陳爽
摘 要:隨著時代的不斷發(fā)展,各門類學(xué)科的發(fā)展也非常迅速,特別是體育事業(yè)的進(jìn)步與提升。在當(dāng)前國際國內(nèi)競爭激烈的環(huán)境下,體育事業(yè)作為全民發(fā)展的基礎(chǔ),應(yīng)當(dāng)起到引領(lǐng)作用,促進(jìn)國際的發(fā)展。但是由于在體育發(fā)展進(jìn)程中,對運(yùn)動員檔案管理方面存在一些問題,資料不完善,保存不密切,利用無效率等等各類錯位,滯緩了體育事業(yè)的進(jìn)步。而本文就運(yùn)動員檔案管理的現(xiàn)狀及存在問題做了闡述,希望通過分析問題,提出相應(yīng)的有效措施。
關(guān)鍵詞:運(yùn)動員;檔案管理;現(xiàn)狀分析;解決措施
時代在進(jìn)步,技術(shù)在發(fā)展,我們的身體素質(zhì)卻在逐步下降,在體育運(yùn)動方面的了解與實(shí)踐也是少之又少。國家的運(yùn)動員及體育事業(yè)愛好者,無時無刻都在向我們展現(xiàn)著運(yùn)動的樂趣與好處,但是他們之中也有不少人由于檔案管理不善對他們的事業(yè)發(fā)展造成不可挽回的影響。對于運(yùn)動員的檔案問題,國家應(yīng)該著重保護(hù)與管理,通過完善機(jī)制讓運(yùn)動員沒有后顧之憂,由此帶動全民的發(fā)展,促進(jìn)體育事業(yè)的進(jìn)步。
1 運(yùn)動員檔案管理的現(xiàn)狀
1)內(nèi)容不完善。身為運(yùn)動員,身體素質(zhì)是非常重要的,因此在成為運(yùn)動員之前會有各項(xiàng)綜合的身體素質(zhì)檢查,細(xì)微之處也不能放過。可是,在登記的過程中,卻會時常出現(xiàn)信息錯誤,資料不完善,指標(biāo)不正常之類的問題,導(dǎo)致運(yùn)動員的基本檢查不過關(guān)。這些都是由于登記人員的疏忽大意而造成的錯誤,沒有建立起一整套的檢查機(jī)制對運(yùn)動員的資料卡進(jìn)行反復(fù)確實(shí)才造成這樣的錯誤。檔案管理是要在國家存檔的,若是資料卡都不完善,運(yùn)動員未來的發(fā)展將會受到影響。就像生活中完善我們自己的資料卡一樣,運(yùn)動員的檔案代表的確實(shí)我們國家,可是如今的許多管理部門由于工作態(tài)度上的疏忽,認(rèn)為運(yùn)動員只是來參賽的,[1]與檔案沒有多大關(guān)系,時常造成與運(yùn)動員聯(lián)系失常,信息錯誤等問題,對運(yùn)動員自身的榮譽(yù)造成巨大的損失,所以檔案管理的第一步就是具體完善好信息,保證基礎(chǔ)來源。
2)保存不密切。不管是國家運(yùn)動員還是普通的運(yùn)動員,身體的各項(xiàng)指標(biāo)以及資料信息在參賽的過程中必須保持密封狀態(tài),若是輕易泄露運(yùn)動員的比賽將會造成影響,有人可能就會抓住自己的薄弱點(diǎn)發(fā)起攻擊,讓別人有機(jī)可乘。雖然說檔案中并沒有什么重要的信息,但是運(yùn)動員身為國家的代表,就必須重視,這代表著一個國家的榮譽(yù)與驕傲,檔案管理機(jī)制也是很重要的一部分??墒蔷W(wǎng)上卻時常爆料運(yùn)動員替補(bǔ),信息榮譽(yù)錯誤發(fā)放失常,對運(yùn)動員和舉辦方都是一場巨大的誤會。若是國家管理部門將這類信息保管好,就會避免很多不必要的麻煩,不會有替補(bǔ)發(fā)生也不會信息泄露給運(yùn)動員的人身安全造成威脅。
