徐落平

摘要：財務共享服務模式在我國引入的時間較為有限，整體發(fā)展情況還有待改進。目前，財務共享服務模式在我國一些大型的集團之中受到了重視和應用。本文以共享財務服務的概念入手，深入詳盡的闡述了新型財務管理方式之中為企業(yè)帶來的積極作用，并分析了財務共享服務中心的建立給施工企業(yè)帶來的益處，從施工企業(yè)財務共享服務模式實施過程中所遇到的困難出發(fā)，有的放矢地提出了新形勢下施工企業(yè)應當從財務預警、數(shù)據(jù)分析、業(yè)務協(xié)同、資源配置、績效考核等方面進行財務共享服務模式的功能創(chuàng)新。

Abstract： The time for the introduction of the financial shared service model in China is relatively limited， and the overall development needs to be improved. At present， the financial shared service model has been valued and applied among some large groups in China. This paper starts with the concept of financial shared service， and elaborates the positive effects of the new financial management methods for enterprises， and analyzes the benefits brought by the establishment of financial shared service centers to construction enterprises. Starting from the difficulties encountered in the implementation of the financial shared service model， it is pointed out that the construction enterprises should carry out the functional innovation of the financial shared service model from the aspects of financial early warning， data analysis， business coordination， resource allocation and performance appraisal under the new situation.

關鍵詞：財務共享服務模式；施工企業(yè)；實施策略；研究

Key words： financial shared service model；construction enterprise；implementation strategy；research

中圖分類號：F253.7 文獻標識碼：A 文章編號：1006-4311（2019）03-0034-04

0 引言

當前處于經(jīng)濟全球化不斷推進的過程中，在此時代大背景下國際經(jīng)濟形勢錯綜復雜，國內(nèi)經(jīng)濟受到結(jié)構(gòu)化問題的影響，許多施工企業(yè)因此運營成本大幅度提升，企業(yè)要想保增長，必須轉(zhuǎn)變自身方式，壓力不言而喻。同時，近年來以計算機技術(shù)為核心的信息技術(shù)開始得以在企業(yè)應用，且對企業(yè)的良性發(fā)展存在巨大影響。財務共享服務能夠?qū)⑵髽I(yè)之中各個財務部門的職能全部引入到一個新的模塊和業(yè)務單元之中進行整體運營，這個新的模塊和運營單元整體類似于公開競爭的市場單元，同時配備完善的專業(yè)化管理部門，整體的作用在于提升企業(yè)的運行效率以及整體的服務質(zhì)量。通過共享服務模塊的建立不僅可實現(xiàn)上述目的，還極有可能為施工企業(yè)帶來巨大的預期經(jīng)濟效益。

1 共享服務中心概念及優(yōu)勢

1.1 共享服務中心概念

共享服務中心就是將企業(yè)之內(nèi)的所有經(jīng)營職能全部導入到一個嶄新的模塊之中，在這個模塊之中的運行類似于公開競爭的市場單元，能夠不斷的創(chuàng)造企業(yè)價值，推動企業(yè)服務質(zhì)量的提升。這種運行管理方式，是基于當前我國市場經(jīng)濟體制的完善和經(jīng)濟發(fā)展的不斷創(chuàng)新提出的，能夠適用與我國不同領域的大中型企業(yè)。這種管理模式之下，能夠?qū)⑵髽I(yè)運行之中的多個模塊有機的完善和統(tǒng)一，通過完善的運營管理方案來不斷的充實和擴大共享服務中心的職能權(quán)利和業(yè)務運行的范圍，從而優(yōu)化企業(yè)結(jié)構(gòu)，調(diào)整企業(yè)發(fā)展運行方案，在最大程度上滿足企業(yè)發(fā)展的整體需求。

1.2 共享服務中心優(yōu)勢

在進行共享服務中心的經(jīng)營策略實施后，集團之中不同分子公司和項目部的財務核算，開銷統(tǒng)計以及報銷單據(jù)等相關業(yè)務都可以轉(zhuǎn)移到財務共享服務中心進行實施運行，除去共享服務中心，集團之中不同分子公司和項目部只需要保留一小部分財務管理人員即可。如此，整個財務運營機制就會更加簡潔，方便企業(yè)決策人員對于公司財務的標準化管理和財務管理制度的統(tǒng)一。圖1為傳統(tǒng)分散式財務管理與財務共享服務模式管理對比。

