摘 要：隨著社會的不斷進步和科技的發(fā)展，信息技術也在飛速發(fā)展，并且在各大工作崗位上都得到了廣泛的應用。與此同時，事業(yè)單位的會計檔案管理也逐漸走向了信息化管理的道路。本文就主要針對會計檔案的信息化管理的相關概念進行闡述。

關鍵詞：事業(yè)單位;信息化;會計檔案管理

事業(yè)單位的檔案管理工作的實施，是進行對事業(yè)單位本身的發(fā)展情況的記錄以及對社會相關事務的演變。然而在信息時代普及之前的傳統(tǒng)的檔案管理手法已無法滿足現(xiàn)在檔案管理工作的需要，這就要求我們要響應時代的進步，對傳統(tǒng)的檔案管理進行信息化處理，以促進事業(yè)單位會計檔案管理工作的順利進行。

1 信息化檔案管理的特點及重要性

1.1 信息化背景下檔案管理工作的特點

隨著社會上信息化技術的飛速發(fā)展，越來越多的工作和技術都逐漸采用了信息化的方式開展，進而使得信息化成為了當今社會發(fā)展的主旋律。對于信息化背景下的事業(yè)單位會計檔案管理工作的實施中我們可以看出，它具有智能化、特殊化和高效率等的主要特征。檔案工作的進行可以按照信息化技術來自動生成精準的電子檔案信息，并對它進行智能化管理。利用信息化管理檔案也可以具有高效和共享的特點，會計檔案數(shù)字化的管理能夠做到快速的檢索和歸檔，使查詢管理工作更加的方便。當然，信息化背景下事業(yè)單位的會計檔案管理的順利開展也是需要專業(yè)的計算機以及信息化的工作人員，因為它具有會計檔案的資源共享的特點，所以對于信息化的防盜功能的要求較高。又因為處在信息化的背景下，信息化管理的開展受制于軟硬件設施的配置，這就要求單位領導要重視軟硬件設施的建設工作，讓會計檔案相關人員將工作崗位由核算向管理進行轉變。

1.2 信息化背景下檔案管理工作的重要性

信息化的背景下，信息化工作的進行則需要具備一套較為完善的計算機系統(tǒng)，這套系統(tǒng)被要求能夠使得檔案管理工作的開展更加有效，同時在根據(jù)其實際情況適當?shù)募尤胍恍贸绦騺砀玫慕炔康墓芾砉ぷ鳌⑹聵I(yè)單位的會計檔案制度進行信息化處理還能夠提高空間的利用率和工作人員的效率，只要是檔案整理工作完成了，就可以在當今的信息時代下在電腦及網(wǎng)絡上快速查找到，更好的做到資源共享。

2 信息化檔案管理所面臨的問題

2.1 網(wǎng)絡安全性較差

當前的信息化背景下的網(wǎng)絡較為開放，這就使得網(wǎng)絡信息的安全性大大減弱，而且網(wǎng)絡分布的密集性和信道的公用性都是網(wǎng)絡問題難以快速解決的一點，再加上網(wǎng)絡體系的復雜性和電子檔案信息對網(wǎng)絡的依賴性都是網(wǎng)絡安全性問題出現(xiàn)的導火索。又加之現(xiàn)在有部分事業(yè)單位仍缺少對信息化管理的相關制度以及相應的信息化管理人才，都使得網(wǎng)絡以及網(wǎng)絡安全性問題一直存在。

