秦江雄
摘要:隨著我國社會的不斷發(fā)展,如何在大數(shù)據(jù)時代下進行企業(yè)會計信息化的發(fā)展成為了一個討論要點。本文則是對現(xiàn)階段的企業(yè)會計信息化發(fā)展中的問題進行分析并提出合理建議,以此供企業(yè)提高會計工作信息化水平作為參考。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù) 會計信息化 發(fā)展 策略
隨著互聯(lián)網(wǎng)時代的到來以及全球數(shù)據(jù)信息發(fā)展的大增長,會計信息化也逐步向大數(shù)據(jù)時代邁進。大數(shù)據(jù)時代下的會計信息化發(fā)展對企業(yè)的技術(shù)以及時代雙方面的發(fā)展提出了考驗[1]。因此本文針對當(dāng)下的會計信息化發(fā)展中出現(xiàn)的問題進行分析,并提出相關(guān)的發(fā)展策略以供參考,具體如下。
一、會計信息化理念
會計信息化是基于傳統(tǒng)會計管理理論上,運用現(xiàn)代化的信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來對各企業(yè)信息化進行合理整合發(fā)展,促使在企業(yè)信息化的發(fā)展中的數(shù)據(jù)信息、資金流、產(chǎn)品物流能夠有效整合,對企業(yè)的經(jīng)濟效益起到促進的作用[2]。會計信息系統(tǒng)的運用能夠有效降低和控制企業(yè)跨級信息化成本,對企業(yè)會計信息化效率也能同時提高,實現(xiàn)企業(yè)的資源信息共享,以此促進企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。
二、目前企業(yè)會計信息化在大數(shù)據(jù)時代下的發(fā)展問題
(一)數(shù)據(jù)來源以及處理
在目前的大數(shù)據(jù)時代背景下,人們對于企業(yè)會計信息化中的關(guān)注重點是數(shù)據(jù)庫資源信息是從何處誕生,且企業(yè)該如何應(yīng)對和處理呈爆炸式的信息數(shù)據(jù)。在目前的大數(shù)據(jù)時代之下,數(shù)據(jù)對于企業(yè)來說是源源不斷的,是由于互聯(lián)網(wǎng)平臺的飛速發(fā)展所致。企業(yè)會計信息化在如今的互聯(lián)網(wǎng)崛起時代,能夠更好地去創(chuàng)造顧客更喜愛的產(chǎn)品。
企業(yè)對顧客信息進行云端的存儲管理后,該如何對顧客信息安全進行保障成為了目前企業(yè)會計信息化發(fā)展中的一個首要且重要的問題。對顧客的信息安全進行保障在一定程度上有利于提升企業(yè)的信譽度,同時也是決定著企業(yè)是否具有相應(yīng)信息安全性的指標(biāo),只有保障顧客信息才能夠取得其信任,以此促進企業(yè)的發(fā)展。
在目前的大數(shù)據(jù)時代下,企業(yè)均依賴信息數(shù)據(jù)的匯集來進行用戶和顧客的信息采集、存儲,因此一旦收集到錯誤或不正確的數(shù)據(jù)會對企業(yè)帶來不必要的巨大損失[3]。企業(yè)收集的數(shù)據(jù)信息若出現(xiàn)問題,會造成企業(yè)預(yù)測以及判斷出錯。
(二)網(wǎng)絡(luò)傳輸負(fù)荷量大
大數(shù)據(jù)時代導(dǎo)致企業(yè)會計信息化需要通過網(wǎng)絡(luò)環(huán)境來進行發(fā)展,也就是企業(yè)的發(fā)展需要擁有良好的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,但目前企業(yè)會計信息化正處于大負(fù)荷量的網(wǎng)絡(luò)傳輸環(huán)境:
1.計算機超負(fù)荷核算量。計算機的核算量超負(fù)荷會導(dǎo)致會計信息披露不全面,且目前的大部分企業(yè)仍然采用傳統(tǒng)的會計信息系統(tǒng),但是傳統(tǒng)信息系統(tǒng)已不符合當(dāng)今的使用,因此導(dǎo)致計算機出現(xiàn)超負(fù)荷核算量問題,進而對企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)收集產(chǎn)生影響。