1.2.1 運作成本降低，工作效率提高

在進行財務共享管理服務中心的建立之后，整個企業(yè)的業(yè)務流程得到了標準化管理，整個財務管理過程即高效又便捷，省去了過多中間無用的環(huán)節(jié)以及重復性的財務核算工作，使整個流程得到了有效的簡化，在這個過程之中，財務共享服務模式還能夠獲取集團之中不同分子公司和項目部的財務數(shù)據(jù)報表，從而實現(xiàn)企業(yè)財務問題的集約化管理。在整個機制之中，能夠?qū)⑵髽I(yè)之中財務人員的層級進行有效劃分，減少中間管理人員，進而提升工作效率，降低企業(yè)的運行成本。

1.2.2 提升管理水平，實現(xiàn)對標管理

在財務共享服務模式之下，集團公司之內(nèi)的財務業(yè)務流程和標準都能夠得到有效的統(tǒng)一，對于相同公司，不同制度的現(xiàn)象得到了有效的扼制。進而實現(xiàn)企業(yè)的整體化管理和系統(tǒng)化管理，使企業(yè)決策人員在管理過程之中，能夠從企業(yè)愿景和財務發(fā)展的角度來管理問題，也能夠促進各個分子公司和項目部之間的交流和有效溝通，進而促進企業(yè)的管理方法的有效化，實現(xiàn)針對性管理的根本目的。

1.2.3 提升核心競爭力，降低運營風險

在傳統(tǒng)的財務管理模式之中，存在著財務管理過度分散，各個部門財務管理人員的權(quán)利職能劃分不明的情況，提升了企業(yè)的運營風險，降低了企業(yè)的核心競爭力。這種情況通過企業(yè)財務共享服務模式的一體化機制就能夠得到有效解決，企業(yè)各個部門和層級的管理人員能夠通過財務共享服務模式將自身從非核心業(yè)務之中解脫出來，從而轉(zhuǎn)向自身的專精業(yè)務之上，同時也明確的劃分了各個部門財務管理人員的崗位職責，有效的規(guī)避了企業(yè)的財務風險，進一步提升了企業(yè)的核心競爭力。

1.2.4 提升集團財務管控力

在傳統(tǒng)管理模式之下，各個部門以及子公司對于財務管理存在著一定的本地化現(xiàn)象，降低了總公司和企業(yè)決策人員對于公司整體的財務掌控能力。這種情況使重大財務決策的貫徹落實效率緩慢，難以得到有效的執(zhí)行。而在財務共享服務模式之下，這種問題得到了有效的改善，財務共享服務中心由公司決策人員直接管理和掌控，公司之內(nèi)任何財務制度和財務報表都可以通過財務共享服務中心進行查看，提升了子公司與各個部門對于財務決策的執(zhí)行力和貫徹能力，加強了企業(yè)對于財務管理的執(zhí)行能力，有效的推動了企業(yè)的深入發(fā)展進程。

2 財務共享服務模式在企業(yè)之中實施的關鍵性

2.1 財務共享服務模式實施的必要性

當企業(yè)規(guī)模擴大、業(yè)務類型和管理層級不斷增加時，傳統(tǒng)的企業(yè)財務管理模式已經(jīng)成為了企業(yè)發(fā)展的關鍵問題，這些問題使財務管理制度難以得到優(yōu)化，財務決策執(zhí)行力下降，財務管理的流程過于臃腫，為企業(yè)的財務管理帶來了諸多風險。由近幾年的數(shù)據(jù)來看，傳統(tǒng)的企業(yè)財務管理模式已經(jīng)嚴重影響到了企業(yè)核心價值的實現(xiàn)。財務共享服務中心也由此應運而生。表1所示各類財務管理模式的特點和優(yōu)劣勢對比，分析發(fā)現(xiàn)在當前社會和經(jīng)濟環(huán)境下，財務共享服務模式實施具有一定必要性。

2.2 財務共享服務模式實施的可行性

在進行財務共享服務模式的實施之前，我們應該首先針對于財務共享服務模式的可行性進行深入研究，從而避免在實施過程之中遇上諸多實施性問題，同時也能夠確定共享服務模式實施的整體框架。

2.2.1 確定共享服務模式應該解決的問題

財務共享服務模式的建立需要一個完善的過程，在進行財務共享模式建立的初期，首先可以在企業(yè)某個項目部進行應用，在應用得到正面反饋之后，在進行共享范圍的全面遞增。同時，應該對于財務共享服務模式的構(gòu)建同時，研究企業(yè)財務管理利用效率的提升，進而使財務共享服務模式能夠為企業(yè)打造嶄新的利潤增加內(nèi)容，使各個部門能夠更加支持共享服務模式的深入應用。

