息化建設(shè)中，著重考慮如何予以有效措施解決設(shè)計(jì)層面的問題?；诖?，有必要構(gòu)建協(xié)同設(shè)計(jì)平臺。需強(qiáng)調(diào)的是平臺建設(shè)之前，需統(tǒng)一設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)，并將標(biāo)準(zhǔn)固定在平臺當(dāng)中。上文提及到工程設(shè)計(jì)行業(yè)中各企業(yè)由于設(shè)計(jì)條件等因素的制約，同時(shí)各企業(yè)之間缺乏有效交流機(jī)制，致使信息更改較為頻繁，缺乏跨平臺管理工具，致使設(shè)計(jì)結(jié)果難以保持一致，對管理工作產(chǎn)生了一系列負(fù)面影響?；谠O(shè)計(jì)角度而言，圖紙信息化需對設(shè)計(jì)過程進(jìn)行全過程動態(tài)管理，并組織各企業(yè)共同研發(fā)協(xié)同設(shè)計(jì)平臺，由此保證設(shè)計(jì)信息共享，從而保證設(shè)計(jì)成果一致。

2.3 技術(shù)管理信息化

圖紙信息化系統(tǒng)建設(shè)，需在綜合考慮技術(shù)及要求的情況下，同樣需要嚴(yán)格遵循一定的原則。一是規(guī)范性、合理性。信息化系統(tǒng)需符合國家現(xiàn)行檔案管理標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等。二是先進(jìn)性。信息化系統(tǒng)開發(fā)需重視現(xiàn)代先進(jìn)技術(shù)的應(yīng)用，以此提高系統(tǒng)的應(yīng)用價(jià)值。同時(shí)，系統(tǒng)開發(fā)過程中，需注重考慮技術(shù)應(yīng)用效果。所以，應(yīng)用技術(shù)優(yōu)選考慮成熟技術(shù)，以此降低項(xiàng)目實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)，或者說確保項(xiàng)目實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)處于可控范圍。三是實(shí)用性?？紤]圖紙信息化系統(tǒng)建設(shè)的主要目的是提高圖紙管理水平與質(zhì)量。所以，信息化系統(tǒng)建設(shè)中，需著重考慮管理、使用等方面的具體要求。所以，通常選擇B/S和C/S混合架構(gòu)。C/S中主要可完成的操作有圖紙信息錄入、收集、圖紙使用等;而B/S中主要可完成操作有瀏覽、查詢、統(tǒng)計(jì)等。四是可擴(kuò)展性。圖紙信息化管理系統(tǒng)建設(shè)主要為了應(yīng)對發(fā)展變化。所以，系統(tǒng)要求軟件具有可擴(kuò)展性，就可以為后期用戶使用及編輯提供相應(yīng)的功能，進(jìn)而滿足用戶實(shí)際需求。五是安全性。圖紙信息化指的是將圖紙文件轉(zhuǎn)化為電子文檔，客觀程度上增加了文檔風(fēng)險(xiǎn)。所以，需重視安全保障措施的落實(shí)。首先，結(jié)合電子文檔實(shí)際情況，對系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)進(jìn)行密文加工處理，并進(jìn)行數(shù)據(jù)備份，放置數(shù)據(jù)遺失。其次，加強(qiáng)權(quán)限管理，重視防火墻等措施的執(zhí)行。

3 結(jié)語

總之，工業(yè)設(shè)計(jì)業(yè)圖紙管理信息化，有助于全面提高管理水平與質(zhì)量。所以，檔案部門有必要對圖紙管理信息化建設(shè)引起重視，并嚴(yán)格遵循一定的原則，基于管理、設(shè)計(jì)以及技術(shù)層面，做好與之相關(guān)的具體工作，以此保證信息化建設(shè)質(zhì)量，為充分發(fā)揮圖紙利用價(jià)值夯實(shí)基礎(chǔ)。

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