3)管理機(jī)制落后。有人可能會說檔案管理并不需要什么管理機(jī)制,這可能就是問題出現(xiàn)紕漏的地方。做什么事情都要從各方面考慮,做好充分的準(zhǔn)備,搞好運(yùn)動員的檔案管理可以在運(yùn)動員獲獎時方便授予榮譽(yù),讓一大批崇拜之人有所學(xué)習(xí)。當(dāng)然,有機(jī)會的話還可以從他們身上學(xué)習(xí)到不少的知識來提升每個人的身體素質(zhì),促進(jìn)國家體育事業(yè)的發(fā)展。但是國家的管理機(jī)制在這時就需要發(fā)揮強(qiáng)大的作用,若是沒有建立此類的相關(guān)部門,運(yùn)動員的檔案將無處安放,無人問津,使運(yùn)動員的基礎(chǔ)安全與信息得不到保障。盡管別的國家對此的管理體系相對比較完善,還是不知道如何正確應(yīng)用,這是我們在制度方面存在的問題。
4)利用效率低下。運(yùn)動員的檔案管理若是利用好了可能會是一筆很大的財(cái)富,因?yàn)楝F(xiàn)如今運(yùn)動員的檔案從各個部門轉(zhuǎn)移到國家級的過程中可能根本無人問津,導(dǎo)致運(yùn)動員篩選過程中可能出現(xiàn)徇私舞弊的現(xiàn)象,這就出現(xiàn)了不公平。若是能夠很好的利用檔案管理,做好管理工作,將這個行業(yè)發(fā)展壯大,將會帶領(lǐng)一大批的人員重視此類項(xiàng)目,帶來很大的好處。[2]因?yàn)橹挥袑⑦\(yùn)動員的基礎(chǔ)工作做好,才能保障運(yùn)動員發(fā)揮正常的水平,不用擔(dān)心自己的基礎(chǔ)信息而耽誤影響比賽。
2 運(yùn)動員檔案管理的對策
1)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo) 完善機(jī)制。運(yùn)動員檔案管理是我國體育事業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ),對于國內(nèi)與國際上的競爭,加強(qiáng)檔案管理的內(nèi)容與機(jī)制刻不容緩的。國家應(yīng)該單獨(dú)在這方面建立一個部門進(jìn)行管理,通過獨(dú)立領(lǐng)導(dǎo),分工協(xié)作,促進(jìn)檔案管理工作的不斷完善。對于運(yùn)動員的資料問題應(yīng)該由專門人員進(jìn)行層層篩選,仔細(xì)核對出現(xiàn)的問題,精確到每一個項(xiàng)目,只有這樣才能保證在資料卡方面不犯錯誤,解決運(yùn)動員發(fā)展的后顧之憂。領(lǐng)導(dǎo)人員必須做好帶頭作用,認(rèn)真對待每一份資料,保證基礎(chǔ)信息的輸入輸出,為下屬做出表率,帶領(lǐng)整體機(jī)制發(fā)揮最大值作用。
2)完善內(nèi)容 提高意識。雖然運(yùn)動員在入選之前會進(jìn)行各項(xiàng)指標(biāo)的綜合檢查,但是資料卡中的信息顯示可能不太完全,由此工作人員就需要通過調(diào)查了解完善內(nèi)容,填寫資料卡,為運(yùn)動員展現(xiàn)出一份完美的資料[3]。但是很多這方面的工作人員對此都沒有意識,認(rèn)為這種事情是運(yùn)動員自己操心的內(nèi)容,不需要專人負(fù)責(zé),所以國家還需要召開動員及研討大會,提高工作人員的意識,讓他們提高這方面的重視度,以保證在工作過程中不出現(xiàn)紕漏。
