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        加強企業(yè)內(nèi)控體系建設(shè)的管理與實踐

        2019-02-14 07:40:25吳惠
        農(nóng)村經(jīng)濟與科技 2019年20期
        關(guān)鍵詞:內(nèi)控體系重要性措施

        吳惠

        [摘 要]近年來,隨著我國社會主義經(jīng)濟的迅猛發(fā)展,市場競爭也越來越激烈,為了謀求更好的發(fā)展,現(xiàn)代企業(yè)越來越重視企業(yè)內(nèi)控體系的建立與完善,對企業(yè)進行有效的控制,可以提升企業(yè)的經(jīng)濟效益,為企業(yè)創(chuàng)造更好的發(fā)展條件。但是,從目前我國企業(yè)發(fā)展的現(xiàn)狀來看,內(nèi)控體系的建立仍存在很多問題,沒有形成一套科學的體系。為了使企業(yè)能夠健康、長久地發(fā)展,本文簡要分析了內(nèi)部控制體系的作用,并分析了我國企業(yè)在內(nèi)控體系建設(shè)方面存在的問題,提出了一些針對性的措施,希望可以為現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展提供指導意見。

        [關(guān)鍵詞]企業(yè);內(nèi)控體系;重要性;措施

        [中圖分類號]F275 [文獻標識碼]A

        隨著我國經(jīng)濟的發(fā)展,企業(yè)對內(nèi)部的約束力度隨之增加,取得了顯著的成效,但是在企業(yè)的內(nèi)控體系建設(shè)上仍然存在許多不足之處。我國企業(yè)的內(nèi)控建設(shè)還處在初級階段,未來我們還有很長的路要走。

        1 企業(yè)內(nèi)控管理體系建設(shè)的重要性

        1.1 對企業(yè)進行內(nèi)部控制可以幫助企業(yè)實現(xiàn)既定目標

        企業(yè)在發(fā)展的過程中,都會為自身制定經(jīng)濟目標,在從事經(jīng)濟活動的過程中為了實現(xiàn)目標而不斷奮斗,企業(yè)目標的實現(xiàn)也是建立在內(nèi)控體系完整且能夠有效運行的基礎(chǔ)之上。隨著我國經(jīng)濟的快速發(fā)展,市場也發(fā)生著日新月異的變化,為企業(yè)提供了更多的發(fā)展機會,同時,也將面臨更多的挑戰(zhàn)。建立健全的企業(yè)內(nèi)部控制體系,可以完善企業(yè)的各方面制度,為企業(yè)管理提供依據(jù),遵照相應(yīng)的制度工作,可以幫助企業(yè)合理規(guī)避風險,使企業(yè)能夠健康發(fā)展。

        1.2 與國家相關(guān)制度實現(xiàn)互補,完善我國的法律體系

        從我國企業(yè)發(fā)展的現(xiàn)狀分析,各級政府為了促進企業(yè)更好地發(fā)展,制定了相關(guān)的法律以及地方性法規(guī),規(guī)范企業(yè)的經(jīng)濟行為,為企業(yè)的發(fā)展提供了良好的環(huán)境,有助于企業(yè)建立內(nèi)控體系。企業(yè)的內(nèi)控體系建設(shè)與我國的法律體系建設(shè)是相輔相成、相互促進的,企業(yè)內(nèi)控體系的不斷完善,也彌補了我國法律體系中對企業(yè)管理的空白。

        1.3 加快全球經(jīng)濟一體化進程

        20世紀80年代,我國進行經(jīng)濟體制改革,開始實行改革開放,自此之后,我國在發(fā)展經(jīng)濟的態(tài)度上始終堅持“引進來”和“走出去”戰(zhàn)略。近年來,隨著我國經(jīng)濟體制改革的不斷深入,我國經(jīng)濟飛速發(fā)展,從外部環(huán)境來看,世界各國的經(jīng)濟競爭也是日益激烈,在這種背景下,加強對本企業(yè)的內(nèi)部控制、內(nèi)部管理顯得尤為重要。內(nèi)部控制已經(jīng)成為管理者實現(xiàn)經(jīng)濟目標的重要手段,同時,不斷完善企業(yè)的內(nèi)控體系,可以提升企業(yè)的綜合實力,使其在競爭激烈的環(huán)境中立于不敗之地。不僅如此,科學合理的內(nèi)控體系,可以幫助企業(yè)掌握未來的發(fā)展方向,使企業(yè)管理實現(xiàn)現(xiàn)代化,提高企業(yè)的管理水平,提升企業(yè)的現(xiàn)代化程度,使其可以與國際接軌,推動我國企業(yè)的發(fā)展,實現(xiàn)全球一體化的進程。