2.2.2 管理組織機構(gòu)的建立

在討論財務共享模式的可行性分析時，首先應該建立有效的組織管理機構(gòu)。這里要注意的是，財務共享服務中心的建立勢必會沖擊到原有企業(yè)的管理組織機構(gòu)，這就要求了企業(yè)決策人員在進行共享服務模式應用之前就與各分子公司和項目部的領導進行深入的交流，從而確定共享服務中心的人員分配和崗位職責，確定人員的業(yè)務能力要求。

2.2.3 對財務共享中心進行選址

財務共享服務中心由于其本身是通過信息化手段實現(xiàn)其本身的功能，所以在進行選址過程之中，可以選擇成本較低的地址，從而減少財務共享服務中心建立的財務開支。

2.2.4 梳理財務共享服務的流程

很多企業(yè)在財務共享服務模式的應用時，認為財務共享服務模式就是簡單的將財務工作從各分子公司和項目部之中進行提取和合并，事實上而言，這是一種錯誤的認知，財務共享服務中心是一種優(yōu)化和再造企業(yè)財務管理流程的手段。其主要針對于企業(yè)應收賬款的財務管理內(nèi)容，應付賬款財務管理內(nèi)容，工程建設財務管理內(nèi)容，人工成本核算內(nèi)容，票據(jù)收發(fā)管理內(nèi)容以及企業(yè)簽訂合同內(nèi)容進行管理等內(nèi)容與流程的優(yōu)化。

2.2.5 搭建完善的信息管理平臺

信息管理平臺是財務共享服務模式能夠高效運作的基礎。在進行信息管理平臺搭建時，要針對企業(yè)財務管理以及發(fā)展運行的實際情況對信息管理平臺系統(tǒng)提出更加有針對性的需求，同時信息管理平臺的建設要能夠有效的覆蓋整個企業(yè)之中的每個層級。信息管理平臺的搭建包括企業(yè)資源管理系統(tǒng)、企業(yè)資源分配系統(tǒng)、網(wǎng)絡報銷系統(tǒng)、票據(jù)整理系統(tǒng)、網(wǎng)絡支付系統(tǒng)以及銀企互聯(lián)系統(tǒng)等。

3 財務共享服務模式實施之中應該解決的主要問題

3.1 財務人員業(yè)務水平的提升

傳統(tǒng)業(yè)務財務模式發(fā)生變化，財務人員不再與公司的現(xiàn)場施工人員直接接觸，難以掌握具體業(yè)務情況，僅從單純的數(shù)字上進行判斷與研究，高度的集中化與專業(yè)化容易造成財務人員業(yè)務敏感性和緊迫性下降，所以財務共享服務模式的實施對相關財務人員的職責、勝任能力都提出了新的更高層次的要求。在進行共享服務模式的應用時，首先可以為財務管理人員開通信息管理平臺的業(yè)務權(quán)限，同時在各個業(yè)務板塊設立分中心，讓財務人員首先了解一線業(yè)務全流程，而后逐步將財務人員逐步納入到財務共享中心里。

3.2 各個部門組織機構(gòu)管理的轉(zhuǎn)變

很多企業(yè)的管理人員對于財務共享模式的認識還不夠充分、深刻，期望通過迅速上馬財務共享中心來發(fā)揮立竿見影的效果，在做計劃時沒有充分考慮與其他各部門之間的協(xié)調(diào)配合以及與其他信息系統(tǒng)平臺的有效整合的難度。

3.3 優(yōu)化財務核算流程

財務核算流程的優(yōu)化是財務共享服務模式在企業(yè)之中應用的重要前提，如果核算的過程過于復雜，則會導致財務共享服務模式失去其本身的應用意義。若流程仍不能簡潔高效，會造成成本耗費增加，效率下降，不能達到實時財務共享服務的目的，而這往往意味著財務共享的實施失敗。

3.4 提升各個財務工作系統(tǒng)的整合力度

單就傳統(tǒng)的企業(yè)財務管理而言，每個分子公司和項目部的實際情況不同，應用到的財務工作系統(tǒng)也各不相同，而財務共享服務模式即是在對各個財務工作系統(tǒng)的大力整合之下進行運行的財務管理模式。因此，財務共享服務模式需要大力的財務工作系統(tǒng)的整合進行業(yè)務支持。在整合過程之中，要對企業(yè)內(nèi)部的會計核算流程、企業(yè)預算管理系統(tǒng)、資金發(fā)放鏈條以及人力成本管理的接口和數(shù)據(jù)流進行強有力的整合，同時添加電子管理系統(tǒng)、引起互聯(lián)系統(tǒng)、企業(yè)商務服務管理系統(tǒng)以及績效考評系統(tǒng)等多個系統(tǒng)。財務工作系統(tǒng)的整合力度高度，將直接影響到企業(yè)財務共享服務模式應用的水平。

