賀文平
(山西二建集團有限公司,山西 太原 030000)
建筑施工企業(yè)專業(yè)領(lǐng)域及相關(guān)人員都對建筑工程施工項目的成本控制做了研究,本文對在投標階段、施工階段及工程決算階段需要注意的方面作了簡要的概述,希望能對建筑工程項目成本控制起到一定的作用。
1.1 做好成本測定的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)工作。
項目成本數(shù)據(jù)的準確測定,不僅關(guān)系到項目的合理承包,更關(guān)系到項目管理的正常運行和項目成本目標的順利實現(xiàn),這就要求我們要做好大量的基礎(chǔ)工作。將歷年來的已完工程、在施工程、參與投標的工程的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)全部歸納整理存檔,形成自有的數(shù)據(jù)庫。
1.2 成立投標工作小組
為了更好的處理好施工組織設(shè)計與項目造價的關(guān)系,設(shè)立投標小組,優(yōu)化初始施工組織設(shè)計,以最優(yōu)的施工組織設(shè)計參與投標,從而測算投標工程的成本底線。
2.1 認真分析合同條款
實行嚴格的合同管理,應對合同中的每一項條款都反復斟酌、理解透徹,防止合同在執(zhí)行過程中處于被動,影響工程決算價。例如建設(shè)單位往往希望工程提前交工,這一定會造成工程費用的增加。在雙方商議合同時就要考慮到加入采取何種趕工措施,即相應調(diào)整合同價款的約定,就能有效的杜絕此類風險。
2.2 制定成本計劃、確定目標成本
項目部是控制成本的核心力量,是具體的實施者。
首先應由技術(shù)負責人、造價員、材料員、施工員等會同項目經(jīng)理共同確定項目成本計劃;其次編制目標成本;最后由項目部管理人員實施目標成本。
成本計劃是項目實施前所做的成本管理準備工作,是項目管理體系運行的基礎(chǔ)和先決條件,是項目部全體人員工作的指南針。
2.3 建立成本責任制,完善成本控制運行機制
3.1 建立健全項目成本責任制,落實成本責任是項目成本進行有效控制的關(guān)鍵。項目成本必須責任到人,列明責任分解表。企業(yè)成本控制與經(jīng)濟責任制相互補充,經(jīng)濟責任制又是保證成本控制有效實施的重要保證。
3.2 樹立全員成本意識。在以效益引導分配時,落實成本責任,是提高全員成本意識的重要手段。
2.4 如何控制人工、材料、機械費及措施費
首先分包合同(包括人工、材料、機械)的簽訂很重要,應通過公開招標的方式,選擇質(zhì)優(yōu)價優(yōu)的分包商。同時還應建立分包商包括材料供應商詳細的檔案資料,以便對以后的工作中提供有價值的參考。
4.1 人工費
4.1.1 主體施工時,我們往往習慣于將工程中的鋼筋工、模板、砼、架子等施工班組打包分包給一家勞務隊,這樣做的優(yōu)點是項目在管理過程中容易管理,有些問題往往反映不到項目部的層面各工種內(nèi)部就做了處理。但缺點是分包價格相對較高,項目部管理人員得不到很好的鍛煉。主體施工時如果是直接分包給各施工班組,這樣項目部人員不僅能夠得到鍛煉,最重要的是降低了成本。
4.1.2 如主體階段簽訂的是平米單價勞務合同時,最好是能夠依據(jù)工程情況將部分零星的輔材一包在內(nèi)(例如:綁絲、釘子、電焊條等),這樣不僅會節(jié)省時間,最主要的是減少浪費,從而節(jié)約成本。
4.1.3 裝修階段,要控制好工序之間的銜接,做好工作面的交接工作,確保工完場清,防止發(fā)生責任不明,扯皮現(xiàn)象,導致多支出費用。
4.1.4 在合同執(zhí)行時首先要注意施工中的過程控制,避免二次返工,造成不必要的人力、物力、財力的支出;其次要注意把好驗收關(guān),如果因上道工序的遺留問題導致本道工序有額外的支出,必須追究其責任,并按合同約定扣除費用,用于維修及處理問題的支出。
4.2 材料費
在工程建設(shè)中,材料成本在整個工程的造價中占的比重較大,約有70%左右,而且有較大的節(jié)約潛力,因此,材料成本的控制,是降低工程成本的關(guān)鍵。材料費的控制主要從量、價兩方面考慮:
