沈翠蘭

摘 要：本文圍繞行政事業(yè)單位檔案管理工作，分析了行政事業(yè)單位檔案管理工作的基本要求以及開展此項(xiàng)工作的意義，對目前行政事業(yè)單位檔案管理工作開展現(xiàn)狀進(jìn)行了全面研究，最后針對如何加強(qiáng)檔案管理工作創(chuàng)新提出了具體的建議，以供參考。

關(guān)鍵詞：行政事業(yè)單位;檔案管理;問題;創(chuàng)新;對策;意義

隨著時(shí)代的發(fā)展和社會(huì)的進(jìn)步，行政事業(yè)單位體制改革進(jìn)程也在深入推進(jìn)，為了進(jìn)一步提升行政事業(yè)單位綜合發(fā)展效能，需要行政事業(yè)單位結(jié)合自身的實(shí)際和市場的需求等加強(qiáng)政策信息等分析，注重加強(qiáng)內(nèi)部管理優(yōu)化措施探析并不斷提升基礎(chǔ)管理效能，這樣才能切實(shí)提高發(fā)展成效。檔案管理是行政事業(yè)單位一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)工作，目前在檔案管理方面存在重視程度不夠、專職人員配置不到位以及素養(yǎng)偏低、信息化整合力度不夠等方面的問題，這些問題如果不及時(shí)解決，將不利于提升行政事業(yè)單位檔案管理成效，也影響行政事業(yè)單位的穩(wěn)定科學(xué)發(fā)展。加強(qiáng)新時(shí)期行政事業(yè)單位檔案管理工作模式與方法創(chuàng)新探究，具有重要的意義。

1 行政事業(yè)單位檔案管理工作的基本要求及開展意義分析

對于行政事業(yè)單位而言，檔案管理工作應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照國家相關(guān)的規(guī)定和要求等保持其規(guī)范性，要根據(jù)事業(yè)單位自身的實(shí)際以及制度安排等加強(qiáng)檔案的分類建設(shè)，并根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)發(fā)展需要等加強(qiáng)相關(guān)制度的完善，這樣才能形成規(guī)范有序的檔案，切實(shí)保證其有效應(yīng)用。同時(shí)行政事業(yè)單位檔案管理工作應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)執(zhí)行監(jiān)督，檔案包含的內(nèi)容比較多，除了要通過制度的方式來加強(qiáng)規(guī)范管理以外，還應(yīng)當(dāng)圍繞信息的深度開發(fā)應(yīng)用等方面不斷研究并努力踐行，這樣才能切實(shí)提升檔案信息利用價(jià)值，發(fā)揮其最大的功能。所以需要行政事業(yè)單位在檔案管理方面堅(jiān)持制度建設(shè)和執(zhí)行的并行推動(dòng)，進(jìn)而推動(dòng)行政事業(yè)單位在決策等方面形成更可靠的發(fā)展參考。

加強(qiáng)行政事業(yè)單位檔案管理工作，一方面有助于夯實(shí)行政事業(yè)單位發(fā)展根基，只有建立完善的檔案管理基礎(chǔ)，確保各類檔案資料及時(shí)歸檔、檔案內(nèi)容詳實(shí)準(zhǔn)確、檔案資料完善且定期進(jìn)行開發(fā)應(yīng)用，這樣才能更好地為推動(dòng)日常業(yè)務(wù)管理工作的開展提供更多的指導(dǎo)或參考。另一方面也有助于加強(qiáng)資源的高效深度應(yīng)用，檔案類型多樣化，包含房產(chǎn)檔案、人事檔案以及固定資產(chǎn)檔案等等，所以應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)檔案資源的深度開發(fā)，主動(dòng)借助大數(shù)據(jù)技術(shù)加強(qiáng)檔案信息的綜合整合，這樣才能切實(shí)提升檔案管理效能，這也是檔案管理工作的重要功能之一。

2 目前行政事業(yè)單位在檔案管理方面存在的問題

當(dāng)前在檔案管理方面主要存在的問題有：

2.1 檔案管理制度不夠完善

目前在行政事業(yè)單位檔案管理工作開展方面由于缺乏正確的認(rèn)知和足夠的重視，相關(guān)的人員數(shù)量較少，缺乏系統(tǒng)的規(guī)劃和明確的制度安排，從而導(dǎo)致檔案基礎(chǔ)不夠扎實(shí)，相關(guān)的資料歸檔不及時(shí)不全面。

2.2 檔案資料質(zhì)量管理力度不夠

目前在不動(dòng)產(chǎn)檔案整理等方面重視不夠，相關(guān)的質(zhì)量監(jiān)督工作開展不力，沒有嚴(yán)格按照檔案管理的嚴(yán)格要求對各類資料信息等進(jìn)行全面核實(shí)，滿足于信息資料的收集和匯總，沒有全面加強(qiáng)檔案設(shè)施體系建設(shè)，檔案資料沒有形成層層審核監(jiān)督機(jī)制，影響檔案的真實(shí)性和全面性。

