陳娜

摘 要：目前，在事業(yè)單位所涉及到的各項(xiàng)管理工作中，檔案管理屬于其中非常重要的基礎(chǔ)組成部分，與事業(yè)單位發(fā)展之間有著非常密切的連接。如今，在現(xiàn)代社會(huì)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的背景下，結(jié)合事業(yè)單位發(fā)展現(xiàn)狀進(jìn)行分析，其檔案管理工作也發(fā)生了相應(yīng)的變化，但是因?yàn)榻?jīng)常受到各方面因素的影響，導(dǎo)致在檔案管理方面仍然還存在非常多的問(wèn)題，這對(duì)這種現(xiàn)象，對(duì)于相關(guān)的事業(yè)單位而言，一定要加強(qiáng)檔案管理數(shù)字化建設(shè)工作，針對(duì)目前存在的問(wèn)題及時(shí)采取有效的措施進(jìn)行解決，從而在最大程度上提升數(shù)字化檔案管理水平。本文主要針對(duì)事業(yè)單位數(shù)字化檔案管理現(xiàn)狀進(jìn)行了深入分析，并結(jié)合實(shí)際情況提出了一些有效的解決對(duì)策，希望能為相關(guān)人員提供合理的參考依據(jù)。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位;數(shù)字化;檔案管理;問(wèn)題;策略

對(duì)于事業(yè)單位檔案管理工作而言，自身具有非常明顯的管理性與服務(wù)性等特點(diǎn)，對(duì)于事業(yè)單位各項(xiàng)活動(dòng)進(jìn)行了非常詳細(xì)的記載，可以將事業(yè)單位整個(gè)發(fā)展歷程充分的體現(xiàn)出來(lái)。因此，事業(yè)單位一定要全面認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要性，將檔案作用充分發(fā)揮出來(lái)，從而可以為以后各項(xiàng)決策工作提供非常重要的參考作用。如今，隨著我國(guó)事業(yè)單位的不斷改革，對(duì)于檔案管理工作水平提出了更高的要求，這就需要對(duì)以往的檔案管理方式進(jìn)行不斷創(chuàng)新和完善，實(shí)現(xiàn)對(duì)信息技術(shù)的合理應(yīng)用，在最大程度上提升數(shù)字化檔案管理水平，這對(duì)于事業(yè)單位發(fā)展有著非常重要的推動(dòng)作用。

1 事業(yè)單位數(shù)字化檔案管理工作的現(xiàn)狀分析

1.1 對(duì)檔案管理工作缺少正確的認(rèn)識(shí)

結(jié)合目前的實(shí)際情況來(lái)看，在事業(yè)單位檔案管理工作中，還存在很多單位沒有認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要性，同時(shí)對(duì)于檔案資料對(duì)于整個(gè)單位發(fā)展所產(chǎn)生的作用缺少正確認(rèn)識(shí)，甚至存在很多管理人員認(rèn)為檔案管理工作只是對(duì)資料進(jìn)行簡(jiǎn)單的收集與整理，認(rèn)識(shí)在整個(gè)工作流程與內(nèi)容上都比較簡(jiǎn)單，所以在整體上對(duì)于檔案管理工作缺少正確的認(rèn)識(shí)，這也是造成事業(yè)單位檔案管理工作無(wú)法實(shí)現(xiàn)順利開展的主要原因，從而造成檔案資料的使用價(jià)值得不到充分發(fā)揮。另外，因?yàn)槭聵I(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)人員沒有認(rèn)識(shí)到檔案管理的重要性，這也對(duì)檔案管理人員本身的積極性造成了一定的影響，所以在工作態(tài)度上經(jīng)常會(huì)比較懈怠，在工作當(dāng)中根本根據(jù)實(shí)際情況采取有效的應(yīng)對(duì)方法，對(duì)檔案資料的認(rèn)識(shí)程度不高，認(rèn)為自己只是檔案管理人員，而沒有加強(qiáng)對(duì)檔案資料的規(guī)范化整理，這就對(duì)檔案管理質(zhì)量造成了非常嚴(yán)重的影響。

