郭小琴

摘 要：結合當前的信息時代背景下軍隊干部檔案工作的情況，從自身的檔案管理經驗出發(fā)，探討了軍隊干部檔案工作改革中的如何完善軍事檔案一體化信息服務平臺，加強檔案信息和管理的“三化”建設以及加強高素質檔案管理人才隊伍建設等，希望對于今后深化干部檔案管理工作水平有所幫助。

關鍵詞：信息技術;軍隊檔案;檔案管理;改革措施

在信息時代背景下，檔案信息化管理則是必然趨勢，也是現(xiàn)代化檔案管理的重要特點。軍隊干部檔案工作則是需要服務于軍隊各項建設，不僅僅影響到干部個人的成長發(fā)展，能夠將相應的歷史以及各種價值記錄下來，其也是開展領導決策的重要方面，特別是如何進行工作考察的重要依據(jù)。在當前的檔案管理工作中，我們應該充分發(fā)揮好信息技術的優(yōu)勢，不斷創(chuàng)新檔案管理工作朝著信息化、集成化、智能化發(fā)展的問題[1]。軍隊干部檔案工作改革也應迎合時代發(fā)展特點，有效實現(xiàn)檔案管理功能的拓展，全方位開展檔案信息化工作。

1 構建軍事檔案一體化信息服務平臺

1.1 完善一體化聯(lián)合服務機制

結合軍隊建設的實際情況出發(fā)，全方位構建軍事檔案信息的聯(lián)合服務機制。積極學習檔案管理的先進經驗，不斷實現(xiàn)服務機制的創(chuàng)新發(fā)展。考慮到軍隊各級檔案部門所涉及到的軍事檔案由于具備較強的保密性，這樣的情況下的完全信息共享顯得不切實際。這樣則應該從用戶角度出發(fā)來進行思考，全方位保障這些信息的使用權限才是有效措施。通過全面發(fā)揮一體化聯(lián)合服務機制的優(yōu)勢，能夠有效保障檔案管理中制度、組織以及人員?？偛繖C關積極結合自身實際情況來構建軍事檔案信息一體化服務管理平臺，以保證從上到下全方位有效保障一體化服務機制，這樣更加有利于明確各方職責，有效展開各項服務內容，符合當前軍隊建設的要求[2]。

1.2 構建一體化服務系統(tǒng)

通過一體化服務系統(tǒng)能積極利用好信息技術的優(yōu)勢，通過平臺聯(lián)合管理相應部門的檔案管理工作。讓用戶和檔案保管部門利用終端服務器相互連接，積極構建用戶、檔案室相互間的信息交流平臺，利用這種互動式平臺能有效滿足現(xiàn)代檔案管理的要求，通過各個檔案保管部門的相互努力，能讓用戶得到最終所需結果。借助于信息技術優(yōu)勢，能實現(xiàn)用戶和檔案室、檔案室之間以及檔案室和管理機構相互間的信息互通。

1.3 加強一體化服務制度

為了有效實現(xiàn)聯(lián)合服務任務，則應充分重視一體化服務工作制度的要求。結合一體化服務平臺的綜合功能，結合相應的查詢需求，檔案部門應盡量在一定時間內進行有效的答復，并結合實際情況來進行不能給予答復的解釋。上述內容都離不開規(guī)章制度的保障，所以，應從軍隊建設的實際情況出發(fā)，明確工作制度，落實服務內容，重視一體化平臺中的利用方式、使用權限以及手續(xù)等方面的工作。

2 加強檔案信息和管理的“三化”建設

2.1 干部檔案信息數(shù)字智能化建設

全軍大部分單位的檔案管理工作依然沿用著手搖式密集架、檔案柜存放檔案的模式，并能結合相關的檔號標記相關的內部定位以及排架等情況。在需要的情況下，都是通過人工手動翻閱的形式進行，這樣會存在著損傷檔案的可能性，也會大大降低工作效率。在借助于信息技術的數(shù)字化檔案管理的過程中，如果能充分發(fā)揮好數(shù)字化技術的優(yōu)勢，能數(shù)字化相應的圖像、聲音、文字等內容，有效開展相關的數(shù)據(jù)傳輸以及存儲，這樣就能有效解決上述問題，實現(xiàn)檔案管理技術和方法的創(chuàng)新，以保障檔案資源得到有效利用。借助于軍隊干部綜合信息管理系統(tǒng)的功能，各方共同努力，能實現(xiàn)檔案的數(shù)字化要求。