        2 目前我國企業(yè)內(nèi)控體系建設(shè)的不足之處

        2.1 對于內(nèi)部控制體系的建設(shè)企業(yè)并沒有引起足夠的重視

        從目前我國企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀來看,其最終目標就是要提高經(jīng)濟效益,最大限度地爭取利潤,許多管理者的思路尚未轉(zhuǎn)變,仍然比較陳舊,一味的追逐利益,沒有充分認識到內(nèi)控體系管理對企業(yè)發(fā)展的重要性。從內(nèi)控體系的建設(shè)上來看,許多企業(yè)都發(fā)布了相關(guān)的文件制度,但是,在執(zhí)行方面就相對較差。制度只是停留在表面,并沒有真正地貫徹落實下去,沒有對企業(yè)產(chǎn)生積極的促進作用,使這些體系制度流于形式。長此以往,企業(yè)在從事經(jīng)營活動的過程中,缺少相應(yīng)的約束,容易出現(xiàn)經(jīng)營風險,給企業(yè)帶來損失,不利于企業(yè)的長期發(fā)展。

        2.2 企業(yè)內(nèi)控體系建設(shè)尚未完善,制度內(nèi)容尚有殘缺

        企業(yè)的內(nèi)控體系是否完善,相關(guān)管理制度是否齊全,直接關(guān)系著企業(yè)的管理與決策,在企業(yè)的發(fā)展過程中有著重要的作用。健全的體系、較為完整的制度,可以規(guī)范企業(yè)與員工的行為。從我國企業(yè)發(fā)展的現(xiàn)狀來看,其管理制度尚未健全,管理上有許多方面沒有覆蓋到位,內(nèi)控體系沒有發(fā)揮其真正的作用。即使少數(shù)企業(yè)的內(nèi)控體系較為完善,制度健全,但是其執(zhí)行力相對較弱,仍然存在一些喊口號的現(xiàn)象,制度落實不下去,使企業(yè)的文件變成一紙空文,毫無效力,沒有將內(nèi)控與企業(yè)管理進行結(jié)合?;诖耍覀儜?yīng)首先建立完善的企業(yè)內(nèi)控體系,制定適合本企業(yè)發(fā)展的管理制度,并與企業(yè)管理相結(jié)合,貫徹執(zhí)行,使企業(yè)更好地發(fā)展。

        2.3 企業(yè)內(nèi)控體系信息相對滯后

        從我國企業(yè)發(fā)展的現(xiàn)狀來看,內(nèi)控管理的執(zhí)行力度較差,沒有將管理制度落實到具體的工作中去,因此,在管理過程中,很容易導致內(nèi)控信息更新不及時,信息滯后。隨著社會主義市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,市場競爭也日益激烈,一旦企業(yè)的信息滯后,那么將會給企業(yè)的發(fā)展帶來不可估量的影響。企業(yè)的數(shù)據(jù)信息不夠準確,便不能反映出企業(yè)運營的實際情況,影響管理層做出正確的發(fā)展計劃,對后期的管理也有重要的影響,使企業(yè)的內(nèi)控工作無法正常開展,不能準確分析企業(yè)在發(fā)展中面臨的風險,影響企業(yè)的長遠發(fā)展。

        3 完善企業(yè)內(nèi)控體系的相應(yīng)措施

        企業(yè)的內(nèi)控體系建設(shè)并不是一蹴而就的,是在長期的實踐過程中不斷建立與完善的,企業(yè)的管理層應(yīng)對其加以重視。為了使企業(yè)能夠完善自身的內(nèi)控體系建設(shè),我們主要提出以下幾方面建議:

        3.1 企業(yè)全員應(yīng)樹立正確的觀念,高度重視內(nèi)控管理工作

        要想建立健全的內(nèi)控體系,就要從全員的思想觀念入手,使他們轉(zhuǎn)變想法,與時俱進,摒棄以往錯誤的管理觀念,在未來企業(yè)發(fā)展的過程中,不能只關(guān)注利潤,要更加注重運用現(xiàn)代化的科學方式來管理企業(yè)。通過建立內(nèi)部控制體系,制定各項管理制度,更重要的是,將這些體系、制度落實到各項具體的工作之中,使他們發(fā)揮應(yīng)有的作用。在轉(zhuǎn)變員工思想觀念的同時,應(yīng)做好內(nèi)控工作的相關(guān)宣傳,對各級員工進行培訓,使員工對內(nèi)控管理有所了解,逐步提升職工的內(nèi)控管理意識、風險意識等,通過培訓,使各級管理人員都能取得不同程度的提升。使企業(yè)的管理層可以制定完善的管理制度、體系等,使各級管理人員可以自覺地執(zhí)行制度,將規(guī)章制度落實到具體的工作中,使每一位員工都能參與到內(nèi)控管理的工作中來,通過集體的力量推動企業(yè)內(nèi)控體系的運行,使內(nèi)控工作發(fā)揮其真正的作用,幫助企業(yè)更好地發(fā)展。

