劉雨豪

（四川路橋華東建設(shè)有限責(zé)任公司， 四川 成都 610000）

0 前言

在企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)過(guò)程中物資的管理與采購(gòu)屬于非常重要的部分，其也是保障企業(yè)順利運(yùn)營(yíng)的基礎(chǔ)因素，物資采購(gòu)的質(zhì)量也會(huì)對(duì)企業(yè)得到的最終利益造成影響。在經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的基礎(chǔ)上，經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈，企業(yè)若想在經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)中站穩(wěn)腳跟，那么就要落實(shí)有效的措施對(duì)物資與設(shè)備的采購(gòu)進(jìn)行合理控制，只有通過(guò)這種方式，才能將企業(yè)利益最大化，但是其中需要注意的是，使用的方案要符合可持續(xù)發(fā)展的需求，從而保障企業(yè)穩(wěn)定順利運(yùn)行。

1 對(duì)物資設(shè)備采購(gòu)成本造成影響的主要因素

1.1 采購(gòu)價(jià)格

在物資設(shè)備采購(gòu)過(guò)程中，價(jià)格是非常重要的因素，在保障物資與設(shè)備質(zhì)量的情況下，若是采購(gòu)價(jià)格越低，那么企業(yè)就會(huì)得到更大的利益，從而增加企業(yè)在市場(chǎng)中的經(jīng)濟(jì)實(shí)力。若是采購(gòu)價(jià)格超標(biāo)，那么就是直接增加企業(yè)運(yùn)行壓力，從而降低企業(yè)發(fā)展的靈活性，同時(shí)還對(duì)經(jīng)營(yíng)效果造成了很大的影響。

1.2 采購(gòu)數(shù)量

零售的價(jià)格一定要高于批發(fā)的價(jià)格，這個(gè)觀念是通過(guò)多年的生活經(jīng)驗(yàn)總結(jié)出來(lái)的。在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，采購(gòu)數(shù)量與采購(gòu)成本有著直接的聯(lián)系，通過(guò)對(duì)零售與批發(fā)的認(rèn)識(shí)就可以了解，數(shù)量的大小可以直接影響價(jià)格的標(biāo)價(jià)[1]。在一般的情況下，購(gòu)買商品的數(shù)量越多，企業(yè)在價(jià)格方面就占有更大的優(yōu)勢(shì)，得到較低的購(gòu)買價(jià)格，從而減少企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本。若是采購(gòu)成本較低，那么就可以將省下來(lái)的錢用在生產(chǎn)與運(yùn)輸?shù)确矫?，從而增加產(chǎn)品的質(zhì)量。在這種情況下，針對(duì)同一種商品進(jìn)行大量采購(gòu)，可以節(jié)省采購(gòu)成本。

1.3 物流信息

在信息技術(shù)快速發(fā)展的基礎(chǔ)上，物資采購(gòu)環(huán)節(jié)得到了更多的供應(yīng)商選擇機(jī)會(huì)，在選購(gòu)時(shí)雖然需要注意原材料、生產(chǎn)技術(shù)、供應(yīng)商實(shí)力等多種因素，但是價(jià)格也是需要考慮的重要部分。有些供應(yīng)商具有距離與設(shè)備方面的優(yōu)勢(shì)，可以提供價(jià)格較低的材料，采購(gòu)價(jià)格低也不一定可以完成總成本的控制。在面對(duì)這種現(xiàn)象時(shí)，需要計(jì)算出商品的交易成本，而且還要注意物流方面的問(wèn)題，例如物流價(jià)格、物流速度以及物流質(zhì)量等。在質(zhì)量與價(jià)格的前提下，保障材料的送到才是關(guān)鍵，這也是決定最終成本的主要因素之一。

1.4 人員素質(zhì)