1.2 缺少先進(jìn)的檔案管理技術(shù)

在事業(yè)單位開展數(shù)字化檔案管理工作時(shí)，數(shù)字化技術(shù)在其中起到了非常重要的核心作用。但是，結(jié)合目前的實(shí)際情況進(jìn)行分析，事業(yè)單位數(shù)字化檔案管理技術(shù)水平并不高，所以還沒有達(dá)到非常理想的狀態(tài)。主要是因?yàn)槭聵I(yè)單位在對(duì)數(shù)字化檔案管理技術(shù)進(jìn)行選擇時(shí)，沒有根據(jù)實(shí)際情況選擇比較先進(jìn)的技術(shù)，這就導(dǎo)致數(shù)字化管理技術(shù)與檔案管理發(fā)展之間不能有效吻合，所以在技術(shù)方面呈現(xiàn)出了非常明顯的落后性。另外，因?yàn)槭艿劫Y金方面的影響，存在很多檔案管理設(shè)備也存在著嚴(yán)重的老化現(xiàn)象，這就在一定程度上降低了管理效率，同時(shí)也對(duì)事業(yè)單位數(shù)字化檔案管理工作開展形成了非常嚴(yán)重的阻礙。

1.3 缺少科學(xué)的工作標(biāo)準(zhǔn)

目前，雖然部分事業(yè)單位已經(jīng)認(rèn)識(shí)到了數(shù)字化對(duì)于檔案管理工作的重要性，但是并沒有加強(qiáng)對(duì)數(shù)字化技術(shù)的研究工作，同時(shí)數(shù)字化與檔案管理之間沒有實(shí)現(xiàn)有效連接，所以數(shù)字化檔案管理效果并沒有呈現(xiàn)出來(lái)。另外，事業(yè)單位在對(duì)工作制度以及工作標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行制定時(shí)，沒有結(jié)合實(shí)際的具體內(nèi)容以及管理流程進(jìn)行充分考慮，在要求與規(guī)范等方面缺少明確的要求，這就導(dǎo)致檔案管理人員在對(duì)數(shù)字化技術(shù)進(jìn)行應(yīng)用時(shí)，檔案管理工作在整體上具有非常明顯的被動(dòng)性，因?yàn)閷?duì)工作標(biāo)準(zhǔn)缺少全面了解，造成最終的管理效果呈現(xiàn)出多種表現(xiàn)形式。因?yàn)槿鄙倏茖W(xué)的工作標(biāo)準(zhǔn)，所以很難保證檔案管理工作的安全性，從而在整個(gè)檔案管理工作中留下了非常多的安全隱患，這對(duì)于事業(yè)單位數(shù)字化檔案管理工作質(zhì)量造成了非常嚴(yán)重的影響。

2 加強(qiáng)事業(yè)單位數(shù)字化檔案管理的相關(guān)對(duì)策

2.1 提高對(duì)事業(yè)單位數(shù)字化檔案管理工作的人數(shù)程度

對(duì)于相關(guān)的事業(yè)單位而言，要想在最大程度上提升事業(yè)單位數(shù)字化檔案管理水平，滿足現(xiàn)代社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展要求，在最大程度上發(fā)揮出檔案資料的使用價(jià)值，首先應(yīng)該在思想上全面認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要性，逐漸改變傳統(tǒng)的思想認(rèn)識(shí)。首先，事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)人員應(yīng)該對(duì)檔案管理工作引起高度重視，同時(shí)將該項(xiàng)工作列入到整體發(fā)展戰(zhàn)略當(dāng)中，使檔案管理工作與其他工作一樣，都有相應(yīng)的考核與獎(jiǎng)懲制度，這是檔案管理工作開展的重要基礎(chǔ)條件;其次，事業(yè)單位在一定的時(shí)間內(nèi)應(yīng)該開展嚴(yán)格的培訓(xùn)工作，激勵(lì)所有的檔案管理人員參與到培訓(xùn)活動(dòng)中，通過(guò)學(xué)習(xí)可以幫助檔案管理人員轉(zhuǎn)變以往的思想觀念，不斷提升自身的責(zé)任意識(shí)，在思想上對(duì)自身工作引起高度重視，從而在接下來(lái)的工作中才能主動(dòng)投入到自身工作崗位上，在工作中遇到問(wèn)題時(shí)可以及時(shí)采取有效的措施進(jìn)行解決，從而促進(jìn)檔案管理工作可以實(shí)現(xiàn)順利開展。