3)專人負(fù)責(zé) 公開管理。任何事情的完成都要保證萬無一失,更何況是國家運(yùn)動員的發(fā)展,實(shí)施專人負(fù)責(zé)是非常重要的一項(xiàng)工作,只有建立起這種一對一的負(fù)責(zé)機(jī)制,才能保證工作的正常進(jìn)行。有些地方的管理機(jī)制都是在網(wǎng)上公開進(jìn)行的,通過全民監(jiān)督公開管理促進(jìn)運(yùn)動員管理的機(jī)制完善。畢竟公開處理會接受到民眾的建議,通過這種渠道可以對工作不完善的地方進(jìn)行處理與改正,以此來促進(jìn)工作的不斷發(fā)展,以及運(yùn)動員檔案管理的不斷完善與管理,讓每個人都了解到辦事部門的工作制度與順序,通過建議與批評進(jìn)一步提高辦事能力。
4)健全制度 綜合管理。任何機(jī)制的發(fā)展都需要完整的機(jī)制,檔案管理的發(fā)展同樣也是。因此國家需要在建立專人負(fù)責(zé)的同時建立起一整套完善的體系,若是因檔案管理工作中出現(xiàn)的疏忽造成工作失誤必須對此進(jìn)行懲罰制度,同時也可以對造成效率高的人員進(jìn)行獎勵,通過獎懲制度的實(shí)施,工作人員可以從中得到經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),在工作中嚴(yán)加要求自己。可能單個部門的執(zhí)行力度并不是很強(qiáng),需要從總體到局部的監(jiān)察與監(jiān)督,保證檔案管理的完善,所以綜合管理在此時發(fā)揮著舉足輕重的作用。
5)充實(shí)檔案內(nèi)容 豐富發(fā)展。運(yùn)動員的檔案其實(shí)可以從很多方面入手完善,提高檔案的利用價值是做好檔案工作最重要的目的。各個體育事業(yè)部門單位可以根據(jù)自身的特點(diǎn)與范圍創(chuàng)辦特色管理機(jī)制[4],盡可能地從各方面收集運(yùn)動員的資料檔案,做好基礎(chǔ)備份與備注,為運(yùn)動員的比賽服務(wù),一切都是以運(yùn)動員為主的。由此,我們可變被動為主動,主動利用檔案管理的優(yōu)勢,做好基礎(chǔ)工作,吸引各個行業(yè)對此部門加大投入,這樣可以廣泛地招攬各方面人才,充實(shí)檔案管理工作內(nèi)容。
3 結(jié)束語
體育事業(yè)的發(fā)展是現(xiàn)如今我國與世界競爭的重要基礎(chǔ)條件,只有將體育事業(yè)不斷發(fā)展重大,國家才能在世界之林邁進(jìn)更大的一步。不能由于體育事業(yè)檔案管理這一小部分的缺陷造成不可挽回的損失,致使運(yùn)動員比賽失常,榮譽(yù)受獎信息不正確分發(fā)有誤,舉報(bào)單位疏忽大意,造成國家的世界人的面前丟失臉面,這些所有的環(huán)節(jié)都是環(huán)環(huán)相扣的,我們必須緊要抓緊所有的工作環(huán)節(jié),保證運(yùn)動員檔案工作萬無一失,建立起統(tǒng)一的管理部門。只有這樣才能促進(jìn)國家體育事業(yè)的發(fā)展,保證好檔案工作的完善,為體育事業(yè)的進(jìn)一步提升奠定基礎(chǔ),做好支持。
參考文獻(xiàn)
[1]鄭穎雅.淺談體校檔案管理的現(xiàn)狀及對策[J].辦公室業(yè)務(wù),2018(15):109.
[2]劉素元,蔡林峰,易黎.試論運(yùn)動員體育技術(shù)檔案管理工作的現(xiàn)狀與發(fā)展策略[J].辦公室業(yè)務(wù),2017(06):140+180.
[3]孫秀英.分析運(yùn)動員檔案管理的現(xiàn)狀問題[J].黑龍江史志,2014(11):199.
[4]秦佳嵐.體操運(yùn)動員檔案管理現(xiàn)狀與特點(diǎn)的研究[D].山西大學(xué),2012.