        3.2 不斷完善健全企業(yè)現(xiàn)有的管理制度

        企業(yè)現(xiàn)行的管理制度是否完善關(guān)系到具體工作的開展,科學合理的制度建設(shè)可以提高員工工作的積極性,營造良好的工作環(huán)境,促進企業(yè)的不斷發(fā)展與進步。要想實現(xiàn)這一點,不斷完善健全企業(yè)現(xiàn)有的管理制度,我們應(yīng)從以下兩點入手,第一,了解本企業(yè)的實際經(jīng)營狀況,充分分析企業(yè)的運營能力,結(jié)合自身、市場以及未來的發(fā)展規(guī)劃,制定行之有效的管理規(guī)定。這樣一來,可以使企業(yè)規(guī)避相應(yīng)的風險,降低成本,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,使企業(yè)所制定的制度具有科學性、適用性以及可持續(xù)性。第二,企業(yè)應(yīng)當制定相應(yīng)的管理制度,明確各崗位的權(quán)限以及職責,使員工能夠各司其職,不斷提升工作的積極性,更好地為企業(yè)做出貢獻,實現(xiàn)個人價值與企業(yè)價值的統(tǒng)一。

        3.3 完善監(jiān)督制度,促進內(nèi)控管理的良性運行

        若想更好地建設(shè)企業(yè)內(nèi)部控制體系,使其良性運行,將各項制度能夠切實推行下去,實現(xiàn)其價值,在實施的過程中,企業(yè)必須對內(nèi)控管理工作進行監(jiān)督,將內(nèi)控管理工作的落實情況與員工的績效掛鉤,使每一位員工都參與到內(nèi)控管理的工作中來,不斷轉(zhuǎn)變他們的觀念,樹立員工的內(nèi)控意識,強化員工的責任意識。在這一點上,企業(yè)可以設(shè)置獨立的監(jiān)督部門,對于內(nèi)控制度的落實情況進行定期考核,可每季度一次,與績效掛鉤,通過此種手段,不斷提升內(nèi)控體系的運行水平。除此之外,對于制定好的管理制度,企業(yè)應(yīng)當定期組織宣貫、培訓,使員工熟悉企業(yè)的管理制度,從而更好地執(zhí)行制度,不斷提升企業(yè)員工的整體素質(zhì),促進企業(yè)的持續(xù)、健康發(fā)展。

        3.4 強化企業(yè)人力資源建設(shè)

        現(xiàn)代企業(yè)核心競爭,歸根到底是人才的競爭。企業(yè)的提升離不開人力資源的建設(shè)、開發(fā)與管理??茖W合理的人力資源配置將對企業(yè)內(nèi)部控制的有效實施提供重要保障。在實際工作中,要建立科學的人才培養(yǎng)機制,與時俱進,不斷引進人才,使其不斷進步,滿足企業(yè)發(fā)展的需求。要對企業(yè)的各級管理人員定期進行培訓,提高員工的內(nèi)部控制意識以及風險意識,使員工能夠自覺地參與到企業(yè)的管理之中。通過培訓,提高他們的職業(yè)道德水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)水平。通過集體的力量推動企業(yè)內(nèi)控體系的運行,使內(nèi)控工作發(fā)揮其真正的作用,幫助企業(yè)更好、更快地發(fā)展。

        4 結(jié)語

        建立并不斷完善企業(yè)的內(nèi)部控制體系,是企業(yè)在未來發(fā)展之中所面臨的一項重要課題。企業(yè)的內(nèi)控體系對于現(xiàn)代化企業(yè)的管理有著巨大的積極作用,在內(nèi)控體系運行的過程中,企業(yè)應(yīng)采取科學的管理手段,不斷進行探究、完善,做好企業(yè)的管理工作。本文通過分析我國企業(yè)發(fā)展的現(xiàn)狀,了解到企業(yè)在發(fā)展過程中內(nèi)控體系建設(shè)存在的不足之處,并提出了相對應(yīng)的措施,為后續(xù)企業(yè)的發(fā)展提供參考。

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