2.2 加強(qiáng)資金投入，實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化建設(shè)

如今，在我國(guó)科學(xué)技術(shù)水平不斷提升的背景下，信息技術(shù)已經(jīng)在人們的日常生活和工作中實(shí)現(xiàn)了非常廣泛的應(yīng)用，因此，對(duì)于事業(yè)單位檔案管理工作而言，要想滿足時(shí)代發(fā)展要求，也應(yīng)該實(shí)現(xiàn)對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)的合理使用，使事業(yè)單位檔案管理工作在未來(lái)可以面向數(shù)字化以及信息化的方向不斷發(fā)展。因此，事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)人員應(yīng)該對(duì)信息化建設(shè)工作引起高度重視，實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)之間的有效結(jié)合，在對(duì)檔案信息化管理設(shè)備進(jìn)行配置時(shí)，也需要對(duì)檔案管理人員開展嚴(yán)格的培訓(xùn)工作，主要是讓檔案管理人員對(duì)光盤、縮微以及聲像等先進(jìn)的管理技術(shù)進(jìn)行全面掌握。另外，國(guó)外一些國(guó)家的檔案信息化建設(shè)工作已經(jīng)比較成熟，所以，事業(yè)單位可以引進(jìn)一些比較先進(jìn)的信息化檔案管理技術(shù)，從而進(jìn)一步提升數(shù)字化檔案管理水平。目前，事業(yè)單位檔案管理工作迎來(lái)了更大的機(jī)遇和挑戰(zhàn)，加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)工作，不但可以在最大程度上發(fā)揮出檔案資料使用價(jià)值，并且還能滿足現(xiàn)代社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展要求，從而為社會(huì)提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)工作。

2.3 構(gòu)建完善的檔案管理工作制度

在事業(yè)單位檔案管理工作中，完善的檔案管理制度在其中也發(fā)揮著必不可少的作用。因此，對(duì)于相關(guān)的檔案管理部門而言，一定要加強(qiáng)對(duì)檔案管理制度的完善工作，首先，加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作重要性的宣傳力度，使工作人員可以主動(dòng)投入到檔案資料整理工作中;其次，在事業(yè)單位資金預(yù)算中加入檔案管理設(shè)施資金，同時(shí)將檔案管理督查以及考核工作進(jìn)行全面落實(shí)。另外，對(duì)于事業(yè)單位管理檔案建設(shè)工作的領(lǐng)導(dǎo)人員而言，在一定的時(shí)間內(nèi)應(yīng)該對(duì)檔案工作開展進(jìn)行正確指導(dǎo)，并給與準(zhǔn)確的分析與評(píng)價(jià)。

3 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，在事業(yè)單位檔案管理工作中，因?yàn)樯婕暗降膬?nèi)容非常多，所以在整體上具有非常明顯的復(fù)雜性，同時(shí)對(duì)于整個(gè)事業(yè)單位發(fā)展有著非常重要的推動(dòng)作用。因此，對(duì)于相關(guān)的事業(yè)單位而言，一定要全面認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要性，針對(duì)目前數(shù)字化檔案管理中存在的問(wèn)題進(jìn)行深入分析，實(shí)現(xiàn)對(duì)信息技術(shù)的合理應(yīng)用，結(jié)合實(shí)際情況制定出合理的管理方法，從而促進(jìn)事業(yè)單位數(shù)字化檔案管理工作可以面向信息化以及規(guī)范化的方向不斷發(fā)展。

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