4 案例分析

神華國華電力有限責任公司是神華集團的子公司，其業(yè)務范圍分布較廣，因此其本身就符合財務共享服務模式的應用需求。公司在進行財務共享服務模式的研究之中，應用了國外的最先進的財務共享服務模式，為企業(yè)的財務信息傳遞和交流建立了系統(tǒng)化和集約化的管理模式。其采用的財務管理系統(tǒng)為BFS++、ERP、SCM，并且已經(jīng)實現(xiàn)了財務管理的互聯(lián)互通，以及財務工作人員和財務管理的統(tǒng)一調(diào)度模式。該公司高精度的信息化管理模式以及堅實的財務制度基礎為財務共享服務模式提供了理想的應用條件。該公司在進行企業(yè)規(guī)模的不斷擴大的同時，也面臨了諸多挑戰(zhàn)。因此，在進行財務共享管理過程之中，提出了：①低成本財務管理策略；②集團管控力提升的需求；③降低企業(yè)運營風險的需求；④創(chuàng)建“國際一流”企業(yè)的需求。

國華電力公司實施財務共享服務模式，具體操作步驟及所達效果如圖2所示，通過實施財務共享服務模式，可實現(xiàn)財務服務質(zhì)量提升；可支持業(yè)務快速發(fā)展；可加強管控防范風險；可提高效率，降低成本。

在財務共享服務模式的不斷應用之下，該施工企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展穩(wěn)步前行，同時企業(yè)決策人員不斷調(diào)整財務共享服務模式的運行方案和管理理念，使之能夠與企業(yè)發(fā)展和企業(yè)服務進行高度吻合，為該公司企業(yè)的長足發(fā)展做出了有效保證。

5 財務共享服務模式未來發(fā)展趨勢

在技術(shù)革新的浪潮中，止步意味著落后，各個企業(yè)想要提升自身的財務管理水平，勢必要對于財務共享服務模式這個全新的優(yōu)化管理方案進行深入的分析和全面的應用，從而促進企業(yè)財務管理模式的整體蛻變。財務共享服務模式的未來發(fā)展趨勢將以穩(wěn)定、健康、深入作為前提，為各個企業(yè)的財務工作轉(zhuǎn)型提供堅實的基礎。

5.1 隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和電子信息技術(shù)的不斷發(fā)展，在未來，企業(yè)的財務管理模式將向著信息化與虛擬化的模式發(fā)展。企業(yè)的財務管理人員將擺脫過去集約式辦公的工作地點束縛，只需要通過網(wǎng)絡技術(shù)，就可以實現(xiàn)工作內(nèi)容及工作方案的提交。在這種前提之下，能夠全面的減少企業(yè)費用的開支，同時企業(yè)對于工作人員地點的要求也更加靈活，提升了企業(yè)管理的靈活程度。

5.2 在未來，企業(yè)業(yè)務流程的處理與智能化企業(yè)決策分析將成為財務共享服務模式的主要趨勢。當前我國企業(yè)之中常用的財務管理系統(tǒng)主要在于企業(yè)基礎化財務管理，對于高層財務決策難以起到參考作用。而財務共享服務模式將會以智能化財務狀況分析為趨勢，不斷的提升系統(tǒng)自身的分析能力以及管理水平，為企業(yè)業(yè)務提供更加科學的管理支持。

5.3 隨著時代的發(fā)展，科技的進步，大數(shù)據(jù)管理模式也應運而生，同時也促進了財務共享服務模式職能范圍的全面變革。將大數(shù)據(jù)應用在財務共享服務模式之中，能夠全面提升其系統(tǒng)的數(shù)據(jù)核算能力以及數(shù)據(jù)分析能力，能夠為財務管理提供更加有效的數(shù)據(jù)分析功能和企業(yè)預算決算分析功能。這也決定了財務共享服務模式將從傳統(tǒng)的基礎企業(yè)財務管理之中衍生出數(shù)據(jù)管理、數(shù)據(jù)測評、數(shù)據(jù)考核等多種職能。

6 結(jié)語

隨著我國企業(yè)發(fā)展的深入進行，企業(yè)對于自身的財務管理模式的優(yōu)化也進行了多方面的考量和深入的分析。財務共享管理模式在我國引入的時間較短，從整體應用角度以及發(fā)展歷程來看，都與先進國家存在著一定的差距。作為企業(yè)財務管理人員，應該針對與自身企業(yè)的實際情況，結(jié)合當前財務管理工作的實質(zhì)性問題，不斷探索和優(yōu)化財務共享服務模式的應用策略，進而促進財務共享服務模式的深入推廣與廣泛應用。

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