陳露

摘 要：隨著新型媒體的不斷出現(xiàn)，原有的媒體，諸如報紙、雜志等媒介受到了極大的挑戰(zhàn)，雙向信息交流越來越成為媒介發(fā)展的方向。與此同時，在檔案管理方面，傳統(tǒng)的媒介檔案管理的方式也需要有新的變革。在這樣的時代需求下，媒介檔案管理必須更加高效、便捷，并且依托科技，展現(xiàn)出它該有的信息化與網(wǎng)絡(luò)化的特點(diǎn)。本文試從現(xiàn)有媒體業(yè)檔案管理存在的問題出發(fā)，解析新媒體時代下檔案管理的優(yōu)勢，尋找問題的解決方式。

關(guān)鍵詞：新媒體;傳媒業(yè);檔案管理

隨著新媒體時代的到來，相對應(yīng)的大量信息也撲面而來，這對傳統(tǒng)媒體行業(yè)是一個不小的挑戰(zhàn)。一方面由于受到原有檔案管理模式的影響，很多存儲檔案存在較多不合理的狀況，信息在錄入與輸出的環(huán)節(jié)耗費(fèi)了大量的時間與財力，對于使用者與管理者都造成了影響;另一方面科技的進(jìn)步也帶來媒體檔案管理方式的變革，但新技術(shù)與原有的管理模式存在著許多沖突，這就導(dǎo)致新媒體檔案管理方式成了困局。

1 當(dāng)前媒體行業(yè)檔案管理存在的問題

1）檔案工作效率低下。很多傳統(tǒng)媒體都是經(jīng)歷了幾十年的發(fā)展，在檔案管理過程中也有了自己的一套模式，但在信息量相對不大的時代，如今的新媒體時代，信息呈海量式、碎片式的特點(diǎn)，很多檔案管理部門并沒有意識到這一點(diǎn)，所以在檔案的整理與管理過程中，呈現(xiàn)效率低下的狀態(tài)，并且在很多部門的考核中，并沒有將變革納入管理重點(diǎn)，浪費(fèi)了大量的人力與物力，也阻礙了檔案管理的新媒體化。

2）檔案管理尚未形成制度化。統(tǒng)一的管理模式下，制度不夠細(xì)化，并且很多管理制度都是建立幾年甚至幾十年，沒有隨著時代的發(fā)展而變更，信息爆炸時代下的媒體發(fā)展讓這樣的制度顯得執(zhí)行滯后，顯然很多企業(yè)與部門都不重視檔案管理工作，認(rèn)為這只是簡單的文件整理，對于設(shè)備的投入、現(xiàn)進(jìn)管理方法的引進(jìn)不夠重視。目前，很多包括電視臺在內(nèi)的傳媒業(yè)大都采用人工管理的方式，且都是紙質(zhì)文檔，無論是查詢還是收錄都是通過人工方式，這種多次人工操作，無論從效率與檔案的安全性來看都很難得到保障。

3）檔案管理硬件落后。檔案管理的工作離數(shù)字化、信息化的標(biāo)準(zhǔn)還遠(yuǎn)，檔案管理的作用還不能發(fā)揮，基本上現(xiàn)在媒介企業(yè)都是留有檔案部，但是與其他部門都是各自運(yùn)作，沒有發(fā)揮信息的聯(lián)動效應(yīng)，另一方面，雖然隨著時代的要求，媒介企業(yè)也對檔案管理的設(shè)備做了一些更新，但也只能滿足一些基本需求，其速度還是滿足不了外部媒介的發(fā)展速度。

4）檔案管理人才隊(duì)伍不夠健全。從我國的高校專業(yè)體制來看，檔案管理類的專業(yè)人才出現(xiàn)了需求大、供給少的供求不平衡狀況，如今處于崗位上的大多數(shù)都是專業(yè)知識不充足，在工作過程中也有很多不規(guī)范，并且對新興事物接受能力較低，整體跟不上新媒體的更新速度，所以急需這樣一支專業(yè)的隊(duì)伍來從事新時代下的檔案整理工作，另一方面媒介企業(yè)的管理者應(yīng)該對檔案管理部門重視起來，招聘、選拔一些優(yōu)秀的人才來壯大檔案管理的隊(duì)伍，讓其信息管理的職能充分發(fā)揮。

2 新媒體時代下對檔案管理從業(yè)者的要求

1）新媒體的雙向傳播對檔案管理從業(yè)者提出了新要求。媒體具備強(qiáng)烈的社交屬性，成為最直接的交流平臺，媒介信息的傳播也從早期的單向傳播變成雙向互動傳播，比如早期的門戶網(wǎng)站就具備這樣的功能，用戶只能簡單的從網(wǎng)站中獲取信息，而隨著科技的發(fā)展，媒介的智能化、便捷化，形成了信息的雙向傳遞，相對于早期的單向接受信息，越來越多的人愿意去發(fā)表自己的觀點(diǎn)，信息與數(shù)據(jù)充斥我們生活中的每一個角落，比如微博、微信等等，這些信息技術(shù)的變革改變了人與人之間的交流方式與時空限制，使得信息有了更加突破性的爆發(fā)。而檔案管理從業(yè)者在面對新媒體時代下的信息傳播模式，必須有新的應(yīng)對策略，這就意味著相關(guān)從業(yè)者首先要了解新媒體與當(dāng)下的信息傳遞、存儲的方式與特征，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)思路。