在開(kāi)展采購(gòu)活動(dòng)的時(shí)，都是通過(guò)人的形式進(jìn)行組織的，所以人始終是采購(gòu)工作智聯(lián)的核心與保障，也是決定活動(dòng)成敗的主要因素。有關(guān)的管理人員與采購(gòu)人員的綜合素質(zhì)都會(huì)對(duì)采購(gòu)成本造成影響，若是有關(guān)人員存在素質(zhì)不達(dá)標(biāo)的情況，那么很容易就會(huì)出現(xiàn)賺差價(jià)、買通等違法行為，從而造成企業(yè)大量虧損。素質(zhì)較高的采購(gòu)人員是保障計(jì)劃落實(shí)與物資質(zhì)量的基礎(chǔ)，人員方面的優(yōu)勢(shì)不光在采購(gòu)階段發(fā)揮著效果，其也能幫助按照計(jì)劃完成施工，從而保障活動(dòng)順利的開(kāi)展。

2 兼顧物資設(shè)備采購(gòu)管理中成本與效率的措施

2.1 制定合理科學(xué)的采購(gòu)計(jì)劃和預(yù)算模式

在目前進(jìn)行企業(yè)管理過(guò)程中，預(yù)算模式已經(jīng)逐漸變成增加資金使用效果的主要保障，合理的使用采購(gòu)預(yù)算可以對(duì)多個(gè)部門進(jìn)行總資源的合理分配，這種計(jì)劃的實(shí)施也是在完善計(jì)劃的基礎(chǔ)上進(jìn)行的[2]。在企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)中，設(shè)備與物資一定是不能缺少的，而且企業(yè)中不同的部門之間也存在不同的采購(gòu)需求，為了應(yīng)對(duì)這種現(xiàn)象并且滿足各部門購(gòu)買的需求，那么就要在購(gòu)買的準(zhǔn)備階段做好采購(gòu)預(yù)算和采購(gòu)計(jì)劃。在制定計(jì)劃時(shí)，需要掉企業(yè)的實(shí)際購(gòu)買需求與部門之間的狀況進(jìn)行考慮，并且使用有效的方式對(duì)整體數(shù)據(jù)進(jìn)行分類與匯總，依舊企業(yè)的多個(gè)運(yùn)行環(huán)節(jié)對(duì)采購(gòu)計(jì)劃實(shí)施完善，利用商議的形式制定最終的采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃的效果是不光可以完成集中采集，還能提升企業(yè)的購(gòu)買地位與話語(yǔ)權(quán)，從而幫助企業(yè)更好的發(fā)展。在采購(gòu)預(yù)算的前提下，制定具有科學(xué)性與合理性的采購(gòu)計(jì)劃，對(duì)于成本節(jié)約來(lái)講有著重要意義，并且還能對(duì)資金的運(yùn)轉(zhuǎn)方向進(jìn)行控制，整體完成最終的采購(gòu)目的。

2.2 明確采購(gòu)價(jià)格的范圍

確定采購(gòu)價(jià)格范圍是制定有效采購(gòu)計(jì)劃的基礎(chǔ)，企業(yè)在規(guī)劃采購(gòu)物品種類與確定價(jià)格區(qū)間的過(guò)程中，必須要在實(shí)際的角度出發(fā)，通過(guò)市場(chǎng)調(diào)查的方式掌握與了解市場(chǎng)內(nèi)部的行情，還要始終保持著良好科學(xué)的態(tài)度對(duì)價(jià)格進(jìn)行劃分。采購(gòu)價(jià)格的制定不光可以保障采購(gòu)的質(zhì)量，還能對(duì)相關(guān)的參考文獻(xiàn)進(jìn)行選擇。從中可以看出建立合理的招標(biāo)計(jì)劃對(duì)于采購(gòu)而言有著重要意義。在采購(gòu)價(jià)格明確后，企業(yè)還要落實(shí)有關(guān)的保密方案，保障采購(gòu)價(jià)格處于機(jī)密狀態(tài)，要不然企業(yè)就會(huì)在工程招標(biāo)時(shí)丟掉主導(dǎo)地位。購(gòu)買價(jià)格范圍的確定是預(yù)選模式主要的體現(xiàn)，還是在進(jìn)行設(shè)備購(gòu)買時(shí)完成購(gòu)買預(yù)算的基礎(chǔ)。所以，采購(gòu)價(jià)格范圍嚴(yán)重影響了企業(yè)的運(yùn)行成本與發(fā)展速度。