2.2 檔案人才培養(yǎng)和領導方式存在問題

從事業(yè)單位的發(fā)展水平來看，檔案管理隊伍與現(xiàn)代化的管理要求間有著一定的差距，缺乏對檔案相關法律法規(guī)和業(yè)務知識的了解和應用，對于檔案深層開發(fā)的能力還不夠多，僅僅停留在簡單的數(shù)據(jù)整理等水平上，也存在創(chuàng)新力非常不足的現(xiàn)象，而且目前大多數(shù)存在的問題也都是檔案人才的培養(yǎng)不合理，高級職稱的人員也偏少，也存在著一定的男女比例失調的現(xiàn)象，甚至有的單位會出現(xiàn)年齡差距顯著，多數(shù)高級人員面臨退休的現(xiàn)象，這就使得擅長現(xiàn)代化信息技術的人才幾乎沒有而且也難以勝任檔案管理現(xiàn)代化技術運用的工作，這就直接影響了事業(yè)單位的發(fā)展，再加之有關領導的檔案意識及信息意識存在薄弱，使得檔案工作得不到重視，就更加加劇了信息化背景下的檔案管理的問題出現(xiàn)。信息化背景下的事業(yè)單位會計檔案管理工作對會計檔案管理人員的職業(yè)素養(yǎng)，專業(yè)技能等方面提出了很更高的要求，因此事業(yè)單位要格外重視和加強會計檔案管理團隊的隊伍的建設，可以采取從各大高校挑選和引進高素質會計檔案管理人才的方式，并對他們進行職前培訓、考核和指導，擇優(yōu)錄取，從根本上提高會計檔案管理隊伍的綜合素質，更好的為事業(yè)單位的會計檔案管理在信息化背景下的運用提供幫助。

3 對于信息化檔案管理工作開展的提議

在數(shù)字化背景下，事業(yè)單位如果想要不斷的提升管理人員的工作水平的話，就要優(yōu)先錄用具有數(shù)字化背景的人才，然后再根據(jù)有關工作的需要，分層次地培養(yǎng)現(xiàn)有的檔案工作人員，以加快檔案管理的人才隊伍建設，提高人才工作效率。此外，為了保證電子文檔中，檔案信息不被非法訪問和非法使用，還可以采取一些信息保護技術。如果想要擁有更高效率的檔案信息服務系統(tǒng)，就應該在涉密系統(tǒng)建設應用的各個階段，嚴格的按照國家的相關標準和規(guī)范進行處理，還需要根據(jù)單位的檔案利用和需求規(guī)律，探索出適用于本單位檔案信息資源開發(fā)和利用的新思路和新方法。這就要求事業(yè)單位應結合自身和社會市場的總體發(fā)展形式，給予會計檔案管理工作更大的發(fā)展空間，然后再建立起完善的管理體制和專業(yè)的管理隊伍，在單位會計檔案管理工作的運用過程中，為單位發(fā)展做出積極的貢獻。

積極的向領導決策部門介紹檔案信息的開發(fā)成果，并在編制過程中嚴格采用國家統(tǒng)一的標準，以適應于文檔管理一體化的要求，適用于各事業(yè)單位，社會有關單位各方面的廣泛利用，還應該加大檔案的宣傳力度，提高單位領導及相關人員的信息意識，在當今信息化的背景下，為提高單位領導和相關方面對檔案工作和檔案信息技術的重視，就必須加強單位檔案及相關技術的宣傳工作，可以采取提供單位內部檔案工作報刊的形式來加強信息化檔案管理的宣傳力度。還可以通過加大對《檔案法》、《電子簽名法》等相關檔案的法律法規(guī)的宣傳力度，以提高事業(yè)單位檔案管理人員的檔案意識和信息意識，更好的加強信息化檔案工作建設。

4 總結

由上述可知，隨著科學技術的發(fā)展和進步，現(xiàn)代社會已經(jīng)逐漸步入信息化時代，而對于信息化背景下的事業(yè)單位的會計檔案管理，信息化、電子化的檔案保管工作和應用有著極其重要的一面，又隨著事業(yè)單位的相關工作量也在逐年增長，信息化管理對于人才的要求，已經(jīng)成為未來檔案管理工作的發(fā)展趨勢，事業(yè)單位在未來的發(fā)展過程中，若想使自己更具有現(xiàn)代化，就要重視和推廣事業(yè)單位會計檔案的發(fā)展未來，盡量滿足去逐漸增加的工作需求和信息化的應用力度，若想使自己更具有高效率，就要不斷的完善和健全檔案管理的規(guī)章制度和方法，加強內部員工的教育培訓，事業(yè)單位還要充分的做到有利的資源共享，若想要確保管理工作會更加符合事業(yè)單位的發(fā)展形式，就需要建立完善整的制度管理體制，這樣才能夠確保電子檔案信息的存儲高效性和管理的安全性，開創(chuàng)事業(yè)單位會計檔案管理數(shù)字化的新局面。

參考文獻

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作者簡介

張莉萍（1980-），女，山東省棗莊人，本科，初級助理館員，研究方向：檔案管理。