方靜 吳震

摘 要：“雙一流”建設對推動我國高等教育建設、發(fā)展科學研究具有重要意義，而高校是落實與推進“雙一流”建設的重要基礎，“雙一流”建設需要高校各單位協(xié)同好、落實好。高校各二級學院的檔案編研工作具有存憑、留史、服務、資政、傳承、育人等作用，如何充分發(fā)揮這些作用以應對“雙一流”建設對檔案編研工作提出的新要求與新挑戰(zhàn)，從而更好地服務于“雙一流”建設，則需要一定的思考及對編研策略的探討分析。

關鍵詞：雙一流;學院檔案;檔案編研

建設世界一流大學和一流學科是黨中央的重大戰(zhàn)略部署。2015年，國家開始大力部署與推進高?！半p一流”建設。2018年，教育部、財政部與國家發(fā)展改革委印發(fā)了《關于高等學校加快“雙一流”建設的指導意見》的通知，在人才培養(yǎng)、深化改革、學科建設、健全機制等方面提出任務要求，力促中國高等教育水平的整體提高。

高校是我國教育事業(yè)的重要組成部分，高校中的各個二級學院作為高校的二級教學單位，更是落實我國高等教育任務的重要基礎。學院檔案的編研工作是通過對學院檔案的梳理、加工，以滿足學院以及學校各項工作的信息與應用需求，是推動學院及學校各項事業(yè)發(fā)展的助力。正如習近平總書記曾在考察浙江省檔案局時說過，“經(jīng)驗得以總結，規(guī)律得以認識，歷史得以延續(xù)，各項事業(yè)得以發(fā)展，都離不開檔案”。而從“雙一流”建設的具體任務來看，對檔案編研工作提出了新要求與新挑戰(zhàn)，高校二級學院的檔案編研工作也需要更新工作理念、創(chuàng)新工作思路、拓展編研方向，探尋能更多也能更好地服務于“雙一流”建設的一系列檔案編研策略。

1 高校二級學院檔案編研概述

檔案編研工作是檔案工作人員以檔案為基礎所進行的編輯、研究、輸出檔案信息，向社會提供科學、系統(tǒng)的檔案信息服務的一項工作，是檔案信息資源開發(fā)的重要組成部分。

同時，檔案編研是高校檔案機構的主要職責，高校二級學院檔案編研工作是學院檔案業(yè)務工作的主要組成部分。因此，高校二級學院檔案編研是指以學院現(xiàn)存各類檔案為對象，以滿足學院在教學、科研、管理等方面的應用需求為目的，對學院檔案進行整理、分類、加工，形成一套系統(tǒng)的、有實際利用價值的檔案信息資源的過程。

2 高校二級學院檔案編研的意義

檔案編研是檔案開發(fā)與利用的重要方式，其意義在于在做好檔案保存工作的基礎上，能夠發(fā)現(xiàn)與挖掘檔案中所蘊涵的深層次信息、體現(xiàn)檔案的多元價值，從而使檔案更好地服務社會需求，促進檔案事業(yè)的進一步發(fā)展。結合檔案編研工作的意義來看，高校二級學院檔案編研的意義主要體現(xiàn)在以下幾個方面：

2.1 存憑、留史

學院檔案記錄并反映學院建立、建設與發(fā)展的歷史過程，見證并書寫著學院的歷史沿革與重要事件。學院檔案編研的前提與基礎是較為系統(tǒng)、完整的原始檔案材料， 檔案編研能夠進一步促進檔案的收集與保存工作。而從檔案中不斷發(fā)現(xiàn)、梳理、積累的編研信息，最終也將匯聚成學院發(fā)展歷史的記憶“寶庫”。

2.2 服務、資政

學院檔案是評估學院教學工作質量、評價科研成果、考核教職員工以及編寫院史等材料的重要依據(jù)，基于學院檔案而形成的編研成果是提高學院管理與決策水平，為教學、科研、管理提供經(jīng)驗參考與歷史借鑒，為學院、學校乃至社會提供檔案信息服務的重要途徑。