2.3 檔案管理信息化建設(shè)推進(jìn)不力

在檔案管理信息化建設(shè)方面相關(guān)的硬件軟件設(shè)施配置不到位，沒有加大相關(guān)的資金配置來構(gòu)建完善的信息化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，從而導(dǎo)致檔案信息資源依然停留在紙質(zhì)歸檔層面，信息化數(shù)據(jù)庫尚未全面建立和開發(fā)利用起來。

2.4 檔案管理人員素養(yǎng)有待加強(qiáng)

檔案管理人員數(shù)量少，且沒有進(jìn)行專門定期的職業(yè)教育或培訓(xùn)，檔案管理人員素養(yǎng)與新時(shí)期檔案管理工作的要求還存在不小的差距，亟需要加強(qiáng)能力素質(zhì)提升。

3 加強(qiáng)行政事業(yè)單位檔案管理工作創(chuàng)新的具體對策

為了切實(shí)提升行政事業(yè)單位檔案管理效能，注重管理模式創(chuàng)新，建議從以下幾個(gè)方面予以優(yōu)化：

3.1 建立完善的檔案管理制度機(jī)制，引進(jìn)先進(jìn)的管理理念

一方面行政事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)圍繞不動(dòng)產(chǎn)、人事等方面的檔案等進(jìn)行類型劃分，分析目前的開展現(xiàn)狀，總結(jié)出現(xiàn)問題的原因，以此為基礎(chǔ)深入研究國家檔案管理方面的新政策、新方案，結(jié)合行政事業(yè)單位自身的實(shí)際建立相關(guān)的檔案管理制度體系，確保各項(xiàng)各類檔案有人負(fù)責(zé)、有人監(jiān)管。另一方面要加強(qiáng)理念創(chuàng)新，從領(lǐng)導(dǎo)層面到具體的管理層面、具體負(fù)責(zé)的層面等都應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)責(zé)任的落實(shí)分解、明確檔案管理工作的具體要求，提高全員檔案管理意識(shí)，加強(qiáng)思想理念的創(chuàng)新研究，學(xué)習(xí)更多現(xiàn)代化的檔案管理模式和方法，結(jié)合自身的實(shí)際加強(qiáng)檔案管理理論和方法拓展，形成典型的管理體系，夯實(shí)檔案管理基礎(chǔ)。

3.2 加強(qiáng)硬件軟件設(shè)施體系建設(shè)，并不斷提升檔案人員的素質(zhì)能力

要著力加強(qiáng)檔案管理硬件與軟件設(shè)施維護(hù)建設(shè)，引進(jìn)現(xiàn)代化檔案管理設(shè)施，在臺(tái)賬建立、分類管理以及動(dòng)態(tài)維護(hù)等方面配置更多的現(xiàn)代化管理軟件，加強(qiáng)系統(tǒng)資源的整合分析，從而提升檔案信息資源的綜合管理水平。同時(shí)要加強(qiáng)檔案組織管理，圍繞檔案信息檔案的建立、檔案信息的開發(fā)利用、檔案管理技術(shù)方法研究等方面加強(qiáng)對檔案管理人員的組織管理，重點(diǎn)開展相關(guān)政策、專業(yè)理論和技術(shù)以及職業(yè)素養(yǎng)等全方位的培訓(xùn)，提高檔案管理信息利用和成果轉(zhuǎn)化工作開展成效。

3.3 注重檔案信息質(zhì)量管理，加強(qiáng)檔案資源信息化體系建設(shè)

一方面要圍繞檔案信息方面加強(qiáng)質(zhì)量管理，不動(dòng)產(chǎn)檔案信息資源豐富，且很多信息需要及時(shí)補(bǔ)充完善等，為此應(yīng)當(dāng)保證檔案的質(zhì)量，所以應(yīng)當(dāng)專人負(fù)責(zé)、全面監(jiān)督，對檔案全過程進(jìn)行信息監(jiān)測，這樣才能保證數(shù)據(jù)的真實(shí)性和完整性。另一方面要加強(qiáng)資源信息庫建設(shè)，建立信息采集、整理分析以及歸檔、共享等綜合體系，切實(shí)提高檔案信息資源的集中整合與保密管理效能。

4 結(jié)束語

總之，新時(shí)期行政事業(yè)單位檔案管理工作目前還存在一些不足之處，只有結(jié)合事業(yè)單位自身實(shí)際與國家相關(guān)政策加強(qiáng)檔案規(guī)范化管理和信息化建設(shè)，這樣才能不斷提升事業(yè)單位檔案管理成效。

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