2.2 干部檔案管理標準化建設

檔案標準化則是實現(xiàn)檔案適用于各級部門的重要原則。一是，實現(xiàn)內容標準化。結合軍隊干部綜合信息管理系統(tǒng)的功能要求，實現(xiàn)檔案分系統(tǒng)的要求，在原來基礎上進行涉及到軍隊干部的德、能、勤、績、體等方面的綜合分析，特別則是應有效實現(xiàn)干部執(zhí)行重大任務的表現(xiàn)情況，這樣能多方位豐富干部檔案內容，能具備較強的參考性、科學性的要求;二是，滿足動態(tài)更新的實時性要求。結合相應的基礎數(shù)據(jù)整理、采集，全面落實審核機制的燕歌行要求，從源頭控制好數(shù)據(jù)信息質量。同時，注重干部的具體動態(tài)化情況，明確及時有效更新的必要性，保證數(shù)據(jù)的有效性;三是，技術標準化。在進行系統(tǒng)平臺開發(fā)中，應保證開發(fā)模式以及用戶界面操作的統(tǒng)一標準化要求，能夠具有較強的集成功能性，滿足非專業(yè)人員的使用要求。還應加強系統(tǒng)的擴展性要求，以更好滿足二次開發(fā)的升級要求。各個檔案管理部門則應重視從自身的情況出發(fā)來增設管理模塊，以便更好地符合實際的工作需求。

2.3 檔案服務利用網絡化建設

在軍隊檔案信息管理網絡信息化的過程中，在符合保密性要求下，則應通過授權范圍，進一步利用網上傳遞、跨區(qū)調閱以及內部查詢等方式，從檔案管理的實際情況來保障檔案信息服務的高效性。在軍隊內部全方位構建檔案信息電子查閱系統(tǒng)，并要求相應查閱單位提出申請，在一定的批準授權要求下，能夠通過專題網站、設置密碼登錄等，進行相關的權限查閱內容。通過上述方式，能有效控制檔案出入庫次數(shù)，全面提升工作效率，避免存在著人為操作中的漏洞，有利于全面提升信息資源檔案的服務質量。結合適度公開干部檔案信息，以便獲得更為準確的自我認知，以保障更加明晰的職業(yè)規(guī)劃，這樣才能保障軍隊干部的自設素質能力的提升。

3 加強高素質檔案管理人才隊伍建設

1）全面提升軍隊檔案管理人員的法規(guī)意識。首先，應全面提升檔案人員的檔案意識，結合新時代發(fā)展的要求，應該全方位提升檔案管理人員的信息化水平，其信息檔案資源在部隊檔案中比重越來越大，這就應該主動化的加強紙質檔案材料利用水平，符合當前的有關干部聲像檔案材料的要求;其次，重視檔案管理人員的法規(guī)意識。在當前電子檔案快速發(fā)展的別井下，應保障檔案人員詳細了解學習部隊的檔案管理法規(guī)要求。積極利用正、反兩方面的典型事例，全面明確檔案管理者的權利以及義務，則應進一步加強部隊檔案管理的法制化建設。

2）逐步完善檔案管理人才培養(yǎng)機制。一是，結合部隊檔案管理實際，重視選拔機制的優(yōu)化。從干部調配入手，加強將綜合素質能力強的優(yōu)秀人才補充到檔案管理隊伍中;二是，保障培訓機制落到實處，應保證檔案管理人員能積極參加各種信息化技術培訓活動，不斷提升自身素質能力，更新知識體系結構，以便更好滿足新時代背景下的工作需求;三是，實現(xiàn)激勵機制的逐步完善。考慮到部隊干部檔案人才培養(yǎng)時間長，見效慢;特別是崗位輪換快、流動性強等特點，造成存在著臨時意識以及兼職問題。這樣就應該充分重視激勵作用，能夠實現(xiàn)專職專人的要求，以保障崗位職別待遇得到有效提升，積極營造良好的工作環(huán)境，全方位體現(xiàn)出職務的重要性。同時，重視結合檔案管理工作的實際來體現(xiàn)出鞭策功效，以便有效完成定期考評考核的要求，實現(xiàn)淘汰機制的逐步完善，能保證合適人落在合適的崗位中。

參考文獻

[1]周海英.軍隊院校檔案工作面臨的問題及對策[J].軍事交通學院學報，2018年1期.

[2]郭晶，周波.軍隊干部檔案管理改革創(chuàng)新芻探[J].西安政治學院學報，2005年5期.