2）檔案的信息化數(shù)字化對檔案管理從業(yè)者提出了新要求。隨著與信息相關(guān)新興行業(yè)的誕生，比如數(shù)據(jù)分析師，他們會通過人們?nèi)粘５纳盍?xí)慣，通過不同的社交軟件的數(shù)據(jù)，來對人群進(jìn)行標(biāo)簽化，而這些產(chǎn)生的數(shù)據(jù)也給檔案管理者帶來了很多新的挑戰(zhàn)，從業(yè)者必須要有系統(tǒng)化的數(shù)據(jù)信息處理能力，能夠適應(yīng)信息的實(shí)時更新。隨著“大數(shù)據(jù)”時代的到來，傳統(tǒng)檔案管理的模式已經(jīng)不能夠適用于處理如此海量的數(shù)據(jù)，沿用傳統(tǒng)的管理模式會導(dǎo)致數(shù)據(jù)管理的低放，所以要求從業(yè)者必須具備新媒體的意識，懂得用科學(xué)的方法，便捷高效的進(jìn)行檔案管理工作。

3 提升媒介檔案管理水平的新思路

1）學(xué)習(xí)國外先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn)。我國現(xiàn)在的檔案管理模式還是延續(xù)原有統(tǒng)一管理的工作方式，而相對于這樣的工作方式，國外在檔案管理方面已經(jīng)有了較為先進(jìn)的管理模式，尤其是在電子化方面的管理發(fā)展更快，所以我們可以邀請一些具備檔案管理領(lǐng)域里面的專家進(jìn)行專題講座。一方面更新相關(guān)工作人員對新媒體時代下檔案管理發(fā)展的認(rèn)識;另一方面要提高自己的學(xué)習(xí)能力，在接受新媒體時代信息傳播的特征之后，平時要做專業(yè)知識方面的積累，尤其是要掌握現(xiàn)代檔案管理技術(shù)，多結(jié)合自身的檔案管理狀況，以服務(wù)為導(dǎo)向，提高自身乃至整個檔案管理部門的工作效率。檔案管理模式應(yīng)該力求創(chuàng)新發(fā)展，在加強(qiáng)引進(jìn)先進(jìn)的管理技術(shù)與理念的同時，應(yīng)該注重結(jié)合具體行業(yè)中的實(shí)際情況，努力創(chuàng)新，把檔案管理的具體性融入到實(shí)操中，并且應(yīng)該依托市場的發(fā)展方向，開發(fā)出有利于受眾的產(chǎn)品。

2）檔案管理要制度化規(guī)范化。傳統(tǒng)的檔案管理已經(jīng)不適合時代的要求。對于具體的工作，在制度上必須形成明確的規(guī)范，比如保存視頻文件，要注意名單的時間與名稱，方便以后的查找，另外做到專人專項(xiàng)專責(zé)，確保工作人員明確職責(zé)，在考核制度上，也要有明確的規(guī)定，使其績效與具體的工作內(nèi)容掛鉤，這樣也可以改變現(xiàn)在檔案管理工作人員的工作狀態(tài)，保證工作質(zhì)量，這樣在一定程度上也能體現(xiàn)先進(jìn)的制度安排，以改善目前的工作狀態(tài)。

3）加快檔案管理工作的信息技術(shù)化?；ヂ?lián)網(wǎng)產(chǎn)品發(fā)展的同時，現(xiàn)代的信息技術(shù)也在被不斷開拓，在檔案管理行業(yè)中也迎來了技術(shù)的革新，新的設(shè)備與技術(shù)，不僅能節(jié)省大量的人力與時間，還大大保證了工作的準(zhǔn)確性，提高了工作效率，在信息保密方面，科技與設(shè)備的更新能夠起到保護(hù)作用，目前來看，很多媒介企業(yè)包括廣播電視臺在對檔案管理的設(shè)備與技術(shù)更新資金投入依然不足，所以檔案管理方面還需要繼續(xù)重視起來，尤其是對檔案管理過程中的數(shù)字化升級，只有不斷完善工作設(shè)備與技術(shù)，才能讓檔案管理人員更加專業(yè)，也只有如此，才能實(shí)現(xiàn)檔案管理行業(yè)的高效化、信息化。

4）構(gòu)建起完善專業(yè)的媒介企業(yè)檔案管理團(tuán)隊(duì)。檔案管理工作的完善與否很大程度上都是與人才有關(guān)，所以檔案管理部門必須著眼于工作人員的全面發(fā)展。媒介企業(yè)要做到定期培訓(xùn)與人員交流，而在管理方面則是要實(shí)行“競爭”機(jī)制，開放部分干部崗位，實(shí)行人才優(yōu)先原則，鼓勵優(yōu)秀員工發(fā)揮價值，這有這樣才能為企業(yè)或是廣播電視臺帶來最大的收益。

4 小結(jié)

檔案管理工作無論是對于一個企業(yè)還是廣播電視臺都至關(guān)重要，但是目前絕大多數(shù)企業(yè)或是廣播電視臺的檔案管理模式都存在問題，新媒體時代下對檔案管理有了更多的要求，所以要更好地去服務(wù)大眾，就必須推進(jìn)檔案管理工作的全方位更新升級，力爭在短時間內(nèi)提高檔案管理行業(yè)的整體水平。當(dāng)然，這不是一句簡單的口號，需要從管理模式、制度，設(shè)備更新、技術(shù)引進(jìn)、人才隊(duì)伍建設(shè)等等方面去入手，只有改善了檔案管理工作的效率與質(zhì)量，才能將整體水平拔高。最后，檔案管理工作的信息化、網(wǎng)絡(luò)化，不僅能提高檔案管理行業(yè)的工作效率，減少不必要的錯誤之外，更能對信息存儲安全性進(jìn)行一個提升。一個行業(yè)的健全依賴所有的努力，包括技術(shù)、設(shè)備的支持，檔案管理行業(yè)也是如此，希望在所有人的努力下，可以讓檔案管理行業(yè)實(shí)現(xiàn)信息共享的目標(biāo)，更好的服務(wù)于我們的社會。