2.3 傳承、育人

基于學院檔案編研的存憑與留史功能，學院的優(yōu)良傳統(tǒng)與歷史積淀能夠得到傳承，并再通過檔案編研成果這種傳承載體，為學院人才培養(yǎng)、立德樹人提供教育素材。

3 “雙一流”背景下高校二級學院檔案編研策略

“雙一流”建設不是一朝一夕能夠完成的，而是一項長期任務與系統(tǒng)工程。如何在“雙一流”背景下有效地開展高校二級學院檔案編研工作，如何更好的發(fā)揮高校學院檔案編研的作用，從而去反哺“雙一流”建設，服務“雙一流”建設的任務與目標，進一步發(fā)揮檔案編研對學院人才培養(yǎng)、學科建設等的推動作用、服務學院整體發(fā)展，需要結合工作實際與工作需求而不斷思考與探索。

3.1 檔案編研要以推動學院發(fā)展為基本考量，編研內(nèi)容要有側重、助反思

學院的發(fā)展主要以人才培養(yǎng)、科學研究、隊伍建設以及對外交流等方面為突顯指標。如何從教學、科研、學生等眾多學院檔案中提煉出值得利用、有價值的信息是學院檔案編研的首要任務。不同類型的學院檔案，都要以推動學院發(fā)展的角度出發(fā)，要對編研內(nèi)容有所選擇與側重，而不是簡單的追求多而全。例如，教學檔案的編研要從為學院教學發(fā)展提供參考價值為出發(fā)點，對教學計劃的擬定、培養(yǎng)方案的調整以及教學模式的改革等提供依據(jù)與參考。學生檔案的編研要圍繞學生的成長歷程，發(fā)現(xiàn)不同學生的不同特點，為學院因材施教提供更多的可行性?？蒲袡n案的編研要從為學院學科發(fā)展、人才激勵與提升等角度為出發(fā)點，一方面對學院各類學科評估等提供基礎材料和支撐依據(jù)，另一方面對學院科研人才考核評級、梯隊建設提供借鑒。

同時，檔案的編研不僅僅要服務教學與科研等學院發(fā)展大計，更要從中有所總結、查漏補缺、反思改進，從而反哺發(fā)展，對“雙一流”發(fā)展提供決策支持。建設一流學科，需要綜合人才培養(yǎng)、科學研究與師資團隊“三位一體”，以學科評估為例，學院要根據(jù)評估標準、專家需求等來準備大量詳實的數(shù)據(jù)與材料。評估結束后，如能將評估檔案按照教學、科研、師資等大類別進行更細的劃分、整理，按類別有針對性地進行客觀專業(yè)的多維分析，分析得出的結果則更容易轉化成可操作性的決策建議，從而進一步推動以評促建、以評促改。

3.2 檔案編研要順應時代發(fā)展趨勢，編研形式的信息化勢在必行

從原始的結繩記事、洞穴巖壁刻畫到紙質文檔、電子文檔，隨著社會進步與科技的不斷發(fā)展，檔案載體也在不斷的演變?！度珖鴻n案事業(yè)發(fā)展“十三五”規(guī)劃綱要》明確指出要深化和拓展檔案利用服務、加快檔案管理信息化進程。如今，既然檔案的保存載體不再局限于傳統(tǒng)的紙質文檔，檔案的編研自然也要適應當前的信息化發(fā)展趨勢。

“雙一流”建設需要各方協(xié)作、多方統(tǒng)籌來形成建設的合力，學院在檔案管理上要構筑起“大數(shù)據(jù)、大檔案、大服務及大平臺”的全新管理理念。

一方面，在檔案編研的內(nèi)容形式上，建成學院的統(tǒng)計數(shù)字匯集，即以數(shù)據(jù)的形式來記錄學院在某一方面或是某一時間段的基本情況，涵蓋課程、科研、獎項、境內(nèi)外交流、就業(yè)等內(nèi)容，實現(xiàn)數(shù)據(jù)常新、資源共享、隨時調用。