2.數(shù)據(jù)的網(wǎng)絡(luò)延時、滯阻。目前大部分企業(yè)由于信息數(shù)據(jù)交換以及存儲量過大或是其它因素,導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)負(fù)荷量大。且目前大部分企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不足以進行故障警告、網(wǎng)絡(luò)自我恢復(fù)或是網(wǎng)絡(luò)故障檢測等。
3.信息傳遞滯后。計算機傳遞出現(xiàn)滯后現(xiàn)象,阻礙了企業(yè)的及時以及有效會計信息獲取。傳統(tǒng)企業(yè)會計信息系中,計算機采用的是先交易后記錄程序,而目前此程序已不能夠?qū)?shù)據(jù)信息的時效性進行保障。而目前企業(yè)需要能夠隨時掌握企業(yè)會計信息,才能制定和完善相關(guān)的經(jīng)營策略,避免企業(yè)決策以及前途命運受到嚴(yán)重影響[4]。
(三)傳統(tǒng)用戶對于云計算以及云會計的排斥
目前導(dǎo)致我國企業(yè)會計信息化的發(fā)展受阻的因素之一即為傳統(tǒng)會計行業(yè)用戶,傳統(tǒng)會計行業(yè)用戶由于自身的計算機以及網(wǎng)絡(luò)知識相關(guān)缺乏,因此導(dǎo)致傳統(tǒng)會計人員對云計算以及云會計出現(xiàn)排斥,從而導(dǎo)致其不能對云計算、會計進行利用,因此造成評估效益低下。
傳統(tǒng)會計行業(yè)對于云會計、云計算的排斥,會導(dǎo)致會計信息化在企業(yè)發(fā)展中起到嚴(yán)重的阻礙效果,進而造成企業(yè)會計跟不上時代的發(fā)展,從而導(dǎo)致企業(yè)無法或不能更好地融入到大數(shù)據(jù)時代發(fā)展中。因此如何改變傳統(tǒng)會計用戶的觀念,讓其更好接受網(wǎng)絡(luò)平臺是目前的難點之一[5]。
三、大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)會計信息化發(fā)展的策略
(一)云會計服務(wù)平臺的建立
大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)會計信息化需要在為企業(yè)數(shù)據(jù)服務(wù)的云存儲平臺上進行發(fā)展。目前雖然云會計服務(wù)的平臺安全性已經(jīng)處在一個高度上,但根據(jù)目前企業(yè)對會計信息的各方面掌握來看,仍然存在一定的缺陷,并不能對安全進行完全的保障。因此仍需對云會計服務(wù)平臺的核心數(shù)據(jù)庫進行完善以及建立:
一是在進行云會計服務(wù)平臺的建立時,需嚴(yán)格按照相關(guān)的企業(yè)信息系統(tǒng)規(guī)定以及標(biāo)準(zhǔn)來實行建設(shè)[6]。按照規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)進行建設(shè)能夠有效為企業(yè)的于云會計服務(wù)平臺建設(shè)起到科學(xué)合理的指導(dǎo)和指引,以此降低企業(yè)會計信息化發(fā)展的風(fēng)險。
二是在進行建立時,企業(yè)需對自身的經(jīng)營管理實際情況進行分析,以此來判斷是否能夠?qū)?shù)據(jù)服務(wù)商交付企業(yè)的相關(guān)重要商業(yè)信息來進行數(shù)據(jù)管理、歸類。
三是企業(yè)在進行云會計服務(wù)平臺的建立時,需先對自身的綜合業(yè)務(wù)水平需求進行評估,以此確保數(shù)據(jù)模塊能夠靈活地進行重組或是運用,驗證每個能夠接觸企業(yè)的人的相關(guān)身份信息,并對其身份信息進行安全系數(shù)評估,以此保障云會計平臺的安全性[7]。
(二)對會計信息系統(tǒng)風(fēng)險進行控制
技術(shù)性錯誤、自然災(zāi)害以及人為造假均會導(dǎo)致企業(yè)的會計信息系統(tǒng)、數(shù)據(jù)安全受到損失。因此對會計信息系統(tǒng)的相關(guān)風(fēng)險進行預(yù)防和控制,能夠有效降低企業(yè)的損失,可通過以下幾點來進行控制措施的制定:
一是企業(yè)在進行控制措施的制定時,需要充分考慮計算機網(wǎng)絡(luò)病毒、網(wǎng)路黑客等因素,并針對這些因素對現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險預(yù)防機制進行改善,可通過采用進行計算機網(wǎng)絡(luò)信息加密,或是對計算機防火墻功能進行加強和升級等方式來實現(xiàn)風(fēng)險預(yù)防,以此作為會計信息化發(fā)展中的技術(shù)支持。