4.2.1 量的控制:
4.2.1.1 進場材料要有專人進行計量、驗收。做到數(shù)量準確無誤、質(zhì)量合格。
4.2.1.2 結(jié)合項目部制定的成本計劃,在簽訂的勞務合同中明確規(guī)定材料的使用量及節(jié)約或超出合同規(guī)定的量時,如何進行獎罰。這樣有助于更好的合理利用材料,減少浪費。
4.2.1.3 推行限額領(lǐng)料制度,工程成本的材料包括主材和輔材。主要材料是構(gòu)成工程實體所用的材料。輔助材料是完成工程所必須的手段材料。材料管理要實行限額領(lǐng)料制度,定期盤點。隨時掌握預算量、計劃消耗量、實際消耗量之間的對比數(shù)據(jù)。并根據(jù)合同約定進行獎罰。
4.2.2 價的控制:
材料采購要遵循:“質(zhì)量好、價格低、運距短”的原則,采用招標方式確定供貨商。
4.3 機械費:
4.3.1 根據(jù)工程需要科學、合理的選用機械。
4.3.2 合理安排施工中的各項工序,提高現(xiàn)場機械的利用率。
4.3.3 定期保養(yǎng),提高機械的完好率。
4.3.4 嚴格控制機械的進出場時間,及時辦理停用手續(xù),尤其是如果工程所在地有特殊性,例如像近年來嚴查環(huán)保,冬季工程停工較早,就要在合同中明確租賃費同工程進展同步。
4.4、措施費:
技術(shù)措施在工程成本控制方面尤為重要。包括制定先進可行的施工組織設(shè)計、合理的施工方案等。這些都與工期、所需人工數(shù)量、所需機械有很大的關(guān)系。
4.4.1 模板體系:項目部人員要根據(jù)項目技術(shù)負責人編制的方案進行討論、論證、優(yōu)選最為合理的。
4.4.1.1 對模板進行合理配置,并及時對模板進行修整、清理、涂刷脫模液增加模板使用效率和周轉(zhuǎn)次數(shù)。
4.4.1.2 對頂模的標高、平整度等進行嚴格的控制,保證頂板達到清水,以減少裝修階段的成本。
4.4.2 砼:在澆筑砼時采取一定的措施防止出現(xiàn)漏漿及漲模等現(xiàn)象。對落地灰要及時清理利用,沿路不允許拋灑浪費。
4.4.3 鋼筋:根據(jù)鋼筋長度、在規(guī)范允許范圍內(nèi)進行合理配料,避免產(chǎn)生過多的廢料。
4.4.4 三鋼工具:周轉(zhuǎn)材料要及時回收、整理,使用完畢后及時退場,減少租賃費用,從而降低成本。
4.4.5 對現(xiàn)場材料堆放安排合理,以減少材料二次搬運費用。
2.5 加強質(zhì)量控制
對于施工項目對質(zhì)量控制方面投入的多少都會造成成本的增加。因此,要加強質(zhì)量管理,依據(jù)規(guī)范嚴把質(zhì)量關(guān),避免因質(zhì)量事故而導致成本的增加。同時,在確保質(zhì)量達到要求的前提下,盡可能的降低工程成本。
2.6 做好階段成本分析:
項目部要定期召開階段成本分析會,在做成本分析時,首先要進行本階段的計劃成本、預算成本、實際成本三算對比??词欠襁_到了成本計劃中預期的效果,對盈虧問題從量、價上逐一進行原因分析,通過發(fā)現(xiàn)問題、解決問題、總結(jié)經(jīng)驗教訓,為下一階段的工作打下基礎(chǔ)。
在工程初期就要求形成工程預決算的基本形態(tài),對在工程項目實施過程中相關(guān)的工程變更、技術(shù)交底、施工方案、材料采購清單等,要及時進行記錄后經(jīng)監(jiān)理、甲方簽字認可,并及時調(diào)整決算??⒐Q算要依據(jù)合同、相關(guān)規(guī)范及現(xiàn)場資料如期報送,在編制過程中,不能有丟項、漏項現(xiàn)象,確保工程決算的準確性和合理性。
BIM 技術(shù)作為建筑技術(shù)上的里程碑式的先進數(shù)據(jù)化工具,它高效、準確、快速的數(shù)據(jù)處理能力幫助建筑人員及時地了解建筑信息。對節(jié)約成本和縮短工期有著重要作用。
施工企業(yè)建筑工程項目成本控制是一個全過程的、全員的動態(tài)管理活動。根據(jù)工程的實際情況采取切實可行的成本控制措施,確保能夠優(yōu)質(zhì)、低耗完成。進而提高施工企業(yè)經(jīng)濟效益。