另一方面，在檔案編研成果呈現(xiàn)與傳播方式上，充分利用新媒體與新技術帶來的便利。傳統(tǒng)的檔案編研成果多局限于紙質文本或印刷品，其制作周期長、成本高，傳播渠道單一、影響范圍有限。而借助新媒體與新技術，檔案編研的成果可以在新媒體上以圖片、視頻等多元化的方式呈現(xiàn)，并可以得到廣泛的傳播。例如，過去的學院大事記在編寫完成后一般只會形成紙質文檔留存，而如今卻可以通過長圖片等方式通過微信以圖文并茂的方式來呈現(xiàn)，并可以借助微信的社交屬性實現(xiàn)快速的鏈式傳播。

3.3 檔案編研要創(chuàng)新人員隊伍建設，編研工作模式可向高效率優(yōu)化

因崗位設置或人員配備等原因，高校二級學院的檔案管理工作大多面臨著人員配比不足、專業(yè)水平不夠高的困境。但與此同時，“雙一流”建設帶來的變化與挑戰(zhàn)，則對檔案管理員的專業(yè)知識、業(yè)務水平、對學院的了解程度等提出更高的要求，對檔案編研工作的需求力度也逐漸增大。

為解決這種矛盾，學院不妨嘗試在檔案編研隊伍建設上有所創(chuàng)新，采取一種雙向流動的方式，在條件允許的情況下開展檔案的院內(nèi)聯(lián)合編研。

一是給檔案管理員提供在科研或教學等崗位的兼職機會。通過深入了解教學與科研一線，檔案管理員更容易摸索出哪些檔案值得整理留存，哪些檔案值得做進一步的提煉編研以及如何編研才能實現(xiàn)檔案利用價值的最大化;二是鼓勵各工作崗位的年輕教師加入學院檔案的編研隊伍。年輕教師思維活躍，工作熱情，對各自崗位的工作內(nèi)容更加了解，能準確把握各自崗位所產(chǎn)生檔案的價值，能有效提高檔案編研的效率。這種院內(nèi)聯(lián)合編研的方式優(yōu)化了檔案編研的工作模式，有助于學院檔案利用的最大化，有利于提高學院檔案編研的成果質量。

3.4 檔案編研要傳承學院歷史文化，編研價值的挖掘要重視其文化意義

檔案將人們活動過程中最開始產(chǎn)生的個體記憶，匯集成為集體的記憶，又進一步發(fā)展成為社會的共同記憶，具有一定的社會文化價值。學院檔案是記錄和保存學院歷史記憶的重要載體，它物化了學院歷代師生的記憶并加以保存，并將這種共同記憶繼續(xù)延續(xù)下去，在學院歷史與文化傳承中發(fā)揮著至關重要的作用，是學院寶貴的歷史文化財富。在“雙一流”建設的指導思想下，在“雙一流”培養(yǎng)社會主義建設者和接班人這個根本任務的基礎上，通過組織對學院大事記與年鑒的編寫、院史的整理編纂、歷史實物與照片的收集、離退休教職工的口述史采編、學院歷史與重大成果的展覽等方式，來進一步挖掘學院檔案中蘊含的文化價值。這不能僅局限于收集整理，而是要拓展為編纂、展示與傳播，為學生提供一個良好的了解學院歷史、傳承學院文化的平臺，營造學院濃厚的歷史文化氛圍，從而更好地為服務于立德樹人與“三全育人”綜合改革，進一步推動大學文化建設。

“雙一流”建設工作任重道遠，服務于“雙一流”的檔案編研工作也絕非一蹴而就。各高校二級學院的檔案編研工作，要以“雙一流”建設的任務與目標為指引，在編研內(nèi)容上以服務學院發(fā)展為側重，在編研形式上充分利用信息化的有利優(yōu)勢，在編研工作模式上以創(chuàng)新、高效為主旨，充分挖掘編研價值，重視歷史文化的傳承，同時結合各自的學院優(yōu)勢與特色，探索出適合各自發(fā)展的檔案編研多元策略，從而全方位助力“雙一流”建設。

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作者簡介

方靜（1989-），女，漢族，安徽，南京大學信息管理學院，碩士，南京大學信息管理學院檔案管理員，研究方向：高校檔案管理。

吳震（1984-），男，漢族，江蘇，南京大學信息管理學院，本科，南京大學信息管理學院辦公室副主任，研究方向：高校行政管理。