2.3 針對(duì)采購(gòu)環(huán)境實(shí)施合理的分析

經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)與物資市場(chǎng)的構(gòu)造是在環(huán)境與方案的影響下形成的，因此采購(gòu)計(jì)劃也無(wú)法擺脫環(huán)境的影響。在這種情況下，首要的任務(wù)就是對(duì)市場(chǎng)行情與構(gòu)造進(jìn)行了解，掌握相關(guān)的數(shù)據(jù)與價(jià)格信息，構(gòu)建完善的市場(chǎng)的數(shù)據(jù)模式，從而有效得出最佳的購(gòu)買價(jià)格。使用完整的信息程序?qū)Σ少?gòu)進(jìn)行管理，將生產(chǎn)廠家與用戶聯(lián)系起來(lái)，利用信息通訊、數(shù)據(jù)等方式，完成購(gòu)買流程共享的局面，并且還能展現(xiàn)出采購(gòu)信息的功能性、計(jì)劃性以及協(xié)調(diào)性，而且還能有效的控制采購(gòu)的多個(gè)環(huán)節(jié)，促使多個(gè)管理部分有效結(jié)合，增加采購(gòu)的實(shí)際效果，減少風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率，從而提升企業(yè)在市場(chǎng)中的經(jīng)濟(jì)實(shí)力。

2.4 科學(xué)選擇供應(yīng)商

選擇合適的供應(yīng)商，這樣才能為設(shè)備采購(gòu)創(chuàng)造良好的環(huán)境。在對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行選擇過(guò)程中，一定要保持著公平公正的態(tài)度，并且在事前就要做好有關(guān)的資質(zhì)考核制度，從而保障在供應(yīng)商競(jìng)爭(zhēng)的過(guò)程中都具有相同的機(jī)會(huì)。在開(kāi)展招標(biāo)工作的準(zhǔn)備階段，不光要做好的準(zhǔn)備與計(jì)劃工作，還要保障投標(biāo)工作可以滿足市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的需求，同時(shí)也要控制好供應(yīng)商資質(zhì)篩選力度[3]。要想做好供應(yīng)商選擇方面的工作，那么就要針對(duì)供應(yīng)商的數(shù)量進(jìn)行控制，供應(yīng)商數(shù)量一味的增加并不代表可以提升物資與設(shè)備的質(zhì)量，企業(yè)需要在供應(yīng)商群體中得到更具有說(shuō)服力的籌碼，在這種情況下，若是供應(yīng)商數(shù)量過(guò)多就會(huì)造成招標(biāo)混亂的現(xiàn)象，并且還會(huì)這增加市場(chǎng)模式改變的幾率?；靵y招標(biāo)模式不光會(huì)對(duì)設(shè)備物資采購(gòu)質(zhì)量造成影響，還對(duì)嚴(yán)重限制投標(biāo)的工作效率。在一般的情況下，企業(yè)在舉辦招標(biāo)活動(dòng)中，供應(yīng)商的數(shù)量最好保持在3 到5 個(gè)之間，而且參加招標(biāo)活動(dòng)的供應(yīng)商都要滿足資質(zhì)方面的要求，供應(yīng)商還需要具備較優(yōu)的市場(chǎng)綜合實(shí)力與一定的物資設(shè)備供應(yīng)能力。在開(kāi)展物資采購(gòu)的過(guò)程中，使用公開(kāi)的招標(biāo)模式，能夠通過(guò)供應(yīng)商之間的競(jìng)爭(zhēng)來(lái)減少物資的購(gòu)買價(jià)格，從而實(shí)現(xiàn)最低價(jià)格得到符合要求的物資，并且多種招標(biāo)方式的合理組合使用，也將有助于提高采購(gòu)效率和質(zhì)量，從而有利于控制采購(gòu)成本。

3 結(jié)論

企業(yè)在經(jīng)營(yíng)與開(kāi)展活動(dòng)的過(guò)程中，設(shè)備物資的采購(gòu)質(zhì)量是保障企業(yè)在運(yùn)行中將利潤(rùn)最大化的基礎(chǔ)。要想有效的提升企業(yè)在經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)中的綜合實(shí)力，那么就一定要最好物資與設(shè)備方面的管理，完成減少企業(yè)購(gòu)買成本的目的，從而提升采購(gòu)的實(shí)際效率，幫助企業(yè)在日常的運(yùn)行中得到更多的效益，為企業(yè)的發(fā)展提供核心動(dòng)力。