二是相關(guān)的企業(yè)會計信息部門需針對內(nèi)部來實行內(nèi)部操作的制度制定,以此來控制和禁止非相關(guān)人員對計算機端口進行的一系列操作。如讓會計信息操作人員設(shè)置密碼賬號進行登錄、設(shè)置計算機的操作的工作日志等方式均可。以此提供企業(yè)在信息化發(fā)展中的人為安全支持。
三是企業(yè)需定期對計算機室、供電系統(tǒng)以及電腦機房等相關(guān)信息區(qū)域的安全隱患進行排除檢查,同時做好企業(yè)會計信息檔案的相關(guān)存儲和備份。因此保障企業(yè)會計信息相關(guān)內(nèi)容不受不可抵抗力因素的影響。
(三)變更企業(yè)會計信息化的經(jīng)營觀念
傳統(tǒng)的會計思想如今已不再適合大數(shù)據(jù)時代的會計信息發(fā)展,因此需要集合市場經(jīng)濟來對企業(yè)會計的管理工作進行合理變更:
一是在企業(yè)引進云會計技術(shù)后,結(jié)合自身的實際發(fā)展和需求,合理變更以及重新調(diào)整企業(yè)內(nèi)的會計機構(gòu),以此能夠結(jié)合云會計進行高效化會計機構(gòu)的建立。
二是企業(yè)需要合理轉(zhuǎn)變自身的經(jīng)營理念,充分考慮會計機構(gòu)職權(quán)分離來進行崗位設(shè)置。
(四)優(yōu)化相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)傳輸系統(tǒng)
會計信息化的發(fā)展離不開計算機技術(shù)的發(fā)展,而信息的實效性則取決于網(wǎng)絡(luò)傳輸系統(tǒng)。因此企業(yè)若想真正實現(xiàn)會計信息化,則需要進一步重視且優(yōu)化自身的網(wǎng)絡(luò)傳輸系統(tǒng)。此外,需及時更新系統(tǒng)的優(yōu)化技術(shù),才能提高企業(yè)信息的實效性,進一步促進企業(yè)信息化的發(fā)展
四、結(jié)束語
大數(shù)據(jù)下的企業(yè)會計信息化發(fā)展屬于一個逐漸發(fā)展的過程,因此在進行跨級信息化發(fā)展時,企業(yè)要充分考慮自身的綜合業(yè)務(wù)以及把握相關(guān)的機遇挑戰(zhàn),進行一系列變革,才能讓企業(yè)的會計部門在信息化發(fā)展中能夠以更高效、合理以及更科學(xué)的姿態(tài)進行發(fā)展,才能更好地協(xié)助企業(yè)進行大數(shù)據(jù)的融入,創(chuàng)造更多經(jīng)濟效益。
參考文獻(xiàn):
[1]何舒陽,李長山.對大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)會計信息化發(fā)展的思考[J].中國商論,2017(36):121-122.
[2]羅子帥,白璐,冀禹隆,等.對大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)會計信息化發(fā)展的思考[J].財會學(xué)習(xí),2018(10).
[3]高婧前.對大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)會計信息化發(fā)展的思考[J].科技、經(jīng)濟、市場,2017(9):54-55.
[4]王雪婷.對大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)會計信息化的思考[J].環(huán)渤海經(jīng)濟瞭望,2017(11):6-6.
[5]王偉偉.大數(shù)據(jù)背景下,我國會計信息化發(fā)展的思考[J].農(nóng)村經(jīng)濟與科技,2017,28(08):260.
[6]陳曉潔.淺談大數(shù)據(jù)時代企業(yè)會計信息化風(fēng)險與防范[J].經(jīng)貿(mào)實踐,2017(21):152.
[7]趙宇震.大數(shù)據(jù)時代企業(yè)會計信息化的風(fēng)險及措施分析[J].經(jīng)貿(mào)實踐,2018(19):108.
(作者單位:天健會計師事務(wù)所(特殊普通合伙)云南分所)